Приказ об изменении оклада — образец документа

Содержание
  1. Как юридически правильно оформить приказ об изменении оклада работника – Юридический справочник бизнеса
  2. Порядок предварительного уведомления работника
  3. Внесение изменений в штатное расписание: для чего это нужно
  4. Как составить приказ (скачать образец)
  5. Как правильно оформить изменение оклада
  6. Изменение оклада: на каком основании?
  7. Образец служебной записки об увеличении должностного оклада
  8. Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание
  9. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
  10. Уведомление об изменении оклада: когда составляется?
  11. Образец уведомления об изменении должностного оклада
  12. Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)
  13. Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа
  14. Образец приказа об увеличении должностного оклада
  15. Приказ об изменении оклада: образец
  16. В каких случаях может измениться оклад работника
  17. Приказ об изменении оклада – кем составляется и как поступить в случае отказа работника

Как юридически правильно оформить приказ об изменении оклада работника – Юридический справочник бизнеса

Приказ об изменении оклада — образец документа

Одним из существенных условий трудового договора являются условия оплаты труда, в том числе, должностного оклада работника – фиксированной величины вознаграждения работника за исполнение им трудовых обязанностей в течение одного календарного месяца без учета выплат (социальных, стимулирующих, компенсационных).

В случае изменения рассматриваемой информации следует соблюдать установленный порядок (57-я статья ТК РФ). В частности, стороны должны заключить дополнительное соглашение и приложить его к трудовому договору. Кроме того, потребуется издание соответствующего приказа и внесение изменения в штатное расписание.

Порядок предварительного уведомления работника

При намерении, связанном с изменением должностного оклада работника в сторону увеличения, как правило, не требуется значительная подготовка. Достаточно всего инициативы работодателя либо письменного ходатайства, представленного руководителем подразделения, где трудится сотрудник, демонстрирующий эффективные результаты трудовой деятельности.

При этом предварительное уведомление такого работника не является обязательным.

В соответствии с действующим трудовым законодательством, уведомление работника требуется исключительно в том случае, если речь идет об уменьшении оклада работника (74-я статья ТК РФ).

Минимальный срок, когда работодатель должен сообщить работнику о новых условиях работы, равен двум месяцем. Это время необходимо для того, чтобы работник определился с дальнейшими действиями и сделал выбор в пользу поиска более оплачиваемой работы либо продолжения трудовой деятельности на прежней должности, но с уменьшенным окладом.

Следует сказать, что работник вправе отказаться от предложенных условий финансового характера, отраженных в приказе, при этом не отрицая дальнейшего сотрудничества.

В последнем случае, согласно законодательству, работодателю вменяется в обязанности письменное уведомление работника о тех должностях, которые он готов предложить ему взамен. Если прийти к согласию не удастся, единственным выходом будет решение вопроса в судебном порядке.

Внесение изменений в штатное расписание: для чего это нужно

Не менее важным этапом, предшествующим изданию приказа, является внесение корректирующих сведений в штатное расписание, предусмотренное в определенной организации. В противном случае, изменение должностного оклада будет считаться неправомерным.

В случае если необходимо повысить оклад какому-либо конкретному работнику, в штатном расписании нельзя устанавливать изменения только в отношении одного представителя одинаковых должностных позиций, поскольку это будет являться грубым нарушением законодательства.

В такой ситуации целесообразно расширить должностные обязанности, введя новые функции, либо изменить само наименование должности.

Этого будет достаточно для установления основания при изменении оклада в сторону увеличения.

Внесение изменений в штатное расписание сопровождается оформлением соответствующего приказа за подписью руководителя с указанием конкретных должностных позиций, которых будут касаться изменения.

Как составить приказ (скачать образец)

Применяемые в кадровом документообороте унифицированные формы документов обозначены 1-м Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года. Рассматриваемый приказ не входит в данный перечень.

Кроме того, здесь необходимо учитывать положения 402-го Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года.

В соответствии с 4-й частью 9-й статьи указанного закона, организации вправе самостоятельно устанавливать бланки документов, используемые в рамках организации кадровых процедур.

Все это в совокупности говорит о том, что каждая компания может формировать приказ относительно изменения оклада по своему усмотрению, т. е. в произвольной форме.

Зачастую такие изменения могут быть вызваны высокой производительностью труда работника, его особыми заслугами перед организацией либо использованы в целях мотивации (при повышении оклада). Понижение оклада используется реже, и чаще всего связано с материальными трудностями компании либо неэффективной трудовой деятельностью конкретного работника.

В «шапке» документа стандартно отражают наименование (реквизиты) организации, дату и номер приказа в соответствие с порядком нумерации, применяемым в данной организации.

В основной части указывают основания (реквизиты приказа относительно внесении корректирующих сведений в штатное расписание, служебной записки либо иного документа) и непосредственно изменения, подлежащие введению в действие.

Фиксируется новая величина оклада и дата вступления необходимых изменений.

Здесь также могут содержаться указания уполномоченным специалистам, связанные с реализацией необходимых для выполнения приказа действий. К примеру, в отношении специалиста отдела кадров может быть отдан приказ об ознакомлении работника с его содержанием, в отношении бухгалтера – об изменении порядка осуществления соответствующих выплат.

Если изменение оклада одновременно распространяется на нескольких работников, их перечисляют пофамильно либо указывают подразделение, где они осуществляют трудовую деятельность.

В заключительной части проставляется подпись и печать руководителя организации, а также работника, ознакомленного с содержанием приказа.

Правила составления приказа относительно уменьшения вознаграждения работника будут аналогичны тем, что применяются при изменении его в сторону увеличения, с той оговоркой, что здесь дополнительно сообщают о вступлении изменений в силу не раньше, чем по истечению срока, необходимого для обязательного уведомления сотрудника.

Скачать чистый бланк плюс образец заполнения приказа относительно изменения оклада работника.

Составление приказа руководитель может доверить любому специалисту, обладающему необходимым уровнем знаний основ гражданского и трудового законодательства РФ. Это может быть секретарь организации, сотрудник отдела кадров или юрист.

Таким образом, несмотря на то, что издание рассматриваемого приказа допустимо в произвольной форме, этот документ должен соответствовать ряду требований, предъявляемых к процедуре по изменению должностного оклада работников. Особого порядка реализация такой процедуры требует при уменьшении вознаграждения работника, поскольку грозит работодателю нарушением трудового законодательства.

Источник: http://bizjurist.com/likbez/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

Как правильно оформить изменение оклада

Приказ об изменении оклада — образец документа
Из этой статьи вы узнаете:

  • Как оформить изменение должностного оклада;
  • Где найти образец приказа об изменении оклада;
  • Как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
  • Как составляется соглашение об изменении оклада.

Изменение оклада: на каком основании?

Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы. Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей.

Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных.

Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.

Пример

Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.

Образец служебной записки об увеличении должностного оклада

После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании.

Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку:

«В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей. Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».

С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Соглашение об изменении оклада

Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада. В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада:

«1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции:

«П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя».

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Аналогично происходит изменение оклада директору. Как оформить изменения оклада в штатном расписании, смотрите выше в разделе «Образцы документов». Там же вы найдете образец дополнительного соглашения об изменении оклада.

Уведомление об изменении оклада: когда составляется?

Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения.

Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).

Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении. Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.

Образец уведомления об изменении должностного оклада

Если новые условия труда не устраивают работника, работодатель (согласно ст.

74 Трудового кодекса РФ) должен предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации сотрудника, нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний). Предложение в письменной форме также вручается сотруднику лично, под расписку.

Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с указанием должностных окладов; при этом работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта. Основанием для предложения вакансий в другой местности, согласно ст.

74 Трудового кодекса РФ, может служить только соответствующий пункт, изначально прописанный в коллективном договоре, трудовом договоре или соглашении. Если ни одна из предложенных работодателем вакансий не устраивает работника (или организация не располагает подходящими вакансиями), трудовой договор с ним подлежит прекращению (основание – п. 7 ст.

77 Трудового кодекса РФ).

Все образцы, представленные в сервисе регулярно обновляются и соответствуют требованиям законодательства.

Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)

Специфика ст.

74 Трудового кодекса РФ заключается в направленности на урегулирование отношений по уменьшению должностного оклада: если объективная причина (изменение технологических или организационных условий труда) требует пересмотра должностного оклада сотрудника в сторону уменьшения (следовательно, возможность сохранения определенных ранее условий трудового договора исключается), работодатель вправе снижать сумму оклада по своей инициативе. Но при этом он не может вносить изменения в трудовую функцию работника и обязан соблюдать установленный законом порядок (своевременно предупреждать работника о грядущих изменениях, предлагать возможность замещения вакантной должности).

Поэтому правило о заблаговременном предупреждении работника об изменении должностного оклада не распространяется на случаи, связанные с увеличением суммы оклада. Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о повышении заработной платы; согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, по взаимному согласию сторон трудового договора оклад работника может увеличиваться в любой момент.

Для значительного упрощения работы с бланками и формами приказов можно использовать онлайн- сервис «Моё дело». Сервис предлагает доступ к более 5-ти тысячам бланков в 120-ти разделах после прохождения бесплатной регистрации. Все бланки, представленные в сервисе, регулярно обновляются и соответствуют всем требованиям законодательства.

Также сервис поможет вам автоматически производить расчёт авансов, зарплат, пособий, компенсаций с учётом всех требований законодательства. Осуществляя пошаговые действия вы не допустите ошибок и вам не придется платить штрафы. Отчётность формируется поэтапно на основании ваших данных и контролируется на каждом шаге.

Составленную отчётность можно сдать через интернет. Без специальных знаний и навыков вы сможете вести даже самый сложный кадровый учёт. Шаблоны документов содержат подсказки по заполнению, ключевые бланки формируются автоматически. В личном кабинете вы найдете все необходимые инструкции и подсказки.

Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа

После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ. Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.

Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме.

Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе.

В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.

Образец приказа об увеличении должностного оклада

Утверждением этого ключевого документа завершается оформление процедуры изменения оклада. После того как работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.

Редакция журнала «Кадровое дело»

Источник: https://delovoymir.biz/kak-pravilno-oformit-izmenenie-oklada.html

Приказ об изменении оклада: образец

Приказ об изменении оклада — образец документа

Общеизвестно, что целью рабочей деятельности является получение справедливой оплаты труда. Оклад оговаривается в трудовом договоре между работником и организацией.

Однако нередки случаи, когда предприятие, ввиду позитивных или негативных обстоятельств, не может поддерживать размер заработка на прежнем уровне.

С целью грамотного оформления изменений, кадровому работнику следует знать, как правильно составляется приказ об изменении оклада работника и какие документы помимо него также необходимы. Подробнее это будет рассмотрено далее.

В каких случаях может измениться оклад работника

В отличие от повышения оклада, ситуаций, при которых оклад меняется в сторону уменьшения, мало. Ведь по действующему законодательству, работодатель не может ухудшить условия оплаты труда, определенные ТК РФ и другими нормативными актами.

В период финансовой нестабильности и падения прибыли работодатель может рассматривать такой вариант, как уменьшение зарплаты, однако, с точки зрения закона, оно будет неправомерным. Работник не может находиться под влиянием таких факторов, как финансовые затруднения организации.

Законодатель допускает подобные изменения в случае реорганизации условий труда (ст.74 ТК РФ).

То есть, к примеру, автоматизации того или иного вида производства, где работал сотрудник, вследствие чего создаются условия, при которых работодатель более не может выплачивать денежные средства на прежнем уровне.

Это довольно сложная процедура, при которой, как правило, меняется не только технологическая, но и организационная составляющая. Такие действия в обязательном порядке должны быть оформлены локальным правовым актом.

Конечно же, чтобы избежать возможных негативных последствий, работодатель обязан предупредить работника о таких изменениях не менее чем за 2 месяца в письменной форме.

Кроме этого, довольно распространённым является случай переаттестации работников предприятия. После проверки уровня соответствия занимаемой должности, работодатель также вправе вносить изменения в трудовой договор.

Аттестацию, как таковую, необходимо отражать в условиях самого трудового договора перед его заключением. На предприятии заблаговременно должно быть разработано положение об аттестации работников.

Если признаки реорганизационных изменений отсутствуют, а предприятию нужно сократить зарплатные расходы, составлять приказ об изменении оклада приемлемо исключительно по соглашению сторон.

В случае, если работодателем принимается решение об увеличении оклада, дополнительных уведомлений и сроков законодатель не устанавливает.

Приказ об изменении оклада – кем составляется и как поступить в случае отказа работника

Любого работника вряд ли может порадовать такая ситуация, как уменьшение получаемой зарплаты. На условия, предлагаемые работодателем, сотрудник предприятия вправе не согласиться и ответить отказом.

В данной ситуации работодатель обязан предложить вакантные должности, которым работник соответствует по состоянию здоровья и квалификации. Если таковых нет, сам договор прекращает своё действие, а работнику выплачиваются положенные компенсации.

Коллективным договором может быть предусмотрена необходимость работодателя предложить вакансии не только внутри предприятия, но и за пределами административно-территориальных границ населённого пункта.

Приступая к процедуре оформления изменений условий оплаты труда, работодателю следует учесть, что, прежде чем готовить приказ об изменении оклада, следует составить такие документы:

Нормативная база не устанавливает единой формы приказа об изменении оклада, поэтому в случае того или иного изменения, связанного с заработной платой работника, следует самостоятельно разработать бланк документа.

Помимо основных обязательных реквизитов (таких как наименование предприятия, дата и место составления документа) в левой части следует указать краткое название, характеризующее содержание документа.

Во вводной части следует указать основания, на которых принимается решение об изменении оклада. Здесь же следует упомянуть приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Первым пунктом следует указать размер нового оклада для работника и то, с какого числа он меняется.

Далее следует указание бухгалтерии и кадровому подразделению о порядке выполнения данного приказа.

Подписывается документ высшим руководством, а также лицом, которого касаются изменения.

С практической точки зрения, документ может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «ПРОМАГРОХОЛДИНГ»

г. Архангельск, ул. Авиамоторная 2

ИНН 0123456789 КПП 987654321

ПРИКАЗ №135-ок

” Об изменении оклада”

24.05.2016 г.                                                                                                г. Архангельск

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/prikaz-ob-izmenenii-oklada-obrazets.html

ФОП-Юрист
Добавить комментарий