Справка 182н — для чего она нужна?

Содержание
  1. Справка 182н: образец и бланк
  2. Структура и содержание
  3. Требования к заполнению унифицированной формы
  4. Порядок выдачи
  5. Расчет компенсационных выплат с формулами и примерами
  6. Общая сумма заработка
  7. Исчисляемое время
  8. Исключаемые периоды
  9. Практический пример
  10. Особые практические случаи
  11. Могут ли отказать в выдаче
  12. Основные ошибки и возможность исправления
  13. Нюансы заполнения
  14. Справка 182 н, для чего нужна?
  15. Для чего нужна справка по форме 182н увольняющемуся сотруднику?
  16. Когда и как выдается справка 182н?
  17. Чем чревато отсутствие справки 182н?
  18. Кто отвечает за правильность заполнения 182н?
  19. Справка формы 182Н бланк и образец заполнения
  20. Для чего нужнасправка 182 н
  21. В каком случаевыдается
  22. Нормативноерегулирование
  23. Основные правилазаполнения документа
  24. Примерзаполнения справки по форме 182н
  25. Основные ошибкипри заполнении
  26. Где можноскачать бланк
  27. Скачать документы
  28. Справка 182н для расчёта, начисления и оплаты больничного листа
  29. Кому должна предоставляться справка и для чего она необходима
  30. Как нужно заполнить бланк 182н
  31. Требования к оформлению справки о заработной плате за предыдущие годы
  32. Какие сведения указаны в новой форме 182н
  33. Когда работник может получить справку для расчёта больничного листа

Справка 182н: образец и бланк

Справка 182н — для чего она нужна?

Справка 182н – это особый документ. Его необходимость обусловлена тем, что каждый работодатель обязуется выплачивать своим сотрудникам определенные пособия. В частности, речь идет о выплатах по временной нетрудоспособности, отпускных, связанных с беременностью и родами, уходом за ребенком.

Дело в том, что расчет всех этих выплачиваемых величин осуществляется на основании данных за два последних годовых периода. Они и представлены в данном документе.

Сроки, в которые происходит выдача этого документа, имеют зависимость от того, по какой причине он предоставляется.

  1. Увольнение. Если работник увольняется по своему желанию или по статье, работодатель обязуется выдать ему справку о данных за текущий год, а также за два прошедших идентичных периода. Оформление документации должно производиться в день, когда трудовой договор считается расторгнутым.
  2. Обращение бывшего сотрудника. Если гражданин, который когда-то исполнял трудовые обязанности в компании, обратился за данным документом, необходимо уложиться в трехдневный срок с момента получения соответствующего заявления.

Работодатель обязуется выдать работнику данный документ в день увольнения, о чем свидетельствуют данные ФЗ №255. Поэтому представители отдела кадров и бухгалтерии обязуются своевременно заполнить данный документ, а затем завизировать его непосредственно у руководящего персонала.

Если же речь идет о ситуации, когда за документом обращается бывший сотрудник предприятия, то сделать он это может в безличном порядке, то есть через почту или доверенное лицо.

Такая форма должна быть выдана даже в той ситуации, если в течение отработанного времени сотрудник не получал заработок. Это нужно новому работодателю, поскольку при наличии документа он будет уверен в том, что новое пособие не подлежит пересчету, и все данные сохраняются в прежнем виде.

В 2018 году серьезных изменений касательно ведения данного вида документации не предполагается. За работодателем по-прежнему закрепляется обязательство по предоставлению документа в адрес работника при его уходе в отпуск или увольнении, а также в случае обращения бывшего сотрудника.

Структура и содержание

В самой верхней части указывается время, когда произошла регистрация и выдача документа, а также номерное значение. Сам по себе документ разбивается на 4 ключевых раздела, которые предполагают следующие названия:

  1. В первом разделе содержится основная информация обо всех реквизитах работодателя. В данном случае нужно отметить, что он выступает в качестве страхователя, который осуществляет выплату взносов в специализированную организацию – Фонд социального страхования.
  2. В следующем пункте подразумевается подробное описание информации о застрахованном лице. В частности, его номере СНИЛС, положением в роли налогоплательщика, работе за последний календарный год и два предшествующих периода.
  3. В третьей части предоставляются сведения и материалы о величинах доходных поступлений сотрудника за последний временной период. Также идет речь о суммах различных отчислений, которые изымались из зарплатной величины. Эти периоды также должны фигурировать в бланке, который заполняется на основании образца, вышедшего в 2013 году.
  4. Что касается четвертой графы этого документа, то в нем должна содержаться информационная база о днях, в которые сотрудник отсутствовал на рабочем месте в связи с фактором временной нетрудоспособности, беременностью и родами, ухода за ребенком до полутора лет.

Основные параметры, которые будут использоваться для заполнения, должны браться из бухгалтерского учета, который ведет сторона работодателя.

Требования к заполнению унифицированной формы

В документе есть большое количество пустых строчек, и все записи, касающиеся их, должны быть внесены удобным для работодателя способом. Вот основные варианты, с помощью которых необходимо действовать:

  • ручка, которая оснащена шариковым стержнем, имеющим синие или черные чернила;
  • машинописный текст;
  • посредством применения средств вычислительной техники.

Обязательно следите за тем моментом, чтобы документ не содержал некорректной информации, помарок, правок, грубых нарушений. Руководительская печать не может находить на подпись, и она должна проставляться строго в том месте, которое для нее отведено.

Недопустимо вносить в текст какие-либо исправления. Важно, чтобы основные цифровые показатели о суммах и числах читались четко и без особых проблем. Если необходимо где-то предоставлять сведения о доходах, они указываются в числовых параметрах в скобочках.

Если возникает такая необходимость, можно изменять в бланке шрифт, а также вносить вспомогательные сроки для детального отображения информационных сведений о конкретном сотруднике или предприятии в целом. Например, это касается ситуаций, когда адрес сотрудника включает в себя большое количество данных о регионе, районе, населенном пункте и так далее.

Особо внимательное отношение следует иметь к числовым значениям из третьего пункта, в которых отражается исключительно та доходная часть, с которой производилась выплата взносов в ФСС.

Следует помнить и о том факте, что по суммам за трудовую деятельность имеются определенные ограничения.

Так что в справочной информации, предоставляемой в бланке, не должна иметь большие значения денежных величин, нежели те, что установлены в рамках лимитов.

В процессе заполнения документа также важно вносить временные периоды, в которые трудящим лицом производилось совмещение неполного рабочего дня и определенного вида отпуска.

Заполнение бланка в такой ситуации должно осуществляться исходя из того, что данное время технически считается нерабочим и должно отображаться совместно с днями, когда работник был нетрудоспособен, то есть в рамках графы 4.

Порядок выдачи

Справочный материал, о котором идет речь, должен быть оформлен в бухгалтерии в соответствии со всеми нормами и правилами. Справка 182н должна иметь в себе отражение только тех сумм зарплаты и поощрений, по которым были удержаны взносы в Фонд социального страхования.

Суммарные размерные показатели зарплаты и количества дней должны быть включены в величины за фактически отработанное время, в которое сотрудник находился на должности и исправно исполнял свои трудовые обязанности. Важно учесть информацию за 24 последних месяца его непосредственной трудовой деятельности.

Абсолютно каждый работник должен владеть информацией о собственных правах. Хотя, согласно нормам действующего законодательства, именно со стороны работодателя должно поступить извещение о различных локальных нормативных актах и документах.

Но если вдруг работодатель пренебрежет соблюдением этого правила и «забудет» выдать столь важный документ, проблемы коснутся и самого сотрудника. Поэтому он обязуется посмотреть, все ли сделано правильно и исполнил ли работодатель свои непосредственные обязательства перед ним.

Как уже отмечалось, порядок выдачи документа прост, его сотрудник может получить на руки в день прекращения исполнения трудовых обязанностей. Если вдруг работник ушел с работы и забыл о справке, то за работодателем закрепляется обязательство по вручению.

Для этого он либо направляет письмо в целях получения согласия на отправку по почте, либо присылает уведомление о том, что нужно явиться на работу лично и забрать бумагу. Просто выслать справку без разрешения сотрудника запрещено.

Если впоследствии работником не было использовано безоговорочное право на то, чтобы забрать этот документ, то для получения его в последующем времени нужно будет отправить работодателю соответствующий заявительный документ. И тогда работодатель обзаведется дополнительным временем в количестве трех дней для того, чтобы подготовить бумагу и привести ее в надлежащий вид.

Расчет компенсационных выплат с формулами и примерами

Для того чтобы грамотно осуществить комплекс расчетных мероприятий, необходимо следовать общей схеме заполнения документа. В первую очередь производится расчет суммы среднего дневного заработка.

Для этого берется суммарный доход за два календарных года и делится на количество календарных дней за вычетом периода, когда работник был временно нетрудоспособным, брал отпуск, связанный с БИР или уходом за малышом.

На основании предоставленной информации можно сделать вывод, что общая формула выглядит следующим образом:

РДЗ = общая сумма заработка за 2 годовых периода / (число дней по календарю – дни, в которые сотрудник не работал)

Общая сумма заработка

В этот показатель включена зарплата и прочие выплаты, с которых происходило начисление компанией взносов в ФСС или ПФР. Исчисляется данная величина за два годовых периода по календарю, которые предшествовали году отпуска.

Исчисляемое время

Количество календарных дней за определенное время – это число суток в двух годах, которые были перед моментом наступления отпуска, т. е. до прекращения исполнения должностных обязанностей, увольнения. Но порой может происходить заполнение и добавочных строк для другого периода.

Исключаемые периоды

В расчетный период не относятся сами времена нетрудоспособности, в течение которых отчисления в фонды не делались, а средний заработок все равно сохранялся за сотрудником. То есть к данным моментам относятся дни, в которые сотрудник болел или пребывал в отпуске.

Практический пример

Следует рассмотреть данную ситуацию на практическом примере. Допустим, сотрудница Иванова ушла в отпуск по нетрудоспособности в начале 2018 года на 30 дней. За 2016-2017 гг. суммарный размер зарплаты составил 500 000 рублей.

Для того чтобы рассчитать средний дневной размер заработка, необходимо использовать соответствующую формулу:

РДЗ = 500 000 / (729 – 30) = 500 000 / 699 = 715,31 руб.

Таков размер среднего дневного дохода, на основании которого и происходит исчисление величин различных пособий. То есть для того, чтобы рассчитать 100% сумму выплаты Ивановой со стороны работодателя, необходимо 30 дней отпуска умножить на среднюю дневную сумму получки.

РП = 715,31 * 30 = 21 459,3 руб.

Особые практические случаи

Есть несколько особых ситуаций, которые встречаются на практике и вызывают ряд дополнительных вопросов.

Если сотрудник обеспечивает уход за ребенком и исполняет свои непосредственные трудовые обязанности в течение неполного дня, может ли он рассчитывать на выплаты?

Да, может рассчитывать. Все выплатные суммы подлежат детальному рассмотрению и отражению в рамках раздела 3. Весь период отпуска, предназначенного для ухода за ребенком, пишется в раздел 4.

Каким образом производятся расчетные мероприятия для сотрудников, которые работают в компании до года и не в состоянии принести справочные документы с прошлого рабочего места?

Чтобы произвести расчеты, необходимо пользоваться исключительно рассматриваемой формой, так как именно она способна подтвердить все сведения. Если документ отсутствует, рассчитывать пособие необходимо на основании известных данных – заработной платы. В некоторых ситуациях может потребоваться перерасчет сумм.

Можно ли применять в качестве подтверждающего документа справку из ФСС для иностранца?

Да, можно, поскольку она подтверждает право на пособие. Если прежний работодатель начислял такие взыскания полгода, иностранный сотрудник может рассчитывать на получение соответствующих выплат.

Особенности расчета пособий по нетрудоспособности представлены на видео ниже.

Могут ли отказать в выдаче

Да, такое положение вещей возможно, но не безосновательно. Вот несколько причин, по которым работодатель имеет право отказать в выдаче запрашиваемой документации:

  • отсутствие нужного количества отработанного времени;
  • отсутствие начисления взносов в ФСС за определенный временной период;
  • наличие определенных системных ошибок;
  • ошибки, допущенные самим работодателем при подсчете отработанного времени.

В остальных ситуациях отказ от выдачи этого документа является неправомерным и нецелесообразным.

Основные ошибки и возможность исправления

Ошибочные сведения при внесении записей в справку – не редкость. Тем не менее, законодательство запрещает их допускать. Поэтому сотрудник, занимающийся заполнением, должен внимательно следить за последовательностью излагаемой информации и за отсутствие недостоверных сведений.

Вот перечень основных ошибок, которых следует избегать:

  • внесение данных в «неправильный раздел», т. е. когда сотрудник путает разные выплаты местами и вносит их «не туда»;
  • неверный подсчет количества отработанных и отпускных дней;
  • опечатки;
  • ошибочные расчеты при определении сумм полагающихся заработных плат.

Чтобы избегать этих ошибок, необходимо просто соблюдать внимательность и сохранять высокий уровень ответственности.

Нюансы заполнения

В Приказе Министерства труда РФ, где имеется утверждение этой формы, можно найти краткие сведения по заполнению этого типа документации. Сам документ включает в свой состав 4 блока:

  1. Данные об организации, выступающей в лице работодателя.
  2. Сведения о работнике.
  3. Размер выплаты по годовым периодам.
  4. Время, когда гражданин был временно нетрудоспособным, или женщина пребывала в отпуске по родам и уходу за ребенком.

В каждой организации имеется сотрудник, который несет ответственность за ведение этого отчета. Именно он и занимается заполнением, так как в документе есть ключевые данные для ведения последующего учета. А вот подпись должен поставить непосредственный руководитель.

Таким образом, справка 182н – это важный документ, который должен выдаваться как действующим, так и уволенным сотрудникам. На каждом предприятии есть работник, который несет ответственность за рациональное заполнение данного документа. А подпись по окончании его оформления проставляется главным руководителем компании.

О том, как оформить данную справку в 1С, можно узнать из данной инструкции.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/spravka-182n-obrazec-i-blank/

Справка 182 н, для чего нужна?

Справка 182н — для чего она нужна?

Исходным документом при расчете всех видов пособий, положенных наемному работнику, является справка по форме 182н. Для чего же она нужна? Ее бланк и реквизиты утверждены Приказом Минфина 30.04.13 г.

В ней отражена вся информация, соответствующая требованиям закона «Об обязательном страховании». Основываясь на ее данные рассчитывается сумма средней заработной платы за последние 2 года.

Эта форма обязательно выдается на руки увольняющемуся сотруднику вместе с трудовой книжкой и справкой 2-НДФЛ.

Для чего нужна справка по форме 182н увольняющемуся сотруднику?

Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период  временной нетрудоспособности. Их расчет производится на основе данных с прежнего места работы. Для чего и нужна справка 182н (образец заполнения), содержащая следующую информацию.

  • Сведение о страхователе (работодателе).
  • Информация о застрахованном лице.
  • Сумма годовой зарплаты.
  • Количество дней временной нетрудоспособности с разбивкой по годам.
  • Данные о взносах в ПФР и ФСС.
  • Реально произведенные выплаты за тот же период.

В справке отражается информация по году ее выдачи и за два предыдущих. На ее основе начисляются пособия по больничным листам, в том числе за отпуск при беременности и родах, а также при уходе за ребенком до 1,5 лет.

Когда и как выдается справка 182н?

Описываемая форма выдается увольняющемуся сотруднику в последний рабочий день вместе с остальными документами. Дополнительно заказывать ее не нужно. В случае необходимости можно попросить несколько экземпляров (отказать не имеют права). Требовать ее можно неограниченное число раз.

Если по каким-либо причинам справка не выдана сразу, тогда пишется заявление с требованием об ее выдаче. Срок исполнения по нему – три рабочих дня. В случае смены нескольких мест работы за последние два года нужна справка по форме 182н от каждого работодателя.

Это требование отражено в ФЗ-255 (ст.13 ч.5). При невозможности ее получения от предыдущего работодателя (ликвидация организации, большая удаленность и т.д.) отправляется запрос сразу в Пенсионный фонд.

Делается это по утвержденной Министерством здравоохранения и соцразвития форме.

Чем чревато отсутствие справки 182н?

Не предоставление справки 182н новому работодателю влечет сложности при начислении пособий и компенсаций. Делать запрос в ПФР он не обязан – это целиком ложится на плечи застрахованного лица, поэтому при увольнении тщательно проверьте наличие всех необходимых документов, выдаваемых на руки: трудовая книжка, справки 2-НДФЛ и 182н.

В случае отправки документов почтой, требуется получение от уволенного сотрудника согласия на пересылку. Это требует дополнительного времени и знания его точного почтового адреса. Время уйдет на отправку запроса, получение ответа и пересылку документов, поэтому срочно предоставить документ по новому месту работы не получится.

Кто отвечает за правильность заполнения 182н?

Вся кадровая документация по организации оформляется бухгалтерией. Если бухучет передан на аутсорсинг, то обслуживающая компания без излишних напоминаний готовит надлежащий пакет документов. Справка подписывается бухгалтером или сотрудником аутсорсинговой компании, визируется работодателем – подпись руководителя обязательно подтверждается печатью.

Внимательно проверяйте указанные в справке суммы. Все вопросы задайте сразу. Существуют лимиты на начисление страховых взносов, поэтому в справке не может быть указана суммарная зарплата сверх утвержденных лимитов.

При отказе или игнорировании заявления на выдачу справки по форме 182н обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию. Для работодателя это чревато не только штрафом, но и внеочередной проверкой. (37 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/priem-na-rabotu/spravka-182n-dlya-chego-ona-nuzhna.html

Справка формы 182Н бланк и образец заполнения

Справка 182н — для чего она нужна?

Год документа: 2018

Группа документа: Справки, Формы

Вид документа: Справка, Форма

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Чтобы больничное пособие работника было рассчитаноправильно, используется справка 182н (2018 года бланк). Скачать бесплатнодокумент можно в интернете, также у нас на странице есть официальный образец.

Справка 182н получила такое название по номеру приказа Министерства труда и соцзащиты, который удостоверил форму бумаги, порядок заполнения и основные моменты указания сведений. Ранее функции 182н выполняла справка 4н. Это было еще до 2013 г.

Рассмотрим подробнее: справка 182 н – что это такое, длячего нужен документ работникам, когда его можно запросить, и как заполняютсясведения.

Дочитав статью до конца, Вы узнаете:

  • типичные ошибки при заполнении. На что обратитьвнимание в первую очередь;
  • пример указания сведений в документе;
  • скачаете бланк бесплатно.

Настройтесь на вдумчивое чтение – информация будетполезной.

Для чего нужнасправка 182 н

По справке 182н высчитывается заработок работника,периоды временной нетрудоспособности, срок работы у нанимателя.

Форма нужна уволившимся работникам, чтобы они принесли еев бухгалтерию по новому месту работы. По факту – бумага нужна бухгалтеру длякорректного расчета выплат по больничным листам, но работник должен бытьзаинтересован в правильности расчетов. Ведь от них зависит конечная суммапособия.

Составляется форма за два последних года до годаувольнения сотрудника. Чтобы было понятнее – рассмотрим условный пример.

Агапов работал в «АгроМаше» до 28 октября 2018 г. –именно это дата является днем увольнения из компании. Начинал работу в компанииеще в 2012 году.

В расчет справки попадут следующие периоды работы:

  • с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 г.;
  • с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 г.;
  • с 1 января 2018 г. по 28 октября 2018 г.

То есть, в периоды расчета вошло время трудовойдеятельности за последний год работы до даты увольнения, плюс – два года догода увольнения.

Но указание будет верным, если Агапов был трудоустроен в«АгроМаше» на дату 1 января 2016 г. Если нет – начальная дата периоданачинается с даты приема на работу. К примеру, Агапов пришел в компанию не в2012 году, начал работать с 29 января 2016 года. В справке укажут:

  • с 29 января 2016 г. по 31 декабря 2016 г.;
  • с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 г.;
  • с 1 января 2018 г. по 28 октября 2018 г.

Благодаря рассчитанному в справке среднему заработку, нановом месте сотруднику рассчитают пособия:

  • по временной нетрудоспособности из-за болезни;
  • выплаты по беременности и родам;
  • государственную поддержку по уходу за детьми;
  • платежи по уходу за больными близкимиродственниками.

В каком случаевыдается

Справка выдается в бухгалтерии бывшего нанимателя ипередается бухгалтерии по новому месту работы.

Работник, который разорвал трудовые отношения с нанимателем Справка выдается в последний день работы вместе с обязательными документами (трудовой книгой, 2-НДФЛ и прочим)
Уволенный работник В любое время после увольнения, если бухгалтерия не выдала такую справку в последний день работы. Форма 182н готовится за три дня после получения заявления от бывшего работника.

Вне зависимости от времени оформления, бывший нанимательне имеет права отказывать в выдачи справки. Даже при повторном обращении.

Готовый документ готовится в одном экземпляре, но можетбыть сделан в нескольких оригиналах при запросе гражданина.

Гайдуров уволился с ООО «Фаянс» в мае 2018 г. Среди документов, которые отдали ему при увольнении, не было формы 182н. На новом месте трудоустройства у него запросили справку. Гайдуров обратился к прежнему нанимателю с заявлением о предоставлении ему 182н. Бухгалтерия передала готовый документ через три дня.

Нормативноерегулирование

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н (с внесенными правками от 9 января 2017 г.) Документом определяется необходимость разработанной формы, порядок и основные правила заполнения.
Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – регулирование трудовых отношений, определение понятий среднего заработка, форм оплаты труда, неполной занятости и прочего
Налоговый кодекс РФ
Закон «О бухгалтерском учете» — регулирование отражения бухгалтерских операций, связанных с выплатой и расчетом пособий и прочего
Прочие постановления, локальные нормативные акты компаний

Для начала советуем ознакомиться именно с ПриказомМинтруда – это первоисточник формы 182н. Изучите правильность заполнения подокументу, выставляемые законом требования.

Основные правилазаполнения документа

Составляется справка по бланку из Приказа 182нМинистерства труда и соцзащиты. Бесплатно скачать форму можно в интернете,образец действителен и для 2018, и для 2019 г.

Составляется и в письменном, и в электронном виде.

Если справка составляется в письменном виде:

  • распечатайте шаблон;
  • заполняйте сведения только черными или синимичернилами ручки;
  • указывайте сведения разборчивым почерком.

Не допускается:

  • двухсторонняя печать;
  • исправления, помарки, использование корректоров;
  • зачеркивания, подчеркивания;
  • не принимаются бланки с помарками при печати(полосы, разводы, пятна от чернил).

При заполнении документа в электронном виде, также недопускается двусторонняя печать, исправления на уже готовом документе и дефектыпечати.

Если Вы заметили ошибку, неточность или опечатку – заполняйтедокумент заново (если писали от руки) или исправляйте в компьютере и печатайтеновый экземпляр.

Важно! Печать компании не обязательна, но если она есть – ее надо поставить в специальном месте.

Примерзаполнения справки по форме 182н

Давайте подробнее рассмотрим, как заполняется справка 182нв 2019 году, где можно скачать бланк бесплатно. Ниже Вы можете скачать ужезаполненный образец.

Справка состоит из четырех блоков информации, котораязаполняется исполнителем. Вверху справки указывается дата выдачи иприсваивается номер.

  1. Блок информации о страхователе – собственно, о компании-нанимателе. Здесь указываются стандартные сведения: название компании или ФИО (для предпринимателей), указание данных о страховщике, юридический адрес самой организации. В числовом значении указываются код подчиненности, номер налогоплательщика и КПП.
  2. Второй блок посвящен данным о застрахованном лице – собственно, о работнике. В данном случае заполняются сведения, удостоверяющие личность. Информация берется из паспорта (ФИО, номер, серия, адрес жительства полный). В конце блока указывается номер страхового свидетельства и периоды работы уволенного в компании.
  3. Третий блок содержит указание усредненной зарплаты за последние два года до увольнения. Суммы проставляются цифрами и прописью, слова «рубль» и «копейка» не сокращаются.

Третий раздел по заработной плате Аверкова будет выглядить следующим образом:

за 2016 год: 325 000,00 (триста двадцать пять тысяч) рублей;

за 2017 год: 425 022,50 (четыреста двадцать пять тысяч и двадцать два) рубля и пятьдесят копеек;

за 2018 год: 500 000,70 (пятьсот тысяч) рублей и семьдесят копеек.

4. В четвертом блоке проставляются периоды болезней,декретов, освобождений с оплатой з/пл или без нее, сроки ухода за больными.

Информация дается в таком виде:

  • год;
  • сколько календарных дней в этом году выпало наэтот период;
  • название периода (больничный, декрет илипрочее).

В конце форма удостоверяется главным бухгалтером (если онимеется в штате) и подписывается руководителем. Для этого ставятся ФИО, подписи,проставляется печать, если она есть у нанимателя.

Кстати! При заполнении бумаги можно добавлять дополнительные строки.

Основные ошибкипри заполнении

Помимо ошибок, связанных с указанием общих данных поорганизации и работнику, распространены ошибки в расчетах, указании периодовработы и сумм заработка.

Зачастую бухгалтерия ошибается:

  1. Не учитывает заработок работницы, которая во время ухода за ребенком работает также в компании неполный рабочий день. Также зачастую такой период не указывается в разделе 4.
  2. Неверно рассчитывается сумма заработка. В справку входит только зарплата, на которую начисляются страховые взносы.
  3. Ежегодно пересматривается лимит заработка, на которые начисляются взносы страхования. Сверх этого лимита доход в справке не должен отражаться.
  4. Неверное отражение периодов работы.
  5. Ошибки, связанные с составлением справки работника, который был трудоустроен или переведен на неполный рабочий день. Этот заработок также считается.
  6. Поставлена печать на бумаге, но она перекрывает подпись или информацию. Из-за этого сведения становятся не читаемыми.

После получения справки 182н проверьте правильностьсоставления, учтите перечисленные ошибки.

Где можноскачать бланк

Бланк справки 182н можно скачать бесплатно в сети интернет.Чтобы Вы не тратили время на поиски – мы добавили образец к нам на сайт. Этоофициальный бланк, который Вы можете скачать бесплатно.

Отметим, что форма справки закреплена приказом Минтруда исоцзащиты с 2013 г. С этого времени в нормативный документ вводились изменениятолько один раз – в январе 2017 г.

Изменения не коснулись самой структуры формы182н. В целом, в справке разграничены периоды до 31 декабря 2016 г. и с 1января 2017 г. Это связано с тем, что страхование передали в ведомство ФНС.

Также были исправлены некоторые сноски по самому документу.

182н как справка понадобится любому гражданину, которыйменяет место работы. В случае потери трудоспособности (выхода в декрет ипрочего) именно по этой справке бухгалтерия на новом месте произведет больничныеначисления.

Статья закончилась – вопросы остались? Задайте их нашему юристу в бесплатном чате.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Справка формы 182Н бланк
Образец заполнения справки 182Н

Источник: https://Dogovory.com/formy/58-spravka-formy-182n-blank-i-obrazec-zapolneniya.html

Справка 182н для расчёта, начисления и оплаты больничного листа

Справка 182н — для чего она нужна?

Законодательством предусмотрена особая справка формы 182н, предназначенная для расчёта больничного листа работникам. Выясним, в каких случаях необходима справка формы 182н, кто её выдаёт, существуют ли особенности заполнения бланка.

Кому должна предоставляться справка и для чего она необходима

Справка 182н обязательна для начисления социальных пособий по временной нетрудоспособности работнику из средств ФСС. Предоставление этого документа может понадобиться в тех случаях, когда выплачиваются пособия:

  • по временной нетрудоспособности при предоставлении больничного листа;
  • по беременности и родам;
  • если речь идёт об отпуске по уходу за маленькими детьми в возрасте до полутора лет.

Как нужно заполнить бланк 182н

Иногда начинающие бухгалтеры не знают, как выглядит правильно оформленная справка по форме ФСС. В этом документе указываются следующие сведения:

  • фактические выплаты сотруднику в течение последних 2 лет (24 месяцев),
  • основная информация об этих выплатах,
  • периоды временной нетрудоспособности,
  • указывается величина страховых взносов в ПФР и ФСС РФ.

Работник может претендовать на подобные выплаты в случае, если трудоустроен официально и выплачивает все необходимые налоги и страховые взносы.

Заполнением этой справки должен заниматься непосредственно работодатель. Это может быть ответственное лицо в виде директора компании, главного бухгалтера или работника отдела кадров. Обязательно должна стоять подпись ответственного лица и печать предприятия в отдельно выделенной для этого графе.

Требования к оформлению справки о заработной плате за предыдущие годы

Справка может заполняться с помощью одного из трёх способов:

  • с помощью шариковой ручки чёрного или тёмно-синего цвета;
  • в электронном формате;
  • посредством машинописного текста.

В документе не должны присутствовать помарки или исправления, рядом с подписью директора организации должна находиться печать компании. Иногда бухгалтеры сомневаются, где проставлять оттиск, однако в форме 182н для этого выделено специальное поле, которое называется «М.П.»

Какие сведения указаны в новой форме 182н

В этой справке содержится информация обо всех выплатах работнику, произведённых работодателем в течение последних двух лет, с которых делались отчисления в ФСС. Периоды, в течение которых работник был нетрудоспособен, также вносятся в этот документ (указывается итоговое количество дней). В документе разрешается делать новые графы с указанием дополнительной информации о сотруднике.

В этом документе указываются доходы сотрудника за последние 24 месяца

Когда работник может получить справку для расчёта больничного листа

Далеко не все работники знают, что справку 182н можно взять в любой момент.

Эта справка выдаётся работодателем по требованию работника, даже если последний обратился за ней через некоторое время после увольнения.

Причём, если работник не имеет возможности забрать справку самостоятельно, то работодатель может отправить её заказным письмом. Но для этого необходимо получить согласие работника.

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/spravka-182-n-obrazets-zapolneniya.html

ФОП-Юрист
Добавить комментарий