Уведомление об увольнении работника — как выглядит процесс?

Уведомление об увольнении работника: правила оформления. Увольнение работника по инициативе работодателя

Уведомление об увольнении работника — как выглядит процесс?
Закон 23 января 2017

Уведомление об увольнении работника представляет собой официальный кадровый документ, который предназначен для информирования последнего о предстоящем расторжении трудового соглашения.

По закону, руководитель обязан сообщить сотруднику в письменной форме о намерении прекратить с ним служебные отношения.

Если вопрос касается сокращения, то уведомление об увольнении работника вручается последнему под подпись за не менее чем за пару месяцев до планируемой даты завершения трудового контракта.

Основное

Уведомление об увольнении работника считается официальным документом, в котором руководитель сообщает о своем намерении прекратить служебные взаимоотношения с сотрудником. Как правило, это происходит в следующих случаях:

– при непрохождении подчиненным испытательного периода (за три дня до завершения действия контракта);

– в связи с сокращением или ликвидацией предприятия (за пару месяцев до начала осуществления данных мероприятий);

– перед расторжением соглашения с гражданином, который исполнял свои служебные обязанности по срочному договору (за три дня).

Чем регулируется

Увольнение работника по инициативе работодателя предусмотрено статьей 81 Кодекса о труде.

Поэтому расторжение договора с подчинным должно быть оформлено только по тем основаниям, которые указаны в данной статье, например, прекращение служебных отношений в связи с сокращением штата или ликвидацией организации.

В этом случае уведомление об увольнении работника должно быть вручено последнему лично под подпись за пару месяцев до предполагаемого завершения трудового соглашения.

Образец составления

Уведомление об увольнении работника является наиболее важным кадровым документом, предупреждающим сотрудника о предстоящем завершении служебных взаимоотношений. Оно должно быть вручено ему лично и под подпись в сроки, которые установлены ТК.

Например, увольнение работника по инициативе работодателя должно быть офрмлено в соответствии со ст. 81 кодекса о труде. При этом извещение о сокращении или ликвидации организации должно быть вручено гражданину за два месяца до начала данных мероприятий.

Составляется оно следующим образом:

Название организации________________

Уведомление

___________ (дата) № _________

Уважаемый ____________ (персональные данные гражданина)!

Извещаем Вас о том, что с ______(дата) ваша должность будет сокращена. На основании ст. 180 ТК, предлагаем все имеющиеся вакансии ____________ (полный список с указанием оклада).

Работник_____________ (подпись и расшифровка)

Руководитель _____________ ( олностью данные и роспись)

Кроме того, не следует забывать о том, что указанный документ составляется только в двух одинаковых экземплярах. На одном из которых гражданин должен поставить свою подпись.

Тем не менее предупредить человека о предстоящем прекращении служебных отношений нужно и в иных случаях, прописанных в Кодексе о труде.

Например, перед окончанием действия служебных отношений или при не прохождении испытательного срока. Составляется данный документ следующим образом:

Наименование организации_____________

Уведомление об увольнении работника (образец)

___________Дата №_____

Уважаемый _________(данные гражданина)!

Извещаем Вас о том, что действие трудового договора №_____ от ____(дата) заканчивается ________ (последний день исполнения служебных обязанностей). В связи с чем в указанное время необходимо будет подойти в отдел кадров за получением документов и заработной платой.

Руководитель__________

Сотрудник ______________ (полностью подпись и дата получения уведомления)

Здесь не стоит забывать о том, что указанный документ оформляется и передается человеку за три дня до указанной даты увольнения. Если этого не происходит, действие трудового контракта продляется и он становится бессрочным.

Испытание не пройдено

В данном случае не следует забывать о том, что увольнение по данному основанию должно быть в обязательном порядке оформлено документально. Кроме того, период испытательного срока должен быть указан в самом договоре о служебной деятельности.

Если он не предусмотрен, то последующее увольнение по такому основанию явялется необоснованным. Здесь же стоит отметить, что наибольший испытательный срок для подчиненных составляет три месяца.

В то время как для руководителя и главного бухгалтера он может быть в два раза выше.

Сокращение

Данная процедура прекращения служебных взаимоотношений с сотрудником должна быть оформлена в соответствии со строгими требованиями ст. 180 кодекса о труде. Кроме того, в последний день служебной деятельности человека, которого увольняют в связи с сокращением штатов, ему должна быть выплачена вся зарплата и выходное пособие.

К большому сожалению, не все руководители относятся к данной процедуре ответственно и поэтому совершают большие ошибки в расчетах и завершают служебные взаимоотношения с нарушением норм закона. После чего недовольный подчиненный обращается за помощью в судебные органы. Для того чтобы этого не происходило, сокращение работника по ТК РФ должно быть проведено следующим образом:

– извещение подпадающего под увольнение сотрудника (за два месяца до начала мероприятий);

– предложение подчиненному других вакансий, которые есть у данного руководителя на предприятии;

– вручение уведомления под подпись (на второй экземпляре он должен также поставить галочку о получении);

– полная выплата всех средств в последний день работы (компенсация за два месяца, зарплата и отпускные).

При соблюдении начальником указанного алгоритма действий у подчиненного не будет оснований для обращения в судебные органы за защитой своих прав. В таком случае сокращение работника по ТК РФ будет соответствовать нормам трудового законодательства.

Причины

Для того чтобы завершить служебные отношения с неугодным подчиненным, работодателю необходимо иметь весомые аргументы для того, чтобы после своего увольнения, сотрудник не обратился в судебные органы и снова не восстановился на рабочем месте.

Именно поэтому процедура завершения действия трудового договора с гражданином должна быть оформлена в соответствии с нормами ТК.

Тем не менее причины увольнения работников могут быть самыми разнообразными: сокращение, прекращение деятельности организации, окончание действия служебного соглашения, не прохождение испытательного периода. Но каждая из них должна быть оформлена только в соответствии с нормами закона.

Если увольнение человека должно быть осуществлено в связи с тем, что подошел к концу период действия его служебного соглашения, значит, руководитель должен предупредить сотрудника об этом за три дня до даты прекращения служебных отношений.

Источник: .ru

Источник: https://monateka.com/article/74787/

Уведомление об увольнении: образец

Уведомление об увольнении работника — как выглядит процесс?

Расторгнуть трудовые отношения можно по желанию любой из сторон, подписавших договор. Работник информирует об этом нанимателя путем подачи заявления, а компания увольняет сотрудников, оформив соответствующие бумаги: уведомления, акты, распоряжения и т. д. В некоторых случаях необходимо также уведомить об увольнении не только самого специалиста, но и отдельные государственные ведомства.

Информирование работника об увольнении

Когда наниматель принимает решение уволить сотрудника, он либо уведомляет его об этом, согласно требованиям законодательства, либо составляет документ, который фиксирует нарушение трудовой дисциплины (акт) и дает работодателю право расторгнуть трудовые отношения без предварительного информирования работника.

В трудовом кодексе прописана необходимость официального уведомления сотрудника в случае увольнения по:

Этот документ также можно использовать при постановке в известность об окончании договора с сотрудниками, работающими вне офиса.

В случае нарушения дисциплины или нанесения ущерба имуществу работодателя о факте расторжения трудовых отношений виновное лицо информируется путем ознакомления с приказом на увольнение. Вместе с тем, у нанимателя есть право дополнительно составить и официальное уведомление.

Например, сотрудник не появляется на рабочем месте несколько дней, и информации о его местонахождении у руководства нет. Составляется акт и приказ на увольнение.

При этом нет возможности затребовать необходимые объяснения либо подтверждающие документы.

Эти требования можно сформировать в официальном уведомлении и отправить по известному нанимателю адресу проживания работника заказным письмом.

Сроки уведомления об увольнении

Поставить работника в известность о предстоящем увольнении необходимо в установленные законодательством сроки. При ликвидации компании или удаленного структурного подразделения, а также в случае сокращения числа сотрудников уведомление вручают не позднее, чем за два месяца до установленной даты окончания трудовых отношений.

В течение этого срока, стороны договора могут прийти к соглашению об увольнении раньше намеченного срока.

Например, сотрудник нашел другое рабочее место, и наниматель соглашается его уволить, так как смысла выдерживать сроки сокращения, нет.

Когда заканчивается срочный договор, работника ставят в известность об отказе в заключении нового за три дня до этого события.

В других случаях законодательство не предусматривает четких временных рамок для информирования работника о предстоящем увольнении. Это связано с тем, что составление дополнительного письменного уведомления не является обязательным этапом процедуры расторжения трудовых отношений по иным основаниям.

Уведомление об увольнении

Составляется этот документ в соответствии с принятыми в организации правилами делопроизводства. Подписывает его руководитель компании или уполномоченный им сотрудник, как правило, начальник кадрового подразделения.

В нем указывают информацию о:

  • дате увольнения;
  • основании расторжения договора;
  • причинах такого решения;
  • выплатах по окончании трудовых отношений;
  • гарантиях и компенсациях.

При сокращении работника, можно дополнить этот документ предлагаемыми вакансиями.

Вместе с тем, факт отказа от предлагаемых в уведомлении об увольнении вакансиях не снимает с нанимателя обязанности на протяжении всего оставшегося до момента расторжения трудовых отношений срока предлагать сокращаемому подчиненному возникающие вакансии.

Например, сотрудник подписал уведомление и отказался от вакансий, перечисленных в этом документе. Через месяц увольняется по собственному желанию специалист в смежном подразделении, и сокращаемый сотрудник по своим квалификационным качествам подходит на это рабочее место. Работодатель обязан предложить эту вакансию.

После того, как уведомление об увольнении составлено, его необходимо вручить работнику и взять с него подпись о получении этого документа. Иногда увольняемый подчиненный может отказаться от принятия уведомления. В таком случае составляют специальный акт, где комиссия в составе не менее 3 человек:

  • фиксирует попытку вручения;
  • отказ от получения документа;
  • факт информирования о причинах и сроках окончания трудовых отношений.

Обычно информацию доносят до отказавшегося получать уведомление работника, просто прочитав документ вслух, в присутствии двух свидетелей.

Подача информации об увольнении работников в государственные органы

Помимо информирования сотрудника о предстоящем увольнении, законодательство обязывает ставить в известность о факте расторжения трудовых отношений отдельные государственные органы и ведомства.

Количество дополнительных уведомлений и адресаты их получения зависят от причины увольнения, численности уволенных работников, а также от наличия у них каких-либо задолженностей.

В основном наниматель обязан проинформировать:

  • службу занятости в случае, если расторжение трудовых договоров носит массовый характер;
  • судебных приставов, если из дохода увольняемого сотрудника производятся выплаты по исполнительным производствам;
  • миграционную службу МВД при увольнении иностранного работника.

Пропуск сроков информирования либо отказ от передачи сведений об увольнении будет рассматриваться как нарушение, а компания-работодатель получит штраф.

Передача информации об изменении численности и состава работников в пенсионный фонд, соцстрах и налоговую происходит при оформлении соответствующей отчетности.

В таком случае обязанности составления дополнительных информационных писем на работодателя не накладывается.

Информирование органов социальной защиты об увольнении

В случае высвобождения значительного числа работников (сокращение или ликвидация), законодательство вменяет в обязанность нанимателя информирование служб занятости (закон № 1032-1, п. 2, ст. 25). Сделать это необходимо не позднее, чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения (работодателю — юридическому лицу) или за две недели (нанимателем выступает предприниматель).

В случае массовых увольнений необходимо также поставить в известность профсоюз.

Утвержденного образца уведомления об увольнении Роструд не разрабатывал, сведения можно подавать в произвольной форме на официальном бланке компании. Направляют этот документ в территориальное подразделение ЦЗН по месту регистрации фирмы.

В него включают:

  • сведения о нанимателе;
  • адресат получения;
  • дату и основание высвобождения сотрудников;
  • персональную и квалификационную информацию по каждому увольняемому работнику.

Если сокращение затрагивает нескольких сотрудников, то информацию по ним можно сформировать в табличном виде.

Передают уведомление при личном посещении ЦЗН либо по почте, заказным письмом.

Передача информации об увольнении должника в ФСПП

При наличии у увольняемого работника задолженности, взыскиваемой из его дохода в рамках исполнительного производства, наниматель обязан проинформировать о факте расторжения трудовых отношений службу судебных приставов. Исполнительный лист также нужно вернуть, ведущему производство приставу.

Уведомление направляется вне зависимости от причины увольнения.

Это ведомство также не разрабатывало единого бланка для уведомлений об увольнении, поэтому отправить его можно обычным письмом.

В документе указывают:

  • данные работодателя;
  • адресат направления;
  • персональные сведения об уволенном работнике;
  • информацию об исполнительных листах (номера, даты и суммы взыскания, просроченную задолженность);
  • сведения о новом месте работы уволенного сотрудника (при наличии).

К письму необходимо приложить исполнительные листы и копию приказа об увольнении.

Законодательством установлены трехдневные сроки уведомления об увольнении только в отношении плательщиков алиментов (СК РФ, ст. 111).

В отношении других должников таких сроков не установлено, вместе с тем отправить информацию о расторжении трудовых отношений с ними, желательно, сразу после увольнения.

Уведомление органов миграции об увольнении иностранного работника

В отличие от других ведомств, МВД приказом № 11 от 10.01.2018 года утвердило порядок (приложение № 10) и форму уведомления об увольнении иностранного гражданина (приложение № 11).

Скачать образец уведомления можно здесь.

Информацию в органы миграции необходимо предоставить в течение трех дней с момента расторжения трудовых отношений с иностранцами. Этот срок не зависит от причины увольнения.

Уведомление нужно направлять на любого иностранного работника, даже в том случае, если он постоянно проживает на территории России.

Единственный случай, когда МВД можно не информировать о факте увольнения — получение иностранным сотрудником в период трудоустройства российского гражданства.

Заполнить и отправить бланк уведомления можно как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Перед отправкой лучше еще раз перепроверить направляемую информацию, так как законодательство предусматривает штрафные санкции не только за несвоевременность, но и за ошибочность сведений в этом документе.

Кроме описанных в трудовом законодательстве оснований для обязательного уведомления работника о предстоящем увольнении наниматель вправе использовать этот документ и в других случаях расторжения договоров со своими сотрудниками.

В отдельных ситуациях требуется отправка информации различным государственным службам и ведомствам. За несвоевременность подачи сведений или их ошибочность предусмотрены штрафные санкции. (18 голос.

, 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/uvedomlenie-ob-uvolnenii.html

ФОП-Юрист
Добавить комментарий