Оплата учебного отпуска — как ее получить?

Как оплачивается учебный отпуск? Права работающих студентов и обязанности работодателей

Оплата учебного отпуска — как ее получить?

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Как оплачивается учебный отпуск? Права работающих студентов и обязанности работодателей

Отпуском для учебы называется установленный период времени, отведенный на получение знаний работником в учебном заведении. Обычно работодатель заинтересован в профессиональном росте своих сотрудников и идет навстречу им в повышении образования. В добавление к этому в стаж работающего студента включается период ученического отпуска.

Кому предоставляется учебный отпуск

Нужно сразу обозначить, что по закону отпуск на учебу может оформить предприятие, являющееся основным местом ведения трудового занятия. На рабочей должности по совместительству его можно оформить только за собственный счет.

Здесь также важно знать, что отведенное на учебу время не должно пересекаться с другими разновидностями отпусков.

Например, когда сотрудница находится в декрете и учится в учебном заведении, то оформить отпуск для учебы можно будет после прерывания первого.

Для его оформления требуются такие условия:

Подготовка к сессии

  • сотрудник занят вопросом поступления
  • работник входит в перечень штатных сотрудников или стажируется на предприятии
  • сотрудник планирует поступить на заочное обучение или уже является заочником в учебном заведении

Отпуск для проведения учебной сессии имеют право оформлять работники, обучающиеся на очно – заочной, вечерней, очной и заочно – очно форме. Данная норма регулируется статьями 173–176 Трудового кодекса нашего государства. В указанных нормативных актах указан перечень учебных заведений, где учебная сессия оплачивается предприятиями. К ним относятся:

  • вечерние школы общеобразовательного направления
  • учебные учреждения с направлением профессионального образования
  • заведения, дающие диплом специалиста с высшим образованием
  • высшие учебные учреждения, где проводится подготовка магистров и специалистов

По закону получить такое льготное время на предприятии могут сотрудники, сдающие экзамены в аспирантуру или получают ученую степень. В нашем государстве существуют нормы, где четко определены правила получения последипломного образования работающим гражданам.

Учебный отпуск и законодательство

Трудовой кодекс на защите студентов

Если предметно говорить о правилах получения льготного времени для учебы на работе, то они прописаны в трудовом законодательстве нашей страны. Так в статье 26 Трудового кодекса расписан порядок, как оформляется ученический отпуск. А статью 173 данного нормативного документа должны знать те, кто планирует дальше пойти учиться без отрыва от производства и готовиться к экзаменам.

Немаловажный момент в вопросе, как оплачивается учебный отпуск — необходимый надлежащий статус предпочтенного учебного заведения. Оно должно обладать государственной аккредитацией или поддерживаться такой степенью.

В прочем случае, при совмещении работы с учебой в учебном заведении, не соответствующего государственным требованиям, будут возникать трудности с получением льготного времени для учебы.

Одним словом, работодатель имеет право не оплачивать эти дни.

С данными требованиями можно детально ознакомиться в шестой части статьи 173, в шестой части статьи 174, во второй части статьи 176 и в первой части статьи 177 Трудового кодекса нашего государства.

Оформление учебного отпуска

Первой проблемой в оформлении отпуска для проведения сессии в учебном учреждении является сбор документов.

Сюда входит:

Необходимые документы

  • документ, подтверждающий факт проведения аккредитации государством учебного заведения
  • книжка для отметки сдачи экзаменов, при наличии на руках у студента

Здесь нужно знать, что оплату за учебу работодатель произведет при условии успешной сдачи всех экзаменов и отсутствия «хвостов» в учебном процессе. В ином случае, компенсация может не выплачиваться.

Процедуру оформления отпуска следует начинать с предъявления справки – вызова руководителю предприятия. Она будет документальным подтверждением, что работник действительно проходит учебу.

Вызов заполняется по установленному образцу на специальном бланке секретарем учебного учреждения. После ознакомления руководитель должен поставить свою подпись.

Далее данный документ прилагается к заявлению на отпуск.

Если у работодателя нет надобности направлять сотрудника на учебу, то должно заключаться соглашение с деталями оформления отпуска и формой оплаты. Такой договор должен оформляться согласно законодательным нормам нашей страны.

При желании приобретения другого высшего образования, оплата за отпуск на заочную форму обучения не предусматривается. Кроме этого закон не разрешает предоставлять льготное время на сессию за собственный счет.

Продолжительность учебного отпуска

Если говорить о периодах отпуска для занятий, то он имеет различную длительность. Его продолжительность напрямую зависит от статуса учреждения и направления обучения.

Когда студент занимается в профильном техническом учреждении (профессиональное училище, техникум, колледж), то на два курса он может располагать тридцатью календарными днями. На остальные курсы ему закон выделяет сорок дней.

Для сдачи итогового экзамена выдаётся один месяц. Ученический отпуск для защиты дипломной работы равняется два месяца.

Все перечисленные временные периоды регламентируются в 174 статье Трудового кодекса.

Правильность сроков

Для работающих студентов длительность отпуска на закрытие сессий имеет другую продолжительность. Им закон предоставляет больше времени для сдачи экзаменов. Оно делится в таком порядке:

  • на первый и второй год заложено 40 дней, а на остальное время учебы предоставляется по 50 дней на каждый курс
  • для приготовления к сдаче итогового экзамена и защите диплома предусматривается 4 месяца

Если сотрудник занимается на вечерней форме обучения, то он располагает правом работать по семичасовому графику на протяжении десяти месяцев, до момента подготовки к итоговому экзамену. На сдачу окончательного экзамена «вечерники» могут брать один месяц, а на защиту дипломного труда три месяца.

Оплачивается ли учебный отпуск

Ученический отпуск по закону должен оплачиваться предприятием так же как и тарифный отпуск. Начисление денежных средств выполняется по простой схеме. Берется среднее значение заработной платы за прошедший год. Для более точного начисления также добавляются все надбавки, получаемые сотрудником за последний отрезок времени.

Детально схема начисления отпускных денег выглядит таковым образом. Затем берут и складывают все зарплаты за прошедшие двенадцать месяцев и делят сумму на двенадцать. Далее узнают среднее число заработной платы за день. Умножают его на количество дней учебы и получают сумму отпускных начислений.

Здесь важно помнить о некоторых аспектах. При попадании в этот период праздничных дней, отпуск не продлевается, как происходит с тарифным отпускным временем. Это значит, что начисление денег не будет производиться.

Как производится оплата учебного отпуска?

3 дня на оплату

В законодательной базе нашего государства четко обусловлен порядок оплаты, когда во время отпуска для занятий сотрудник болеет и имеет больничный лист. Время болезни не добавляется, а значит и начисление денег не производится. Если работник продолжает болеть следом за завершением отпуска для учебы, то за эти дни работодатель вносит полностью оплату.

К сведению руководителей, ученический льготный период должен оплачиваться незамедлительно. Работающий студент должен получить отпускные средства в течение трех дней, с начала отпуска для сдачи экзаменов в учебном заведении.

Если начисление производится на конец сессии, то такие действия работодателя являются неправомерными. За подобное нарушение руководство предприятия может понести материальную ответственность. Все здесь зависит от степени вины руководителя.

Схемы оплаты ученического отпуска лучше изучать из примеров, взятых из жизненных ситуаций. Например, сотрудница завода находится в декрете. Кроме этого она учится на заочной форме обучения в университете.

Перед сдачей экзаменов у нее на руках находится справка – вызов в учебное заведение.

Имеет она право рассчитывать на начисление денег за период сессии? Ответ здесь один – может, если на этот период времени прервется декретный отпуск.

Как показывает практика, работодатели и сотрудники постоянно ищут понимание в этом вопросе. Первые напрямую заинтересованы, чтобы у них трудились квалифицированные специалисты. Поэтому они понимают, что достигать такой уровень можно только с помощью обучения своих подчиненных. Вторая сторона понимает собственную выгоду учиться при поддержке предприятия.

Оплата учебного отпуска: о чем еще следует знать

Кроме всего вышеизложенного работающим студентам следует не забывать о другой части справки, где указывается успешная сдача сессии и переход на следующую ступень обучения. В таком случае руководство не имеет право изымать с заработной платы начисленные деньги за ученический отпуск.

Нередко бывают случаи досрочной сдачи экзаменов. То есть информация в обеих частях справки – вызова отличается друг от друга. Законодательная база нашей страны указывает, что при таких обстоятельствах работодатель не располагает правом изыскивать денежные средства за невостребованные для учебы дни.

Студенты обязаны знать, что когда в период сессии наступила болезнь, то они имеют право обращаться в деканат с просьбой об изменении дат в справке – вызове. Им на руки выдадут новый документ, с измененным для сдачи экзаменов сроком. То есть, здесь период отпуска не увеличивается, а смещается вперед на время действия бюллетеня.

По закону руководитель предприятия не может удерживать деньги, когда сотрудник провалил сессию и был отчислен с учебного заведения. Это правило указывает на то, что предоставление ученического отпуска является прямой обязанностью работодателя.

Как подсказывает практика, многие работодатели не подписывают заявление, когда сотрудник учится не по своей специальности или профилю. В Трудовом кодексе не существует такой нормы, где определяется привязка обучения к какой-либо профессии. Учебный отпуск должен предоставляться в независимости от специальности, на которую учится студент.

И наконец, для всех студентов заочной формы обучения предоставляется право сокращать рабочую неделю на один день. Руководитель за это время должен вносить 50% оплату. В добавление к этому учащемуся на последнем курсе может быть предоставлен еще уменьшенный график работы. Рабочая неделя сокращается на два дня, но без начисления оплаты за труд.

Если руководитель предприятия нарушает перечисленные права, то студент имеет полное право обратиться за защитой в судебный орган или трудовую инспекцию. Для этого необходимо иметь набор доказательств.

Ими могут быть отказ подписывать заявление на отпуск для сдачи сессии и справки – вызова, несвоевременное начисление денежных средств или несогласие на предоставление полностью льготного времени, требуемого учебным процессом.

Теперь становится понятным, что закон полностью защищает права граждан, которые совмещают работу с учебой. Они имеют полное право получать оплачиваемое работодателем дополнительное время для изучения учебной программы и сдачи экзаменов.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/oplata/kak-oplachivaetsya-uchebnyj-otpusk.html

Учебный отпуск: как оплачивается, оформление, заявление, сроки + калькулятор

Оплата учебного отпуска — как ее получить?

Согласно гл. 26 Трудового кодекса, сотруднику, совмещающему рабочий и учебный процессы, можно взять на работе дополнительный отпуск. Такая гарантия дается, если получение образования происходит впервые или если вы сами решили отправить работника на повышение квалификации. При этом оплачивается отпуск или нет, зависит от того, какое основание имеется на его оформление.

Для получения высшего образования

Если ваш сотрудник уже обучается или только намерен поступать в ВУЗ, имеющий государственную аккредитацию, стоит обратиться к ст. 173 ТК РФ. В ней указаны сроки и случаи, когда за работником сохраняется зарплата и когда она не предусмотрена.

Работодатель обязан оформить и оплатить дополнительный отпуск тем своим подчиненным, которые обучаются на заочной или вечерней форме.

При этом на первых двух курсах положен отпуск в размере 40 календарных дней, на последующих – 50. Для итоговой проверки знаний заочникам дается до 4-х месяцев отпуска с сохранением заработной платы.

Кроме того, 1 раз в год такому сотруднику работодателем оплачивается «ученический» проезд.

Работодатель обязан оформить и оплатить дополнительный отпуск тем своим подчиненным, которые обучаются на заочной или вечерней форме.

Студентам-заочникам и вечерникам по их желанию за 10 месяцев до окончания ВУЗа устанавливается сокращенная на 7 часов рабочая неделя. При этом неявочное время оплачивается в 50% размере, но не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Это может быть 1 день, когда работник не будет выходить на свое рабочее место, или сокращенные часы работы на протяжении всей недели.

Ученический отпуск без оплаты дается на:

  • 15 дней для попытки сдать вступительные экзамены.
  • 15 дней для прослушивания лекций перед прохождением итоговой аттестации.
  • Очное обучение: 15 дней – на сессию, 4 месяца – на преддипломную практику и защиту диплома, 1 месяц – на сдачу государственных экзаменов.

Если учебное учреждение не аккредитовано государством, то урегулирование вопросов с дополнительным отпуском допускается уже со стороны самого работодателя через внутренний документ.

Что касается аспирантов и ординаторов, то им дается дополнительный отпуск, продолжительность которого составляет 30 календарных дней в год. Также сотруднику-студенту выплачивается компенсация проезда к месту обучения и обратно, а также дается 1 свободный от работы день в неделю с 50% оплатой.

Работнику, претендующему на звание кандидата наук или доктора наук, положен оплачиваемый учебный отпуск в размере 3 или 6 месяцев соответственно.

Заметим, что существует еще дистанционная форма обучения, которая не регламентируется законодательством, поэтому работодатель не обязан предоставлять и тем более оплачивать соответствующий учебный отпуск.

Работодатель не должен предоставлять и оплачивать сессию при дистанционной форме обучения.

Гарантии работников, осуществляющих обучение в средних образовательных учреждениях, регламентируются статьей 174 ТК РФ. Предоставление им отпусков производится по той же схеме, что и получающим высшее образование, с разницей лишь в количестве дней.

Заочно и очно-заочно обучающиеся сотрудники на 1 и 2 курсах получают 30 дней отпуска, а далее – 40 дней в году. На итоговую аттестацию дается до 2-х месяцев, оплачиваемых работодателем. Им также положена сокращенная на 7 часов неделя за 10 месяцев перед защитой диплома. Заочникам 1 раз в году нужно оплатить проезд до места обучения и обратно в размере 50%.

Не оплачивается 10-дневный отпуск, который дается на вступительные экзамены. Очникам сессия дает право на неоплачиваемый отпуск на 10 дней, а на итоговую аттестацию выделяют 2 месяца.

Работникам, которые по совместительству получают основное или же среднее общее образование на вечерней форме обучения, согласно статье 176 ТК РФ, полагается 9 и 22 оплачиваемых дня соответственно для сдачи итоговых экзаменов. Также для них рабочую неделю можно сократить на 1 день и с 50% оплатой.

Очникам сессия дает право на неоплачиваемый отпуск на 10 дней, а на итоговую аттестацию выделяют 2 месяца.

Чтобы работнику был предоставлен учебный отпуск в 2017 году, он должен предоставить руководству следующие документы:

  • Справку-вызов с места обучения. С 2014 года у нее изменилась форма. Такая справка под линией отрыва содержит подтверждение, которое руководитель должен хранить 5 лет.
  • Заявление от работника на получение отпуска. Образец заявления смотрите тут.

После получения документов работодатель издает приказ по форме Т-6. В табель учета рабочего времени период оплачиваемого учебного отпуска вносится буквой «У», а неоплачиваемый – буквами «УД». Можно поставить и числовые коды: 11 и 13 соответственно.

Необходимо сделать отметку об отпуске в 8 разделе личной карточки работника. В форме 2-НДФЛ нужно указать средний заработок по учебному отпуску, код дохода — «2012».

Оплачиваемый учебный отпуск необходимо рассчитать в записке-расчете по форме Т-60. Нужно произвести начисление сотруднику за 3 дня до наступления самого отпуска.

Формула расчета среднего заработка в этом случае точно такая же, как для ежегодного отпуска: отпускные = зарплата сотрудника за последние 12 месяцев / 12 / 29,4 × количество дней отпуска.

Подробное положение об определении среднего дохода сотрудников изложено в Постановлении Правительства №922. Для удобства в интернете есть множество систем расчета отпускных выплат, например онлайн-калькулятор.

Особенности предоставления учебного отпуска

Если работодатель одобрит, то к ученическому отпуску может быть присоединен очередной. Бывают и такие случаи, когда учебный отпуск приходится на период очередного.

На выход из такой ситуации законодательство не дает точного разъяснения, но практика показывает, что если совпадает начало одного и другого, происходит перенос ежегодного отпуска на другую дату.

Если справка-вызов с учебного заведения приходит в период уже начавшегося очередного отпуска, то, по согласию руководителя и на основании статьи 125 ТК РФ, осуществляется его прерывание, и оставшуюся часть своего планового отпуска сотрудник может отгулять позднее.

Совместителю, работающему сразу у нескольких работодателей, отпуск для сдачи сессии или защиты диплома предоставляется только по одному месту работы, на выбор самого работника. При этом по второму месту работы он может продолжать трудиться. Если сотрудник в период ученического отпуска заболел, продление отпуска не происходит, а больничный лист не оплачивается (п. 1 ст. 9 ФЗ №255-ФЗ).

Если с сотрудником заключен срочный договор, то, согласно ст. 79 ТК РФ, он прерывается в тот день, когда истечет установленный срок. Временному работнику, уходящему в учебный отпуск, по Трудовому кодексу, не предоставляются никакие гарантии.

Временному работнику, уходящему в учебный отпуск, по Трудовому кодексу, не предоставляются никакие гарантии.

Ученический отпуск – это уважительная причина отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, и количество дней отражено в справке-вызове с учебного заведения.

Согласно п. 14 Постановления Правительства №922, оплате подлежат все указанные дни учебного отпуска, включая выходные и нерабочие праздничные дни. Кроме того, все эти дни включаются в трудовой стаж (статья 121 ТК РФ).

Если сотрудник только устраивается на работу и находится на испытательном сроке, согласно ст. 70 ТК РФ, на него распространяются все законодательно установленные права, поэтому он тоже может взять учебный отпуск.

Некоторые работодатели на период ученического отпуска сотрудника пытаются возложить на него какие-то производственные дела, однако командировка или отзыв из такого отпуска законодательством не предусмотрены. Также в период отпуска работник не может попасть под сокращение или увольнение (статья 81 ТК РФ), разве что может уйти по собственному желанию.

Ответственность за отказ в отпуске

Если работодатели не отпускают своих сотрудников на сессию, то работник может обратиться в трудовую инспекцию. В этом случае руководство несет административную ответственность. Согласно ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ, индивидуальные предприниматели могут получить штраф от 1000 до 5000 рублей.

Если вы отказали сотруднику в ученическом отпуске, то вам грозит штраф от 1000 до 5000 рублей.

В случае когда сотрудник не предоставил руководителю справку-вызов, поскольку прогулял сессию или был отчислен, то приказ об учебном отпуске может быть отменен, а отпускные выплаты возвращены в судебном порядке.

Для отмены приказа нужен произвольно составленный при свидетелях акт, в котором работник обозначает свой отказ от отпуска и причину невозможности предоставить справку-вызов.

Пример отмены приказа на отпуск можете посмотреть тут.

Когда вы принимаете на работу сотрудника, попутно получающего образование, будьте готовы к тому, что придется предоставлять и в большинстве случаев оплачивать ему дополнительный отпуск. Основанием для отпуска послужит справка-вызов. Если ее нет, то в отпуске вы можете отказать.

Калькулятор для расчёта отпускных

Источник: https://zhazhda.biz/base/uchebnyj-otpusk

ФОП-Юрист
Добавить комментарий