Расходный кассовый ордер бланк скачать
› Бланки
19.10.2017
Год документа: 2018
Группа документа: Бланки, Чеки
Вид документа: ордер, бланк
Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF
Получение наличности в кассе организации или ИП, как правило, должно производиться только по РКО — расходному кассовому ордеру. На этой странице можно бесплатно скачать универсальный бланк этого документа в формате Excel либо Word.
Фактически это официальная расписка конкретного лица в получении денег в любом учреждении, за исключением кредитного заведения. Благодаря правильному оформлению такого первичного «расходника» движение наличных средств не вызовет претензий со стороны каких-либо проверяющих.
Форма (КО-2) и порядок заполнения РКО указаны в ст. 14–21 «Порядка ведения кассовых операций в РФ».
Назначение и особенности РКО
Расходный кассовый ордер специально разработан для организации законного получения «на руки» наличности в кассах организаций и ИП. Если для данной операции используются другие документы (например, счета, платежные ведомости и пр.), к ним также прилагаются соответствующие РКО (штампы с реквизитами).
Распечаткой бланков с образца Word или Excel с последующим заполнением занимаются сотрудники бухгалтерии, а когда их нет — директор (ИП) или другой специалист, назначенный соответствующим приказом.
Однако ставить подпись на правильно заполненном бланке РКО имеют право бухгалтер, руководитель (ИП) и кассир, отпускающий наличность.
Чтобы получить деньги по РКО, необходимо предоставить паспорт (удостоверение личности). Все данные (ФИО и ИНН) получателя фиксируются в бланке вручную и заверяются подписью. Без этого расписка считается недействительной.
Когда и как оформляется РКО
Оформление РКО, предварительного распечатанного с образца Word или Excel, производится по распоряжению директора (ИП) в следующих случаях:
- перевод наличности на расчетный счет;
- получение денег под отчет сотрудником для закупки определенных ценностей, оплаты услуг, на благотворительность и пр.;
- выдача средств работнику компании на личные нужды, например, аванс;
- получение наличности для собственных нужд индивидуальным предпринимателем и пр.
В бланке РКО следует писать реквизиты получателя (ФИО и ИНН) полностью и разборчиво. При этом они должны совпадать с информацией, отраженной в КО-2, в том числе и в доверенности (если ю свершает доверенное лицо). Дату сделки и сумму до 100 тыс. рублей получатель должен записать лично, заверить расписку подписью. Исправления или ошибки не допускаются.
Приложения
- Журнал приходных и расходных кассовых документов.
- Кассовая книга.
- Журнал кассира-операциониста.
- Штрафные санкции при отсутствии ПКО.
Скачать РКО
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
| Расходный кассовый ордер чистый бланк |
| Образец выдача денег при расчетах с поставщиками и подрядчиками |
| Образец выдача денег для оказания материальной помощи сотруднику |
Расходный кассовый ордер бланк скачать Ссылка на основную публикацию
Источник: https://Dogovory.com/blanki/63-rashodnyy-kassovyy-order-blank-skachat.html
Расходный кассовый ордер
- Что такое расходный кассовый ордер
- Оформление расходного кассового ордера
- Как заполнять расходный кассовый ордер
- Скачать расходный кассовый ордер бесплатно
Что такое расходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер (РКО) – это документ, который применяется для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия.
Сотрудник бухгалтерии выписывает документ в одном экземпляре вручную или в электронном виде. Журнал регистрации приходных и расходных документов – место, где такие ордеры обязательно регистрируются.
На правильность заполнения документ проверяет кассир, после чего он остаётся в кассе.
Разумеется, при заполнении кассового ордера расходного типа следует уделять внимание личным данным проверяющего, а также исходным документам, на основании которого происходит выплата денежных средств.
Свободное место, если оно остаётся, прочёркивается. Полная сумма пишется прописью, только копейки – цифрами. Обязательно указание реквизитов и того, кто получил деньги.
А также цель проведения каждой из операций.
Оформление расходного кассового ордера
РКО заполняется на компьютере либо выписывается от руки сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре. Помарки и любые исправления не допускаются.
Расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации расходных и приходных кассовых документов (форма № КО-3), подписывается главным бухгалтером либо уполномоченным лицом, а также руководителем организации (подпись руководителя не является обязательной в случае, если его резолюция, разрешающая выдачу денег из кассы, есть на приложениях к РКО).
Заполненный бланк расходного кассового ордера проверяется кассиром на правильность составления. Приложения к РКО погашаются кассиром надписью «Оплачено» либо штампом с проставлением даты на них. Расходный кассовый ордер остается в кассе предприятия.
Как заполнять расходный кассовый ордер
Бланк расходного кассового ордера имеет унифицированную форму № КО-2. Приведем инструкцию по заполнению расходного кассового ордера:
- в поле «Организация» пишется наименование организации, выдавшей РКО;
- в графе «Структурное подразделение» указывается название структурного подразделения организации, выдавшего РКО (при его отсутствии ставится прочерк);
- в строке «Номер документа» указывается порядковый номер РКО в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов (нумерация РКО должна быть непрерывной);
- в поле «Дата составления» проставляется дата выдачи денег из кассы организации арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ.;
- в графе «Дебет» указывается код структурного подразделения, в котором производится выдача денег (при его отсутствии ставится прочерк); номер корреспондирующего счета, субсчета, по дебету которого отражается выбытие наличных денежных средств из кассы; код аналитического учета по корреспондирующему счету (если применение таких кодов не предусмотрено в организации, ставится прочерк);
- в строке «Кредит» ставится номер бухгалтерского счета, по кредиту которого отражается выдача денежных средств из кассы (как правило, это счет 50 «Касса»);
- в графе «Сумма, руб. коп.» указывается выдаваемая из кассы денежная сумма цифрами;
- в поле «Код целевого назначения» заносится код назначения использования выбывших из кассы денежных средств (если применение таких кодов не предусмотрено в организации, ставится прочерк);
- в строке «Выдать» указывается ФИО лица в дательном падеже, кому будут выданы деньги из кассы организации;
- в графе «Основание» пишется содержание хозяйственной операции (например: аванс на командировочные расходы, для сдачи в банк, выдача материальной помощи и т.п.);
- в строке «Сумма», так же, как и в приходном кассовом ордере, указывается прописью с заглавной буквы сумма (в рублях) выдаваемых денежных средств из кассы предприятия, копейки пишутся цифрами. Следует отметить, если после указания суммы в рублях осталось свободное место в строке, оно прочеркивается;
- в поле «Приложение» пишутся реквизиты прилагаемых первичных документов, на основании которых выдаются деньги из кассы предприятия (доверенность на получение денег – если деньги выдаются работнику сторонней организации, квитанция, приказ, заявление и пр.).
Внизу ставятся подписи (с расшифровками подписей) руководителя организации и главного бухгалтера.
Далее следуют строки, которые заполняет лицо, получающее денежные средства из кассы:
- в строке «Получил» указывается прописью с заглавной буквы сумма (в рублях) получивших денежных средств из кассы предприятия, копейки пишутся цифрами. Следует отметить, если после указания суммы в рублях осталось свободное место в строке, оно прочеркивается;
- ниже лицо, получившее деньги из кассы, указывает дату получения денежных средств и ставит свою подпись.
Следующие строки заполняются кассиром после выдачи денег по РКО: в них он указывает наименование, номер, дату и место выдачи документа, удостоверяющего личность человека, которому выдаются денежные средства из кассы предприятия, ниже ставит свою подпись и расшифровку подписи (фамилия и инициалы).
Источник: https://xn----etbfarkdrfbfevo3c.xn--p1ai/obraztsy-dokumentov/rashodnyj-kassovyj-order-skachat-blank-i-obrazec
