Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Важная составляющая при регистрации новой организации или внесении изменений – это гарантийное письмо на арендованный юридический адрес.

Однако в законодательстве российском при этом четко не зафиксировано, что такое есть гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, которое обязательно должно иметься при подаче документов в рег. орган.

Это скорее требования самих налоговиков, которые существуют сейчас на практике, а не, так сказать, в теории и положениях законов.

Несмотря на то, что в суде, например, можно ООО или АО оспорить требование ИФНС в гарантийном письме, все же проще будет его подать сразу, чем потом судиться. Поэтому новому или уже существующему юр.

лицу, при направлении документов на гос.

регистрацию (для Москвы – МИФНС № 46) стоит позаботиться и о наличии гарантийного письма, которое должен дать собственник помещения или же иное лицо, имеющее на это полномочия.

Для чего понадобится гарантийное письмо от собственника юридического адреса

Итак, как мы уже отметили, прежде всего, гарантийное письмо на арендуемый юридический адрес пригодится при подаче пакета документов на гос. регистрацию новой компании или же при внесении изменений в ЕГРЮЛ и документы учредительные (при смене самого адреса). Однако применение данного письма может быть намного шире.

Так, гарантийное письмо может пригодиться для подтверждения того, что фирма (как контрагент) действительно находится по данному юр. адресу, что важно при заключении сделки, например. Также такое письмо не будет лишним и в банке при открытии расчетного счета и т. д.

Форма гарантийного письма

Составляется гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса для компании в свободной форме, то есть жесткого образца нет. Если такое письмо дает собственник юр. лицо, то обычно оно оформляется на официальном бланке с подписью и печатью, если же физ. лицо или ИП, то на обычном листе за подписью собственника помещения (и с печатью, если ИП).

Несмотря на отсутствие жесткой формы гарантийного письма, все таки необходимо, чтобы оно содержало определенные пункты:

  • Титул документа – Гарантийное письмо;
  • Точное указание юридического адреса;
  • Точное указание наименования организации, которая регистрируется по данному юр. адресу;
  • Фраза, что «собственник (ФИО или название фирмы) гарантирует (предоставляет) адрес …»;
  • Реквизиты организации – адресодавателя или сведения из документа удостоверяющего личность физ. лица или ИП;
  • Подпись и (или) печать.

Кроме того гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса может содержать и иные доп. пункты. Однако не стоит забывать, что само такое письмо не дает абсолютных гарантий и не является заменой договора аренды на выбранное помещение, а лишь как дополнение.

Гарантии от собственника

Наша компания обязательно предоставляет гарантийное письмо от собственника на любой из представленных юридических адресов в нашем каталоге, что значительно облегчает гос. регистрацию новой фирмы или внесение необходимых изменений в ЕГРЮЛ.

Кроме того мы даем и другие необходимые гарантии: от отказа в регистрации (если отказ происходит из-за адреса). Также у нас есть на каждый юр. адрес доп. обслуживание в виде: почтового и секретарского, встречи выездной проверки и т. п.

Выбирайте юридические адреса только с обязательной гарантией от собственника!

Похожии статьи:

Источник: http://www.uradresa.info/gar_pismo.html

Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

При составлении письма с гарантией предоставить юридический адрес учитывается следующая структура написания:

  • Указывается город и дата, когда составляется письмо;
  • Адресат письма пишется сразу в шапке документа;
  • Название документа. Пишется в центре строки «Гарантийное письмо»;
  • Текст, в котором идет указание на юридический адрес и разрешение использовать этот адрес при регистрации изменений в документах арендатора. В тексте гарантийного документа может содержаться ссылка на свидетельство, подтверждающее право собственности на объект. В случае сдачи в аренду имущества физическим лицом указываются его данные паспорта и подпись (с расшифровкой). В случае, если арендодатель – юридическое лицо, ставится печать организации для заверения подписи руководителя.

Приложением к письму-гарантии о предоставлении юридического адреса является копия со свидетельства о праве собственности на объект недвижимости. Часто требуется копия, заверенная нотариусом.

Образец гарантийного письма, о предоставлении юридического адреса:

В Межрайонную ИФНС России №7  по Тверской области  Гарантийное письмо  г. Тверь 14 февраля 2014 года  ООО «Надежда», в лице генерального директора Максимова Анатолия Юрьевича, предоставляет нежилое помещение общей площадью 45 кв. метров, находящееся по адресу: г. Тверь, ул. Орджоникидзе, 51 для государственной регистрации ООО «Мечта», а также гарантирует заключение договора аренды на данное помещение после регистрации арендодателя. ООО «Надежда» дает согласие на использование своего юридического адреса в учредительных документах ООО «Мечта».Указанное нежилое помещение находится в собственности ООО «Надежда» на основании государственного свидетельства 69 АР № 006090, подтверждающего право и выданного 01 марта 2008 года.Приложение: копия свидетельства серия 69 АР номер 006090 от 01.03.2008г.
 Генеральный директор ООО «Надежда»  Максимов  А.Ю. Максимов.  

Стиль оформления гарантийного письма, подтверждающего предоставление юридического адреса для регистрации, зависит от юридического статуса арендодателя. Если им выступает физическое лицо, письмо-гарантия может составляться на простом листе бумаги А4, если арендодатель – предприятие, то используется его фирменный бланк. Документ заверяется подписью руководителя и печатью компании.

Источник: https://xn----etbfarkdrfbfevo3c.xn--p1ai/obraztsy-dokumentov/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо от владельца здания оформляется при его аренде для уведомления в ФНС, целью которого является подтверждение юридического адреса.

Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон. Область применения таких писем необъятна. В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.

Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний. В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.

Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию.

Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.

Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:

  • По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.
  • Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.
  • Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.
  • По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения и прочие объекты, на которых регистрация фирм невозможна.
  • Владелец здания не дал согласия о регистрации учреждения по данному адресу.

Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении. Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует. Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа.

Область применения гарантийного письма может быть:

  1. В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.
  2. В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.

Оформить гарантийное письмо не составляет трудности, так как пишется оно в произвольном стиле, а текст зависит от конкретных обстоятельств.

Вручить документ можно разными вариантами:

  • Лично в руки. В таком варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. Один – вручается получающей стороне, второй – остается у подателя письма с наличием подписи о его регистрации у получателя.
  • Через почтовое отделение – заказным письмом.
  • Через Интернет, с использованием электронной почты.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

Последнее время, все большее распространение в экономических отношениях получило оформление гарантийных писем от владельцев зданий. Здесь выделяется ряд вариантов применения таких писем:

  • При регистрации юридического лица такой документ может истребовать налоговый инспектор.
  • Если, заключая сделку на аренду здания, учреждение не способно обеспечить проверку контрагента, она обращается к его владельцу о предоставлении гарантийного письма, обеспечивая себе безопасность.
  • В случае, если нанимателю требуются гарантии, что здание в перспективе будет предоставляться только ему.

Гарантийное письмо является односторонним документом, не обязывающая владельца здания ни к чему, даже если в документе подробно все оговорено о будущей сделки. Это, своего рода, протокол намерений и, по мнению Высшего арбитражного российского суда, его нельзя считать договором.

Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

Не взирая на то, что законодательством РФ не требуется оформление гарантийного письма от владельца здания при регистрации фирмы, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется. Таким способом ФНС страхуется от регистрации учреждений по фальшивым адресам.

Что требуется, в таком случае, от владельца здания?

  • Ксерокопия документа о праве собственности (заверенная нотариусом).
  • Ксерокопия соглашения на аренду (с показом оригинала).
  • Гарантийный документ, что данное помещение предоставляется в аренду именно этому учреждению.
  • При субаренде, в гарантийном письме обязательно отображается такое условие (это же должно быть отображено в соглашении на аренду).
  • При сдаче здания в субаренду, предоставляется письмо от основного арендатора.

Часто возникает вопрос – обязан ли владелец здания, оформивший гарантийное письмо учреждению до регистрации, подписать соглашение аренды здания по указанному адресу? Надо отметить, что договор заключается при свободном волеизъявлении участников, поэтому заставлять арендодателя, чтобы он передал здание в аренду нельзя.

Такое письмо является только документом, ставившим собственника в известность того, что в здании, принадлежащем ему, планируется регистрация учреждения, и он согласен с этим. Отказаться от договора аренды имеет право и арендатор, выполнивший регистрацию учреждения по этому месту.

Выдачу гарантийного письма имеет право любой владелец здания, как физическое, так и коммерческое лицо.

Унифицированного бланка такого письма законодательством не предусмотрено. Поэтому, гарантийное письмо составляется в деловом стиле с соблюдением общепринятых правил написания служебных писем. Для юридического лица такой документ желательно составлять на фирменном бланке, для физического – на листе формата А4.

В гарантийном бланке необходимо отображать следующую информацию:

  • Реквизиты владельца недвижимости, подписавшего гарантию.
  • Название налогового органа, регистрирующего учреждение.
  • Полный адрес места аренды, характеристики недвижимости.
  • Ф.И.О. руководителя и название будущего учреждения.
  • Обещание передать по первому требованию здание в аренду.

Документ сопровождается ксерокопией свидетельства о собственности на недвижимость, по указанному юридическому адресу.

Владелец здания после предоставления материалов на регистрацию учреждения обязан быть доступным для связи по отображенной контактной информации.

Не исключено, что сотрудники ФНС будут связываться с владельцем недвижимости для подтверждения данных о регистрации. При отсутствии такого подтверждении владельцем, ФНС может отказать в регистрации учреждения по указанному адресу.

  • Скачать образец письма (doc)

Образец гарантийного письма от собственника помещения

Законодательством не определен шаблон такого документа. Вашему вниманию будет представлен образец гарантийного письма от владельца недвижимости, заполняемый с учетом рекомендаций ФНС.

При заполнении гарантийного бланка рекомендуется учесть несколько обстоятельств:

  • Обязательно необходимо указать получателя бланка (название учреждения с отображением полного Ф.И.О. руководителя, адреса, телефона и прочей информации.
  • В текстовой части бланка подробно описываются основания возникновения правоотношений участников, с отображением периода, когда будут осуществляться указанные мероприятия.
  • Бланк желательно сопроводить материалами, которые гарант посчитает необходимым предоставить второй стороне.
  • Если документ состоит из нескольких страниц, то их надо прошить, пронумеровать и на каждом листе расписаться.
  • В заключение нужно поставить дату и подпись (юридическое лицо заверяет документ еще и печатью).

Юридическое лицо составляет гарантийное письмо на фирменном бланке, где отображены реквизиты (полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны). Физическое лицо оформляет письмо на листе А4 в произвольном стиле.

Образец согласия на предоставление юридического адреса

Предоставление юридического адреса является важным моментом. Без него функционирование фирмы зарегистрировать нельзя.

При регистрации ООО по домашнему адресу руководителя, гарантийный документ для регистрации юридического адреса не составляется. В этом варианте требуется согласие от владельца здания и, возможно, прочих прописанных лиц в данном помещении. Более подробно выяснить об этом можно в инспекции, где планируется регистрация.

  • Скачать образец письма (doc)

Источник: https://DocInfo.net/kak-pishetsya-garantijnoe-pismo-ot-sobstvennika-pomeshheniya-obrazets/

ФОП-Юрист
Добавить комментарий