Выставить счет на оплату — что нужно делать для выставления счета?

Содержание
  1. Как выставить счет на оплату: 5 видов счетов и их оформление
  2. Что такое счет на оплату и когда следует его выставлять?
  3. Как правильно выставить счет на оплату?
  4. 1) Как выставить счет на оплату по безналичному расчету?
  5. 2) Как вставить счет на оплату для ООО и ИП?
  6. 3) Как выставить счет с НДС?
  7. 4) Как правильно выставить счет на оплату на английском языке?
  8. Может ли выставить счет на оплату физическое лицо?
  9. Упрощенный вариант того, как выставить счет на оплату
  10. Топ-5 онлайн-сервисов для выставления счета
  11. Какие ошибки допускают при выставлении счета на оплату?
  12. Выставить счет на оплату
  13. Электронная отчетность
  14. Возможности сервиса
  15. Попробуйте выставить счет на оплату
  16. Новости
  17. Как выставить счет на оплату от ООО
  18. Для чего применяется счет, в каких ситуациях выставляется?
  19. Кем и кому он может быть выставлен
  20. Счёт на оплату: образец заполнения от ИП и ООО
  21. Что это за документ
  22. В каких случаях оформляется
  23. Как правильно оформить и выставить счет на оплату
  24. Как направить контрагенту
  25. Срок оплаты
  26. Выводы
  27. Обзор программ для выставления счета на оплату — инструкция и нюансы
  28. Как выставить счет на оплату
  29. Отличия в счетах на оплату ИП и ООО
  30. Как заполнить бланк счета на оплату
  31. Программы для выставления счета на оплату
  32. Salesman
  33. Бизнес Пак
  34. Ошибки при выставлении счета

Как выставить счет на оплату: 5 видов счетов и их оформление

Выставить счет на оплату — что нужно делать для выставления счета?

Как выставить счет на оплату: распространённые ошибки при заполнении + 5 видов оформления + ТОП-5 онлайн сервисов для формирования счета.

Если вам необходимо заключить договор на покупку/продажу продукции или предоставление какой-либо услуги, вы столкнетесь с таким понятием, как «счет на оплату». В наше время — очень удобный способ оформления перевода денежных средств.

Сегодня мы разберем, как правильно выставить счет на оплату и какие подводные камни ожидают вас на этом пути.

Что такое счет на оплату и когда следует его выставлять?

Это документ, который является доказательством проведенной сделки для бухгалтерии, фирмы или другой организации.

Если вы занимаетесь каким-либо бизнесом, то без знаний по этому разделу вам просто не обойтись.

Законодательство Российской Федерации не предусматривает совершение сделок без договоров. Контрагент подписывает акт, в котором значатся основные пункты договора с вариантом оплаты товара.

В некоторых случаях условия могут опускать пункт о способе проведения оплаты: тогда вы не обязаны проводить операцию через выставления счета.

Когда следует выставить счет в обязательном порядке:

  • Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 НК РФ.
  • Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса Российской Федерации – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН.
  • Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату.

Это один из самых быстрых вариантов проведения расчёта между участниками контракта.

Кроме того, это простой способ получения оплаты при устных договорённостях по сделке, когда расчет оформляется по факту прибытия товара к покупателю.

Как правильно выставить счет на оплату?

Так как счет на оплату не подпадает под статью закона №402-Ф3 Российской Федерации «О бухгалтерском учете», к нему нельзя предъявить строгие требования оформления.

Структура документа сложилась в процессе рыночных отношений на протяжении многих лет. Считается хорошим тоном подавать документ, максимально приближенный к устоявшимся канонам.

Способы заполнения счета:

  • Получить бланк через Всемирную паутину в формате .doc и распечатать на формате А4 с последующим заполнением от руки.Сохраните документ на компьютере и используйте как шаблон при последующих сделках.
  • Заполнение бланка со всеми реквизитами в электронном виде.
  • Если вы сотрудник фирмы или другой организации, где предустановлено специализированное программное обеспечение – бухгалтерские программы — используйте его.Минимальное количество ошибок + возможность отслеживать процесс оплаты предмета торговли.
  • Скачайте одну из бухгалтерских программ и запустите ее на пробный период.Этого времени вам вполне хватит, чтобы правильно оформить счет.

Если взялись самостоятельно оформлять бланк, у вас будет возможность внести дополнительную информацию, необходимую лично вам. Такой вариант возможен при наличии у предмета торговли определенной степени специфичности.

Общепринятая информация на счете по оплате должна включать:

  1. Наименование организации, что совершает сделку (поставщик продукции/услуг) в полном или сокращённом варианте.
  2. Юридический и фактический адрес расположения предприятия.

    Сюда включите контактные данные и ссылку на официальный сайт.

  3. У поставщика услуг ведется своя бухгалтерия.

    Следовательно, документ должен содержать порядковый номер его фирмы.

  4. Время и фактическая дата составления акта.
  5. Номер идентификации налогоплательщика – ИНН.
  6. Код причины постановки, что присвоен налоговым органом – КПП.
  7. Реквизиты для оплаты товара/услуг предприятия, которое предоставляет услуги.
  8. Полная информация о фирме, что производит закупку/получение услуг + ее контактная информация с указанием официального сайта.
  9. Максимально точная информация по товару/услуге.
  10. Итоговый размер стоимости записывается с точностью до копеек.

    Желательно добавить графу с ценой прописью.

  11. Если есть налог на добавленную стоимость, нужно внести по нему соответствующую информацию.
  12. Роспись владельца предприятия, что предоставляет услуги, и его бухгалтера.

    Заверяется все круглой печатью.

    Если вы частный предприниматель, достаточно будет только вашей росписи.

Данные рассмотренного списка считаются обязательными для заполнения, но никто не вправе вас ими ограничивать.

Бухгалтер фирмы может вносить свои поправки и дополнения в зависимости от ситуации:

Счет на оплату идет как дополнение к основному документу по оформлению сделки о купле/продажи товара либо услуг.

Договор содержит гарантии по контракту и оговоренные заранее условия.

1) Как выставить счет на оплату по безналичному расчету?

Если вы владелец более-менее крупной фирмы, то безналичный расчет — лучший вариант для оплаты. Процесс становится очень оперативным и ускоряет обработку документации отделами бухгалтерии.

Как передать счет:

  • факсом;
  • на почтовый ящик покупателя;
  • из рук в руки;
  • адресной доставкой по почте.

Бланк внешне ничем не отличается от стандартного, кроме одного момента.
Нужно создать и провести оформление электронно-цифровой подписи.

Элемент требуется, если вы намерены проводить и далее операции по безналу в электронном виде. На рынке много юридических контор, предоставляющих подобную услугу.

При желании, оформить ее возможно в максимально сжатые сроки.

2) Как вставить счет на оплату для ООО и ИП?

В отличие от частных организаций, большие компании ежедневно совершают покупки товаров, что требует постоянной работы по оформлению контрактов и счетов.

В таких случаях, оптимальным вариантом будет использование специализированных CRM программ по автоматическому составлению бланков для каждого счета индивидуально.

Список бесплатных CRM программ:

  • megaplan.ru
  • clientbase.ru
  • zettaplan.ru

Помимо выставления счетов через специальные программы, отделы организаций могут и самостоятельно проводить каждую сделку с корректировкой под заказчика.

Первый вариант явно быстрее и позволяет свести количество ошибок к минимуму.

Помимо, оговорённых выше пунктов, счет на оплату должен еще содержать:

  • данные общества с ограниченной ответственностью (КПП, ОГРН и другие);
  • информация банка, что предоставляет услуги (БИК, расчётный счет и другие);
  • общероссийский классификатор по отраслям народного хозяйства;
  • общероссийский классификатор предприятий и организаций.

Указав всю необходимую информацию, руководитель или бухгалтер организации ставит подпись.

Если были внесены какие-то поправки, необходимо повторно заверить бланк.

3) Как выставить счет с НДС?

Налог на добавленную стоимость часто указывается в счете на оплату.

Его выделение не является обязательным требованием, но помните, что этот шаг поможет избежать ошибок при дальнейших расчетах общей стоимости.

Образец заполнения аналогичен тому, что и для ООО. Единственное отличие — в конце бланка необходимо указать сумму НДС, которая повлияет на итоговую сумму оплаты продукции.

Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру. Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС.

Иными словами – товарная накладная.

4) Как правильно выставить счет на оплату на английском языке?

В отличие от стандартных актов, тут необходимо указывать все тонкости сделки, во избежание недоразумений после принятия товара/услуги.

Следовательно, человек, составляющий подобный документ, должен на высоком уровне владеть английским языком.

счета:

  1. Как именуется организация, что заключает сделку.
  2. Основные реквизиты.
  3. Логотип компании + название в сокращенном виде.
  4. Информация для связи.
  5. Реквизиты по оплате.
  6. Подробно изложенные условия сделки (в какой валюте оплата, время и дата произведения подсчетов, порядковый номер заказа).
  7. Данные о заказчике (название организации или имя частного лица + юридический адрес проживания).

При заключении контракта с большой фирмой следует указать сотрудника, ответственного за проведение сделки.

Производить расчет нужно с применением специально пронумерованных счетов.

В центральной части сделайте подробное описание товара или услуги, что предоставляете заказчику.

Описание товара должно содержать:

  • характеристики товара;
  • стоимость за 1 единицу продукции;
  • скидки на продукцию (если таковы имеются);
  • размер налога в казну страны;
  • конечный объем средств к оплате

Когда вы хотите выставить счет на оплату, очень внимательно отнеситесь к этому разделу. Зарубежные компании часто весьма придирчивы в выборе поставщиков.

Документ будет влиять на принятие решения о вашем дальнейшем сотрудничестве.

В завершении укажите дополнительную информацию о возможных неустойках и условиях оплаты, а также штрафы при задержании перевода средств.

Закончите бланк благодарностью покупателю.

Может ли выставить счет на оплату физическое лицо?

Выставление счета на оплату подразумевает налоговую ответственность организации перед бюджетом страны. НДС физические лица не платят по причине отсутствия регистрации частного предпринимателя.

Даже при всем желании, напрямую вы не сможете оформить счет на оплату для какой-либо организации. Крупные компании не будут гореть желанием платить вам подобным образом, подвергая себя лишним налогообложениям.

В таких случаях составляется договор по услугам от физического лица с оговоренными условиями и размером оплаты.

Упрощенный вариант того, как выставить счет на оплату

Что делать, если вы новичок и не постигли все тонкости бухгалтерии? Вопрос «как выставить счет?» может стать непреодолимым барьером, особенно если закрыть сделку нужно в сжатые сроки.

Использовать консультации юристов или поиск информации на специализированных форумах – будет одним из методов решения проблемы.

Но есть еще один. Простой и понятный – с помощью онлайн сервисов.

Топ-5 онлайн-сервисов для выставления счета

  • www.b-kontur.ruСайт с пошаговой инструкцией и возможностью отправить уже готовый счет на оплату покупателю через электронную почту.
  • выставить-счет.рфРесурс позволит не только выставлять счет, но и отслеживать процесс оплаты.Есть возможность вести личную бухгалтерию на уровне частного предпринимателя.
  • kub-24.ruНичего лишнего. Оперативная отправка на почту и оповещения покупателя.Можно сохранить как шаблон в нескольких форматах себе на компьютер.
  • naoplatu.ruинструкция + возможность сохранить шаблон на компьютер.При желании отправку счета на оплату можно оформить на постоянной основе в определенное время.
  • service-online.suДополнительные возможности по настройке бланка на оплату. Конструктор позволит быстро составить и выставить счет.Добавить поля к наименованию товара и загрузить дополнительные документы к отправке не составит также никаких проблем.

Процедура не займет много времени, а при регистрации на сайтах будет возможность на постоянной основе отправлять счета через личный кабинет.

Удобно для частных предпринимателей и мелких организаций.

Какие ошибки допускают при выставлении счета на оплату?

Внимательность при заполнении бланка очень важна.

Проведя анализ наиболее часто возникающих проблем при составлении счетов на оплату, мы выделили наиболее значимые.

Ошибки при выставлении счета:

  • Подпись главы или бухгалтера без расшифровки.При отправке электронного документа ошибка исключается из-за наличия цифровой подписи на бланке.
  • Дата составления не совпадает с датой выставления счета покупателю.
  • Счет к оплате не предоставили вовремя, из-за чего не уложились в налоговый период для НДС.Ведите регистрацию почтовых вхождений чтобы избежать этой проблемы.
  • Разные даты на счетах к оплате у покупателя и продавца.Проблема возникает, когда документ уже отправлен покупателю и только после этого делаются поправки.
  • Шапка бланка оформлена неверно.Внимательно указывайте информацию и контактные данные.

Устранение вышеперечисленных ошибок позволит без загвоздок провести операции по сделке и получить оплату в максимально сжатые сроки.

Если возникают спорные моменты, неточности в счете на оплату могут повлечь за собой финансовые потери для организации.

Как вы поняли, общего шаблона, как такового, нет. Чаще всего его выставляют для предоплаты по контракту.

Не знаете, как выставить счет на оплату?

Тогда посмотрите эту видеоинструкцию:

При решении вопроса о том, как выставить счет на оплату, вы можете обратиться к онлайн-сервисам либо скачать шаблоны бланков для каждого случая в интернете.

  • Твиттер

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Источник: https://dnevnyk-uspeha.com/rabota-i-karera/kak-vystavit-schet.html

Выставить счет на оплату

Выставить счет на оплату — что нужно делать для выставления счета?
Выставить счет

Выставить-счет.рф — это онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

Большие возможностиСамозанятым

С помощью нашего сервиса все Самозанятые могут бесплатно Выставить счет заказчикам (юридическому лицу или ИП), в привычном для них виде. Счет может быть любого вида и дизайна.

ПодробнееЭлектронная отчетность

Через сервис “Выставить счет” можно отправлять электронную отчетность в контролирующие органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование. Предусмотрена разовая сдача с оплатой за каждую отправку, а также годовое подключение с неограниченным количеством отправок и выпуском ЭЦП.

Неограниченное количество отправок

Возможности

Организации и предприниматели могут выставлять счета на оплату, это может быть счет на поставку товаров или счет на оказание услуг. Предусмотрен выбор налоговых ставок (без НДС, 0%, 10%, 18% или др.) как для всего счета, так и для отдельных товарных позиций. Также можно выбрать валюту счета (рубли, евро, доллары и т. п).

Неограниченное количество документов

Печатные формы

В счет на оплату можно вставить логотип организации, а также добавить подпись и печать. Печатную форму счета и других документов можно изменить. Предусмотрена возможность редактировать шаблоны форм и добавлять новые. Печатные формы редактируются в бесплатной программе LibreOffice.

Неограниченное количество печатных форм

Счета и контрагенты

Список созданных счетов и связанных с ним документов отображается в удобной и наглядной форме в виде сводной таблицы. Для быстрого выставления счетов предусмотрено ведение базы контрагентов. Все контрагенты доступны для быстрого выбора при выставлении счета.

Неограниченное количество контрагентов

Малый бизнес

В сервисе “Выставить счет” представлены все основные и необходимые формы документов для малого бизнеса — Счета, Товарные накладные ТОРГ-12, Акты выполненных работ (услуг), Акты на передачу имущественных прав (программное обеспечение), Счета-фактуры, Универсальный передаточный документ, а также квитанция для оплаты в Сбербанке.

Помощь малому бизнесу

База счетов

База счетов “Выставить счет” подойдет для работы организаций любых форм собственности — ООО, ПАО, АО, а также для ИП (индивидуальных предпринимателей). Предусмотрен учет документов по нескольким юридическим лицам в одной базе, либо можно создать на каждое юридическое лицо отдельную базу.

Неограниченное количество баз

Многопользовательская

Сервис “Выставить счет” является многопользовательским. Это означает, что один пользователь может добавить других пользователей для совместной работы в одной базе. Например, руководитель может добавить своих сотрудников и назначить им права доступа.

Неограниченное количество пользователей

Конфиденциальность и надежность

Вся информация, размещенная в сервисе Выставить счет, является конфиденциальной. Работа осуществляется по протоколу https (ssl), а вся передаваемая по сети интернет информация шифруется. Для надежности работы сервиса используются два независимых канала интернета.

Конфиденциальность

Тарифы

Основной функционал сервиса “Выставить счет” предоставляется бесплатно. Нет ограничений по количеству создаваемых баз, счетов и контрагентов. В счетах нет никакой рекламы.

Существующие тарифы предоставляют возможность расширить функционал сервиса. Пользуясь платными опциями, вы поддерживаете развитие проекта.

Бесплатный основной функционал

Выставить счет — это сервис выставления счетов, предназначен для создания и ведения первичных (бухгалтерских) документов.

В сервисе можно создавать Счета, Акты, ТОРГ-12 и товарно-транспортные накладные (ТТН), Счета-фактуры и УПД, Квитанции Сбербанка (ПД-4), Договоры и Приложения к ним, Приходные и Расходные кассовые ордеры, Авансовые отчеты и Платежные поручения, распечатывать, сохранять и отправлять по электронной почте сразу из сервиса Выставить счет.

Электронная отчетность

Отправка электронной отчетности в контролирующие органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование. Предусмотрена разовая сдача отчетности с оплатой за каждый отчет или годовое подключение с выпуском ЭЦП и неограниченным количеством отправок. См. все тарифы электронной отчетности.

Возможности сервиса

Быстро и легко создавать Счета на оплату

Отправлять счета по электронной почте “одной кнопкой” прямо из базы

Создавать Акты, Счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12, ТТН, Квитанции, Договоры

Вставлять логотипы, подписи и печати в любые документы

Возможность ведения нескольких юридических лиц в одной базе

Быстрый поиск и выбор контрагентов при создании документов

Автоматически заполнять реквизиты контрагента по ИНН и ОГРН

Сведения о юридических лицах и ИП, в том числе с ЭЦП

Выбирать валюту (рубли, доллары, евро) и ставку НДС

Двуязычные документы и счета, а также на иностранном языке

Выбор из уже добавленных, редактирование и создание своих печатных форм

Настроить свою нумерацию счетов и других документов

Добавлять в базу сотрудников и назначать права доступа

Сохранять и восстанавливать данные за любой период

Перевод суммы в строку прописью

Попробуйте выставить счет на оплату

Чтобы выставить счет на оплату зайдите в нашу демонстрационную базу. В ней можно попробовать выставить счет, протестировать и ознакомиться с возможностями. В данной базе многие пользователи уже создали более тысячи счетов и все они доступны для просмотра как примеры, попробуйте и вы создать свой счет.

Новости

Источник: https://xn----7sbfbqq4deedd2d1bu.xn--p1ai/

Как выставить счет на оплату от ООО

Выставить счет на оплату — что нужно делать для выставления счета?

Если вам необходимо заключить договор на покупку/продажу продукции или предоставление какой-либо услуги, вы столкнетесь с таким понятием, как «счет на оплату». В наше время — очень удобный способ оформления перевода денежных средств.

Сегодня мы разберем, как правильно выставить счет на оплату и какие подводные камни ожидают вас на этом пути.

Для чего применяется счет, в каких ситуациях выставляется?

Счет, выставленный для оплаты товара, работы или оказанной услуги, в своем роде уникальный документ.

Его обязательное применение не прописано в законах, он не является первичным бухгалтерским документом, не служит подтверждением произведенных расходов и доказательством для принятия приобретенного имущества на баланс.

Тем не менее без выставления счетов сейчас не обходятся почти никакие коммерческие отношения между контрагентами.

Счет, выставленный к оплате — это сформулированное предложение одной стороны — Продавца — к другой стороне — Покупателю (Плательщику) приобрести определенный товар или услугу.

Счет конкретизирует этот товар или услугу, а также, в некоторой степени, условия сделки. В нем содержится информация о продавце, наименование товара или услуги, количество (если объект сделки может быть измерен каким-либо способом), дата и другие реквизиты.

Как правило, счет применяется при необходимости предварительной оплаты. Когда одна организация направляет счет другой, он является конкретизированным предложением: организация А готова оказать организации Б такую-то услугу или поставить такую-то продукцию по зафиксированной в счете цене.

Если руководитель организации Б подписывает счет в графе «Плательщик», это значит, что он согласен с предложением. Подписанный им счет становится основанием для бухгалтерии предприятия Б произвести наличный или безналичный расчет с организацией А. Подписанный и оплаченный счет обязывает фирму А выполнить услугу или поставить товар, т. е.

исполнить свое предложение. Такой документ имеет силу оферты даже при отсутствии иного договора.

Таким образом, выставляется счет, как правило, для оплаты вперед, исключая специфические случаи, когда он служит для ускорения оплаты по контрактам, в которых сложно заранее указать конкретную стоимость объекта контракта. К таким контрактам относятся договора на сервисное обслуживание, на услуги связи и им подобные. Тогда счет является визуализацией суммы к оплате за уже оказанную услугу.

Кем и кому он может быть выставлен

Счет может быть выставлен любым юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем любому другому лицу, как физическому, так и юридическому.

Грубо говоря, само по себе выставление счета никого ни к чему не обязывает — это форма предложения, удобная в силу своей наглядности. Подписанный, но не оплаченный счет также не имеет юридической силы.

Только оплаченный, с приложенным документом об оплате, счет может считаться доказательством заключенной сделки.

Следует различать счет и счет-фактуру. Первый не имеет даже стандартного бланка, до момента оплаты не влечет за собой никаких последствий.

Но второй документ, счет-фактура — это подтверждение совершенной операции для налогового учета, он выписывается только исполнителем услуг или продавцом только после исполнения им сделки, и включается в себя не только общую цену, но и отдельно указанный НДС. Счет-фактура имеет типовую форму бланка, является документом строгой отчетности и сдается в налоговую инспекцию, тогда как счет — нет.

Источник: https://ipoteke.net/kak-vystavit-schet-na-oplatu-ot-ooo/

Счёт на оплату: образец заполнения от ИП и ООО

Выставить счет на оплату — что нужно делать для выставления счета?

— Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Как выставить счёт на оплату

Часто к накладной или к договору прикладывается счет на оплату – очень специфический документ, который одновременно способен играть существенную роль в совершении сделки, но при этом не является документальным подтверждением расходов в целях бухгалтерского учета. Однако документ этот практически всегда присутствует в деловых отношениях, а потому требует правильного составления и своевременного исполнения.

Что это за документ

Основная цель этого документа в том, чтобы уведомить одну из сторон сделки о необходимости произвести перечисления средств в счет предстоящих работ, услуг или поставок активов и продукции, либо об оплате уже совершенной операции.

Счет на оплату всегда выставляется продавцом покупателю и подлежит обязательной оплате. Обычно оплата по этому документу производится в безналичной форме, но это ничем не регламентировано.

Поэтому счет может использоваться и для наличных расчетов.

Форма данного документа, порядок его составления и содержание не регулируются законодательством, а сложились в процессе длительной практики его применения. Как правило, счет содержит в себе:

  • полные банковские реквизиты поставщика или подрядчика;
  • дату выставления и порядковый номер;
  • информацию о предмете договора (т.е. об услуге, товаре, и т.д.) и о его стоимости.

Для составления платежного поручения этого достаточно. Однако это не вся информация, которую дает счет, в частности:

  • если в этом документе будут отражены все существенные, присущие договору условия, то в этом случае счет играет роль оферты. А это означает, что его оплата служит признанием заключения договора со всеми вытекающими обязательствами. В связи с этим такой документ может использоваться в судебном разбирательстве даже при отсутствии самого договора, как доказательство его заключения;
  • в счете обязательно должны быть указаны цена, стоимость, количество (если предмет договора можно измерить количественно) и наименование самого актива, товара или услуги. А это означает, что продавец после оплаты счета не вправе изменить какие-либо характеристики и продать или выполнить что-то иное без согласия на то покупателя. Практически заявленные в счете данные указывают, что покупатель готов оплатить только эти товары или услуги и только по такой цене;
  • в счете фиксируется предложение продавца, какое он должен исполнить. Но одновременно с этим фиксируется важное условие – срок, в течение которого данное предложение действительно именно в этом виде. По истечении этого срока, предложение теряет свою силу, но при условии, что счет не был оплачен;
  • кроме того, в этом документе содержатся данные, которые позволяют правильно оценить приобретаемый актив либо услугу: указание на применяемый налоговый режим. Если продавец – спецрежимник, то в счете он должен об этом указать, написав, например, «Предприятие находится на упрощенной налоговой системе и не платит НДС». Это означает, что цена, проставленная в счете без НДС – конечная! Если же продавец применяет общий налоговый режим, то он обязательно должен указать цену с НДС и отдельно сам налог.

Скачать бланк счёта на оплату в Word и Excel можно соответственно ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ.

В каких случаях оформляется

Единственное назначение у этого счета – уведомление о предоплате, в котором находит свое отражение базовая информация по сделке, а также банковские реквизиты продавца (подрядчика).

Оформляется документ продавцом или исполнителем работ при совершении любых сделок – по приобретению активов или товаров, по аренде, на возмездное оказание услуг, по транспортировке грузов, и т.д. Выставляется он обычно, как уже было указано, на предоплату. При этом не имеет значения каким образом будет производиться эта предоплата – в безналичной или наличной форме.

Однако нередко счет на оплату сопровождает и те операции, по которым предварительный расчет не предусмотрен. В этом случае сам платеж по сделке осуществляется на основании накладных, актов или счетов-фактур, а счет используется для правильного перевода средств, поскольку в нем содержатся действующие банковские реквизиты поставщика.

Стороны могут обойтись и без счета, используя для этого иной документ, но обязательно предусмотренный в договоре. Но обычно используется именно счет.

— пояснения о порядке выставления счета на оплату:

Как правильно оформить и выставить счет на оплату

Стоит отметить, что счет на оплату не является бухгалтерским документом, поскольку по нему нельзя принять актив, продукцию или услугу на учет; он не служит документальным подтверждением расходов. А это значит, что требования закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ в отношении первичных документов на счет на оплату не распространяются. Поэтому им можно в строгости не следовать.

Несмотря на то, что унифицированной формы у этого документа нет и нигде не прописано, как его составлять, в нем все-таки должны найти свое отражение следующие реквизиты:

  • название фирмы — продавца, включая ее правовую форму. Например, ООО «Квадрат»;
  • если продавцом является предприниматель, то указывается его наименование в полном объеме, т.е. без сокращений, и обязательно дается ссылка на правовую форму бизнеса. Например, «Индивидуальный предприниматель Петров Роман Сергеевич»;
  • полный юридический адрес или адрес фактического осуществления деятельности;
  • для предпринимателя – обязательно ИНН, для организации – ИНН и КПП;
  • порядковый номер счета и дата его выставления. Как правило, в платежных документах ссылка делается именно на эти реквизиты. Кроме того, дата выставления счета важна для корректного определения срока действия данного документа и предложения продавца;
  • предмет сделки – точное и полное наименование товара, актива, услуги;
  • количество, если объект может быть выражен количественно. Например, услуга или работа не имеют единицы измерения;
  • цена за единицу и (или) общая цена всей сделки;
  • валюта, в которой производится расчет. Если сделка оценивается в иностранной валюте, то в бухгалтерии придется производить перерасчет операции, исходя из действующего на момент оплаты курса этой валюты, установленного Банком России;
  • наименование покупателя или заказчика. Очень часто счет дополняется строкой «Плательщик», в которой указывается лицо, оплачивающее документ. Этим лицом может быть и не заказчик.

В обязательном порядке должна быть отражена сумма налога (если предприятие платит НДС). Как правило, цена и стоимость в счете уже выставляются, включая в себя налог НДС. Это называется «в том числе» и выглядит следующим образом:

Например, стоимость операции 200 000 рублей, НДС – 10  %.

Сумма налога составит = 200 тысяч х 10 / 110 – 18 181,82 руб.

Конечная стоимость по счету будет указана 200 тыс.рублей, поскольку налог включен в нее. Но, тем не менее, сам налог будет выделен отдельно.

А вот если цена и стоимость даны без учета налога и он начисляется сверху, то:

Стоимость сделки 200 тысяч рублей, НДС – 18 %.

Сумма НДС «сверху» = 200 000 х 18% = 36 000 рублей.

Конечная стоимость операции 236 000 рублей.

Компании и предприниматели, которые находятся на налоговых спецрежимах и освобождены от НДС, в счете на оплату не должны выделять налог. Они просто делают следующую запись: «Без НДС».

Как только документ полностью оформлен, его подписывают:

— обязательно руководитель компании и главный бухгалтер. Вместо них могут поставить свои подписи те, кто уполномочен на это. В таком случае рядом должны быть указаны реквизиты документа, дающего право подписи, а также расшифровка подписей – Ф.И.О. и должность. Например: «Менеджер Иванов В.В., по доверенности №1 от 17.04.16»;

—  дополнительно — лицо, ответственное за совершение сделки, подлежащей оплате. Подпись данного лица не обязательна. Все зависит от величины компании и от уровня контроля сделки.

Образец заполнения счета на оплату от ИП без НДС и ООО с НДС можно посмотреть ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ.

В случае выставления счета предпринимателем, он ставит свою подпись вместо руководителя и главного бухгалтера. Если, конечно, он выполняет функции указанных лиц.

https://www.youtube.com/watch?v=FLEB4_fMQFo

И еще один важный момент в оформлении документа: организация обязательно должна поставить печать, а вот у предпринимателя ее может и не быть. Кроме того, подписи на счете могут быть и факсимильные, если это предусмотрено договором.

Как направить контрагенту

Для ускорения процесса оплаты счет может быть направлен и по электронной почте в виде отсканированного документа, и по факсу. Для целей оплаты подойдет и копия.

Тем более документ в электронной форме (в случае передачи его по электронной почте) признается законом равным по юридической силе оригиналу. В этом случае такой документ считается подписанным электронной подписью, т.е.

логином и паролем от почты передающей стороны.

Но можно и подстраховаться, если речь идет о самом начале сотрудничества, затребовав сразу оригинал. Оригинальный счет на оплату может быть направлен непосредственно заказчику через курьера, по почте или выставлен при подписании договора.

Срок оплаты

Оплачивается счет обязательно в тот срок, который предусмотрен либо договором, либо самим документом.

Соблюдение этого срока важно для сделки: в течение него поставщик или подрядчик не вправе изменить условия договоренности или расторгнуть их.

В случае если при оплате счета в безналичной форме обнаружились неверные банковские реквизиты, следует немедленно и письменно уведомить об этом поставщика. Это продлит срок действия счета!

Выводы

Счет на оплату не имеет унифицированной формы и его содержание не регулируется никаким законом.

Однако у этого документа есть свой перечень обязательных реквизитов, которые помогают заказчику быстрее и без труда оплачивать сделку.

Выставляется счет, как правило, для внесения предоплаты и действует в течение срока, оговоренного в договоре. Поэтому очень важно оплачивать его вовремя. Именно в этот период поставщик не вправе отказаться от сделки!

— как выставить счет на оплату в 1С:

(12 голос., 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/kak-vystavit-schyot-na-oplatu.html

Обзор программ для выставления счета на оплату — инструкция и нюансы

Выставить счет на оплату — что нужно делать для выставления счета?

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Обзор программ для выставления счета на оплату — инструкция и нюансы

Использование предпринимателем программ для выставления счета на оплату — обыденное дело для опытных бизнесменов. Что касается новичков, то они не всегда прибегают к столь примитивным методам, делегируя эту задачу сотрудникам или занимаясь ей самостоятельно. Как систематизировать данные, сохранить их, а также быстро выставить счета — разбираем в статье.

Как выставить счет на оплату

Прежде всего необходимо запомнить два важных нюанса:

  • во-первых, счет на оплату может выписать только сотрудник финансового отдела
  • во-вторых, эту форму в обязательном порядке утверждает руководитель

Форма выставления счета не имеет унифицированной формы, а потому индивидуальные предприниматели и юридические лица имеют право изменять шаблон на свое усмотрение. Этого зачастую не происходит, однако может изменяться форма и условия оплаты, продолжительность срока действия счета и т.д.

Отличия в счетах на оплату ИП и ООО

Огромной разницы между счетом ИП и ООО — нет. Отличие состоит лишь в том, что индивидуальный предприниматель обязан расписаться на форме счета единолично. В случае же с ООО требуется подпись непосредственного руководителя юридического лица и главного бухгалтера организации.

Как заполнить бланк счета на оплату

Теперь перейдем к тому, как заполнить бланк на оплату. Итак, верхняя часть документа содержит всю информацию об адресате — ему будут отправлены деньги. В этой части необходимо указать:

  • наименование организации
  • порядковые номера ИНН и КПП
  • информацию о банке, что обслуживает фирму
  • реквизиты счета

Затем указывается название и дата создание счета (документа). Это происходит в соответствии с внутренним уставом организации и непосредственно ГОСТом. Сразу после этого — информация о компании, что получает товар или услугу.

https://www.youtube.com/watch?v=i_t6MJ7IhYw

Последняя часть документа — конкретизация того, что должно быть передано/оплачено. Здесь указывается перечень оказанных услуг и их стоимость; сумма, которую необходимо перевести, товар, что должен быть получен, его цену и т.д. Оформление производится либо перечнем, либо в виде таблицы.

Существует также нюанс, если работа организации происходит по системе НДС. В этом случае необходимо его выделить и указать. Если таковой системы нет — строка пропускается.

В бланке также должна быть указана общая, полная сумма товаров. Ее необходимо продублировать прописью вне границы таблицы. Финальный этап — подпись руководителя.

Программы для выставления счета на оплату

Отметить отдельно стоит программы, что позволяют быстро выставить счет на оплату. Рассмотрим наиболее популярные.

о работе в программе Бизнес Пак:

Salesman

Программа, что реализована на локальном сервере, контролируется через браузер. Ее функциональность подразумевает не только выставление счетов, но также: хранение истории переписки и звонков, анализ базы клиентов, сегментирование, фильтрация и поиск информации, а также контроль активности менеджеров внутри компании и т.д.

Бизнес Пак

Универсальное решение, нацеленное на исключительное посредничество между поставленной задачей и документом. В программе содержатся наиболее используемые бланки, накладные и другие документы, что требуют заполнения. Программа позволяет заполнить стандартные для конкретной организации поля, а затем распечатать документ в надлежащем для клиента виде.

Ошибки при выставлении счета

Полностью избежать ошибок не выйдет, но предотвратить самые базовые и очевидные — можно. Итак, при контрольной проверке счета не должно быть:

  1. Не расшифрованной подписи. Поставить подпись недостаточно — руководитель должен ее расшифровать. Исключением являются только электронные документы.
  2. Отсутствие счета-фактуры. Эта дата должна не только совпадать, но и не быть превышена более чем на 5 дней со дня выпуска товара. В случае ее отсутствия или просрочки — счет недействителен.
  3. Ошибок в оформлении адресата. В случае обнаружения недействительных данных об ИНН/КПП, адресе или имени — счет признается недействительным. Его необходимо создать заново, изменение в уже недействительном счете — недопустимо.
  4. Неправильные даты счета-фактуры. У каждого из участников должны быть идентичные экземпляры, что априори подразумевает одинаковые даты. В противном случае — сделка недействительна.

Соблюдение базовых ошибок позволит сэкономить время в будущем. Для этого не требуется тщательного анализа, достаточно лишь внимательно проверить ключевые пункты, а затем сопоставить их с актуальной информацией.

Использование программ в бухгалтерской деятельности может значительно ускорить работу всей организации. Помнить стоит лишь о базовых принципах безопасности и о постоянной проверке обновлений Устава организации, что способен регламентировать изменения в заполнении стандартных полей.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/programm-dlya-vystavleniya-scheta-na-oplatu.html

ФОП-Юрист
Добавить комментарий