Счет 71 в бухгалтерском учете: Расчеты с подотчетными лицами

Содержание
  1. Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
  2. Счет 99 «Прибыли и убытки»
  3. 3.1. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета
  4. uma-sovsem.net
  5. Что отражать по дебету и кредиту счет 71?
  6. Типовые проводки по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
  7. Счет 71 в бухгалтерском учете: значение, проводки и пример
  8. Роль и значение 71 позиции для бухгалтерского учета
  9. Порядок получения денег под отчет
  10. Корреспондирующие позиции
  11. Типовые записи
  12. Практический пример
  13. Заключение
  14. Что содержит и как ведется 71-й счет бухгалтерского учета – Юридический справочник бизнеса
  15. Подотчетные лица: раскрываем понятие
  16. Подотчетных лиц можно условно разбить на две группы:
  17. Об актуальности учета расчетов с подотчетными лицами
  18. О порядке учета расчетов с подотчетными лицами
  19. Предназначение 71-го счета
  20. Корреспонденция счета
  21. Подробно корреспонденция 71-го счета представлена в таблице:
  22. Командирование сотрудников за рубеж

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Счет 71 в бухгалтерском учете: Расчеты с подотчетными лицами

Дебет Кредит
Сальдо начальное – наличие дебиторской задолженности подотчетных лиц организации на начало месяцаСн = 500
Оборот по дебету – выдача денег подотчетным лицам3) 1300 Оборот по кредиту – списание подотчетных денег4) 160005) 1280
Од = 15800 Ок = 17780
Сальдо конечное – наличие кредиторской задолженности подотчетным лицам на конец месяцаСк = 17780 – (500 + 15800) = 1480

Пример4.На начало месяца предприятие имеетубыток 4000 руб. В течение месяца отражены(Табл. №4) хозяйственные операции.Оформить активно-пассивный счет 99«Прибыли и убытки», рассчитать оборотыи сальдо.

Таблица№ 4.

№п.п. операции Сумма, руб.
1. Получена прибыль от реализации продукции 18000
2. Отражен убыток от потерь готовой продукции на складе 3000
3. Выплачен штраф за несвоевременное перечисление налогов в бюджет 1500
4. Получена прибыль от продажи патента 6000

Счет 99 «Прибыли и убытки»

Дебет Кредит
Сальдо начальное – наличие убытка на начало месяцаСн = 4000
Оборот по дебету – отражение убытков2) 30003) 1500 Оборот по кредиту – отражение прибыли4) 6000
Од = 4500 Ок = 24000
Сальдо конечное – наличие прибыли на конец месяцаСк = 24000 – (4000 + 4500) = 15500

Каквидно из примеров хозяйственные операциипредприятия по-разному заставляютработать активные и пассивные счета,тем самым, влияют на изменение суммысчета. В общем виде варианты связейсчетов и поведение счета представленына Рис.8.

№№п/п Счет Активный Счет Пассивный
Дебет Кредит Дебет Кредит
1
2
3
4

=Увеличение суммы; = Уменьшениесуммы.

Рис.8.Схема воздействия хозяйственных операцийна счета

3.1. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

Подтехникой бухгалтерского учета понимаетсяспособ его ведения, т.е. способ регистрацииинформации по экономическому объектув учетных регистрах, осуществляемыйвручную или с использованием средствавтоматизации.

Учетные регистры – это таблицы специальнойформы,предназначенные для регистрациихозяйственных операций: длясистематизации и накопления информации,содержащейся в принятых к учету первичныхдокументах, для отражения на счетахбухгалтерского учета и в бухгалтерскойотчетности.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрахбухгалтерского учета обеспечиваютлица, составившие и подписавшие их. регистров внутреннейбухгалтерской отчетности являетсякоммерческой тайной, за разглашениекоторой соответствующие лица несутответственность, установленнуюзаконодательством РФ.

Итак,бухгалтерский учет ведется в многочисленныхрегистрах. Для учетной регистрациииспользуются в разных сочетаниях книги,карточки, журналы-ордера, ведомости иотдельные листы, записи в которых могутпроизводиться в различной последовательности.Все это приводит к образованию иприменению разнородных форм бухгалтерскогоучета.

Подформой бухгалтерского учета понимаетсяопределенная система использованиябухгалтерских документов, т.е. системаиспользования бухгалтерских документовдля регистрации данных, их хранения иконтроля.Существуют признаки, которые отличаютодну форму бухгалтерского учета отдругой, это:

  • количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид;
  • взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;
  • последовательность и способы записей в учетные регистры;
  • степень использования средств механизации и автоматизации в бухгалтерском учете.

Насочетании этих признаков образовалисьисторически следующие основные формыведения бухгалтерского учета:

-упрощенная форма учета для малыхпредприятий;

-журнально-ордерная;

-мемориально-ордерная;

-автоматизированная форма, с применениемпрограмм автоматизации бухгалтерскогоучета.

Упрощеннаяформа бухгалтерского учета.Малым предприятиям с простым технологическимпроцессом производства продукции,выполнения работ, имеющим незначительноеколичество хозяйственных операций (неболее 300 в месяц), рекомендуется применятьупрощенную форму бухгалтерского учета.Упрощенная форма бухгалтерского учетаможет вестись двумя способами:

  1. как простая форма бухгалтерского учета;

  2. как форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета.

1.Простая форма бухгалтерского учета.Применяется малым предприятием ииндивидуальным предпринимателем если:

-отсутствуют собственные основныесредства;

-поступления материалов незначительныи материалы полностью используются напроизводство продукции в отчетноммесяце;

-расчеты с покупателями за проданнуюпродукцию ведутся сразу по фактусовершения операции;

-имеет место простое производство, т. е.отсутствует незавершенное производство;

-не осуществляются авансовые выплатыпоставщикам ресурсов;

-учет доходов и расходов ведется наоснове полученных и уплаченных наличныхденежных средств (кассовым методом).

Приэтой форме ведения бухгалтерского учетана основе первичных документов создаетсядокумент регистрации первичных данных- Книгаучета хозяйственных операций.Книга учета является комбинированнымрегистром и совмещает как хронологическую,так и систематическую регистрациюопераций.

В ней, как начальная информация,отражаются остатки по счетам на началотекущего календарного года. В течениегода в книге вхронологическом порядкерегистрируютсявсе хозяйственные операции,которые одновременно отражаются насчетах бухгалтерского учета.

В книгеучета содержатся все бухгалтерскиесчета, используемые малым предприятием,что позволяет вести учет хозяйственныхопераций на каждом из них. В концеотчетного периода подсчитывают дебетовыеи кредитовые остатки по всем счетам,которые в дальнейшем служат даннымидля составления баланса.

Ведение книгиучетахозяйственныхоперацийне исключает использования других формучета, например, журнала хозяйственныхопераций, кассовой книги или ведомостей.Так, для учета расчетов по оплате труда,расчетов с бюджетом по налогу на доходыфизических лиц, единому социальномуналогу, создается ведомость учетазаработной платы.

Малоепредприятие может вести Книгу учетахозяйственных операций в виде ведомости,открывая ее на месяц, или в форме журнала,в котором учет совершается в течениевсего отчетного года.

2.Формабухгалтерского учета с использованиемрегистровбухгалтерскогоучета рекомендуется малым предприятиям,которые имеют на балансе собственныеосновные средства, определенные запасыматериалов. Расчет с покупателями ипоставщиками ведут с предварительнойили последующей оплатой счетов.

Вкачестве учетных регистров применяются восемь ведомостей (от В-1 до В-8) дляучета имущества предприятия и источниковего образования, и одна шахматнаяведомость (В-9) для обобщения данныхэтих 8-ми ведомостей и проверкиправильности, произведенных в нихзаписей по счетам бухгалтерского учета.

https://www.youtube.com/watch?v=h5OOL0dUlDk

Рассматриваемый способ ведениябухгалтерского учета предусматриваетследующий порядок записей (Рис.9):

Рис.9. Порядок заполнения форм с использованиемведомостей

Мемориально-ордернаяформа тожерекомендуется малым предприятиям. Присвоем использовании она требует, чтобывсеоднородные хозяйственные операции наосновании первичных документов былизанесены в накопительные документы – мемориальные ордера, в которых записываютсясодержание операции, сумма и корреспонденциясчетов. Мемориальным ордерам присваивают порядковые номера.

Например, мемориальныйордер № 1 ведется – по счету 50 «Касса»,мемориальный ордер № 2 – по счету 51«Расчетный счет» и т.д. Итоговые данныемемориальных ордеров в конце месяцазаписываются в хронологическом порядкев регистрационный журнал. Итоговаясумма по регистрационному журналудолжна быть равна сумме дебетовых икредитовых оборотов по всем синтетическимсчетам.

К достоинствам мемориально-ордернойформы ведения учета можно отнестипростоту заполнения учетных регистров,легкость проверки правильности отраженияопераций, возможность исправленияошибок при сверке данных.

Недостаткамиявляются многократность записи однойи той же суммы в разных регистрах, чтоприводит к усложнению работы и увеличениювероятности ошибок, а также отставаниеаналитического учета от синтетического, сложность составления отчетности.

Журнально-ордернаяформаведения бухгалтерского учета в настоящеевремя является наиболее прогрессивнойи распространенной. Именно она используетсяв программах автоматизации бухгалтерскогоучета.

Журналы-ордераэтобухгалтерские регистры, построенныепо шахматному принципу. Журнально-ордернаяформа сочетает хронологические исистематические, аналитические исинтетические учетные регистры.

Ксинтетическим (сводным) регистрам относятся:

    1. Оборотная ведомость

    2. Справка аналитическая по счету

    3. книга

    4. Бухгалтерский баланс (форма №1).

Журналы-ордераведутся на основании первичных документовисоставляются по кредитовому признакусчетов, т.е.в них отражаются операции, которыепрошли по кредиту данного счета вкорреспонденции с дебетом других счетов.Последовательность заполнения учетныхрегистров по журнально-ордерной формепредставлена на Рис.10.

Рис.10. Порядок заполнения форм с использованиемжурнальнов-ордеров

Внастоящее время разработаны программы,которые позволяют автоматизироватьбухгалтерский учет на предприятиях спомощью персональных компьютеров. Всепрограммы предлагают стандартный наборинструментов, позволяющих облегчить иавтоматизировать работу бухгалтера.Большинство программ универсальны идают возможность автоматизироватьбухгалтерский учет любого вида сложности.

К наиболее популярным программам веденияавтоматизированного бухгалтерскогоучета относятся: 1С: Бухгалтерия, Инфо- Бухгалтер, Турбо – Бухгалтер, Парус ит.д. Основной источник информации впрограммах автоматизации бухгалтерскогоучета – журнал хозяйственных операций.

Данные вводятся в журнал в виде первичныхдокументов, проводок или типовыхопераций, перечень которых можно изменить и дополнить. Обрабатывая этот журнал,программы делают разноску операций посчетам, определяют обороты и сальдо,составляют оборотную ведомость, готовятитоговый баланс предприятия и другиеотчеты.

Программы позволяют вестиразличные виды учета: синтетический ианалитический, суммовой и количественный,валютный учет, проводить расчет заработнойплаты и действующих налогов.

Источник: https://StudFiles.net/preview/4279509/page:11/

uma-sovsem.net

Счет 71 в бухгалтерском учете: Расчеты с подотчетными лицами

Практически в каждой организации деньги выдаются сотрудникам под отчет на покупку материалов или в качестве командировочных, для учета этих операций и служит счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Напомним, что до 2015 года получить деньги под отчет могли лица, назначенные приказом, теперь же подотчет может взять любой работник организации, главное правило при выдаче денег, чтобы он отчитался за прошлую подотчетную сумму.

Счет 71 является активно — пассивный. О различиях между активными и пассивными счетами я писала в уроке №1.

Напомню, сальдо по пассивному счету может быть ТОЛЬКО ПО КРЕДИТУ, по активному ТОЛЬКО по дебету. А по активно-пассивным счетам сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым.

Что отражать по дебету и кредиту счет 71?

Наложим данное правило на счет 71, что же это значит, если сотрудник взял денежные средства, НО ЕЩЕ ИХ НЕ ПОТРАТИЛ, то у него возникает долг перед организацией на эту сумму, т.е. возникает дебиторская задолженность, сальдо по счету 71 будет по ДЕБЕТУ.

Если сотрудник взял под отчет сумму и не уложился в нее, а истратил на 300 рублей больше, то организация должна будет возместить ему 300 рублей, а эта задолженность найдет свое отражение по КРЕДИТУ счета 71.

Пример.

Сотрудник организации взял из кассы 5000 рублей под отчет на покупку стройматериалов. 1) Проводка Д – 71 К – 50.

2) Сотрудник купил материалов на 4000 – Д – 10 К – 71.

Остаток по счету 71 дебетовый, т.е. сотрудник должен нам тысячу рублей. 3) Он сдает в кассу 1 000 руб. – проводка Д – 50 К — 71. Сальдо нет.

Составим самолетик по счету 71 на основе примера.

Бухгалтер должна составить авансовый отчет, в котором отражено, на что сотрудник потратил подотчетные суммы, документ подписывается кассиром, гл. бухгалтером и директором или иными утвержденными лицами.

Для получения денежных средств под отчет работник должен ОБЯЗАТЕЛЬНО написать заявление на имя директора. На заявление директор должен написать, какую сумму следует выдать и на какой срок.

Типовые проводки по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

№ п/п Хоз. операция Дебет Кредит
1 Сотруднику выдано под отчет из кассы/с расчетного счета 71 50/51
2 Выданы / Перечислены командировочные 71 50/51
3 Оприходованы материалы, купленные подотчет 10 71
4 Учет НДС по приобретенным ТМЦ 19 71
5 Учет расходов на основное производство 20 71
6 Возврат неизрасходованных подотчетных средств в кассу 50 71
7 Возмещение перерасходованных средств подотчетному лицу 71 50
8 Списана сумма, не возращённая подотчетным лицом 94 71
9 Удержаны денежные средства из заработной планы, не возвращенные подотчетным лицом 70 94

Это основные типовые проводки, в хозяйственной практике вам придется использовать субсчета, например, чтобы оприходовать бензин нужно составить проводку Д 10:03 К 71, чтобы оприходовать стройматериалы Д 10.08 К 71 и так далее.

Если у вас остались вопросы — не стесняйтесь!

Источник: http://uma-sovsem.net/schet-71-tipovie-provodki.html

Счет 71 в бухгалтерском учете: значение, проводки и пример

Счет 71 в бухгалтерском учете: Расчеты с подотчетными лицами

В силу тех или иных обстоятельств компании вынуждены выдавать своим подчиненным определенную сумму денежных ресурсов под отчет. В данном случае речь может идти о получении аванса при направлении в служебную поездку либо покупке общехозяйственных товаров для организации.

В этой статье речь пойдет о том, что представляет собой 71 счет бухгалтерского учета, каков порядок выдачи подотчетных сумм, в корреспонденции с какими счетами работает обозначенная позиция, какие типовые бухгалтерские проводки существуют для отражения подобного рода операций. Помимо того, мы рассмотрим один из практических примеров.

Роль и значение 71 позиции для бухгалтерского учета

71 счет необходим для того, чтобы вести учет выданных и не потраченных подотчетных сумм. Последние выдаются из кассы организации и при условии, что сотрудник отчитался, сдав авансовую ведомость, по ранее полученным авансовым средствам.

Для того, чтобы получить деньги под отчет работник обязан написать заявление на имя руководства компании. После того, как срок, на который были выданы обозначенные суммы, истек, сотрудник в течение 3 дней обязан представить отчетность о цели и сумме затрат. Та часть ресурсов, которая осталась не использованной, должна быть отдана в кассу организации.

По характеру 71 позиция является активной. Тем не менее на момент составления отчетности по ней может сформироваться как дебетовое, так и кредитовое сальдо.

В последнем случае речь идет о задолженности организации перед работником по причине того, что полученных под отчет ресурсов не хватило для покрытия понесенных расходов.

Сальдо же по дебету свидетельствует о задолженности сотрудника перед работодателем.

Аналитика по позиции ведется по каждой выданной подотчетной сумме. Контроль за подобными расходами дает возможность сократить неэффективные затраты организации.

Порядок получения денег под отчет

Порядок выдачи финансов под отчет регламентируется специальным нормативным документом, утвержденным ЦБ РФ, в котором отражаются правила ведения кассовых операций хозяйствующими субъектами.

Итак, прежде чем выдавать деньги под отчет бухгалтерия должна проверить, не числится ли за данным сотрудником какая-либо задолженность по ранее полученным ресурсам. Если таковая имеет место быть, то выдавать дополнительные средства нельзя.

После того, как стало понятно, что такой задолженности нет, то работнику необходимо написать заявление на имя руководства, указав требуемую сумму и срок.

Теперь при наличии заявления с подписью руководства оформляется расходный кассовый ордер, который должен быть завизирован главным бухгалтером, кассиром и руководителем, когда бухгалтера нет.

После оформления обозначенного документа и его передачи в кассу кассир проверяет правильность его составления и наличие соответствующих подписей должностных лиц. Только после выполнения всех перечисленных действий кассир выдает работнику денежные ресурсы под отчет.

Корреспондирующие позиции

В случае выдачи денежных ресурсов под отчет дебетуется 71 позиция в корреспонденции с 50 счетом.  Если же деньги были перечислены из депозита до востребования компании, то кредитуется 51 позиция.

Что касается кредитования 71 позиции, то используются 08, 10, 20, 23, 28, 29, 41, 44, 50, 51, 55 и прочие счета.

Типовые записи

Существуют следующие типовые бухгалтерские проводки для отражения операций по 71 позиций:

1) Дт 71

Кт 50 – выдача денег под отчет из кассы;

2) Дт 08

Кт 71 – включение в первоначальную стоимость НМА расходов на их приобретение и создание;

3) Дт 10

Кт 71 – учет материалов, купленных подотчетным лицом;

4) Дт 20

Кт 71 – учет израсходованных подотчетными лицами денег основного производства;

5) Дт 50

Кт 71 – возврат в кассу неиспользованных подотчетных сумм и т.п.

Практический пример

Работник предприятия получил из кассы средства в размере 3 700,0 р. на покупку материалов. Из общей суммы полученных ресурсов были израсходованы лишь 2 400,0 р. В данной ситуации бухгалтер отразил следующие проводки:

1) Дт 71

Кт 50 – 3 700,0 р., выданы средства под отчет;

2) Дт 10

Кт 71 – 2 400,0 р., приобретены материалы;

3) Дт 50

Кт 71 – 1 300,0 р., возврат неиспользованных средств.

Заключение

Таким образом, использование подотчетных сумм и контроль за этим процессом позволяет руководству компании распоряжаться имеющимися ресурсами более эффективно, что в конечном итоге влияет на финансовый результат деятельности любого предприятия.

Источник: https://zapusti.biz/baza/schet-71-v-buhgalterskom-uchete-harakteristika-i-provodki-s-primerami

Что содержит и как ведется 71-й счет бухгалтерского учета – Юридический справочник бизнеса

Счет 71 в бухгалтерском учете: Расчеты с подотчетными лицами

71-й счет – это учетная позиция в бухгалтерском учете, предназначенная для обобщения сведений, связанных с осуществлением расчетов с подотчетными лицами. Речь идет о суммах, выданных под отчет на административно-хозяйственные, иные повседневные нужды предприятия.

Рассмотрим, кому и на каком основании предприятием могут быть выданы денежные средства под отчет, как оформить операции по выдаче и расходу средств, а также как фиксируются подотчетные суммы, которые не были возвращены в установленный срок.

Подотчетные лица: раскрываем понятие

Подотчетные лица – это физические лица, сотрудники предприятия, которые осуществляют хозяйственные операции, задания (приобретение и оплата услуг, товарно-материальных ценностей) по поручению работодателя, предусматривающего обязательный отчет о выполненных операциях.

Другими словами, это лица, которые состоят в трудовых отношениях с определенным предприятием либо физическим лицом, выступающим в качестве субъекта предпринимательской деятельности.

Подотчетных лиц можно условно разбить на две группы:

  • сотрудники, которым получено выполнение определенных хозпоручений;
  • командированные сотрудники.

К подотчетным лицам относят сотрудников, которые были приняты на работу по любому трудовому договору – на сезонную, временную либо постоянную работу, а также таковую по совместительству.

Об актуальности учета расчетов с подотчетными лицами

Согласно действующему законодательству, каждое предприятие обязано вести бухгалтерский учет имеющегося имущества, различных хозяйственных операций и обязательств. К одной из важных задач бухгалтерского учета относят формирование достаточно полных и достоверных сведений, связанных с хозяйственными процессами и финансовыми результатами осуществляемой деятельности предприятия.

Поскольку в деятельности каждого предприятия расчетам с подотчетными лицами свойственен массовый характер и взаимосвязь со многими иными разделами учета (расчетами с подрядчиками и поставщиками, операциями по кассе/движению материальных ценностей), руководителю следует четко понимать, как должен быть корректно организован бухгалтерский учет, как денежных средств, так и операций с ними.

О порядке учета расчетов с подотчетными лицами

Деятельность каждого предприятия, зачастую, не обходится без необходимости производить оплату расходов наличными средствами. Это могут быть закупки в системе розничной торговли либо на других предприятиях, расходы по командировкам, представительские задачи, прочее.

Такие мероприятия, как правило, подразумевают выдачу денежных авансов сотруднику предприятия под его ответственность согласно распоряжению организации. Порядок их выдачи, размер и возможные сроки предоставления регламентируются Инструкцией ЦБ РФ.

Перечень лиц, которые вправе получать в кассе предприятия наличные средства под отчет, утверждается руководителем.

Выплаты кассой денежных средств производятся на основании приказа руководителя и заявления сотрудника и оформляются расходным кассовым ордером.

Лицам, которым были выданы наличные деньги под отчет, вменяется обязанность не позднее трех рабочих дней с момента истечения срока, на который они были предоставлены, либо с момента возвращения из командировки, представить в бухгалтерию авансовый отчет. К отчету также прикладываются подтверждающие документы о потраченных суммах.

Хозяйственные операции, осуществляемые предприятием, оформляются оправдательными документами, на основании которых производится бухгалтерских учет.

Это документы первичного учета, такие как накладные, товарные чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, акты оказанных услуг и выполненных работ, проездные документы, прочее.

В случае отсутствия документов, подтверждающих расходы за счет подотчетных средств, предприятие не может включить их в состав затрат по реализации продукции, услуг, работ либо по производству.

После сдачи авансового отчета в бухгалтерию он подлежит проверке бухгалтером, который далее проставит бухгалтерские проводки. Обработка представленных отчетов обычно занимает до 5 дней. Утверждение отчетов является правом руководителя.
Выдача нового аванса может быть произведена исключительно после расчета по предыдущему.

Допускается удержание суммы задолженности из заработной платы подотчетного лица, который не возвратил остаток средств и не предъявил оправдательные документы. Возврат неиспользованных средств оформляют приходным кассовым ордером, выдача перерасхода – расходным ордером.

Предназначение 71-го счета

Использование 71-го счета связано с учетом операций по расчетам с сотрудниками предприятия, которым были выданы наличные средства для выполнения определенных задач.

«Расчеты с подотчетными лицами» представляет собой активно-пассивный счет, сальдо которого свидетельствует об имеющейся сумме задолженности подотчетных лиц перед предприятием либо о сумме некомпенсированного перерасхода.

По дебету счета отражаются вновь выданные под отчет суммы, а также таковые возмещенного перерасхода. По кредиту – суммы средств, которые были использованы в соответствии с авансовыми отчетами и представлены согласно приходным кассовым ордерам (при наличии не потраченных средств).

Корреспонденция счета

На выданные подотчетные суммы 71-й счет дебетуется в корреспонденции с таковыми, предназначенными для учета денежных средств. На потраченные сотрудниками суммы 71-й счет кредитуется в корреспонденции с таковыми, где ведется учет затрат и приобретенных ценностей. Также корреспондирует с иными счетами в зависимости от характера осуществленных расходов.

Суммы, которые не были возвращены сотрудниками согласно установленным срокам, указываются по кредиту 71-го счета и дебету 94-го счета, с которого они впоследствии списываются в дебет 70-го счета (при удержании из зарплаты работника) либо 73-го (когда удержание из оплаты труда невозможно).

Подробно корреспонденция 71-го счета представлена в таблице:

Для ведения аналитического учета расчетов с подотчетными лицами используют седьмую ведомость, где напротив каждого такого лица указывается остаток по долгу, сколько средств выдано под отчет и использовано, остаток.

Командирование сотрудников за рубеж

В случае командирования сотрудника за границу ему производится выдача аванса в валюте той страны, куда предполагается поездка.

Выданную в банковском учреждении валюту приходуют по 50-му счету с кредита 52-го счета.

Списание с 50-го счета производят в дебет 71-го счета. В данном случае операция отражается в валюте платежа и рублевом эквиваленте согласно курсу ЦБ РФ, которому отвечает момент выдачи.

После возвращения сотрудника из командировки и представления им авансового учета/подтверждающих документов списание задолженности с кредита 71-го счета производится в дебет 26-го счета либо иного счета в зависимости от характера расходов согласно курсу на момент сдачи отчета.

Если в течение периода командировки курс валют поменялся, списывают курсовую разницу на 91-й счет. Отрицательная разница списывается на расходы (Дб 91, К 71), положительную разницу относят на доходы (Дб 71, К 91).

Источник: http://bizjurist.com/buhuchet/71-schet.html

ФОП-Юрист
Добавить комментарий