Расторжение трудового договора по соглашению сторон — как все оформить?

Порядок увольнения по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон — как все оформить?

При официальном трудоустройстве в фирме с работником заключается трудовой договор. В дальнейшем данный документ может быть расторгнут.

Основания для разрыва трудового договора могут быть следующими:

  • желание со стороны работодателя;
  • присутствие обстоятельств, которые не зависят от воли обеих сторон;
  • увольнение по соглашению сторон.

В реальности вариант увольнения с согласия и нанимателя, и сотрудника встречается нечасто.

В большинстве случаев инициативу для увольнения сотрудника подает именно работодатель.

Основания

Увольнение сотрудника по его собственной инициативе и инициативе работодателя происходит в случае, если стороны не смогли совместно принимать участие в трудовой деятельности.

Завершить сотрудничество на таком основании можно лишь в случае, если обе стороны желают этого. Во всех прочих ситуациях соглашение считается незаконным.

Отличия от других способов

Ряд работодателей, сокращая персонал, предлагают сотрудникам составить заявление об увольнении согласно формулировке «по соглашению сторон».

Зачастую директора организаций не объясняют сотрудникам, в чем особенность подобной формулировки.

Многие работники не подозревают, что в случае увольнения по взаимному соглашению они смогут получать в течение 5 месяцев денежные компенсации от бывшего нанимателя в том случае, если не смогут никуда трудоустроиться.

Закон

Согласно 78 статье Трудового кодекса РФ, допускается разрыв трудового договора по соглашению сторон.

178 статья Трудового кодекса предусматривает денежные компенсации путем выплаты пособий.

Согласно этой статье, выплата может быть произведена, если ее предусматривает трудовой или коллективный договор. Выплата сотруднику компенсации в связи с увольнением по взаимному соглашению также относится к основаниям, изложенным в данной статье.

В Трудовом кодексе не содержатся подробные рекомендации по поводу увольнения сотрудника с согласия обеих сторон. Поэтому при разрыве трудовых отношений на данном основании следует опираться на уже существующий опыт.

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение сотрудника с взаимного согласия довольно часто выступает альтернативой увольнению по собственному желанию.

Разорвать трудовые отношения подобным образом можно в любое время, основываясь на договоренности.

При этом можно составить перечень условий. Данная мера может поспособствовать прерыванию конфликта, если он имеется. Такая ситуация может возникнуть в случае, если сотрудник не хочет покидать рабочее место.

В этом случае также действует один нюанс ‒ допускается увольнение беременной или находящейся в декретном отпуске сотрудницы. В прочих случаях закон не допускает подобных действий.

Инициатор — работодатель

В ситуации, когда инициативу увольнения подает наниматель, следует руководствоваться следующим порядком действий:

  1. Оповестить работника в письменном виде о собственных намерениях.
  2. Указать основания для сокращения.
  3. Предложить день увольнения.

Работник должен ознакомиться с содержанием оповещения от работодателя, и в случае, если его не устраивают поставленные условия, написать ответное письмо. В нем ему необходимо будет указать собственные условия для прекращения сотрудничества.

Существует и альтернативный вариант, без составления письма. В этом случае работодатель и сотрудник могут решить разногласия путем переговоров.

По их итогам должна быть составлена документация, которая отражает договоренность между сторонами.

Инициатор — сотрудник

В том случае, когда сам сотрудник изъявляет желание покинуть рабочее место, он должен составить заявление на увольнение, адресовав его директору организации.

При этом в заявлении необходимо указать на желание расторгнуть договор по соглашению сторон и указать прочие условия.

Возможно прибегнуть к помощи специалистов в области права для составления данного документа.

Порядок действий

При увольнении по соглашению действия сильно похожи на те, что производятся при той же операции, но по собственному желанию, за исключением подачи заявления об увольнении в некоторых ситуациях.

Порядок действий выглядит следующим образом:

  1. После того, как сотрудник и наниматель достигли взаимопонимания, последний должен составить приказ по установленной форме Т-8.
  2. На приказе должны быть проставлены подписи директора организации и увольняемого сотрудника.
  3. В карточке Т-2 нужно сделать соответствующую запись.
  4. В трудовой книжке необходимо сделать запись со ссылкой на пункт 1 статьи 77 ТК РФ, которая соответствует ситуации. При этом условия, при которых было принято соглашение, можно не упоминать.
  5. Сотрудник обязан проставить подпись под тем, что он получил свою трудовую книгу, в специальном журнале по выдаче трудовых.

После всех действий, работодатель должен выплатить сотруднику его заработную плату и компенсации, а также передать последние документы.

Образец заявления

Инициативу могут проявить обе стороны. И если работодатель может изъявить свое желание в устной форме, то сотрудник обязан написать заявление. Для него нет строго зафиксированной формы. Однако, все же стоит придерживаться некоторых правил.

Прежде всего, необходимо использовать бумагу формата А4. Обращаться нужно непосредственно к руководителю организации.

Текст должен быть максимально коротким и излагать только основные причины, подтолкнувшие сотрудника к увольнению из компании.

Также в заявлении должна быть обозначена дата его подачи и подпись сотрудника.

Образец заявления об увольнении здесь.

Расторжение трудового договора

В случае, если обе стороны после беседы смогли договориться между собой — то они могут начать оформлять все необходимые документы.

Источник: https://kfin.pro/poryadok-uvol-neniya-po-soglasheniyu-storon/

Расторжение трудового договора по соглашению сторон: порядок действий, образец документа, выплата компенсаций

Расторжение трудового договора по соглашению сторон — как все оформить?

Трудовой договор с сотрудником может быть расторгнут по различным основаниям: как по инициативе работника или работодателя, так и по достижении между ними соглашения.

На практике такая ситуация, когда обе стороны приходят к выводу о необходимости прекратить трудовые отношения, встречается редко.

Обычно все-таки инициатива исходит от работодателя, но чтобы не усложнять процедуру увольнения, стороны договариваются оформить расторжение договора через соглашение.

Какими правовыми нормами регулируется

Процедура расторжения трудовых договоров достаточно строго регулируется Трудовым кодексом. Порядок увольнения, основанием которого стало «соглашение сторон», прописано в ст. 78 ТК. Здесь сказано, что трудовой договор допускается расторгнуть по соглашению сторон в любое время.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В остальном разъяснений и уточнений относительно порядка прекращения действия трудового договора в законодательстве не содержится. Законодатели исходят из того, что наличие соглашения снимает спорные моменты между работодателем и сотрудником и права последнего весьма хорошо защищены.

Но при возникновении разногласий или сложностей работодатели могут учитывать сложившуюся судебную практику по данному вопросу, а также разъяснения от профильных ведомств и Минтруда.

Увольнение по соглашению сторон имеет такие следующие особенности и преимущества:

  1. Простота оформления. Для того чтобы уволить сотрудника по этому основанию, достаточно лишь правильно оформить увольнение документально.
  2. Оперативность оформления. Уволить сотрудника по соглашению сторон стороны могут непосредственно в день подписания соглашения. О своем намерении расторгнуть договор работодателю не нужно предварительно извещать центр занятости и профсоюз. Заранее сообщать работодателю о желании расторгнуть договор работнику не нужно, как и заблаговременно уведомлять работника о предстоящем увольнении.
  3. Стороны могут самостоятельно согласовать условия расторжения трудового договора без учета обязательных требований Трудового кодекса. В частности, в таком соглашении можно прописать условие о выплате работнику дополнительной компенсации при увольнении, его размере, сроках выплаты, порядке передачи дел и пр. В процессе увольнения по соглашению стороны могут прописать достаточно гибкие условия расторжения договора: стороны могут договориться об отсутствии отработки или сделать ее более длительной, чем стандартные двухнедельные сроки. При определении размера компенсации при увольнении работодатель может не учитывать установленные законом минимальные и максимальные размеры пособий.
  4. Изменения в трудовой договор и аннулирование его допускается также только по соглашению сторон. Буквально это означает следующее: работник не вправе отказаться от увольнения после подписания соглашения или выдвинуть новые условия своего ухода работодателю. Это также имеет определенные преимущества для работодателя: ведь при увольнении сотрудника по собственному желанию тот всегда может отозвать свое заявление об увольнении.

Если работник может направить уведомление о желании расторгнуть или изменить соглашение об увольнении, то работодатель обязан предоставить ему официальный ответ: пойти навстречу работнику или оставить соглашение в силе.

Через соглашение можно расторгнуть трудовой договор с работниками, трудоустроенными в рамках срочного или бессрочного договора, а также с теми, кто находится на испытательном сроке.

Обычно увольнение по соглашению сторон на практике инициируется работодателем.

Причины для этого могут быть различными: желание уволить сотрудника, которого не допускается по закону увольнять по инициативе работодателя (например, беременную женщину) или необходимость освободить место для более ценного сотрудника в максимально сжатые сроки (без двухнедельной отработки); возможность материальной мотивации сотрудника, который не желает добровольно покидать компанию.

Когда и с кем возможно расторжение

Законодательство не содержит никаких исключений относительно категорий работников, которых нельзя уволить по соглашению сторон. Даже если работник находится в отпуске или на больничном, то с ним может быть расторгнут договор по соглашению. Тогда как, например, по инициативе работодателя в указанный период договор не расторгается.

Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно с любым сотрудником: с женщиной в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, с матерью-одиночкой, которая имеет на попечении ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет.

С формальной позиции законодательство не содержит запрета на увольнение по соглашению сторон беременной женщины, тогда как по желанию работодателя ее прямо запрещено увольнять.

Но если на момент подписания соглашения женщина не знала о своей беременности, то она вправе затем аннулировать соглашение, и суд может признать ее требования обоснованными.

Также при увольнении по соглашению сторон от работодателя не требуется предоставлять никакие специальные обоснования для увольнения. В частности, при увольнении за дисциплинарные нарушения работодатель должен обладать достаточно веской доказательной базой. Тогда как в данном случае для увольнения достаточно факта подписанного сторонами соглашения.

Многие работодатели оформляют увольнение по соглашению сторон, если сотрудник совершил какой-то проступок, чтобы дать ему возможность трудоустроиться в перспективе.

Порядок оформления расторжения

Оформление расторжения трудового договора по соглашению сторон происходит по следующему алгоритму.

Этап 1. Стороны подписывают соглашение о расторжении трудового договора по соглашению.

Такое соглашение обязательно должно быть подготовлено в письменном виде, так как оно служит ключевым документом-основанием расторжения трудового договора и подтверждает законность данной процедуры.

При этом форма такого соглашения не регламентирована, и стороны вправе составить его в произвольном формате.

Но для придания документу юридической силы и для того, чтобы сократить  вероятность его оспаривания в судебном порядке, необходимо включить в договор такие пункты: основание для увольнения (по соглашению сторон), дату увольнения и оформленное в письменной форме пожелание сторон расторгнуть трудовой договор, а также их подписи.

Стоит учитывать, что соглашение в обязательном порядке должно быть подписано или самим руководителем компании, или лицом, имеющим доверенность на представление интересов.

Помимо указанных обязательных пунктов, в соглашение о расторжении трудового договора можно включить дополнительные пункты: размер компенсации (выходного пособия), порядок передачи дел и предоставления отпуска с увольнением и пр.

Образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой компенсации можно посмотреть здесь.

Также, кроме соглашения, допускается использовать форму заявления работника с письменной резолюцией (согласием) работодателя.

Данный вариант наиболее простой, но не подходит для тех сторон, которые, помимо даты увольнения, хотели бы согласовать иные важные условия расторжения трудового договора.

Этап 2. Издание приказа об увольнении.

Приказ об увольнении сотрудника на основании соглашения сторон или по иным основаниям обычно оформляется по форме Т-8 или Т-8а. Данная форма была утверждена Росстатом в 2004 году, но сегодня не является обязательной для применения. Поэтому работодатель может самостоятельно разработать и утвердить форму приказа.

Особенностью приказа об увольнении по соглашению сторон является то, что в строке с основанием прекращения действий трудового договора работодателю нужно прописать фразу «Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», а в документе-основании – номер соглашения и дату его подписания.

Работника в обязательном порядке необходимо ознакомить с этим приказом под подпись.

Этап 3. Оформление трудовой книжки.

Трудовая книжка сотрудника оформляется с учетом требований п. 35 Постановления Правительства №225 «О трудовых книжках».

В трудовой книжке работника делается отметка о том, что «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон» со ссылкой на ст. 77 Трудового кодекса. Запись об увольнении делается работником, который ответственен за ведение трудовых книжек. Она заверяется печатью компанию (при ее наличии), а также подписью увольняемого лица.

Трудовая книжка передается сотруднику непосредственно в день расторжения трудового договора по ч. 4 ст. 84.1. Факт получения трудовой книжки подтверждается подписью сотрудника в личной карточке и журнале учета трудовых книжек и вкладышей для них.

Стоит обратить внимание, что если сотрудник не уволился в день, указанный в соглашении, то оно автоматически аннулируется.

Но если работник после подписания соглашения отказывается увольняться и препятствует увольнению (например, не получает трудовую книжку, не подписывает приказ), то его увольнение правомерно.

Вплоть до наступления даты увольнения по соглашению сторон сотрудника могут уволить по другому основанию (например, в качестве дисциплинарного взыскания).

Выплаты

При увольнении сотрудника работодатель обязан рассчитаться с ним в последний рабочий день (согласно ст. 84.1, 140 Трудового кодекса). При увольнении сотрудника по соглашению сторон работодатель должен выплатить ему зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие.

Выходное пособие работодатель при увольнении по соглашению сторон выплачивать не обязан, такое требование законом не предусмотрено. При этом такая выплата может быть предусмотрена по соглашению сторон.

Также условие о ее выплате может быть прописано в трудовом и коллективном договоре.

Расчет зарплаты за отработанные сотрудником дни и компенсации неиспользованного отпуска производится в стандартном порядке.

Что касается суммы выплачиваемого выходного пособия, то она может быть установлена:

  • как фиксированная сумма;
  • на основании должностного оклада (например, как двойной размер оклада);
  • с учетом среднемесячного заработка за определенный временной промежуток после увольнения (например, как средний заработок за два месяца после увольнения).

Когда размер выходного пособия устанавливается с учетом среднемесячного заработка, то он определяется на основании Постановления Правительства №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Расчет такого заработка будет иметь некоторые особенности: сумма доходов за предшествующие увольнению 12 месяцев будет делиться на количество фактически отработанных дней за данный период.

Что касается налогообложения выходного пособия, которое платится при увольнении, то, согласно п. 3 ст. 217 НК, оно освобождается от НДФЛ.

При этом нужно учитывать лимиты: для того чтобы не уплачивать НДФЛ, величина выходного пособия не должна превышать трехкратного размера заработка (или шестикратного – для сотрудников Крайнего Севера).

На суммы, уплачиваемые в пределах лимита, также не начисляются страховые взносы.

В соглашении сторон выплачиваемая сумма может фигурировать как выходное пособие или как компенсация.

Таким образом, расторжение трудового договора по соглашению сторон является одновременно самым универсальным способом увольнения, а с другой стороны имеет немало подводных камней из-за недостаточного урегулирования процедуры в Трудовом кодексе.

Увольнение по соглашению сторон имеет некоторые особенности: оно возможно только при наличии взаимного добровольного согласия работника и работодателя, оно не может противоречить положениям законодательства, работодатель не может его отозвать или аннулировать в одностороннем порядке.

В процессе увольнения работодатель обязан строго соблюдать условия расторжения договора, оговоренные соглашением.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/nedvizhimost/rastorzenie-po-soglaseniu.html

Как оформить увольнение по соглашению сторон – НалогОбзор.Инфо

Расторжение трудового договора по соглашению сторон — как все оформить?

  • 1 Преимущества увольнения по соглашению сторон
  • 2 Документальное оформление

Соглашение о расторжении договора

Расторгнуть трудовой договор по взаимному желанию администрации организации и сотрудника можно на основании заключенного сторонами соглашения. Такой порядок установлен в пункте 1 части 1 статьи 77 и в статье 78 Трудового кодекса РФ.

Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны. Никаких четких сроков для этого в законодательстве не предусмотрено. Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон. Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

В соглашении сторон о расторжении трудового договора укажите:

  • дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения;
  • возможную сумму выходного пособия (если стороны договорились о выплате такой компенсации);
  • дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.

Кроме того, в нем обязательно должно присутствовать четко выраженное обоюдное желание сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Главное преимущество увольнения по соглашению в том, что сотрудник не может его отменить или изменить в одностороннем порядке.

Такой вариант увольнения выгоден для организации. В отличие от увольнения по соглашению сторон, при увольнении по собственному желанию сотрудник имеет такое право. В течение срока предупреждения (две недели) он может отозвать свое заявление и остаться работать в организации (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Расстаться с сотрудником по взаимному соглашению для организации выгодно и в случае, когда уход сотрудника сопровождается передачей товарно-материальных ценностей.

Передача ценностей не всегда может уложиться в двухнедельный срок, который действует при увольнении по собственному желанию (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

А при расторжении трудового договора по соглашению сторон конкретный срок может быть обусловлен датой предполагаемого окончания инвентаризации (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Ситуация: по какому основанию расторгнуть трудовой договор – по собственному желанию или по соглашению сторон? Сотрудник подал заявление о своем намерении уволиться за три дня до желаемой даты увольнения. Руководитель организации не возражает.

Сотрудник может быть уволен по собственному желанию, если работодатель не возражает.

Сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Но договор может быть расторгнут и до истечения двухнедельного срока, если работодатель на это согласен (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Увольнение по соглашению сторон предполагает обоюдное желание сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ). Заявления от сотрудника в этом случае не требуется.

Таким образом, сотрудник может быть уволен по пункту 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, то есть по собственному желанию.

Документальное оформление

На основании соглашения издайте приказ об увольнении.

Организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированную форму приказа № Т-8, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
  • применять самостоятельно разработанную форму приказа, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Ситуация: можно ли уволить сотрудника во время его нетрудоспособности? С сотрудником было заключено соглашение о расторжении трудового договора.

Да, можно.

Трудовой договор в этом случае можно расторгнуть в любое время (ст. 78 ТК РФ). Уволить сотрудника во время его нетрудоспособности можно и в случае, когда трудовой договор расторгается по собственному желанию сотрудника (ст. 80 ТК РФ).

В период временной нетрудоспособности сотрудника нельзя уволить по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/uvolnenie/kak_oformit_uvolnenie_po_soglasheniju_storon/115-1-0-1793

ФОП-Юрист
Добавить комментарий