Табель учета рабочего времени 2019: бланк и образец заполнения

Содержание
  1. Табель учета рабочего времени в 2019 году
  2. Табель учета рабочего времени: типовой бланк
  3. Табель – один из важных внутренних документов на предприятии
  4. Табель учета рабочего времени на 2019 год
  5. Виды ТУРВ и особенности заполнения
  6. Скачать формы и бланк с примером заполнения
  7. Несколько советов по заполнению
  8. Дальнейшая судьба ТУРВ
  9. Суть и назначение
  10. Кем используется
  11. Согласование с производственным календарем
  12. Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк
  13. Заполнение документа
  14. Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:
  15. Форма Т-12
  16. Пометки в табеле
  17. Скачать документы
  18. Форма Т-12, Т-13. Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на 2019 год
  19. Для чего необходим табель учета рабочего времени
  20. Порядок применения табеля
  21. Кто заполняет табель учета рабочего времени учета рабочего времени в 2019 году
  22. Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13
  23. Что представляет форма Т-13
  24. Учёт рабочего времени в Т-12
  25. Обозначения в табеле учета рабочего времени
  26. Отпуск в табеле учета рабочего времени
  27. Скачать табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени в 2019 году

Табель учета рабочего времени 2019: бланк и образец заполнения

Этот документ напрямую связан как с кадровым учетом, так и используется для целей бухгалтерского учета. Его отсутствие может повлечь за собой крупные штрафные санкции со стороны Инспекции по труду и фискальных органов.

В настоящей статье речь пойдет о специфике этого документа, правилах и регулярности его заполнения, о том, кто обязан вести табель, о законодательных нормах учета рабочего времени и о проблемах, с которыми сталкиваются кадровые специалисты.

Табель учета рабочего времени: типовой бланк

Учет рабочего времени производится на каждом предприятии любой формы собственности для целей бухгалтерского учета, в части начисления заработной платы и определения затрат производственной деятельности.

Типовая форма Табеля учета рабочего времени (бланк) была принята 8 лет назад, в 2009 году. Именно тогда издан Приказ Госкомстата №489.

СКАЧАТЬ БЛАНК ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Форма Табеля не относится к бланкам строгой отчетности, впрочем, даже его вид может быть несколько видоизменен в зависимости от особенностей нормирования рабочего времени на предприятии.

Ориентировочная форма бланка может быть дополнена сведениями о простоях, неявках по неустановленным причинам, данными о специальных отпусках, дополнительных сменах и т.п.

В Приказе №489 это обстоятельство оговаривается, потому предлагаемая форма бланка имеет исключительно рекомендательный характер.

Споры о том, чья обязанность вносить данные об отработанных сменах или рабочих днях, как правило, ведутся между бухгалтерами и сотрудниками кадровых департаментов. И те, и другие используют данные в своей работе:

бухгалтеры для расчета аванса, зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, доплаты за переработку, по больничным листам и т.п. Работники HR-отделов – для составления графика отпусков, подсчета дней отпуска, в том числе при определении неиспользованных дней отпуска при увольнении работника.

Как показывает практика, Табель сподручнее заполнять тем, кто работает в тесном контакте с руководителями отделов, филиалов, цехов, объектов и т.п.

Очевидно, что это работники HR (Human Resource), за ними и закрепляется обязанность учета рабочего времени, о чем издается соответствующий

Приказ по предприятию. Это важный процедурный момент, который наделяет кадровиков не только обязанностями, но и соответствующими полномочиями, в частности, правом требовать от руководителей отделов и служб своевременную и достоверную подачу информации о занятости работников.

Табель – один из важных внутренних документов на предприятии

Еще один существенный момент, на который стоит обратить внимание:

наличие Табеля на предприятии обязательно, поскольку он является основанием для начисления заработной платы.

Если допустить, что этот первичный документ отсутствует, то при проведении инспекции представителями фискальных органов возникнут серьезные проблемы по вопросу правомерности отнесения фонда оплаты труда на затраты предприятия. Чем это может грозит, вероятно, догадываются (или знают наверняка) большинство бухгалтеров и руководителей.

Уполномоченным органом, который также имеет право проверить наличие Табеля, является Государственная инспекция Украины по вопросам труда.

Ошибочно считать, что наличие Табеля на предприятиях малого бизнеса необязательно. Те, кто отстаивает право малым предприятиям не вести

Табель учета рабочего времени, аргументируют это отсутствием четкой формулировки в законодательстве о предполагаемых штрафных санкциях.

Такие специалисты уверены в том, что отсутствие Табеля никоим образом не повлияет на начисление заработной платы и полагаются на данные штатного расписания и поступающие листы нетрудоспособности.

В этом случае стоит вспомнить, что Табель содержит информацию не только о выходах на работу, но и об отпусках, в том числе и учебных, о работниках, убывших в командировку, находящихся в т.н.

«отгулах», отработавших дополнительное или сверхурочное время.

Табель содержит еще много разнообразной информации, которая является основанием для правильного начисления всех видов оплаты.

Ну, и еще один важный момент: следует знать, что Кодекс об административных правонарушениях Украины, статья 166.

8 содержит прямую ссылку на привлечение к ответственности должностных лиц за препятствие контролирующим органам осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства.

Размер административного штрафа может быть от 50 до 100 нмдг. Очевидно, что эта норма распространяется на отказ в предоставлении контролирующим органам Табеля для проверки. Подробнее ознакомиться с текстом статьи 166.8 можно по ссылке http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/80731-10/page12

Стаття 188-6. Невиконання законних вимог посадових осіб центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику з питань нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю, або створення перешкод для діяльності цього органу

Невиконання законних вимог посадових осіб центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику з питань нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю, щодо усунення порушень законодавства про працю та загальнообов'язкове державне соціальне страхування або створення перешкод для діяльності цього органу – тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб від п'ятдесяти до ста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Источник: https://maanimo.com/helpful/142498-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-ukraina

Табель учета рабочего времени на 2019 год

Табель учета рабочего времени 2019: бланк и образец заполнения

Законодательные акты, регламентирующие бухгалтерский учет официально зарегистрированных в нашей стране предприятий, черным по белому прописывают обязательность ведения такого учетного документа, как Табель учета рабочего времени. И то, чего в его отношении нам ждать в 2019 году, как раз и станет темой нашего сегодняшнего разговора.

Табель учета рабочего времени (сокращенно и далее — ТУРВ) обязуются вести все предприятия, зарегистрированные как субъекты хозяйственной деятельности в местных органах самоуправления, и имеющие в своем штате хотя бы одного сотрудника, включая даже ИП (исключения составляют компании, не принявшие наемных работников, не начисляющие и не выплачивающие заработную плату).

Этот документ позволяет защищать права сразу двух сторон процесса – как работников, так и работодателей, в случае возникновения претензий друг к другу, дает возможность просто и быстро, а главное – на законном основании – подсчитывать причитающиеся человеку вознаграждения, дни отдыха и прочие преференции, рассчитывать его при увольнении, изыскивать повод для дисциплинарных и финансовых взысканий, поощрений и т.д.

Если бухгалтерам кажется, что при небольшом штате, к примеру, им и так все видно и достаточно прозрачно ясно, согласно приказам по компании, в результате чего можно не тратить время на ведение ТУРВ, стоит их разочаровать, так как при проверке налоговая инспекция требует этот документ в обязательном порядке. Причем – одним из первых!

Именно на него они опираются, когда ищут неправильность начисления выплат работникам, нарушения трудового законодательства, а также расхождения по нормам рабочего времени и приказов по предприятию.

Виды ТУРВ и особенности заполнения

Всего сейчас по России разрешено пользоваться двумя типами бланков ТУРВ (как раз они и будут актуальны в 2019 году). Это – Т-12 и Т-13 (норма внедрена еще в 2004 году и с тех пор изменений не претерпевала). В принципе, можно и самостоятельно, в целях повышения удобства, создавать формы бланков, но, они непременно должны содержать реквизиты 402-ФЗ (ст.9, п.2).

Т-12 применяют компании, которые учет рабочего времени ведут вручную. Т-13 же специально разработан для предприятий с автоматизированным пропускным учетом. Все нетабелированные и табелированные дни по каждому из работников в течение месяца фиксируются в паре строк граф 4 и 6 Т-12.

Что же касается Т-13, там первую часть месяца отражают в паре строк гр.4, а вторую – аналогично в 15 и 16. Все необходимые коды равноценны для обеих форм и отражены они в самом верху строки гр. 4 и 6. Ниже же пишут временные затраты, которые соответствуют тому или иному коду.

То, сколько проработал в месяце сотрудник дней, отображается в верхней строке гр. 5, 7, ниже же идет количество часов. К заполнению столбиков 8-17 приступают в самом конце месяца. Столбец 8 – это сумма цифр, содержащихся в верхней части столбиков 5 и 7.

В 9-й же ставят то, что получилось по нижней ячейке этих же столбиков. Думается, лишний раз акцентировать внимание на том, что те дни, когда работник вообще на работе не появлялся, заносить в колонки с отработанными не стоит, нет нужды.

Всего же требуемое количество дней/часов вписывают по каждому месяцу в 14 и 16 столбики. 15 столбец отведен под отражение кода причины, по которой человека не было на рабочем месте. В 17-м же ставят суммарное число праздников и выходных в месяц, с разбивкой по конкретным работникам.

Скачать формы и бланк с примером заполнения

Скачать форму Т-12 Скачать форму Т-13Скачать бланк с примером заполнение

Несколько советов по заполнению

Чтобы существенно сократить трудозатраты при оформлении табелей в 2019 году, рекомендуется изначально заполнять их в соответствующих компьютерных программах, либо же вручную, но, с заранее пропечатанными неизменными главами.

Это разрешено, так как можно пользоваться табелями, изготовленными, в том числе, и на самом предприятии копировальным или печатным методом. В качестве примера таких неизменных параметров можно привести следующие:

  • ФИО;
  • номер по порядку;
  • данные по структурному подразделению;
  • профессия и специальность.

В целом же, при необходимости, графы можно наращивать в соответствии с появившейся необходимостью в новых параметрах учета. При каждой вписке в документ тех или иных значений пользуются исключительно основаниями, утвержденными законодательно.

Ими могут выступать письменные согласия о внеурочной занятости, приказы о внедрении неполного рабочего времени, больничные, заявления на отпуск с приказами, письменные уведомления о грозящих простоях и прочее.

Чтобы научиться грамотно, информативно и быстро заполнять ТУРВ, следует всегда держать под рукой (со временем это все банально запоминается) коды.

«Шпаргалку» по ним можно, кстати, обнаружить на лицевом листочке Т-12.

В общем же возможны два пути работы: первый предполагает фиксацию как явок, так и неявок, а во втором отображаются только отклонения, все же остальное заполняется в конце месяца.

Дальнейшая судьба ТУРВ

После того, как учетчик рабочего времени («табельщик» — в простонародье) полностью заполнил по каждому работнику в течение месяца данные ТУРВ, он передает ведомость в бухгалтерию, и уже на ее основании производятся начисления и выплаты вознаграждений за труд последней.

Тогда же бухгалтера заполняют раздел 2 «Расчеты по зарплате», который является дополнительным и не требуется, если фирма предпочитает раздельный учет расчетов по каждому сотруднику.

Статья написана специально для сайта “2019 год Свиньи”: https://2019god.net/

Источник: https://2019god.net/kalendar/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-na-2019-god

Суть и назначение

Табель рабочего времени был введен для фиксирования часов и дней, фактически отработанных служащими. Если начальство будет опираться на заранее намеченные планы, ошибок в расчетах и выплатах не избежать, ведь в трудовом коллективе нередко случаются «отклонения» от норм (неявки, командировки, дни временной нетрудоспособности или, наоборот, работы сверхурочно).

Именно поэтому обязанность работодателя по ведению учета времени даже была закреплена на законодательном уровне – в статье 91 Трудового кодекса РФ «Понятие рабочего времени».

В 2019 году так же, как и прежде, можно будет пойти 2 путями: составить документ самостоятельно на основе имеющихся образцов или воспользоваться унифицированной формой, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

В постановлении указывается, что вести табель можно в одном из предложенных форматов: № Т-12 или № T-13. Разница между ними заключается в том, что первый заполняется вручную, в то время как второй подразумевает ведение отчетности в электронном режиме.

Последний вариант идеально подходит для крупных организаций, перешедших на системы автоматизированного контроля и хранения информации.

Однако распечатывать листы цифрового документа и подкреплять их подписями ответственных лиц все равно придется – это необходимо для ведения архива.

В 2019 году календарный срок хранения табелей рабочего времени не изменится, – он составит 5 лет для обычных компаний и фирм и целых 75 лет для производств, расположенных на крайнем севере или потенциально несущих повышенную опасность (тяжелые, вредные и другие предприятия).

Это важно! Для бюджетных государственных (муниципальных) учреждений существует своя форма табеля, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н.

В табеле рабочего времени должна вестись регистрация явок и неявок на рабочее место, причем она может быть как сплошной (записывается и то, и другое), так и выборочной (записываются только «отклонения», выражающиеся в виде опозданий, отгулов и пр.). Сам документ для удобства ведется с использованием универсальных условных обозначений (буквенных или цифровых).

Предлагаем скачать табель учета рабочего времени.

Предприятия имеют право дополнить имеющийся список собственными буквенными обозначениями, предварительно закрепив их вместе с расшифровками в одном из локальных документов.

Кем используется

В первую очередь табели рабочего времени используется бухгалтерами, которые осуществляют расчеты всех выплат сотрудникам (зарплаты, отпускные, командировочные и пр.). Однако неверно думать, что этот тип документа имеет важность только для внутренней структуры компании, ведь он также проверяется:

  1. Работниками Федеральной налоговой службы, которые отслеживают налоговые отчисления организации.
  2. Представителями Фонда социального страхования. Здесь информация о фактически отработанном времени требуется для предоставления социальных пособий.
  3. Сотрудниками трудовых инспекций, которые контролируют соблюдение прав служащих (отсутствие переработок, своевременность и достаточность начислений и пр.).
  4. Специалистами Росстата, которые собирают, анализируют и изучают статистические данные. Например, форма П-4, частично составляемая на основе табеля рабочего времени, предоставляет сведения о численности штата, что позволяет формировать единую базу данных.

Согласование с производственным календарем

Табель рабочего времени необходимо составлять в соответствии с актуальным производственным календарем, разработанным представителями Министерства труда и одобренным Правительством Российской Федерации.

Пусть такой документ для 2019 года еще не был принят, эксперты предполагают, что в следующем году следует ожидать 247 трудовых будней (1970 часов) и 118 выходных. Самое длительное время отдыха выпадет на декабрьские и январские новогодние праздники (10 дней).

Затем отдохнуть удастся в самом начале мая (5 дней) и на вторые майские празднества, приуроченные ко Дню Победы (4 дня). Также 3-дневные периоды отдыха выпадут на 8 марта и День народного единства (4 ноября).

Общий календарь предположительно будет выглядеть следующим образом:

Вот, какие праздники состоятся в выделенные даты:

Скорее всего, трижды выходные дни, полагающиеся работникам по закону, окажутся перенесены и присоединены к другим периодам отдыха для их максимального продления – это:

ОткудаКуда
5 января (суббота) 2 мая (четверг)
6 января (воскресенье) 3 мая (пятница)
23 февраля (суббота) 10 мая (пятница)

Однако для составления табеля необходим учет не только производственного календаря, но и установленных норм рабочего времени на 2019 год. Количество трудовых дней и часов распределится так:

Источник: https://2019-god.com/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-na-2019-god

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

Табель учета рабочего времени 2019: бланк и образец заполнения

› Бланки

01.02.2019

Год документа: 2019

Группа документа: Бланки, Документы, Формы

Вид документа: Табель, Форма, Бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании.

Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности.

При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству.

Заполнение документа

Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.

В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель.

Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период.

Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.

Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме. После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:

  • Подсчет времени наемного работника;
  • Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
  • Начисление заработной платы на основании указанной информации.

Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.

Форма Т-12

Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять. Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

  • Подсчет времени потраченного на работу;
  • Расчет, связанный с выплатой з/п.

В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.

Пометки в табеле

Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:

  • «Я», «01» — работа в дневную смену;
  • «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
  • «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
  • «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
  • «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.

На нашем сайте вы сможете бесплатно загрузить чистый бланк табеля учета рабочего времени и прочих документов, которые востребованы в различных сферах деятельности. При необходимости есть возможность посмотреть пример правильного заполнения документации с учетом всех требований. Для поиска нужного файла воспользуйтесь поиском.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Табель учета рабочего времени Т-12
Табель учета рабочего времени 0504421
Табель учета рабочего времени-Т-13
Табель учета рабочего времени универсальный Украина
Табель учета рабочего времени Украина П-5

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/blanki/67-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-skachat-chistyy-blank.html

Форма Т-12, Т-13. Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на 2019 год

Табель учета рабочего времени 2019: бланк и образец заполнения

Всем учреждениям и частным предпринимателям вменено в обязательство организация учета рабочего периода трудящимися согласно ТК РФ. Для этого Госкомстат в свое время разработал и утвердил шаблоны (№ Т-12 и № Т-13) для обеспечения такого учета, которые действуют и в настоящий период.

Благодаря информации, отображенной в бланке, организовывается наблюдение за трудовой дисциплиной.

Руководитель учреждения, благодаря этому документу принимает решение о вознаграждении или взыскании работников, а бухгалтер начисляет зарплату.

Также, бланк относится к документу, подтверждающему обоснованность расторжения контракта с нарушителем трудовой дисциплины за прогулы, и может оказаться полезным при трудовых конфликтах.

Для чего необходим табель учета рабочего времени

Бланк представляет таблицу, содержащую сведения о присутствии на рабочем месте и числе пропусков за месяц по всем работникам учреждения. Этот бланк заполняется для:

  1. Бухгалтера, который, благодаря заполненному табелю начисляет работникам оплату туда, отпускные, пособия, командировочные.
  2. Налоговикам, которые занимаются проверкой правильного зачисления или вычитания налогов с оплаты труда. Для такой проверки сверяются сведения по отработанному времени, отображенному в табеле, со сведениями по расчету зарплаты. И если кому-нибудь выплачена зарплата за время отсутствия на работе, учреждению могут предъявить претензии по увеличению издержек, и соответственно в уменьшении налогового порога для отчисления налога на прибыль. За такое нарушение учреждение может быть оштрафовано до 40% неуплаченного размера налога (ст. 122 НК РФ). Кроме этого, учреждению придется перечислить недостающий размер налога государству, да еще и пени.
  3. Сотрудникам ФСС РФ. Эта организация может проверить правильность выплат пособий, выдаваемых из средств фонда.
  4. Трудовой инспекции, которая также может проверить по табелю, соблюдение прав трудящихся в части наличия сверхурочной трудовой деятельности. Если трудовик выявит непорядок, учреждение уплатит штраф, размер которого достигает до 50-ти тысяч рублей, а для руководства до 5-ти тысяч рублей. При повторном нарушении руководителем данной статьи, его могут снять с руководящей работы на срок до 3-х лет.
  5. Статистическим структурам, которые, используя данные табеля, составляют отчеты (к примеру, ф № П-4).

Таким образом, учитывая такую важную роль бланка учета отработанных часов, его необходимо правильно оформлять.

Порядок применения табеля

Организация учета отработанных часов разрешается, как в электронном, так и в бумажном виде, причем бумажный бланк является обязательным.

Вести отчетность можно по 3-м вариантам:

  • Каждодневный учет, при котором протяженность рабочего дня одинакова.
  • Еженедельный учет, где ежедневные отработанные часы могут отличаться, однако недельные нормы должны четко соблюдаться.
  • Ежемесячный учет, который аналогичен еженедельному, однако отчетность осуществляется за месяц.

Бланк может заполняться одним работником по всему учреждению или несколькими работниками по структурным отделам учреждения. Начало записей в табеле осуществляется ежемесячно первого числа. В учреждении всем сотрудникам присваивают табельные номера. После расторжения сотрудником трудового контракта его табельный номер не должен использоваться на протяжении 3-х лет.

В табеле ежедневно проставляются отработанные часы каждым сотрудником, время нетрудоспособности, отгулов и командировок. Также в бланке отображаются все пропуски тружеников.

Добавление в табель принятых трудящихся или удаление уволившихся выполняется на основании приказов руководства об устройстве на работу и об расторжении контакта.

Оформление табеля можно осуществлять по одному из 2-х стандартных бланков: Т-12 или Т-13.

  • Бланк Т-12 служит для записывания данных в бланке вручную.
  • Форма Т-13 обычно используется учреждениями, обладающими автоматизированным оборудованием обработки информации.

Сведения на этих документах хранятся на протяжении одного года (установлено архивным агентством РФ).

  • Скачать шаблон Т-12
  • Скачать шаблон Т-13

Кто заполняет табель учета рабочего времени учета рабочего времени в 2019 году

Ответственность за табель в небольших учреждениях, обычно, возлагается на секретаря, так как он способен прослеживать за текущими приказами и поступающими ежемесячно листками нетрудоспособности.

В больших учреждениях ведение табеля поручается трудящемуся, который назначается менеджером структурного отдела с последующим подтверждением приказа руководства.

Руководитель учреждения может также поручить оформление табеля служащему кадрового отдела.

После окончания месяца, заполненный и подписанный бланк ответственной личностью, направляется в бухгалтерию учреждения.

Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13

Форма Т-12 является стандартным бланком, принятым Госкомстатом РФ и применяемым учреждениями РФ для учета отработанных дней работающими тружениками. Полное название бланка – «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда».

Бланк Т-12 служит для заполнения сведений вручную на компьютере в офисной программе Word или занесением данных шариковой ручкой на бумажном носителе.

Бланк состоит из таблицы, которая разделена на 55 колонок(столбцов) для отображения максимально точных данных об отработанных днях тружениками учреждений, а также для отображения сведений о зарплате работающего.

Образец бланка Т-12

Что представляет форма Т-13

Форма Т-13 также утверждена Госкомстатом РФ. Однако этот бланк рассчитан на занесение информации автоматически при помощи специально установленных компьютерных программ и контрольных устройств доступа, которые инсталлированы для учета отработанных часов трудящимися учреждения. В бланке Т-13 нет блока для расчета оплаты труда.

Полное название документа – «Табель учета рабочего времени». Учитывая, что учет отработанных дней выполняется автоматически, бухгалтерия вынуждена применять для начисления зарплаты другие инструменты.

Структура бланка Т-13 более простая по сравнению с Т-12, так как в таблица разбита всего лишь на 13 колонок.

Образец бланка Т-13

Главным отличием бланка Т-12 от Т-13 является то, что первая таблица служит для отображения отработанного времени тружениками учреждения вручную, а вторая — применяется для этого же, однако занесение данных в таблицу выполняется автоматическим способом.

В бланке Т-12 имеются поля для начисления зарплаты, а в бланке Т-13 – этого нет.

Имеются различия по числу колонок в таблице.

Наглядно посмотреть основные различия между формами можно в таблице.

Форма Т-12 Форма Т-13
Общие параметры:
Оба бланка обеспечивают учреждениям фиксировать выход на работу и время нахождения на ней сотрудников.
Основные различия между бланками:
Имеется раздел для начисления зарплаты работникам согласно записям, в табеле посещений рабочих мест. Отсутствует соответствующий раздел
Таблица разделена на 55 колонок. Таблица разделена всего лишь на 13 колонок.
Ввод информации выполняется в ручном режиме Ввод информации выполняется автоматическим методом с использованием компьютерных устройств контроля доступа на территорию учреждения.

Учёт рабочего времени в Т-12

При ведении табеля в таблице Т-12 отображается следующая информация:

  • Название учреждения (структурного отдела) согласно сведениям, отображенным в учредительных материалах.
  • Номер табеля для записывания отработанных часов.
  • Дата окончательного оформления табеля (обычно, это последний рабочий день в месяце)
  • Период, на протяжении которого выполнялся учет (обычно календарный месяц, с 1-го числа до последнего).

Затем в таблице заносится информация в начальный раздел бланка.

В начальном разделе записываются следующие столбцы:

  • 1-й столбец – номер п/п.
  • 2- столбец – ФИО – полностью и должность служащего.
  • Столбец 3-й – табельный номер труженика.
  • Столбец 4-й учет отработанного времени по кодам до 15 числа месяца.
  • Столбец 6-й учет отработанного времени по кодам после 15 числа до конца месяца.
  • С 8-й по 13-ю колонок – отображаются итоги отработанного времени.
  • С 14-й по 16-ю колонок – занесены данные о неявке труженика по кодам.
  • 17-я колонка – отображает общую численность выходных дней за отчитываемый месяц.

Следующий раздел оформляется работниками бухгалтерии, которая начисляет согласно данным табеля зарплату трудящимся. Перед сдачей заполненного бланка по окончании отчетного периода, ответственный сотрудник за записи в табеле подписывает бланк, утверждает его у ответственных кадровиков и вручает в бухгалтерию для расчета оплаты труда.

Документ Т-13 обладает такой же таблицей, за исключением некоторых полей и раздела для расчета оплаты труда.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Организация отображения сведений о работе служащих учреждения может обеспечиваться 2-мя вариантами:

  • Сплошным (здесь имеется ввиду – ежедневное отображение отработанных часов и дней пропуска работы трудящимися).
  • Выборочным (этот вариант подразумевает отображение только пропусков работы, опозданий, переработок и других отклонений от стандартного рабочего дня).

При ведении табеля применяются условные сокращения кодов.

Основные обозначения отображены в таблице:

Рабочее время Обозначение Код
Трудовая деятельность трудящегося по обыкновенному распорядку Я 01
Труд в ночной период Н 02
Труд в праздники и в выходное время РП 03
Переработка работника С 05
Командировка работника К 06
Ежегодный главный отпуск ОТ 09
Добавочный отпуск ОД 10
Отпуск связанный с обучением У 11
Сокращенное рабочее время для студентов без отрыва от работы. УВ 12
Отпуск на учебу без содержания УД 13
Декретный отпуск Р 14
Отпуск по наблюдению за детьми до 3-х лет ОЖ 15
Отпуск с разрешения руководства ДО 16
Отпуск без содержания, установленного законом ОЗ 17
Листок нетрудоспособности Б 19
Неоплачиваемая нетрудоспособность Т 20
Сокращенное рабочее время, установленное законом для некоторых трудящихся ЛЧ 21
Пропуск тружеником работы для выполнения общественных поручений Г 23
Прогул ПР 24
Сокращение рабочего времени по инициативе руководителя НС 25
Выходное время В 26
Пропуск работы тружеником по неизвестной причине НН 30
Простой по вине учреждения РВ 31
Простой по вине трудящегося ВП 33

Каждое изменение от принятого распорядка трудовой деятельности обязано отображаться в табеле только при наличии подтверждающих справок (больничный лист, приказ о работе в праздники и выходные дни и т. д.).

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Если труженик ушел в отпуск, то по нормативам в табеле требуется обозначать «ОТ» или «ОД». Однако, здесь бывают неясности. Например, как обозначать сокращение в бланке, если отпускник заболел или отпуск пришелся в период праздника.

Надо иметь ввиду, что из-за неправильного отображение кода может неправильно выполнено начисление оплаты труда.

Поэтому, ответственному за ведение табеля надо внимательно изучить таблицу уловных кодов, чтобы отображать все случаи трудовой деятельности работника правильно.

Например, при отпуске сотрудника можно отмечать клеточки кодом ОТ или 09. Можно применять любое из 2-х обозначение, однако буквенное обозначение кода нагляднее. Отображать два кода не имеет смысла.

(: “Порядок ведения табеля учета рабочего времени”)

Учреждение может ввести собственные коды. Законодательство этого не запрещает, однако это может создать путаницу, что в последствии может отобразиться на правильном начислении зарплаты. Поэтому лучше все-таки применять стандартные коды из унифицированной формы.

Скачать табель учета рабочего времени

Источник: https://DocInfo.net/forma-t-12-t-13-na-2018-god/

ФОП-Юрист
Добавить комментарий