Заявление о приеме на работу и как его оформить?

Заявление о принятии на работу: как составить?

Заявление о приеме на работу и как его оформить?

Заявление о принятии на работу: 5 полезных советов по его написанию + 7 обязательных составляющих документа + 3 нестандартных заявления, в которых может возникнуть необходимость.

Вступление на новую должность связано не только с положительными эмоциями (возможностью получать зарплату, карьерными перспективами, социальными гарантиями), но и со стрессом: незнакомый коллектив, трудные обязанности, которые не всегда можно усвоить с первого раза, непростая процедура оформления и т.д.

Каждый трудоустраивающийся человек должен знать, как написать заявление о принятии на работу, потому что специального бланка в компании, где вы будете работать, может и не оказаться.

Заявление составляется максимально просто, но есть ряд нюансов, о которых нужно помнить, чтобы документ считался действительным.

Чем отличается заявление на принятие на работу от других документов?

Прием на работу – особая процедура с определенным порядком действий и рядом документации, которую предстоит оформить.

Нарушать процедуру нельзя, иначе во время проверок могут возникнуть проблемы.

1) Какие документы, кроме заявления о приеме на работу, нужно предъявить новому работодателю?

Чаще всего приему на работу предшествует собеседование, а может быть – и не одно. Некоторые компании проводят еще и тестирования, чтобы отобрать наилучших кандидатов на должность.

И вот когда все испытания остаются позади, вы сумели доказать, что подходите для выполнения конкретной работы идеально, начинается оформление на работу.

Обычно этой процедурой занимается отдел кадров, правда, отдельным отделом с высококвалифицированными кадровиками могут похвастаться далеко не все компании. На небольших частных фирмах кадровую работу выполняет либо сам руководитель, либо бухгалтер.

Чтобы засвидетельствовать свое желание трудиться в конкретной организации, вы должны написать на имя ее руководителя заявление.

Ваш новый начальник подписывает это заявление и дает распоряжение составить приказ о принятии на работу нового сотрудника.

Помимо заявления отдел кадров потребует у вас и ряд других документов:

1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
4. документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу
5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки

Важно! Вполне возможно, что отдел кадров, руководствуясь внутренними правилами, потребует у вас какие-то другие документы, например, копию водительского удостоверения. Если эти просьбы не нарушают законы РФ и не противоречат вашим внутренним убеждениям, не нужно противиться.

2) Что говорит закон о заявлении на принятие на работу?

Вы будете удивлены, но трудовое законодательство РФ не требует при принятии на работу от нового сотрудника в обязательном порядке писать заявление.

Согласно ТК РФ намерениями, которые свидетельствую о желании специалиста занять новую должность, является подписание им трудового договора и именно этот документ будет регулировать отношения между наемным работником и нанимателем.

То есть, принятие на место труда возможно безо всяких письменных просьб.

В то же время требование работодателя составить такой документ не противоречит ТК РФ, поэтому, если ваше руководство действует по старинке, не спорьте с ним, доказывая, что заявление – бумага необязательная. Просто выполните просьбу.

Важно! Граждане, поступающие на государственную и муниципальную службу, обязаны писать заявление, чтобы их приняли на работу. Данное правило установлено двумя ФЗ:

1.

Источник: https://yuristotboga.com/zayavleniya/zajavlenie-o-prinjatii-na-rabotu.html

Заявление о приеме на работу: зачем оно необходимо и правила оформления

Заявление о приеме на работу и как его оформить?

Любое дело начинается с первого шага. В трудовых отношениях, где все действия сторон фиксируются документально, таким первым шагом будет написание заявления о приеме на работу.

Пожалуй, каждый, кто хоть раз сталкивался с приемом на работу по найму, писал такое заявление.

Предлагаемая статья будет полезна как работникам, оформляющимся на новое место работы, кадровикам, владельцам своего бизнеса и руководителям.

Обязательно ли писать заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме — является документом, который практически повсеместно используется при приеме на работу. Оно содержит все необходимые реквизиты, имеет своего адресата и выражает волю лица, желающего трудоустроится.

Но в перечне документов, которые требуются для приема на работу, этого документа нет.

Трудовой кодекс РФ доводит следующий список документов, которые необходимо предоставлять в отдел кадров претенденту на вакантную должность:

  • документ, удостоверяющий личность кандидата, как правило, паспорт,
  • если трудоустройство происходит не на первое место работы — трудовую книжку,
  • пенсионное страховое свидетельство,
  • военный билет или приписное свидетельство,
  • диплом, или другой документ об образовании.

В отдельных случаях законодательством предусмотрено предоставление и других документов. Но заявление о приеме на работу, среди пунктов данного списка отсутствует.

Если быть точным, то такое заявление является обязательным при приеме на государственную службу, но к числу обязательных для приема в частные организации, оно не относится. В то же время на практике, его применение чрезвычайно удобно.

Написание заявления не является обременительной просьбой для кандидата нам должность. И отказываться от него нет оснований. Есть для этого и ещё одна причина.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Согласно законодательству, трудовые отношения возникают с момента подписания между работником и работодателем трудового договора.

Но с момента появления кандидата на вакантную должность в помещении отдела кадров, до момента проставления подписи руководителем предприятия на трудовом договоре проходит определенное время.

И в этот промежуток времени происходит множество событий, которые хотя и не урегулированы законодательством, имеют важное значение.

Для того чтобы сотрудник отдела кадров приступил к составлению проекта трудового договора, ему необходимо согласие руководителя для приема на работу кандидата. Такое согласие, в большинстве случаев, может быть оформлено только в соответствии с внутренними процедурами, действующими на предприятии.

На начальном этапе рассмотрения кандидатов и оформления на работу выбранного сотрудника, этапе который не описывается в Трудовом кодексе РФ, заявление написанное претендентом на вакантную должность проходит определённый путь.

Конечно, все зависит от масштаба бизнеса. Чем больше предприятие, тем большее количество должностных лиц заинтересованы в принятии решений и несут ответственность за их обоснованность.

И вопрос о приеме на работу, достаточно часто, бывает именно тем вопросом, для принятия которого нужно согласование нескольких лиц.

Если индивидуальный предприниматель, который достаточно часто имеет небольшой штат работников, решения о приеме на работу принимает самостоятельно, то руководитель среднего или крупного предприятия требует согласования кандидатуры ключевыми сотрудниками.

В этом случае, заявление как раз и является тем документом, на котором проставляются визы всех заинтересованных лиц. Для организаций среднего масштаба, является обычным, когда отметки о согласовании проставляются следующими ключевыми сотрудниками:

  • руководитель подразделения, в которое принимается работник,
  • менеджер по персоналу,
  • специалист по безопасности,
  • начальник (инспектор) отдела кадров.

Не исключено, что в случае возникновения проблем с принятым на работу сотрудником, со всех согласовавших его прием на работу должностных лиц могут быть затребованы объяснения.

Как написать заявление о приеме на работу?

Для того что бы документ имел юридическую силу в нем должны быть все необходимые реквизиты. Об этом необходимо знать и работнику и сотруднику отдела кадров. Заявление, в котором работник просит принять его работу должно содержать в себе следующие реквизиты:

  • адресат — руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо лицо ими уполномоченное на принятие решений о приеме на работу сотрудников,
  • наименование документа — «заявление»,
  • содержание заявления — текст, в котором ясно будет прослеживаться воля заявителя направленная на заключения трудового договора по конкретной должности,
  • сведения о подписанте заявления,
  • дата составления и подписания заявления,
  • подпись кандидата на должность.

В заявлении может быть указан перечень прилагаемых к нему документов.

В некоторых случаях, кандидат на вакантную должность сам заинтересован в написании заявления о приеме на работу. Это может быть связано с опасениями подвергнуться дискриминации при приеме на работу.

Необоснованный отказ в приеме можно подтвердить только доказав, что человек действительно обращался с предложением трудоустройства к данному работодателю. Одним из таких доказательств и будет написанное работником заявление с отметкой о его приеме отделом кадров.

К такому заявлению необходимо в обязательном порядке приложить копии всех требуемых законодательством документов, которые представляются при приеме на работу.

Не смотря на то, что согласно трудовому законодательству заявление о приеме на работу не является документом обязательным, но оно, будучи составленным и подписанным будущим работником или непринятым претендентом, является документом. А если так, то на него распространяются требования по срокам хранения. Они установлены Министерством культуры России своим Приказом от 25 августа 2010 № 558.

Если кандидат не был принят на вакантную должность, то срок хранения предоставленных им документов (анкет, автобиографий, заявлений) составляет три года. Данный срок отсчитывается с момента проведения отборочного конкурса на замещение свободного места.

Если рассмотрение кандидатуры завершилось для претендента удачно, то заявление поступает в личное дело работника и хранится там вместе с остальными документами семьдесят пять лет. Если речь идет о руководителе организации или работниках имеющих государственные награды и звания, то их документы хранятся постоянно.

Какие документы нужны для приема на работу сотрудника?

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-obrazets-oformleniya.html

Заявление о приеме на работу: как правильно оформить?

Заявление о приеме на работу и как его оформить?
5/5 (2)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о трудоустройстве иностранца:

СКАЧАТЬ образцы заявлений о приеме на работу можно по ссылкам ниже:

Нужно ли заявление о приеме на работу

Обязательное составление заявление о трудоустройстве необходимо в случае поступления на государственную или муниципальную службу. Такая обязанность установлена ФЗ № 79-ФЗ и № 25-ФЗ.

ТК РФ в статье 65 определяет перечень документов, которые требуются для трудоустройства. В такой список не входит заявление о приеме на работу.

Представлять документ нужно будет только в том случае, если это предполагается правилами организации.

Важно! Рассматриваемое заявление не предполагает особенностей по форме документа. Достаточно соблюсти структуру заявления:

  • Шапка. Здесь обозначается должность и имя руководителя организации, наименование самой компании. Также указывается, со стороны кого направляется заявление, то есть полное имя потенциального сотрудника;
  • Наименование документа. Следует обозначить, что это заявление о приеме на работу. Пишется заголовок с маленькой буквы, после чего ставится точка;
  • Основная часть. Здесь документ должен отражать намерение лица устроиться на работу. Для этого нужно указать должность и наименование организации, в которую и происходит трудоустройство. Также ставится дата, с которой лицо может приступить к трудовым обязанностям. Нередко указывается характер работы, размер заработной платы, подразделение компании, период испытательного срока. Однако чаще лица ограничиваются просьбой принять на работу с конкретного дня и на определенную должность.

Завершается такое заявление личной подписью лица и датой составления. Кроме того, руководство должно рассмотреть документ и проставить отметку о принятии и самого заявления, и лица на указанную должность.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Какие прилагаются документы

Процедура трудоустройства также предполагает подготовку ряда документов. В отличие от заявления, представление бумаг – обязательное условие.

Относят к таковым следующее:

  • документ, устанавливающий личность лица (паспорт или даже свидетельство о факте рождения);
  • трудовая книжка, даже если это первичное устройство на работу (достаточно купить пустую книжку, которую заполнят сотрудники кадрового отдела);
  • документ, отражающий уровень образования и специальность лица (диплом о высшем или среднем образовании, аттестат);
  • свидетельство об обязательно социальном страховании (СНИЛС);
  • ИНН;
  • документ воинского учета, который положен только военнослужащим или военнообязанным.

Иные сведения для трудоустройства и оформления соглашения с работодателем не требуются.

Посмотрите видео. Заявление о приеме на работу:

Кто должен подписать документ

Подписать заявление и принять решение о приеме лица на работу может исключительно руководитель организации или предприятия. Оформляется такое действие путем внесение сведений в отдельные документы.

Данный вопрос не регламентирован законодателем, поэтому руководство может подготовить и подписать приказ, фактически допустить лицо к работе, или же составить иной документ, который бы подтверждал принятие заявления и лица на должность.

 Кто платит подоходный налог с зарплаты: работодатель или работник?

Кадровые нюансы

Трудовые отношения, а также процедура оформления лица по новому месту работы предполагает некоторые кадровые нюансы, на которые следует обращать внимание и сотрудникам, оформляющим человека, и самому соискателю работы.

Во-первых, дата составления заявления. Многие думают, что это принципиальный вопрос, требующий отчисления конкретного срока с момента подачи заявления об издания приказа. На самом деле, данный факт роли не играет. Главное, чтобы заявление не было подано позже даты издания приказа о приеме на работу.

Также отсутствие даты вступления в должность не будет признаваться ошибкой. Когда в заявлении нет указания на день выхода на работу, таким моментом будет признаваться фактическое начало выполнения лицом трудовых функций. Если предполагается окладная система оплаты труда, то датировать заявление можно даже выходным днем.

Поскольку нет срока, который должен быть учтен с момента подачи заявления до подписания руководством приказа о назначении лица на должность, направить обращение можно в любой момент. Нередко это делается за две недели. То есть лицо поступает на новую работу, отрабатывает положенные две недели на старом месте труда и после приступает к новым обязанностям.

 Может ли работодатель заставить работать сверхурочно?

Во-вторых, резолюция. Заявление должно быть не просто зарегистрировано. Это устанавливает факт приема документа к рассмотрению.

Подтверждение того, что обращение одобрено, предлагает проставление на документе резолюции, то есть отметки со стороны руководителя о том, что кандидатура одобрена.

После этого заявление будет передано кадровому отделу, в котором только на основании резолюции и проведут оформление трудоустройства.

Представляет собой резолюция письменную пометку руководства, расположенную в левом верхнем углу заявления. Можно напечатать таковую на компьютере или изначально составить документ на специальном бланке компании. Руководителю будет достаточно только расписаться.

Резолюция может предполагать несколько вариантов отражения решения руководства относительно рассмотренного прошения о работе:

  • «не возражаю»;
  • «принять на работу»;
  • «оформить»;
  • «принять на работу».

После одного из таких обозначений проставляется дата и подпись руководителя.

Практика показывает: несмотря на отсутствие обязательности заявления, кадровики зачастую просят составить такой документ, чтобы процедура оформления от начала и до конца предполагала документальное подтверждение.

 Прием на работу инвалида.

Срок хранения

Каждый сотрудник имеет в компании личную карточку, трудовое соглашение и дело, в которое вносят все заявления, приказы и прочие текущие документы. Туда же отправляется заявление о приеме на работу.

За сохранность документов отвечает кадровый отдел. Кроме того, такие заявления выступают документами архивного характера.

Это предполагает обязательность хранения таковых на протяжении семидесяти пяти лет (Приказ Министерства культуры РФ № 558).

Посмотрите видео. Документы при приеме на работу:

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu.html

ФОП-Юрист
Добавить комментарий