Приказ о приеме на работу — правила составления документа

Содержание
  1. Оформление приказа на прием на работу в 2019 году
  2. Правила оформления приказа о приеме на работу
  3. Формы приказа
  4. Заполнение приказа
  5. Пошаговый разбор пунктов
  6. Завершающий этап
  7. Как оформить приказ о приеме на работу.
  8. Приказ о приеме на работу: правила составления и действующий образец
  9. Требования, предъявляемые к составлению документа
  10. Правила создания приказа о трудоустройстве
  11. Действующая форма документа
  12. Иные особенности составления приказа о приеме на работу
  13. Хранение созданного приказа
  14. Как оформить приказ о приеме на работу, сделать выписку, образцы и примеры заполнения
  15. Понятие и правовое регулирование издания нанимателем приказа о приёме на работу
  16. Форма приказа + как заполнить на примере образцов
  17. Структура и содержание распорядительного документа
  18. Ознакомление работника с распорядительным документом о приёме
  19. Сроки издания, хранения и регистрация приказов
  20. Как сделать выписку из приказа о приёме на работу
  21. Изменение, отмена и изготовление дубликата
  22. Приказ о приеме на работу и необходимые документы
  23. Как правильно оформить
  24. Как заполнить бланк №Т-1а
  25. Нюансы оформления
  26. Произвольная форма
  27. Сроки оформления
  28. Какие нужны документы для трудоустройства сотрудника
  29. Какие документы оформляют после издания приказа
  30. Сколько хранится документ
  31. Можно ли отменить
  32. Приказ о приеме на работу и для чего он нужен. Регистрация документа
  33. Для чего нужен приказ о приеме на работу
  34. Как составить приказ о приеме на работу
  35. Как зарегистрировать приказ о приеме на работу
  36. Кого необходимо ознакомить с приказом о приеме на работу
  37. пример — «Приказ о приеме на работу»

Оформление приказа на прием на работу в 2019 году

Приказ о приеме на работу — правила составления документа

При принятии в организацию нового сотрудника в обязательном порядке составляется приказ. Его отсутствие в деле — административное правонарушение, за которое соответствующие должностные лица могут понести ответственность. Условия и порядок оформления приказа на прием на работу четко установлены статьей № 68 ТК РФ, и далее в статье эту тему рассмотрим более детализировано.

Следует обратить внимание на то, что с января 2015 в силу вступили поправки в КоАП РФ: ими предусмотрена более жёсткая ответственность за несоблюдение норм Трудового кодекса работодателем.

Пункт 3 статьи 5.

27 КоАП РФ предусматривает ответственность работодателя, в зависимости от формы собственности, от 10 до 100 тысяч рублей за неправильное оформление трудовых отношений либо за уклонение от оформления.

Правила оформления приказа о приеме на работу

Документальное оформление приема сотрудников на работу, в частности составление и заполнение бланка приказа, входит в обязанности работников отдела по управлению персоналом или юридической службы.

Данный правовой акт, утверждаемый уполномоченным на то должностным лицом или работодателем, относится к числу документации по личному составу, и при занесении соответствующей записи в трудовую книжку нового сотрудника ко вниманию берется именно его содержимое.

Также, такой приказ необходим при оформлении личной карточки и открытии личного счета сотрудника.

Приказ о приеме на работу должен быть составлен в соответствии с условиями, определенными заключенным трудовым договором.

Работодатель должен предъявить этот правовой акт трудоустраиваемому гражданину для ознакомления и заверения подписью не позже, чем через 3 рабочих дня с даты начала выполнения последним должностных обязанностей.

Если трудовой договор ранее не был подписан, его необходимо составить также во временных рамках указанного срока. Ознакомлен работник с приказом должен быть обязательно.

Формы приказа

На сегодняшний день выделяют две формы формирования приказа о приеме на работу:

  1. унифицированная форма № Т-1, которая составляется на одно лицо, принимаемое на работу по контракту. По управленческой документации согласно российскому классификатору за ней закреплен код 0301001;
  2. форма № Т-1а: по параметрам аналогична первой, только предназначена для использования в случаях трудоустройства группы людей.

Обе формы регламентированы изданным в 2004 году постановлением Госкомстата, однако по инициативе нанимателя могут видоизменяться. Подобные унифицированные формы приказа о приеме на работу очень легки в заполнении, при их оформлении можно не отмечать дополнительно, что новый сотрудник ознакомлен и согласен с условиями трудовой деятельности, проходил медицинский профосмотр и инструктажи.

С 2013 года начал действовать Федеральный закон от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», обязывающий организации утверждать формы первичной документации, учитывающей условия деятельности и оплату труда.

Заполнение приказа

Как уже ранее отмечалось, содержимое приказа должно быть полностью согласовано с трудовым договором, и любое несоответствие является незаконным. Правила оформления приказов о приеме на работу предусматривают обязательное заполнение в бланке этого документа следующих граф:

  • наименование организации;
  • должность, которую будет новый сотрудник занимать после получения допуска к работе. Здесь также допускается указание его профессии;
  • дата прекращения действия контракта о сотрудничестве, если заключается договор на определенный срок, или дата трудоустройства;
  • индивидуальный табельный номер рабочего;
  • Ф. И.О. гражданина;
  • наименование структурного подразделения организации;
  • условия и порядок испытательного срока, если он предусмотрен;
  • условия оформления на работу;
  • описание характера работ, которые будет выполнять трудоустраиваемый. Это может быть временная работа, сезонная, по совместительству. Человек может быть принят на работу, к примеру, на время отсутствия постоянного работника, что также должно быть учтено;
  • условия оплаты труда;
  • указание оснований для составления документа;
  • подпись руководителя или уполномоченного в данных вопросах лица;
  • дата выдачи;
  • номер приказа.

Пошаговый разбор пунктов

Поле «Наименование организации» может быть заполнено в письменном или электронном виде. Здесь должно быть указано название предприятия, установленное в его учредительной документации. В большинстве случае в скобках в данной графе пишется также сокращенное название организации.

Во втором поле, расположенном рядом с первым, указывается код формы в цифровом формате, согласно ОКУД — это 0301001. Зачастую компании используют стандартные бланки, на которых этот код изначально пропечатан.

Также здесь должно быть указан собственный номер компании, который используется в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий. Он устанавливается для каждой фирмы только один раз.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Графа со сведениями о должности и специальности в распоряжении заполняется согласно штатному расписанию.

Следующим реквизитом данного правового акта является дата. Эта графа состоит из двух полей, в одном из которых написано «с», а в другом – «по».

Первый параметр указывается всегда, а второй отмечается лишь в отдельных случаях, к примеру, если происходит оформление приказа о приеме на работу временно на 3 месяца, то есть новый работник на протяжении указанного периода будет исполнять обязанности отсутствующего основного сотрудника.

При поступлении на работу каждому сотруднику в табеле присваивается номер, содержащий только цифры, который остается неизменным на протяжении всего периода исполнения им своих должностных обязанностей.

Фамилия, имя и отчество трудоустраиваемого выписываются из предъявленного последним документа, удостоверяющего его личность.

Графа с названием структурного подразделения заполняется, если подобная запись имеется в контракте.

Информация об испытательном сроке указывается только если это четко оговорено в трудовом договоре.

В условиях трудоустройства должны быть отображены сведения о том, как новый сотрудник будет работать ( временно, на постоянной основе, согласно условиям перевода из другой компании, в качестве замены основного работника, временно отсутствующего).

Графа об оплате труда и окладе должна содержать соответствующие цифровые показатели.

В строке с причиной (основанием) для составления приказа требуется указать реквизиты заключенного контракта о сотрудничестве.

Завершающий этап

После того, как все вышеперечисленные графы будут заполнены, руководитель или временно исполняющее его обязанности лицо должно заверить правовой акт подписью. В конце документа проставляется дата его подписания.

Нумеруются приказы в течение календарного года. В большинстве случаев цифровой формат номера дополняется буквенным индексом. В организации он регистрируется по специальной форме и должен быть проставлен вручную.

Затем приказ о приеме на работу регистрируется в специальной книге, которая должна быть заведена каждым работодателем при открытии компании. Также стоит помнить, что законодательством четко установлен трёхдневный срок издания приказа о приеме на работу, в течении которого трудоустраиваемый работник обязательно должен быть ознакомлен с содержимым этого документа.

При трудоустройстве нескольких работников оформляется групповое распоряжение, заполняемое подобным образом, только с указанием сведений о всей группе принимаемых на работу.

Как оформить приказ о приеме на работу.

Все распоряжения, относящиеся к личному составу, подкрепляются к группам дел с определенными сроками хранения. Срок их может колебаться от 5 до 75 лет. Приказ о трудоустройстве можно назвать самым долгосрочным, поскольку храниться он должен 75 лет.

Приказ о трудоустройстве отправляется в кадровую службу на хранение в одном экземпляре. В случае запроса данного документа сотрудниками бухгалтерии или другими лицами с него снимается копия. Распоряжения по личному составу должны храниться отдельно от иной документации.

Приказ о приеме на работу является важным документом, составляющемся в обязательном порядке, и к его составлению необходимо подходить с повышенной ответственностью.

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/oformlenie/oformlenie-prikaza.html

Приказ о приеме на работу: правила составления и действующий образец

Приказ о приеме на работу — правила составления документа

Трудоустройство абсолютно любого сотрудника, вне зависимости от его должности, места работы, а также иных факторов должно осуществляться в официальном порядке. Одним из основных документов в данном случае будет являться приказ руководителя.

Распоряжение о трудоустройстве, в свою очередь, может быть составлено руководителем только после написания будущим работником личного заявления.

В приказе обязательно указывается номер вышеуказанного заявления, а также дата его составления. Как правило, обязанности по написанию распоряжения о трудоустройстве возлагаются на сотрудников отдела кадров.

В некоторых случаях этим может заниматься и сам директор, например, если речь идет об индивидуальном предпринимателе.

Что касается установленного образца распоряжения – в случае трудоустройства одного лица, работодатель должен использовать форму Т1. Если же в организацию принимаются сразу несколько сотрудников, их оформление происходит по форме Т1а.

В приказе обязательно должны быть заполнены все графы, которые включают в себя следующие важные сведения: дату начала исполнения сотрудником его профессиональных обязанностей, должность, на которую он устраивается, размер его оклада и т.д. Если же в распоряжении будут отсутствовать какие-либо важные сведения, документ может быть признан недействительным.

Требования, предъявляемые к составлению документа

Обязанности по грамотному составлению приказа о трудоустройстве всегда возлагаются на работодателя. Следовательно, именно он будет нести ответственность за указание там неверных сведений либо нарушение установленных правил данной процедуры. Следует помнить, что, если приказ не будет обладать полноценный юридической силой, сотрудник может быть признан незаконно работающим в организации.

Как уже было сказано выше, начальным этапом трудоустройства всегда является составление сотрудником личного заявления о принятии на определенную должность. Как только документ будет сформирован, работодатель должен поставить на нем собственную визу. Помимо этого, заявление обязательно должно быть зарегистрировано в соответствующем журнале учета организации.

Еще одним важным нюансом станет обязательное ознакомление сотрудника с его будущими должностными обязанностями, а также с содержанием главных нормативно-правовых актов и иных документов, на основании которых предприятие осуществляет свою деятельность.

После составления официального распоряжения о трудоустройстве, работодатель может приступать и к формированию трудового договора.

Как правило, на предприятии уже существует свой экземпляр данного документа, в котором меняются лишь основные сведения – ФИО сотрудника, его должность, устанавливаемый размер оклада и т.д.

Трудовой договор всегда должен быть составлен в двух экземплярах, абсолютно одинаковых по своей юридической силе. На каждом из них работодатель ставит свою личную подпись, а также печать организации. В положенном месте расписывается и сотрудник.

После формирования всех вышеуказанных документов для трудоустройства, последним этапом станет заполнение трудовой книжки сотрудника.

Для этого ответственным лицом, как правило – специалистом по кадрам, вносится соответствующая запись о трудоустройстве.

Она включает в себя следующую информацию: порядковый номер записи, дату ее внесения в книжку, сведения о трудоустройстве, ссылку на статью ТК РФ, а также номер и дату документа, на основании которого происходит прием.

Правила создания приказа о трудоустройстве

Право на формирование приказа о трудоустройстве появляется у работодателя после прохождения некоторых этапов, к ним можно отнести:

  • проведение собеседования с потенциальным кандидатом, выяснение важных подробностей о характере сотрудника, присутствующих у него навыках и умениях и т.д.;
  • составление соискателем личного заявления о трудоустройстве, в котором он выразит свое намерение стать официальным работником данной организации;
  • в случае принятия руководством компании положительного решение по данной кандидатуре – заявление подписывается и пускается в дело для дальнейшей работы;
  • подготовку кадровыми работниками двух одинаковых экземплярах трудового договора, в котором указывается вся основная информация о будущих профессиональных отношениях между сотрудником и его работодателем;
  • ознакомление сотрудника с созданными документами и, в случае отсутствия каких-либо возражений у гражданина – подписание бумаг;
  • составление приказа о приеме сотрудника на определенную должность, с указанием даты начала исполнения его трудовых обязанностей.

После прохождения всех вышеуказанных этапов, сотрудник будет обладать законным правом на начало работы. С первого дня ему также будет начисляться заработная плата, размер которой устанавливается штатным расписанием, а также положениями трудового договора.

Действующая форма документа

С юридической точки зрения, приказ представляет собой унифицированную форму распоряжения уполномоченного лица. До 2013 года в отношении образца приказа о трудоустройстве действовали достаточно жесткие требования. Работодателям разрешалось использовать только установленный образец. Однако в 2014 году данные правила были несколько изменены.

Теперь руководители различных организаций и предприятий могут использовать действующие формы приказов, однако вносить в них определенные корректировки, в соответствии с особенностями деятельности учреждения и иными факторами.

Однако, вне зависимости от различных поправок, законодательными нормами установлен перечень определенных сведений, которые обязательно должны вноситься в каждый приказ о трудоустройстве. К таковым можно отнести:

  • ФИО работника;
  • полное название юридического лица, в соответствии с его уставными сведениями;
  • особенности трудоустройства, например, наличие испытательного срока и т.д.;
  • будущую должность сотрудника;
  • название отдела, филиала либо иного структурного подразделения, к которому будет прикреплен работник;
  • полные сведения о руководителе компании – его ФИО, наименование должности.

Для того чтобы созданный приказ вступил в свою законную силу, он должен быть подписан руководителем компании. Помимо этого, на документе обязательно должна стоять дата его составления и порядковый номер, присвоенный ему после регистрации в журнале учета.

Иные особенности составления приказа о приеме на работу

Как правило, процедура составления приказа о приеме сотрудника на работу не вызывает у ответственных лиц никаких особых затруднений. Во время нее следует учитывать лишь ряд основных правил и нюансов:

  1. В самом верху документа, справа, указываются специальные коды: ОКУД и ОКПО.
  2. Далее идет номер созданного документа, а также дата его формирования.
  3. Рядом указывается полное наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя.
  4. Далее идут сведения о том, с какой именно даты сотрудник принимается на определенную должность. Если с ним подписывается бессрочный договор, в графе «До» ставится прочерк. Если же стороны используют трудовое соглашение с ограниченным периодом действия, в данной графе указывается дата окончания времени работы. Если, например, сотрудник принимается на время отсутствия основного специалиста, данный факт также обязательно должен быть указан в соответствующем месте.
  5. Затем следует приступить к заполнению блока, который полностью посвящен информации о сотруднике. Там указывается его ФИО, будущая должность, название отдела, в котором он будет работать, а также табельный номер, присвоенный специалисту.
  6. Далее идет вся основная информации о будущем доходе сотрудника. Там указывается установленный для сотрудника оклад, различные надбавки и иные начисления, если таковые имеются и т.д.

Как только приказ будет готов, он обязательно должен быть подписан обеими сторонами трудовых отношений.

Хранение созданного приказа

После того как приказ был создан и подписан сторонами, он должен быть направлен на последующее хранение в отдел кадров. При желании сотрудника, ему может быть выдана заверенная копия данного распоряжения. Нередко этот документ работники требуют в случае своего незаконного, по их мнению, увольнения.

В дальнейшем все записи в трудовую книжку специалиста должны будут осуществляться именно на основании ранее созданного приказа о трудоустройстве. Действующие законодательные нормы устанавливают стандартный срок хранения для приказов – 75 лет.

Принятие сотрудника на работу без оформления приказа является серьезным нарушением действующих правил со стороны работодателя.

Сюда же можно отнести случаи, когда распоряжение имеется, однако оно было составлено с грубыми ошибками и недочетами.

В такой ситуации сотрудник не сможет пользоваться положенными ему правами, так как фактически он не будет официально трудоустроен в данном учреждении.

В том случае, если все необходимые документы были оформлены, однако сотрудник в свой первый день работы на службу не явился, руководитель будет обладать полноценным правом для зачета прогула своему подчиненному. Если он не появится и в ближайшие дни, приказ о трудоустройстве может быть аннулирован.

Таким образом, приказ можно назвать важнейшим документом в процедуре трудоустройства любого сотрудника. Именно на основании официального распоряжения происходит возникновение правовых отношений между руководителем и его подчиненным.

Спасибо! Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.

Источник: https://xn----7sbfhirbpzfqeufq3dzij.xn--p1ai/article/help/prikaz-o-prieme-na-raboty.html

Как оформить приказ о приеме на работу, сделать выписку, образцы и примеры заполнения

Приказ о приеме на работу — правила составления документа

Несмотря на то что процедура приёма на работу начинается вовсе не с приказа — для начала работник предоставляет в кадровую службу пакет необходимой документации, затем заключается трудовое соглашение — этот распорядительный документ всё же представляется отправной точкой трудовой деятельности сотрудника в организации. Посредством издания этого документа наниматель выражает свою волю о приёме гражданина на работу и доводит её до всех заинтересованных членов трудового коллектива.

Понятие и правовое регулирование издания нанимателем приказа о приёме на работу

Приказ о приёме на работу — официальное выражение волеизъявления нанимателя о приёме нового сотрудника

Требование об оформлении приёма на работу гражданина посредством издания распорядительного документа (приказа) содержит ст. 68 ТК РФ. Согласно нормам, содержащимся в этой статье, бумага составляется на основании заключённого с принимаемым лицом трудового контракта.

Приказ — распорядительный документ, составленный от имени нанимателя, подписанный уполномоченным давать соответствующие распоряжения лицом и содержащий указание относительно зачисления гражданина в штат работников — на определённую должность на условиях, соответствующих условиям заключённого с ним соглашения.

Форма приказа + как заполнить на примере образцов

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены две формы распорядительного документа о приёме на работу:

  • Т-1 — применяется для оформления приёма одного сотрудника;
  • Т-1а — используется, когда одновременно принять требуется несколько работников.

Бланк унифицированной формы Т-1 рассчитан на приём одного сотрудникаБланк формы Т-1а имеет форму таблицы, это удобно, если принять требуется одновременно нескольких работников

С 2013 года закон не запрещает нанимателям разрабатывать собственные формы приказов о приёме на работу. Однако документ в любом случае должен содержать те же сведения, что предусмотрены унифицированными формами.

Структура и содержание распорядительного документа

Структура приказа включает в себя следующие элементы:

  1. Наименование организации и код ОКПО располагаются в правом и левом верхних углах соответственно.
  2. Ниже проставляется дата документа и его номер, присваиваемый при регистрации (как правило, регистрируют документ уже после его подписания, поэтому поле «номер» заполняется в последнюю очередь).
  3. Наименование документа — «приказ», и основное распоряжение — «принять на работу» унифицированная форма содержит по умолчанию
  4. Далее следует заполнить поля — «дата начала и окончания работы» (в случае, если работник принимается на неопределённый срок нижняя графа не заполняется).
  5. Фамилия, имя собственное и отчество лица, принимаемого на работу, вносятся в документ в соответствии с данными паспорта.
  6. Табельный номер может быть присвоен работнику и после составления.
  7. Должность и структурное подразделение указываются в соответствии со штатным расписанием компании. Если сотрудник будет работать в филиале, в этой же графе следует указать его наименование и адрес.
  8. Графа «условия и характер работы» подразумевает указание на особые условия труда: совместительство, временный или сезонный труд, замещение отсутствующего работника, разъездной характер работы и т. д.
  9. В приказе в обязательном порядке должен быть указан размер оклада или другой расчётной единицы заработка сотрудника, а также размер надбавки к окладу, если таковая предусмотрена локальными НПА организации.
  10. Если трудовой договор, заключённый с сотрудником, содержит условие об испытании, оно также должно быть отражено в бумаге с указанием срока.
  11. В графе «основания для издания приказа» указываются реквизиты заключённого с лицом контракта.
  12. Документ подписывается руководителем компании или другим лицом, уполномоченным от её имени принимать на работу сотрудников.
  13. Обязательный элемент бланка — отметка об ознакомлении с документом сотрудника, в отношении которого он издан.

Оформление приказа о приёме на работу, если он составляется на бланке унифицированной формы, как правило, не занимает много времени

Ознакомление работника с распорядительным документом о приёме

Ознакомление сотрудника с приказом, как отмечалось, должно произойти не позднее трёх дней с момента фактического начала работы. Сотрудник при этом должен полностью прочитать документ и уяснить его суть. Затем он собственноручно проставляет подпись и дату под документом.

Сроки издания, хранения и регистрация приказов

Законодатель определяет чёткую последовательность действий наниматели при приёме работника: сначала заключается контракт, а затем на его основании издаётся распорядительный документ. Нарушение этой последовательности — прямое нарушение трудового законодательства.

При этом даты заключения контракта, издания приказа и фактического начала работы могут не совпадать.

Если же говорить о конкретных сроках, то Трудовой кодекс содержит лишь указание на то, что с документом сотрудник должен быть ознакомлен не позднее трёхдневного срока с той даты, когда он приступил к исполнению трудовой функции.

Приказы в организации регистрируются в специальном журнале, нумерация в котором начинается заново с началом каждого нового календарного года.

Так как приказ о приёме относится к категории распоряжений по личному составу, срок хранения таких документов установлен в 75 лет (Перечень типовых управленческих документов с указанием сроков их хранения, утв. Росархивом 6.10.2000).

Как сделать выписку из приказа о приёме на работу

Выписка из приказа — документ, содержащий краткую выдержку из приказа (отдельный пункт). Как правило, выписку требует сторонняя организация с целью подтверждения факта трудоустройства гражданина, его должности либо других сведений, содержащихся в документе о приёме на работу.

Выписку из приказа о приёме на работу может затребовать государственный орган (например, территориальное подразделение Пенсионного фонда) в целях подтверждения данных, необходимых для назначения гражданину пенсии. Общий срок предоставления выписки по запросу — 3 дня с момента получения соответствующего запроса.

Помимо функции подтверждения актуальной для запросившего лица информации выписка обладает свойством сохранять в тайне те сведения, которые к делу отношения не имеют.

К примеру, если приказ о приёме на работу составлен одновременно в отношении нескольких лиц, а выписку необходимо сделать только для одного из них, сведения об условиях труда других работников, как служебная информация, не будут без надобности распространены за пределы компании. В этом и заключается основное отличие рассматриваемого документа от заверенной копии приказа.

Выписка из приказа должна содержать следующие элементы:

  • наименование компании;
  • наименование документа — выписка;
  • дата и номер основного документа — приказа;
  • актуальный фрагмент основного документа (воспроизводится в точном соответствии тексту и оформлению приказа);
  • должность, Ф. И. О. подписавшего приказ лица (вместо его подписи ставится отметка «Подпись»);
  • заверяющая выписку отметка — «Выписка верна», должность, Ф. И. О. и подпись уполномоченного лица;
  • на заверительную отметку ставится печать организации.

Выписки, используемые внутри организации, могут заверяться подписью сотрудника службы по работе с персоналом и печатью этого структурного подразделения.

Выписка из приказа о приёме на работу содержит лишь фрагмент основного документа

Изменение, отмена и изготовление дубликата

Нередко на практике возникает необходимость внести изменения в уже существующий приказ о приёме на работу (к примеру, вследствие обнаруженной технической ошибки).

При внесении в приказ о приёме на работу изменений следует помнить, что условия труда, отражённые в приказе, должны строго соответствовать условиям заключённого трудового соглашения. Если условия трудового договора также не соответствуют действительным намерениям сторон, в документ следует внести соответствующие изменения путём заключения дополнительного соглашения.

Изменения в распорядительный документ о приёме на работу вносятся посредством издания нового приказа в свободной форме, где следует указать:

  • причину, обусловившую необходимость внесения изменений (например, техническая ошибка, опечатка и пр.);
  • непосредственно суть изменений («заменить формулировку «1» на формулировку «2»» с указанием пункта приказа, в который следует внести изменения).

Статья 61 ТК РФ предусматривает возможность аннулирования трудового соглашения, заключённого с работником, а соответственно, и отмену приказа о его приёме на работу в случае, если к выполнению трудовой функции он не приступил, не предоставив при этом подтверждения уважительности причин отсутствия.

Приказ об отмене распорядительного документа о приёме на работу составляется в свободной форме с указанием причин и правового основания (ч.4, ст. 61 ТК).

Приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приёме на работу составляется в свободной форме

В случае утери бумага должна быть обязательно восстановлена на основании имеющихся в наличии данных: сведений из регистрационного журнала, копий приказа, хранящихся в бухгалтерии и личном деле сотрудника. Дубликат приказа по возможности подписывается лицами, на момент приёма подписавшими оригинал. При отсутствии возможности восстановить подпись об этом составляется акт в свободной форме.

Распоряжение о приёме на работу — один из важнейших документов, относящихся к категории приказов по личному составу. На протяжении ещё 75 лет этот документ должен хранится в архиве предприятия, и при необходимости именно он сможет подтвердить факт трудоустройства работника.

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/prikaz-o-prieme-na-rabotu.html

Приказ о приеме на работу и необходимые документы

Приказ о приеме на работу — правила составления документа
5/5 (2)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о приеме на работу (форма Т-1):

СКАЧАТЬ образцы приказов о приеме на работу можно по ссылкам ниже:

Как правильно оформить

Когда человек устраивается на работу, с ним заключается трудовой договор (далее – ТД). На основании этого договора издается приказ о приеме сотрудника на работу.

Для оформления приказа установлена единая форма, но условия приема могут быть разными, например: принять на работу с испытательным сроком, принять без испытания, с целью замещения другого работника.

Сотрудника могут принять на постоянную или временную работу (с указанием конкретного периода).

Форма приказа может видоизменяться по решению руководства предприятия, но некоторые пункты должны быть в распоряжении в обязательном порядке.

Постановлением Госкомстата России утверждена унифицированная структура формы приказа Т-1 (Т-1а, если распоряжение касается ряда лиц).

Полное название организации записывается в верхнем правом углу формы. Номер распоряжения (согласно книге приказов), а также дата его издания заносятся в специальную графу.

Дальше указываются личные данные сотрудника: ФИО, на какой должности работает, какая профессия, период назначенного испытательного срока (если человек принимается на работу с испытательным сроком).

Так как прием производится на каких-то условиях, то их нужно уточнить:

  • принимается на постоянную работу;
  • переводится из другой организации;
  • принимается как совместитель;
  • на условиях временной замены отсутствующего работника;
  • для занятия конкретной трудовой деятельностью;
  • иные варианты.

Если между сторонами подписывается бессрочный договор, в форме Т-1, в графе «Дата» и в форме Т-1а в графе «Период работы» строчка «по» заполняться не должна. Оклад, надбавки или ставка согласно тарифу назначаются в соответствии со штатным расписанием.

Реквизиты в приказе и в трудовом договоре должны быть идентичными.

Как заполнить бланк №Т-1а

Бланк Т-1а заполняют в том случае, когда на предприятие принимаются одновременно несколько новых сотрудников. Организация имеет право самостоятельно создать форму подобного приказа. Когда оформляется подобное распоряжение, реквизиты по каждой кандидатуре записываются отдельно.

 Образец заявления о приеме на работу.

Нюансы оформления

Прием на работу индивидуального предпринимателя

Если на работу устраивается индивидуальный предприниматель, распоряжение о его принятии будет немного отличаться от стандартного. В нем не будет кода по ОКПО и названия структурного подразделения. Обычно в этом случае речь идет о временном трудоустройстве.

Трудоустройство с испытательным сроком

Некоторых сотрудников принимают на работу с испытательным сроком. Наличие такого условия оговаривается при подписании ТД. Но если такое условие есть, оно обязательно уточняется в распоряжении о приеме на работу.

Работа на 0,5 ставки

Обычно человека принимают на полставки, когда речь идет о совместительстве. Оно может быть внутренним или внешним.

Обратите внимание!В приказе не упоминается о приеме на 0,5 ставки. В документе будет записан размер оклада, при этом его размер не может быть больше, чем половина ставки по штатному расписанию.

Прием на работу совместителя

Процедура приема на работу в этом случае ничем не отличается от предыдущей. Иногда человека принимают в качестве временного заместителя отсутствующего сотрудника. Например, сотрудница находится в отпуске по уходу за своим ребенком.

Графа, где говорится о дате окончания трудовой деятельности в данной организации, не заполняется, так как отсутствующий работник может выйти на свое рабочее место в любое удобное для него время.

Трудоустройство осужденного

Осужденный принимается на работу по такому же принципу, как и остальные граждане. От него также требуется пакет конкретной документации, к которой добавляется предписание о явке на работу, выданное уголовно-исполнительной инспекцией. Срочный договор с осужденным не заключается, так как подобных оснований в ТК РФ нет.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Приказ о приеме на работу переводом

Когда человек устраивается на работу по переводу от другого юридического лица к новому работодателю, издается приказ по форме Т-1. На прошлой работе составят приказ об увольнении, а на новой – о приеме. При переводе внутри предприятия составляется приказ с использованием формы Т-5.

Трудоустройство директора

Когда речь идет о приеме на работу новых сотрудников, приказ подписывает руководитель предприятия. Но если на работу принимается новый генеральный директор, документ подписывает председатель собрания собственников компании. Тот факт, что директором становится, например, один из собственников, значения не имеет.

Если у компании один собственник, и он устраивается на работу в качестве ген. директора, он лично подписывает приказ о приеме на работу, указывая себя как единственного учредителя компании.

Трудоустройство водителя

Граждане, которые устраиваются на работу в качестве водителя, принимаются в гараж или автотранспортное подразделение предприятия.

Трудоустройство несовершеннолетнего

Когда на работу устраивается ребенок, не достигший 14-летнего возраста, с приказом о приеме знакомится не сам потенциальный сотрудник, а его мать или отец. Если несовершеннолетнему ребенку исполнилось 14 лет, он имеет право самостоятельно подписывать документы о приеме на работу.

Трудоустройство бухгалтера

При приеме на работу сотрудника на должность бухгалтера издается приказ с использованием отдельной формы – Т-1.

Трудоустройство по производственной практике

Если на работу устраивается студент (на производственную практику), процедура трудоустройства осуществляется на основании гражданско-правового или ТД. Если студента принимают на вакантную должность, то заключается ТД.

Трудоустройство иностранного гражданина

Трудоустройство иностранных граждан имеет определенные нюансы. Первое, о чем идет речь, это о дополнительных документах.

Кроме того, работодатель, принимая на работу гражданина другого государства, обязан сообщить об этом в ФМС России.

Распоряжение о приеме на работу иностранца составляется на том же бланке, что и в случае приема гражданина РФ.

Посмотрите видео. Как оформить приказ о приеме на работу:

Произвольная форма

Иногда в организациях разрабатывают и утверждают свою форму приказа о зачислении в штат.

В этом случае документ должен содержать обязательные реквизиты:

  • название распоряжения;
  • ФИО принимаемого работника;
  • профессия или должность;
  • в какой отдел принимается;
  • оклад;
  • условия приема. Уточняется наличие испытательного срока, его период;
  • номер ТД, дата, когда он подписан.

 Ответственность за неофициальное трудоустройство.

Сроки оформления

Наличие унифицированных форм упрощает процедуру оформления работника. На составление приказа отводится 3 дня. Этот период начинается со дня подписания ТД работодателем и потенциальным сотрудником. Работнику нет необходимости подтверждать свое согласие с условиями труда.

Прочая документация, которая обычно оформляется при устройстве на работу (инструктаж по ТБ, медосмотр, прочее), оформляется в отделе кадров.

В большинстве случаев выбирают унифицированную форму приказа, так как она проще в заполнении, и ее оформление занимает меньше времени. Заполняя данную форму, не нужно ставить отметку о согласии нового работника с условиями труда, прохождении медосмотра и инструктажа по технике безопасности. Для этого составляются отдельные листы.

Сотрудник обязан приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с той даты, которая указана в приказеЕсли такое условие не выполнено, приказ аннулируется.

Какие нужны документы для трудоустройства сотрудника

При приеме на работу будут затребованы следующие документы:

  • паспорт;
  • трудовая книжка, которая заводится при устройстве на первое место работы;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • СНИЛС (страховое свидетельство, «зеленая» карточка). Сотрудник, который его не имеет, должен обратиться в ПФР;
  • аттестат или диплом об образовании;
  • военный билет (если сотрудник является военнообязанным);
  • мед. справка. Прежде чем принять человека на работу, большинство предприятий требуют прохождения медицинской комиссии, после чего человеку выдается специальная мед. справка.

Обычно медицинская справка требуется при принятии на работу несовершеннолетних лиц или при поступлении на работу в сферу общественного питания или на предприятия пищевой промышленности.

Обратите внимание! Обязательно проходить мед. комиссию перед поступлением на работу нужно сотрудникам, которым предстоит работать с пищевой продукцией. Мед. комиссию в обязательном порядке проходит медицинский персонал.

Какие документы оформляют после издания приказа

На основании приказа о приеме сотрудника на работу на предприятии оформляется ряд других документов:

  • реквизиты приказа заносятся в журнал учета приказов, где регистрируются все приказы и распоряжения, изданные на предприятии;
  • в трудовую книжку нового сотрудника делается запись о приеме на работу на данное предприятие. Формулировка должна соответствовать формулировке приказа. Основанием являются соответствующие реквизиты;
  • в отделе кадров на работника заводится личная карточка. Заполняется карточка на основании представленных работником документально подтвержденных сведений. Форма личной карточки Т-2;
  • «личное дело» включает в себя копии всех документов, связанных с данным работником. Оформление личного дела – обязательное требование в отношении муниципальных и государственных служащих. К коммерческим фирмам такого требования нет, они могут делать это по собственному желанию;
  • если новый сотрудник является военнообязанным, отдел кадров предприятия обязан составить спец. уведомление и передать его в городской военкомат.

Сколько хранится документ

Согласно п. 19 Перечня архивных документов (утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 №558), приказ о приеме на работу должен храниться не менее 75 лет.

 Имеет ли право работодатель штрафовать сотрудника?

Можно ли отменить

Если человек устраивается на работу, заключает трудовой договор, он обязуется выйти на работу в день, указанный в приказе. Когда такой даты в документе нет, подразумевается, что первый рабочий день наступает на следующий день после подписания приказа.

Когда новый сотрудник в первый рабочий день не приступает к выполнению своих трудовых обязанностей, руководство имеет право аннулировать подписанный ранее ТД.

Кроме того, аннулируется приказ о приеме на работу. В этом случае пишется другой приказ. Оба пункта (относительно договора и приказа о приеме на работу) можно внести в новое распоряжение.

Невозможно отменить договор и приказ после того, как прошел хотя бы один трудовой день, но человек передумал работать на данном предприятии. В этом случае работник обязан написать заявление на увольнение. Кроме того, можно расторгнуть договор по соглашению сторон.

Посмотрите видео. Какие документы требовать с иностранца при приеме на работу:

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/prikazy/prikaz-o-prieme-na-rabotu.html

Приказ о приеме на работу и для чего он нужен. Регистрация документа

Приказ о приеме на работу — правила составления документа

Трудовой договор и приказ являются необходимыми документами, оформляемыми при приеме на работу.

Но если договор это соглашение равноправных сторон — работника и работодателя, то приказ это распорядительный акт руководителя.

Подписывая приказ о приеме на работу, директор, или иное уполномоченное лицо, выполняет принятые на себя по трудовому договору обязанности — фактически принимает на работу сотрудника.

О том, как правильно оформить приказ о приеме на работу, и для чего нужен этот документ, будет рассказано в настоящей статье.

Для чего нужен приказ о приеме на работу

Трудовая деятельность работника начинается не с подписания трудового договора, она начинается с момента ознакомления с приказом о приеме на работу.

С момента подписания приказа руководителем, новый работник включается штат организации, на него заводится личная карточка и ведется табель учета рабочего времени.

Непосредственный руководитель, начальник отдела или мастер цеха, например, уже проводит нового сотрудника к его рабочему месту и объясняет первые задания. Для всех теперь ясно, что человек принят на работу в эту организацию.

Одновременно издание приказа о приеме позволяет продолжить оформление всех связанных с этим документов. Оформление приема на работу не ограничивается только приказом и договором. Работнику нужно сделать запись в трудовую книжку, внести его в штатный список, заполнить на него личную карточку и так далее. И все это делается на основании приказа.

Приказ является отправной точкой, с которой начинается трудовая деятельность сотрудника по новому месту работы. И для того чтобы эта деятельность начиналась правильно, приказ должен быть составлен в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Как составить приказ о приеме на работу

Приказы в организациях частного сектора могут составляться как в свободной форме, так и с применением типовых форм Госкомстата РФ. Последние наиболее часто употребляются в оформлении трудовых отношений.

Постановлением от 05 января 2004 года № 1 утверждены формы приказов применяемые при приеме на работу и сопровождающие трудовую деятельность работника: отпуска, командировки, переводы.

Есть и форма приказа об увольнении.

Приказ о приеме на работу имеет утвержденную форму № 1. При групповом приеме на работу применяется форма для нескольких сотрудников № 1а.

Если в организации или у предпринимателя применяется форма приказа составленного в произвольной форме, то в любом случае, рекомендуется ориентироваться на тот перечень сведений, который содержится в унифицированной форме. В ней в частности содержится следующая информация:

Наименование работодателя — организации, ФИО индивидуального предпринимателя

Наименование или имя работодателя позволяет идентифицировать, кому принадлежит изданный документ. Эти данные указываются в соответствии с учредительными документами организации и соответственно паспортными данными предпринимателя. В унифицированной форме предусмотрено так же присвоение кода ОКПО.

Это индивидуальный код, который присваивается при регистрации организациям и предпринимателям.

В приказе по личному составу его желательно указывать, так как в дальнейшем личные дела сотрудников могут быть переданы в муниципальные архивы, а данный код позволяет облегчить сортировку многочисленных документов.

Наименование документа — приказ (распоряжение)

В Трудовом кодексе РФ для данного документа так же применяется двойное наименование — «приказ (распоряжение)». Так как все-таки писать? Законодательством данный вопрос не урегулирован. Изменив название документа, не нарушишь прав работника. Каждый работодатель решает этот вопрос сам. На практике, часто применяется следующее разделение:

  • единоличный исполнительный орган (генеральный директор, директор, президент компании) подписывает приказы,
  • руководители структурных подразделений (в том числе директора филиалов, представительств), в чьи полномочия входит принятие кадровых решений, подписывают распоряжения.

Срок работы

Как правило, трудовые договоры заключаются на неопределенный срок. Поэтому указывается дата начала работы. Если договор срочный, указывается дата окончания работы и основание заключения договора на срок.

ФИО сотрудника

Это неотъемлемый атрибут такого приказа. Фамилия имя отчество принимаемого на работу сотрудника пишется в винительном падеже. Желательно так же указывать табельный номер сотрудника, который в дальнейшем будет фигурировать и в других документах работника, расчетном листке или табеле учета рабочего времени, например.

Должность, место работы

Необходимо указать на какую должность и место работы принимается работник. В случае если это место отличается от юридического адреса работодателя (например, в филиале, представительстве ином обособленном подразделении), то необходимо указать так же и адрес.

Характер работы

Здесь необходимо указать является ли работа основной для работника или по совместительству, полный или не полный рабочий день. Наличие вредных и опасных производственных факторов.

Оклад сотрудника

В этом разделе указывается размер оклада в соответствии с трудовым договором. Ссылка только на штатное расписание не допускается.

Основание

Основанием издания приказа о приеме на работу является трудовой договор с сотрудником. В приказе необходимо указать его номер и дату.

Некоторые кадровые работники указывают в качестве основания и заявление о приеме на работу. Но в соответствии с действующим трудовым законодательством такой документ не является необходимым при трудоустройстве.

Соответственно и указывать его в приказе, как и требовать от кандидата, не обязательно.

Подписи

Приказ должен быть подписан руководителем (индивидуальным предпринимателем) либо лицами, имеющими соответствующие полномочия. В течение трех дней с приказом должен быть ознакомлен и сам работник. О чем делается отметка в приказе.

Как зарегистрировать приказ о приеме на работу

Как уже было сказано приказ — это распорядительный акт руководителя организации. Непосредственно приказ не является только кадровым документом. Приказы бывают разные. Своим приказом директор может списать пришедший в негодность товар.

Назначить ответственное лицо за пожарную безопасность. Утвердить новый прайс-лист. Соответственно и составители проектов приказов и места хранения уже подписанных приказов различны.

А раз так, то регистрация этих документов осуществляется в разных учетных книгах (журналах).

Как правило, в организациях принято выделять два типа приказов:

  • по производству,
  • по личному составу (кадровые).

В первый тип приказов включаются, обычно, все приказы, не относящиеся к кадровой работе. Как правило, их количество заметно уступает количеству приказов составляемых в связи с трудовыми отношениями. Ко вторым относятся именно трудовые приказы, на прием, увольнение, отпуска и так далее.

Регистрировать производственные и трудовые приказы в одном учетном документе не целесообразно. Поэтому если ведение кадрового учета не возложено на секретаря организации, регистрацию приказов осуществляю разные сотрудники и в разных регистрационных книгах (журналах).

В регистрационном журнале для учета приказов по личному составу рекомендуется предусматривать следующие графы:

  • номер приказа,
  • дата,
  • краткое содержание,
  • ФИО работника,
  • структурное подразделение (при необходимости),
  • должность (при необходимости),
  • кем подписан приказ (если полномочия на подписание приказов имеют несколько человек).

В номер приказа рекомендуется включать буквенный идентификатор, для того что бы отличать кадровые приказы от других приказов по предприятию.

Примеры идентификаторов:

ЛС- личный состав, например № 45-ЛС

К- кадры, например № 15-К

П — персонал, например № 98-П

Кого необходимо ознакомить с приказом о приеме на работу

Помимо сотрудника принятого на работу, с приказом рекомендуется ознакомить и других работников, для которых принятие нового сотрудника имеет значение. Данный порядок не регламентируется законодательством, но многие компании придерживаются установленных ими правил в отношении этой процедуры.

Однозначно, с приказом требуется ознакомить непосредственного руководителя нового работника. Ему предстоит познакомить новичка с его коллегами, показать рабочее место и дать первые наставления и распоряжения.

Так как прохождение инструктажа по технике безопасности является обязательным мероприятием при приеме на работу, то с фактом появления в компании нового работника следует ознакомить специалиста по охране труда.

Тем более если сотруднику положены рабочая одежда и обувь и средства гигиены, и их выдача, в компании, зависит именно от него.

Как правило, в современных компаниях, для нового сотрудника создаются новые учетные записи для пользования корпоративными базами данных. Вновь поступивший работник должен получить пропуск для прохода на территорию компании. Соответственно с приказом должны быть ознакомлены начальники или специалисты информационной службы и службы безопасности (охраны).

Как правило, перечень лиц, которых стоит поставить в известность о приеме на работу нового сотрудника, зависит от специфики организации труда в ней и других особенностей компании.

Итак, приказ о приеме на работу нового сотрудника занимает важное положение среди кадровых документов. Он издается сразу после принятия решения о приеме на работу сотрудника и заключении с ним трудового договора. С него начинается трудовая деятельность работника.

Стоит обратить внимание, что при принятии решения о выборе будущего работника из кандидатов, претендующих на вакансию, недопустима дискриминация при приеме на работу. Только при соблюдении всех этих правил, приказ о приеме на работу будет законным и обоснованным.

пример — «Приказ о приеме на работу»

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/kak-pravilno-sostavit-i-zaregistrirovat-prikaz-o-prieme-na-rabotu.html

ФОП-Юрист
Добавить комментарий