Расходный кассовый ордер — назначение и бланк в word

Расходный кассовый ордер бланк скачать

Расходный кассовый ордер  — назначение и бланк в word

› Бланки

19.10.2017

Год документа: 2018

Группа документа: Бланки, Чеки

Вид документа: ордер, бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Получение наличности в кассе организации или ИП, как правило, должно производиться только по РКО — расходному кассовому ордеру. На этой странице можно бесплатно скачать универсальный бланк этого документа в формате Excel либо Word.

Фактически это официальная расписка конкретного лица в получении денег в любом учреждении, за исключением кредитного заведения. Благодаря правильному оформлению такого первичного «расходника» движение наличных средств не вызовет претензий со стороны каких-либо проверяющих.

Форма (КО-2) и порядок заполнения РКО указаны в ст. 14–21 «Порядка ведения кассовых операций в РФ».

Назначение и особенности РКО

Расходный кассовый ордер специально разработан для организации законного получения «на руки» наличности в кассах организаций и ИП. Если для данной операции используются другие документы (например, счета, платежные ведомости и пр.), к ним также прилагаются соответствующие РКО (штампы с реквизитами).

Распечаткой бланков с образца Word или Excel с последующим заполнением занимаются сотрудники бухгалтерии, а когда их нет — директор (ИП) или другой специалист, назначенный соответствующим приказом.

Однако ставить подпись на правильно заполненном бланке РКО имеют право бухгалтер, руководитель (ИП) и кассир, отпускающий наличность.

Чтобы получить деньги по РКО, необходимо предоставить паспорт (удостоверение личности). Все данные (ФИО и ИНН) получателя фиксируются в бланке вручную и заверяются подписью. Без этого расписка считается недействительной.

Когда и как оформляется РКО

Оформление РКО, предварительного распечатанного с образца Word или Excel, производится по распоряжению директора (ИП) в следующих случаях:

  • перевод наличности на расчетный счет;
  • получение денег под отчет сотрудником для закупки определенных ценностей, оплаты услуг, на благотворительность и пр.;
  • выдача средств работнику компании на личные нужды, например, аванс;
  • получение наличности для собственных нужд индивидуальным предпринимателем и пр.

В бланке РКО следует писать реквизиты получателя (ФИО и ИНН) полностью и разборчиво. При этом они должны совпадать с информацией, отраженной в КО-2, в том числе и в доверенности (если ю свершает доверенное лицо). Дату сделки и сумму до 100 тыс. рублей получатель должен записать лично, заверить расписку подписью. Исправления или ошибки не допускаются.

Приложения

  1. Журнал приходных и расходных кассовых документов.
  2. Кассовая книга.
  3. Журнал кассира-операциониста.
  4. Штрафные санкции при отсутствии ПКО.

Скачать РКО

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Расходный кассовый ордер чистый бланк
Образец выдача денег при расчетах с поставщиками и подрядчиками
Образец выдача денег для оказания материальной помощи сотруднику

Расходный кассовый ордер бланк скачать Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/blanki/63-rashodnyy-kassovyy-order-blank-skachat.html

Расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер  — назначение и бланк в word

  1. Что такое расходный кассовый ордер
  2. Оформление расходного кассового ордера
  3. Как заполнять расходный кассовый ордер
  4. Скачать расходный кассовый ордер бесплатно

Что такое расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер (РКО) – это документ, который применяется для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия.

Сотрудник бухгалтерии выписывает документ в одном экземпляре вручную или в электронном виде. Журнал регистрации приходных и расходных документов – место, где такие ордеры обязательно регистрируются.

На правильность заполнения документ проверяет кассир, после чего он остаётся в кассе.

Разумеется, при заполнении кассового ордера расходного типа следует уделять внимание личным данным проверяющего, а также исходным документам, на основании которого происходит выплата денежных средств.

Свободное место, если оно остаётся, прочёркивается. Полная сумма пишется прописью, только копейки – цифрами. Обязательно указание реквизитов и того, кто получил деньги.

А также цель проведения каждой из операций.

Оформление расходного кассового ордера

РКО заполняется на компьютере либо выписывается от руки сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре. Помарки и любые исправления не допускаются.

Расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации расходных и приходных кассовых документов (форма № КО-3), подписывается главным бухгалтером либо уполномоченным лицом, а также руководителем организации (подпись руководителя не является обязательной в случае, если его резолюция, разрешающая выдачу денег из кассы, есть на приложениях к РКО).

Заполненный бланк расходного кассового ордера проверяется кассиром на правильность составления. Приложения к РКО погашаются кассиром надписью «Оплачено» либо штампом с проставлением даты на них. Расходный кассовый ордер остается в кассе предприятия.

Как заполнять расходный кассовый ордер

Бланк расходного кассового ордера имеет унифицированную форму № КО-2. Приведем инструкцию по заполнению расходного кассового ордера:

  • в поле «Организация» пишется наименование организации, выдавшей РКО;
  • в графе «Структурное подразделение» указывается название структурного подразделения организации, выдавшего РКО (при его отсутствии ставится прочерк);
  • в строке «Номер документа» указывается порядковый номер РКО в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов (нумерация РКО должна быть непрерывной);
  • в поле «Дата составления» проставляется дата выдачи денег из кассы организации арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ.;
  • в графе «Дебет» указывается код структурного подразделения, в котором производится выдача денег (при его отсутствии ставится прочерк); номер корреспондирующего счета, субсчета, по дебету которого отражается выбытие наличных денежных средств из кассы; код аналитического учета по корреспондирующему счету (если применение таких кодов не предусмотрено в организации, ставится прочерк);
  • в строке «Кредит» ставится номер бухгалтерского счета, по кредиту которого отражается выдача денежных средств из кассы (как правило, это счет 50 «Касса»);
  • в графе «Сумма, руб. коп.» указывается выдаваемая из кассы денежная сумма цифрами;
  • в поле «Код целевого назначения» заносится код назначения использования выбывших из кассы денежных средств (если применение таких кодов не предусмотрено в организации, ставится прочерк);
  • в строке «Выдать» указывается ФИО лица в дательном падеже, кому будут выданы деньги из кассы организации;
  • в графе «Основание» пишется содержание хозяйственной операции (например: аванс на командировочные расходы, для сдачи в банк, выдача материальной помощи и т.п.);
  • в строке «Сумма», так же, как и в приходном кассовом ордере, указывается прописью с заглавной буквы сумма (в рублях) выдаваемых денежных средств из кассы предприятия, копейки пишутся цифрами. Следует отметить, если после указания суммы в рублях осталось свободное место в строке, оно прочеркивается;
  • в поле «Приложение» пишутся реквизиты прилагаемых первичных документов, на основании которых выдаются деньги из кассы предприятия (доверенность на получение денег – если деньги выдаются работнику сторонней организации, квитанция, приказ, заявление и пр.).

Внизу ставятся подписи (с расшифровками подписей) руководителя организации и главного бухгалтера.

Далее следуют строки, которые заполняет лицо, получающее денежные средства из кассы:

  • в строке «Получил» указывается прописью с заглавной буквы сумма (в рублях) получивших денежных средств из кассы предприятия, копейки пишутся цифрами. Следует отметить, если после указания суммы в рублях осталось свободное место в строке, оно прочеркивается;
  • ниже лицо, получившее деньги из кассы, указывает дату получения денежных средств и ставит свою подпись.

Следующие строки заполняются кассиром после выдачи денег по РКО: в них он указывает наименование, номер, дату и место выдачи документа, удостоверяющего личность человека, которому выдаются денежные средства из кассы предприятия, ниже ставит свою подпись и расшифровку подписи (фамилия и инициалы).

Источник: https://xn----etbfarkdrfbfevo3c.xn--p1ai/obraztsy-dokumentov/rashodnyj-kassovyj-order-skachat-blank-i-obrazec

ФОП-Юрист
Добавить комментарий