Сроки выплаты заработной платы — что нужно помнить бухгалтеру?

Выплата зарплаты по Трудовому кодексу: порядок, сроки выплаты зарплаты по ТК РФ

Сроки выплаты заработной платы — что нужно помнить бухгалтеру?

— Организация бизнеса — Кадры — Порядок и сроки выплаты заработной платы по ТК РФ

Действующее российское трудовое законодательство, а именно – ТК РФ, устанавливает строгий порядок и сроки выплаты заработной платы работникам.

Нарушение данных нормативов может повлечь привлечение работодателя к ответственности, наложение штрафов и обязанности выплаты сотруднику и дополнительных компенсационных платежей.

Поэтому о том, какие сроки выплаты зарплаты и каков порядок данных действий в 2018 году следует знать, как простым сотрудникам, так и самому работодателю, а также кадровым специалистам и бухгалтерам организации.

Порядок и сроки выплаты заработной платы по ТК РФ – правовое регулирование

Главным нормативным документом, за счет которого в Российской Федерации обеспечивается правовое регулирование трудовых взаимоотношений, является Трудовой кодекс. В том числе регулирует ТК РФ порядок и сроки выплаты зарплаты. Они закреплены в первую очередь в положениях следующих статей ТК РФ:

  • Ст.131. Она определяет возможную форму выплаты зарплаты. В частности, ей устанавливается обязательность выплаты заработной платы работникам лишь в национальной валюте РФ или с привязкой к ней, если выплата производится частично в натуральной неденежной форме.
  • Ст.133. Указывает на обязательность соответствия зарплаты установленным нормативам минимальной оплаты труда.
  • Ст.133.1. Предполагает возможность установления отдельных нормативов минимальной заработной платы работников в различных субъектах РФ при условии, что региональные нормативы не будут меньшими в сравнении с федеральными.
  • Ст.135. Регулирует общие принципы установления заработной платы работнику в соответствии с принятой на предприятии системой оплаты труда.
  • Ст.136. Её нормативы рассматривают в целом порядок, место, сроки выплаты заработной платы работодателем и содержат основные нормативы, о которых в первую очередь следует знать, как работнику, так и сотрудникам.

Кроме этого, многие иные положения Трудового кодекса или прочих нормативных актов федерального или регионального уровня могут затрагивать вопросы выплаты заработной платы.

Порядок выплаты заработной платы и способы её выплаты

Заработная плата, как было упомянуто ранее, не должна быть ниже установленного МРОТ в перерасчете на исполняемые сотрудником нормативы по затратам рабочего времени.

То есть – при режиме неполного рабочего дня, и в иных ситуациях, когда рабочий день оказывается   в сравнении с установленными для профессии, вида деятельности и должности нормативами требование о соблюдении минимального размера не применяется.

В таких случаях допускается выплата заработка ниже, чем установленный МРОТ, в пропорциональном отработанному времени или иным тарифным показателям размере.

В первую очередь, следует рассматривать место выплаты зарплаты. В соответствии с законодательством, заработная плата работникам может выплачиваться как в наличной форме через бухгалтерию предприятия, так и через банк путем зачисления на банковский счет сотрудника.

Изначально в организации может быть установлен нормативными актами любой порядок выплаты заработной платы.

Однако изменение порядка выплаты зарплаты на безналичный расчет при действовавшем ранее наличном расчёте в бухгалтерии допускается исключительно с письменного согласия каждого находящегося в штате работника.

Для изменения оплаты с безналичной на наличную согласия всех работников без исключения не требуется. Кроме этого, следует также помнить о том, что единовременно на предприятии может быть установлена лишь одна форма оплаты – или наличная, или безналичная.

Допускается также выплата заработной платы в виде продукции предприятия в размере не выше, чем 20% от установленной положенной работнику зарплаты. Однако ей не могут быть купоны, долговые или иные расписки, акции предприятия и ценные бумаги. Кроме этого, запрещается выплата заработной платы спиртной, ядовитой, токсичной или иной продукцией, имеющей особый порядок оборота.

Место и порядок выплаты части зарплаты должны быть заранее определены условием трудового договора или дополнительного соглашения к нему.

Вне зависимости от порядка выплаты зарплаты, установленного на предприятии, на работодателя также возлагается обязанность в день выплаты обеспечить донесение до ведома работника следующей информации в письменном виде:

  • Обо всех составных частях, из которых состоит начисляемая работнику зарплата за отчетный период.
  • Про размеры сумм, которые присоединяются к заработной плате, в том числе о денежных компенсациях за не проведенную ранее выплату зарплаты.
  • Об удержаниях, произведенных из заработной платы, их основаниях, если таковые имели место.
  • Об общей денежной сумме, которая будет выдана работнику.

Для донесения информации чаще всего применяется расчетный листок. Форма листка устанавливается работодателем самостоятельно. Однако он в обязательном порядке должен согласовать данную форму с профсоюзной организацией, представляющей интересы сотрудников предприятия. Данное согласование проводится в порядке, рассматриваемом положениями ст. 372 ТК РФ.

Работодатель вправе выбирать самостоятельно банк, через который будет проводиться начисление зарплаты. Однако это не отнимает у сотрудника права не соглашаться с таковым решением работодателя и требовать от него начисления заработной платы на лицевой счет, открытый в любом другом банке.

Данное требование работник должен в письменном виде предоставить работодателю и отказать в его удовлетворении работодатель не имеет права.

Сроки оповещения работодателя в данном случае должны составлять не менее пяти дней до дня начисления зарплаты – в противном случае работодатель обязан принять к сведению данное требование работника лишь в отношении последующих выплат.

Сроки выплаты заработной платы по ТК РФ

ТК РФ помимо порядка выплата зарплаты, также устанавливает и определенные сроки в течение которых она должна быть выплачена сотруднику.

Сроки составляют не более 15 дней с прошедшего эпизода выплаты зарплаты с целью соблюдения обязанности работодателя выплачивать заработанные средства работнику не реже двух раз в месяц.

Наиболее проблемным вопросом в данном случае является ситуация, при которой день выплаты зарплаты приходится на праздничный или выходной.

В данном случае на работодателя законом возлагается ответственность выплатить её непосредственно в предшествующий выходному или выходным дням день.

Если заработная плата должна учитывать и работу, проведенную в этот день, например, при , допускается её выплата без учета означенных нормативов с включением заработанных средств в следующую оплату, которая также не должна отставать более, чем на 15 дней с момента данной выплаты.

Выплата зарплаты после выходных или праздничных дней является недопустимой и позволяет работнику требовать компенсации за несвоевременную выплату зарплаты.

Некоторые работодатели практикуют получение от сотрудников расписки или иного документа, который содержит в себе просьбу к работодателю начислять заработную плату один раз за отчетный период, например – месяц.

Данная практика на деле не имеет под собой юридического обоснования и является незаконной с точки зрения соблюдения трудового законодательства.

При этом даже если фактически права работника не нарушаются и жалоб на организацию не было, то трудовая инспекция или налоговые органы могут отметить факт такового нарушения по подаче отчетности.

Если работник не явился за своей заработной платой, выдаваемой ему наличными на предприятии, то работодатель обязан выдать её впоследствии при первом же обращении сотрудника в рабочее время и в рабочий день в том размере, в каком она была ему начислена. Однако требовать компенсации или увеличения размера заработной платы, в том числе и путем включения в неё средств за отработанные перед фактическим получением дни, трудящийся не имеет права.

Другие нюансы, которые следует знать о сроках выплаты и порядке начисления зарплаты

Следует отметить, что часто может возникнуть ситуация при работе с кредитными организациями, что зарплату работник не может получить непосредственно в день её начисления.

В таком случае, если задержка в выплате произошла не по вине работодателя и необходимые средства были направлены с его расчетного счета на счета работников или кредитной организации, ответственность за несвоевременную выплату зарплаты на работодателя не возлагается.

В ситуациях, когда работник увольняется, заработная плата, причитающаяся ему за весь отработанный период, должна выплачиваться в день увольнения.

Либо, если работник не явился за её получением – то она также может быть начислена на его банковскую карту либо выдана по первому требованию по факту обращения работника в бухгалтерию.

При прекращении трудовых взаимоотношений банковская карта, а также все связанные с её обслуживанием затраты с момента окончания действия трудового договора возлагаются на сотрудника.

Работодатель должен самостоятельно утвердить порядок выплаты зарплаты и конкретные дни месяца, в которые она производится. При этом наиболее удобным механизмом является осуществление выплат всем сотрудникам с 1 по 15 число месяца включительно для одной части зарплаты. И с 16 по 31 число месяца для второй части заработанных средств.

 , хоть и не являются заработной платой в полной мере, выплачиваются как минимум за три дня до отпуска, но не после его. Заработная плата, приходящаяся на период отпуска, выплачивается соответствующим образом удобным работодателю путем без нарушения сроков выплаты. (23 голос., 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/poryadok-i-sroki-vyplaty-zarabotnoj-platy-po-tk-rf.html

Вопрос – ответ

Сроки выплаты заработной платы — что нужно помнить бухгалтеру?

В какие сроки следует производить уплату взносов в Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ (ФСЗН): в привязке к сроку, установленному для выплаты зарплаты, или к сроку фактической ее выплаты?

В срок, установленный для выплаты заработной платы.

Организации следует помнить о сроках расчетов с ФСЗН, даже если у нее отсутствуют денежные средства на расчетном счете и задерживается выплата заработной платы работникам.

Обязательные страховые взносы и иные платежи подлежат уплате в ФСЗН не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц (а по гражданско-правовым договорам – в день выплаты вознаграждения, указанный в договоре, но не позднее установленного дня выплаты заработной платы за месяц, в котором вознаграждения были выплачены) (п. 4 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденного Указом Президента РБ от 16.01.2009 № 40 (далее по тексту рубрики “Вопрос – ответ” – Положение)).

Отметим, что плательщики из числа коммерческих организаций со средней численностью работников за календарный год до 100 человек включительно уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в ФСЗН не реже одного раза в квартал, но не позднее установленного дня выплаты заработной платы за последний месяц отчетного квартала.

Пример

В организации срок выплаты заработной платы за истекший месяц – 5-е число текущего месяца.

Сумма начисленной работникам заработной платы за декабрь 2011 г. составила 12 600 000 руб., а сумма соответствующих отчислений в ФСЗН – 4 410 000 руб. Заработная плата работникам выдана 10 января 2012 г.

Страховые взносы в ФСЗН следовало уплатить 5 января 2011 г. по сроку, установленному для выплаты заработной платы за истекший месяц, а не по дате ее фактической выплаты.

Не внесенная в срок сумма обязательных страховых взносов и иных платежей в ФСЗН (кроме пеней) является недоимкой.

На сумму недоимки за каждый день просрочки (включая день уплаты) начисляют пеню в размере 1/360 ставки рефинансирования Нацбанка, действующей на дату уплаты обязательных страховых взносов, иных платежей в ФСЗН (п. 16 Положения).

Плательщикам, финансируемым из средств республиканского и местного бюджетов на основании бюджетной сметы через органы казначейства, пени начисляют со дня, следующего за днем фактического получения в банках средств на выплаты своим работникам (п. 17 Положения).

Срок выплаты заработной платы – конкретная дата

Срок выплаты заработной платы, установленный в организации, определен периодом “не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным”.

Как в этом случае следует соблюдать сроки уплаты взносов и платежей в ФСЗН?

Срок уплаты взносов совпадет со сроком выплаты заработной платы.

При организации труда работников наниматель обязан выдавать заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором (ст. 55 Трудового кодекса РБ (далее по тексту рубрики “Вопрос – ответ” – ТК)).

Выплату заработной платы необходимо производить регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже 2 раз в месяц (ст. 73 ТК).

Помимо прописанных норм в ТК обратим внимание на разъяснения специалиста ФСЗН Александра Солодовченко, начальника отдела организации сбора платежей ФСЗН, опубликованные в журнале “ГБ. Зарплата”, 2010, № 8, с.

21,и касающиеся факта установления дня выплаты заработной платы и уплаты взносов в ФСЗН: “С точки зрения законодательства о труде целесообразным и оправданным будет применение к рассматриваемым правоотношениям термина “срок” в значении “момент наступления исполнения чего-либо”, т.е. указания на совершение работодателем предписанного для него определенного действия.

В нашем случае – осуществление выплаты заработной платы за отработанный период в конкретное число (числа) месяца (например, 1-го и 16-го числа, 5-го и 20-го числа и т.д.)”.

Кроме того, следует учитывать и установленный п. 4 Положения срок уплаты плательщиками, предоставляющими работу по трудовым договорам, взносов в ФСЗН – не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц.

Таким образом, устанавливая сроки выплаты заработной платы работникам, следует закрепить в коллективном договоре, трудовом договоре (контракте) конкретную дату, а не период. Данный подход позволит исключить многие спорные ситуации.

В рассматриваемом случае срок уплаты взносов в ФСЗН будет определен датой фактической выплаты заработной платы, а не последним днем указанного периода. Такие разъяснения имели место в письме ФСЗН от 13.02.2009 № 11-08/650 “О рассмотрении обращения” со ссылкой на п.

12 Положения: плательщики при получении средств на оплату труда одновременно представляют в банки платежные поручения на перечисление обязательных страховых взносов и (или) взносов на профессиональное пенсионное страхование в подлежащей уплате сумме независимо от наличия средств на счете либо справку о том, что обязательства по перечислению указанных платежей ими исполнены или отсутствуют.

В случае получения средств на выплаты работникам во внеочередном порядке плательщики одновременно представляют в банки платежные поручения на перечисление обязательных страховых взносов и (или) взносов на профессиональное пенсионное страхование, исчисленных из получаемой (истребуемой) суммы в размерах, установленных законодательством.

Мария Хаткевич, аудитор

Формирование резервного фонда заработной платы установлено законодательством

Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011  № 50, не предусмотрены субсчета к счету 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”.

Означает ли это, что резервный фонд заработной платы больше формировать не нужно?

Нет, не означает.

Резервный фонд заработной платы организации создают в соответствии с ТК.

Для обеспечения выплаты причитающейся работникам заработной платы, а также предусмотренных законодательством, коллективным и трудовым договорами гарантийных и компенсационных выплат в случае экономической несостоятельности (банкротства) нанимателя, ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя и в других определенных законодательством случаях наниматели обязаны создавать резервный фонд заработной платы.

Размер резервного фонда, основания, порядок его создания и использования определяет Правительство (ст. 76 ТК).

С этой целью постановлением Совета Министров РБ от 28.04.2000 № 605 утверждено Положение о резервном фонде заработной платы (далее – Положение № 605), разработанное на основании ст. 76 ТК.

Источником создания резервного фонда является прибыль, остающаяся в распоряжении организации после уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет.

Отчисления в резервный фонд производят от прибыли отчетного года. В текущем году при наличии прибыли в резервный фонд можно сделать авансовые отчисления.

Резервный фонд должен быть установлен в размере до 25 % годового фонда заработной платы. Конкретный размер резервного фонда, основания, порядок его создания и использования определяются в коллективных договорах (соглашениях) (пп. 3–5 Положения № 605).

Для обобщения информации о наличии и движении резервного фонда предназначен счет 82 “Резервный капитал” (п. 65 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50).

Отчисления в резервный фонд в 2012 г. следует отразить в учете записью:

Д-т 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” – К-т 82 “Резервный капитал”.

Виталий Раковец, аудитор ООО “АудитИнком”

Определяем количество месяцев, принимаемых для расчета отпускных

Работников головного предприятия в соответствии со ст. 33 ТК для выполнения сельскохозяйственных работ временно переводят в филиал, который является обособленным структурным подразделением юридического лица.

Размер заработной платы работников при данном временном переводе, начисленной за отработанное время в филиале, выше размера среднего заработка, сохраняемого за этот период по основной работе.

Следовательно, заработную плату за время перевода для выполнения сельскохозяйственных работ выплачивают в филиале.

Как необходимо поступать при определении количества месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска работнику, с теми месяцами, в которых работник временно переводился в филиал: исключать из периода, принимаемого для его расчета, или оставлять?

Решение вопроса о включении в расчет среднего заработка заработной платы, начисленной работнику в филиале по выполняемой работе за время перевода, в данном случае находится в компетенции нанимателя. Причем это решение может быть закреплено в локальном нормативном правовом акте организации.

Обусловлено это следующим.

Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.

2000 № 47 (далее по тексту рубрики “Вопрос – ответ” – Инструкция № 47), установлено, что в заработную плату, которая принимается для исчисления среднего заработка, следует включать выплаты, определенные Перечнем выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, который является приложением к Инструкции № 47.

В расчет среднего заработка на основании названного Перечня надо включать заработную плату за выполненную работу и отработанное время. При этом все выплаты включают в его расчет согласно лицевому счету работника. Соответственно в лицевом счете работника, который заполняется по основному месту работы, выплата заработной платы за время перевода в филиал не будет отражена.

Вместе с тем работник может представить в бухгалтерию организации справку о размере начисленной заработной платы за отработанное время в филиале, куда он был переведен в связи с производственной необходимостью. Это позволит включить данный месяц и его оплату в расчет среднего заработка.

В случае отсутствия подтверждающих документов об отработанном времени и начисленной заработной плате по месту перевода данный месяц следует исключать из расчета среднего заработка, как это предусмотрено п. 13 Инструкции № 47.

Определяем период для расчета выходного пособия

Работника организации увольняют в январе 2012 г. Ему необходимо рассчитать 2-недельное выходное пособие. Работник находился на больничном с 20 октября 2011. г. до дня увольнения.

Какой период необходимо взять для расчета среднего заработка?

Период будет определен днями, отработанными в сентябре и до 20 октября 2011 г.

Для расчета выходного пособия следует принимать 2 календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующие месяцу увольнения работника (п. 20 Инструкции № 47).

При этом расчет среднего заработка производите исходя из фактически начисленной заработной платы за полностью отработанные рабочие дни в этих месяцах.

Работникам, которые не имели заработка в 2-месячном периоде, принимаемом для расчета среднего заработка (например, находились в отпуске без сохранения заработной платы в связи с временным отсутствием работы, по уходу за ребенком, по временной нетрудоспособности), средний заработок исчисляйте исходя из заработной платы, начисленной за 2 месяца, предшествующие этому периоду (п. 23 Инструкции № 47).

Для расчета выходного пособия работнику, который увольняется в январе 2012 г., должны брать ноябрь – декабрь 2011 г.

Учитывая, что в ноябре – декабре 2011 г. работник не отработал ни одного дня, так как находился на больничном, для расчета среднего заработка период сдвигается еще на 2 месяца, т.е. принимаются те 2 месяца, в которых имеются рабочие дни. В данном случае это сентябрь – октябрь 2011 г.

Далее необходимо определить количество рабочих дней в принимаемом периоде, исходя из которых рассчитываем среднедневной заработок.

Инструкцией № 47 предусмотрено, что если в принятых для расчета месяцах работник часть дней не работал (находился на больничном), то эти дни и их оплату надо исключать из расчета среднего заработка.

Таким образом, расчет производите из заработной платы, начисленной работнику, согласно его лицевому счету за дни, отработанные в сентябре 2011 г. и до 20 октября 2011 г. (с 20 октября 2011 г. работник уже находился на больничном).

При этом премии, обусловленные системой оплаты труда в организации, будут включены в расчет среднего заработка в порядке, предусмотренном п. 28 Инструкции № 47, т.е. пропорционально отработанному времени (дням, принятым в сентябре – октябре 2011 г. для его расчета).

Людмила Кондратюк, экономист

Источник: https://www.gbzp.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter-zarplata/vopros-otvet-0

ФОП-Юрист
Добавить комментарий