Образец доверенности на получение товара — правила составления

Содержание
  1. Образец доверенности на получение товара
  2. Что нужно знать о доверенности на получение товара?
  3. Негласные правила об использовании доверенности со времен принятия первого законопроекта
  4. Правила отпуска товарно-материальных ценностей по доверенности
  5. Как выглядит образец доверенности на получение товара?
  6. Как составить доверенность на получение товара (образец формы М2)
  7. Доверенность на получение ТМЦ: образец в свободной форме, М-2
  8. Как доверенность правильно составить
  9. Формы доверенности
  10. Порядок регистрации
  11. Какой срок действия доверенность имеет
  12. Истечение срока действия
  13. Кто заполняет
  14. Кому выдается
  15. Способы удостоверения
  16. Когда признается недействительной
  17. Возврат доверенности без ее применения
  18. Особенности документа
  19. Образец составления доверенности на получение товара и ТМЦ: свободная форма и типовые бланки
  20. На кого выписывается доверенность на получение товара и на какой срок?
  21. Правила оформления доверенности
  22. Бланк доверенности М-2

Образец доверенности на получение товара

Образец доверенности на получение товара — правила составления

Образец доверенности на получение товара + 2 формы разрешения + 3 случая, когда доверенность теряет силу + 4 правила отпуска ТМЦ + 3 этапа оформления доверенности по форме №М2 + 4 этапа по форме №М2а.

Образец доверенности на получение товара может понадобиться в случае, когда его законный владелец обременен другими трудоемкими обязанностями, нежели прием изделий.

Как правило, практика передачи товарно-материальных ценностей по доверенности применяется в крупных компаниях, которые покупают товары в большом количестве. Для таких объемных заказов фирма-продавец предоставляет поставку прямо в офисы или складские помещения, где их принимают сотрудники организации-получателя.

В таком случае подтвердить свою причастность к процессу получения товара можно с помощью доверительной расписки от руководителя.

Что нужно знать о доверенности на получение товара?

Доверенность в данном случае выступает официальным документом, который подтверждает право работника предприятия на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от имени истинного покупателя. Это право может быть передано сотруднику по соглашению, договору, счету или наряду.

Образец разрешения на получение изделий имеет две стандартные формы.

Формы доверенности:

По типу № М2. Бланк №М2 используется больше для разовых заказов. Он оформляется в отделе бухгалтерии и передается доверенному лицу. Создавать копии такой формы соглашения не обязательно. Образец бланка №М2 состоит из двух половин: отрывной части и корешка.
По типу № М2а. Если получение продукции поставлено на поток, предприниматели используют для расписки форму №М2а. Сведения из этой формы должны быть внесены к материалам «Учета выданных доверенностей» (специальный прошнурованный журнал организации с нумерацией).

Бланки доверенности по типу № М2 и № М2а, принятые Постановлением Государственного комитета по статистике, являются единым образцом для составления соглашения на получения товаров.

*Образец таблицы учета доверенностей

Важно знать, что оформлять доверенность на получение товара разрешено не только на человека, который официально числится в кадровом составе организации. Ранее передача ТМЦ посторонним лицам запрещалась законодательно. Но эти требования отменили в 2012 году. Поэтому теперь любое заинтересованное лицо может выступить в качестве посредника.

Примечание: если в сопутствующих документах на получение ТМЦ не указаны наименования или количества предметов на отпуск, эти данные нужно поместить на другой стороне доверенности. Когда все данные о ТМЦ есть в отдельных соглашениях, список товаров на другой стороне документа достаточно просто подчеркнуть.

Сроки действия документа:

«Стандартный» при разовых поставках 15 дней
Для планового получения товара до 1 месяца
Максимальный термин 3 года

Срок действия одобрения на получение продукции обычно находится в пределах от 15 рабочих дней до 1 месяца. Но, соответственно действующему законодательству, максимальный термин разрешения на получения ТМЦ — 3 года.

В остальном он зависит от порядка оформления платежей, обстоятельств получения и передачи изделий, а также от типа документа, на основании которого была составлена доверенность (счет, накладная и т.д.)

Примечательно, что, если работник не сдал отчет по факту получения изделий во время действия доверенности, выдача нового соглашения запрещена.

Важно помнить, что, если не придерживаться условий составления доверенности, она может считаться недействительной.

К нарушениям составления и использования доверенности относятся случаи, когда:

  1. На бланке соглашения отсутствуют реквизиты получателя либо он заполнен не в соответствии с установленным порядком.
  2. Текст одобрения содержит ошибки (поправки, помарки).
  3. Прошел термин действия документа.

Если хоть один из вышеперечисленных пунктов относится к составленному документу, поставщику разрешено не выдавать товар доверенному лицу.

Негласные правила об использовании доверенности со времен принятия первого законопроекта

Основные нормативы порядка передачи товаров по доверенности были изложены еще в законе времен СССР (январь, 1967 года). Много лет после введения закона все официальные предприятия строго придерживались правил инструкции.

И, несмотря на то, что приказом Министерства финансов в 2012 году документы времен советского союза утратили силу, много организаций и до сегодняшнего дня использует общий алгоритм получения товаров с помощью доверенных лиц.

Более подробно с юридическими нюансами приказа Минфина можно ознакомиться по ссылке:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_125698/2ff7a8c72de3994f304
96a0ccbb1ddafdaddf518

Общие требования, которые остались актуальными для получателей ТМЦ:

1. Неиспользованное разрешение на получение изделий доверенное лицо должно к завершению рабочего дня вернуть сотруднику, выдавшему соглашение. После этого в журнале по учету вносятся коррективы.
2. На доверенностях, по которым не производился прием материальных ценностей, ставится заметка «неиспользованная». Такие письменные одобрения хранятся не менее 5 лет, а после утилизируются и заверяются соответствующим актом.
3. В случае, если физическое лицо теряет свое право на получение материальных ценностей, которые еще проходят по сроку действия разрешения, расписка по ним аннулируется. Составителю этой расписки необходимо известить снабженца о том, что документ утратил свое действие. Если этого не сделать вовремя, ответственность за поставки по недействительному разрешению будет нести заказчик.

Необходимости в нотариальном утверждении доверенности на получение материальных ценностей нет, но в особых случаях предприниматели все же оформляют документ с помощью специалиста (например, когда речь идет об особо ценных товарах).

Составляется соглашение в письменной форме согласно содержанию образца. Регулируется использование разрешений инструкцией «О порядке выдачи доверенностей» —http://6pl.ru/dogovor/dover1967.htm

Правила отпуска товарно-материальных ценностей по доверенности

  1. Снабженец продукции уже при первом отпуске товаров имеет право забрать оформленную доверенность в свое распоряжение.
  2. Если отпуск осуществляется частями, на каждую отдельную процедуру необходимо составлять акт приема и передачи либо накладную.

    Обязательным условием для таких документов является указание порядкового номера доверенности, по которой происходил отпуск, и даты ее выдачи.

  3. После отпуска ТМЦ один образец отчетного листа вместе с доверенностью остается у импортера, другой вручается для распоряжения физическому лицу, которое принимало товар.

    Это очень важный момент, поскольку, благодаря наличию необходимых материалов, поставщик имеет возможность осуществлять контроль над процессом передачи ТМЦ, а также (в последующем) — выставлять счет заказчику.

  4. При централизованном отпуске материала снабженцами можно и не использовать письменное разрешение.

    Но в таком случае представителю предприятия нужно предъявить образец печати, которым после совершения доставки скрепляется накладная или счет, и поставить на них свою подпись.

*Пример отчета о наличии оттиска печати

Разрешается не демонстрировать доверенность при условии, что сотрудники организации, уполномочены предоставить поставщику памятку приемщика товаров, предусмотренную Трудовым Договором.

Согласно ст. 182 Гражданского Кодекса РФ под названием «Представительство», в зависимости от обстановки, в которой находится доверенное лицо, актуальность некоторых правил приема товара может меняться.

*Пример отчетности об акте передачи товаров приемщикам

Как выглядит образец доверенности на получение товара?

Специалисты утверждают, что договоренность на получение товара может не соответствовать указанным ранее бланкам по типу № М2 и № М2а. Но нужно учитывать, что, несмотря на доступность принебрежеия образцом, некоторые требования к документу все же должны быть выполненными.

Составляющие части образца доверенности по форме М2а:

  1. Отрывная часть письмелнного соглашения.

    Этот раздел должен иметь сведения о:

    • порядковом номере выданной доверенности;
    • дате утверждения разрешения;
    • времени, в течение которого можно использовать документ;
    • получателе;
    • расписке о приеме изделий;
    • поставщике;
    • дополнительных материалах (наряд, накладная).*Пример отрывной части доверенности
  2. Основной пункт соглашения.

    Пункты, предусмотренные основной частью образца, являются типичными для всех разрешений на получение материальных ценностей.
    По центру указываем название документа и порядковый номер доверенности.

    Далее повторяем некоторые данные с отрывной части расписки. Например, дату выдачи и термин действия разрешения, номер счета в банке, информацию о составителе и количестве единиц материальных ценностей.

  3. *Пример основного пункта доверенности

  4. Завершающим пунктом одобрения выступает перечень или список ТМЦ, которые снабженец должен передать доверенному лицу. Эти данные необходимо ввести в таблицу, согласно категориям: «Наименование товара», «Единица измерения» (вес, длина, ширина и т.д.) и количество ТМЦ, указанное прописью.

    Под таблицей перечня продукции находятся графы подписи и ее расшифровки для начальника и главного бухгалтера.

*Пример завершающего пункта доверенности

Доверенность по форме №М2а фактически идентичная предыдущему образцу. Единственный момент отличия – это отсутствие отрывного корешка. В обоих образцах в правом верхнем углу имеются столбцы для заполнения форм ОКУД и ОКПО.

Обычно предприниматели знакомы с этими понятиями, но для новичков термины могут оказаться новыми.

Итак, ОКУД — это общероссийский классификатор документации управленческого характера. ОКПО — такой же классификатор, но для учета предприятий и организаций.

Это значит, что и документ, и предприятия, от чьего имени выдается доверенность, имеют персональный код. Данные с незарегистрированных учетных документов или предприятий использовать нельзя.

На данный момент не прекращаются споры о необходимости личной подписи главного бухгалтера организации-получателя.

До 2012 года, когда инструкция о выдаче ТМЦ еще не была отменена, это требование было обязательным, поскольку главбух обладал полномочиями осуществлять контроль над порядком получения изделий согласно доверенностям.

Также именно он должен был проводить сотрудникам компании инструктаж об использовании разрешения, сроках действия, порядке выполнения профессиональных действий согласно доверенности и т.д.

Из актуальных материалов – требование по поводу подписи главбуха указано в законе «О бухгалтерском учете». Но опять же, согласно этим самым материалам,обязательными для подписи являются только денежные и расчетные бланки. Ни первым, ни вторым доверенность, по своей сути, не является.

Демонстрация документа «Доверенность на получение ТМЦ» в 1С.

Как правильно оформить документ?

Как составить доверенность на получение товара (образец формы М2)

  1. Вводный раздел: корешок, реквизиты, коды по форме.

    Соглашение по форме №М2 имеет отрывной корешок, процедуру заполнения которого мы уже рассмотрели в предыдущем пункте. В более старых образцах корешок обычно находится сверху листа, в тех, что поновее, — с левой стороны доверенности.

    Итак, переходим к заполнению остальной части разрешения. В правом верхнем углу находится стандартная информация о том, что за форма используется для составления, и на основании какого законного документа была составлена доверенность, а также упомянутые выше коды СКУД и ОКПО.

  2. Основной материал «О платильщике».

    Сюда относится название организации, номер по списку, число, месяц и год выдачи, термин для реализации.

    В левом углу напротив кодов нужно указать название фирмы, которая ожидает доставку – получение продукции. Согласно журналу контроля отчетности, напротив названия документа ставим его порядковый номер.

    Переходим к дате выдачи и термину действия (день, месяц и год обязательно). Далее подряд находятся две графы о потребителе и плательщике. Если в этой роли выступает один и тот же человек, просто продублируйте указанную информацию.

  3. Основной материал «О доверенном лице и поставщике».

    Это должность и Ф.И.О., паспортные данные получателя, наименование импортера, номер счета по договору, дата и номер разрешения.

    Кроме должности, которую в организации занимает сотрудник, необходимо указать его Ф.И.О, а также следующие паспортные данные: номер и серию, кем и когда был выдан владельцу.

    Далее заполняем согласно образцу:

  4. *Образец доверенности на получение товаров: фрагмент

  5. Завершающий раздел: перечень ТМЦ, подписи, печать.

    Как и в прежних образцах, завершающей частью расписки являются данные о каждой отдельной единице товара, личные подписи, а также их расшифровка от руководителя и бухгалтера, печать организации.

*Образец доверенности на получение товара: фрагмент

Мы надеемся, что смогли удовлетворить ваш интерес к теме «Доверенность на получение товара», образец заполнения которой вы могли увидеть в статье. Как видите, ничего сложного в составлении документа нет, равно также, как и в процессе доставки-передачи продукции доверенному лицу.

Некоторые уполномоченные органы или компании-поставщики могут требовать от заказчика соблюдения такого же порядка использования расписки, который указан в Инструкции.

И хоть фактически она уже недействительна, ничего страшного в этом нет. Ведь система, предусмотренная документом, вполне понятная и удобная в применении. В остальном стоит руководствоваться Гражданским Кодексом РФ (ст. 185 — 189).

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/doverennosti/obrazec-doverennosti-na-poluchenie-tovara.html

Доверенность на получение ТМЦ: образец в свободной форме, М-2

Образец доверенности на получение товара — правила составления
5/5 (2)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение ТМЦ:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение ТМЦ можно по ссылкам ниже:

Как доверенность правильно составить

Оформить доверенность вправе полномочный сотрудник бухгалтерии или иного ответственного отдела организации на основании бумаг от поставщика (например, наряд, соглашение и иные).

Важно! В обязательном порядке прописываются данные паспорта доверенного лица. В первую очередь заполняют всю информацию лицевой стороны.

Этап 1. Прописываются реквизиты фирмы, номер, дата и продолжительность действия доверенности.

Этап 2. Указывается наименование служебного положения и паспортные данные полномочного представителя.

Этап 3. Прописываются сведения о поставщике, сведения о приходных документах. После заполнения лицевой стороны можно приступить к оборотной стороне.

Этап 4. Если в бумагах поставщика указаны наименования и объем материальных ценностей, которые будут получены, то вносить информацию в таблицу полностью не обязательно. Будет достаточно прописать название приходных бумаг, в какой единице ценности измеряются и итоговую сумму (и цифрами, и прописью). Таблицу также можно заполнить, прописав все позиции материальных ценностей.

Доверенность на получение корреспонденции на почте.

Этап 5. Лицо, которое будет пользоваться доверенностью на получение ценностей, ставит образец своей подписи.

Этап 6. Ответственные лица оставляют свои подписи и их расшифровки.

Этап 7. Прописываются реквизиты в отрывном корешке (для No М-2): номер, дата составления и время действия, должность и ФИО лица, ее получающего, и расписка в получении. Далее пишут информацию о поставщике и название приходных бумаг.

При внесении данных в доверенность по форме М-2а все шаги по 7 этапу обязательно фиксируются в учетном журнале.

Формы доверенности

Работа всех организаций государственного сектора строжайше регламентируется. И образцы первичных учетных бланков тоже установлены согласно российскому законодательству (приказ Минфина от 30.03.2015 No 52н). Доверенность на прием ТМЦ смело можно назвать «исключением из правил».

Для нее нет первичной формы, которая была бы утверждена для использования государственными структурами.

Учтите! Существует 2 варианта действий в данной ситуации. Первый — создание и утверждение собственного образца доверенности. Второй — просто применять при необходимости образцы, которые раньше были утверждены, но потом утратили обязательный характер.

Форма, утвержденная организацией

Есть возможность создать собственный образец, утвердить его во внутренней политике и применять в своей деятельности (ст. 9 закона ФЗ О бухгалтерском учете.).

Конечно, крайне важно, чтобы в документе были прописаны все реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 упомянутого закона: наименование бумаги, дата оформления, реквизиты организации, выдавшей бумагу, сведения о хозяйственной жизни, величина с описанием единиц измерения, должности ответственных лиц, подписи соответствующих лиц и расшифровки.

Унифицированная форма

Законом не запрещено использование первичных форм, которые часто использовали до принятия No 402-ФЗ. Единственное условие здесь — соблюдение норм действующих законов, т. е. не должно быть противоречий. К ним можно отнести формы, утвержденные Госкомстатом России от 30.10.1997 No 71а: No М-2 (ОКУД 0315001), No М-2а (ОКУД 0315002).

Их тоже нужно будет утвердить внутренними документами. Выбирая форму, важно учитывать, что No М-2а используется компаниями, где получение ТМЦ носит обширный характер. Далее в статье будет применяться форма М-2.

После того как ТМЦ будут получены, корешок бланка необходимо передать в бухгалтерскую или иную ответственную за ценности службу.

Посмотрите видео. Оформляем доверенности по новым правилам:

Порядок регистрации

Учреждения и фирмы, где получение соответствующих ценностей — явление массовое, вполне могут применять No М-2а. В прочих случаях есть возможность применять No М-2. Бумаги по форме No М-2 учитывать не обязательно, у них есть корешок, на котором они и регистрируются.

Для учета No М-2а бухгалтерский или иной ответственный отдел регистрирует факт выдачи бумаги в журнале учета доверенностей. Перед тем как начать использовать данный журнал, его нужно прошить и проставить нумерацию.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Какой срок действия доверенность имеет

Бумага действительна в течение 15 дней, если она предназначена только для разового получения ценностей.

Если же МЦ получают как плановый платеж, доверенность можно выдать на месяц. При стабильном товарообороте срок действия такого документа составляет 5 лет – это указано в законодательстве и прописано непосредственно на бланке.

Важно! Если такая запись на бумаге отсутствует, тогда со дня оформления доверенность сохраняет силу ровно год. Обратите внимание, что обязательно нужно указывать дату составления документа. В противном случае он будет считаться ничтожным.

Истечение срока действия

По завершении срока действия доверенность должна быть передана обратно в организацию. Факт возвращения бумаги отмечается в соответствующем журнале. Также бумага может быть аннулирована. Это возможно, если доверенное лицо больше не правомочно получать ценности.

В таком случае необходимо проинформировать об этом факте поставщика и лицо, на которое раньше был оформлен документ. Если же лицо, утратившее доверие, получит материальные ценности, предъявив просроченную или аннулированную доверенность, то сделка будет признана незаконной.

Кто заполняет

Заполняется доверенность на получение ТМЦ бухгалтером, работником отдела документооборота или иным сотрудником, имеющим на то полномочия.

Заполнение доверенности требует некоторых знаний и навыков, поэтому заниматься оформлением бумаги должен квалифицированный специалист, который может правильно указать всю нужную информацию. Также бумага может быть оформлена в электронном варианте.

Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Кому выдается

В действующем законодательстве не отмечается, на кого именно может быть выдана бумага. В случае необходимости ее можно выписать сотруднику фирмы или организации, а также на то лицо, которое официально не состоит в штате фирмы.

Может появиться вопрос, зачем сотруднику, оформленному на предприятии по трудовому договору, доверенность, если его права изначально указаны в договоре, а прием товара входит в его прямые обязанности?

В трудовом соглашении, как правило, указывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей получателю. В таком случае, если работник не занимает должность руководителя организации, он обязан при себе иметь бумагу, наделяющую полномочиями приема таких ценностей, поскольку неизвестно, относится ли он к числу сотрудников предприятия.

При единовременной закупке товара такая бумага должна быть в наличии у постороннего человека в случае, если на него возлагается обязанность приема товара. Поскольку такое лицо не считается ответственным в материальном плане, то в случае мошенничества будет крайне трудно подтвердить правоту предприятия.

Способы удостоверения

Доверенность должна быть заверена руководителем компании и главным бухгалтером.

Когда признается недействительной

Такой тип бумаг может быть признан недействительным, если в нем не приписана дата оформления. Доверенность нужна для срочной сделки. Она вступает в силу с конкретного момента и заканчивает действие в конкретный момент, вот почему дата выдачи непременно должна быть обозначена.

Обратите внимание! Недействительным также будет считаться документ, если на нем нет каких-либо ключевых данных о доверенном лице или поставщике ТМЦ, и если в документе присутствуют исправления и помарки.

Возврат доверенности без ее применения

В некоторых ситуациях имеет место возврат доверенности: бумага подлежит возврату, если сотрудник (уполномоченное лицо) по каким-либо причинам не принял ТМЦ. Доверенное лицо обязано сообщить об этом в свою организацию и организацию поставщика.

Но вот если поставщик все равно передаст товар, то в таком случае действия по передаче будут признаны незаконными.

Если документ не был применен

По завершении периода действия бумага на следующий день должна быть возвращена в организацию. Бухгалтер ставит соответствующую запись в учетном журнале, а бланк хранится как оставшийся без применения.

Как составить генеральную доверенность на представление интересов юридического лица?

Особенности документа

Самый распространенный вопрос, с которым можно столкнуться при оформлении доверенности на получение ценностей, – требуется ли ставить бухгалтеру подпись на документе? В таком случае заверение документа сотрудником бухгалтерии не считается обязательным, но лучше подстраховаться.

По поводу передачи бумаги контрагенту

Ссылаясь на ст. 312 ГК РФ, должник имеет право убедиться, что исполнение обязательства принимается соответствующем кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Законодательство, действовавшее раньше, предусматривало передачу оригинала бумаги на получение ТМЦ поставщику.

Сейчас данное требование не предъявляется, впрочем, показать оригинал и паспорт доверенного лица для приема ТМЦ все же потребуется, а также убедиться в наличии доверенности на получение МЦ у представителя контрагента.

В таком случае факт надлежащего исполнения обязательств существенно уменьшит вероятность предъявления иска.

Посмотрите видео. Доверенность на получение ТМЦ и денежных средств:

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/doverennost-na-poluchenie-tmc.html

Образец составления доверенности на получение товара и ТМЦ: свободная форма и типовые бланки

Образец доверенности на получение товара — правила составления

Передача товара и других материальных ценностей от одной организации другой обычно происходит ответственными представителями обеих сторон. Как правило, полномочия работника получить от имени своей организации товар по договору поставки, купли-продажи подтверждаются документом, выданным ему работодателем специально для этих целей , а именно – доверенностью на получение товара.

В случае если продавец передал материальные ценности ненадлежащему лицу, при возникновении разногласий между сторонами доказывать факт отгрузки товара получателю ему придется через судебные инстанции. Другими словами, без проверки у представителя фирмы-покупателя доверенности на получение ТМЦ считается, что поставщик передал товар постороннему лицу.

Исключением из этого правила является ситуация, когда отгрузка происходит непосредственно на складе заказчика – она подразумевает, что все присутствующие на складе работники являются материально-ответственными лицами, представляющими принимающую сторону в силу своих должностных обязанностей.

Оформление доверительных бумаг на приёмку товара для складских сотрудников не требуется.

В любом случае порядок передачи товара должен быть прописан в пунктах договора: будет ли это происходить на территории поставщика, получателя или в ином месте, и уже исходя из указанных в контракте условий определяется необходимость в выдаче доверенности на получение товара, экземпляр которой может прилагаться к тексту соглашения.

На кого выписывается доверенность на получение товара и на какой срок?

Закон не ограничивает круг лиц, которым предприятие вправе выписать доверенности – это может быть как любой работник организации, так и человек, не имеющий к ней отношения и выступающий посредником в получении ТМЦ.

Поскольку без доверенности от имени компании может действовать только её руководитель, предъявление этого документа в момент отгрузки на территории продавца или в другом оговорённом сторонами месте для работников фирмы-получателя обязательно.

Явиться за товаром может и лицо, не состоящее в штате фирмы-покупателя – посредник, выполняющий разовое поручение по доставке, представитель транспортной компании, опять же, имея на руках разрешительные документы на осуществление этого действия.

Что касается срока доверенности, согласно общим правилам, предусмотренным гражданским законодательством, он не может превышать 3 года. В случае, если дата окончания документа не указана, он теряет свою силу спустя год со дня составления (ст. 186 ГК РФ, п. 1).

Поручения на получение ТМЦ, как правило, не составляют на максимальный срок, поскольку перечень товаров и основания для их передачи могут отличаться.

В таких случаях целесообразно самостоятельно разработать или скачать образец доверенности на получение товара, и каждый раз выписывать новую для выдачи доверенным работникам.

Многие поставщики после отгрузки продукции оставляют оригинал документа у себя, для приобщения его к товарной накладной и передачи в бухгалтерию.

Правила оформления доверенности

Доверенность, выданная от имени юридического лица, может иметь произвольную форму, но должна быть составлена с учётом требований, регламентированных гражданским законодательством (ГК РФ, ст. 185 – 187). Так, в доверенности на получение товара обязательно содержатся данные:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • его регистрационный номер;
  • дата выдачи – указывается прописью (число, месяц, год);
  • место выдачи документа.

Далее идёт текст, который максимально полно должен раскрывать суть и объём полномочий доверенного лица, срок их действия, возможность передоверия другим лицам. В этой части документа:

  • дублируется полное наименование организации (можно дополнить его сокращённым названием), юридический и фактический адреса, регистрационные реквизиты (ОГРН, ИНН, дата и место госрегистрации);
  • указываются ФИО и должность человека, который наделён правом подписывать доверенности от лица организации;
  • вписываются данные доверенного представителя фирмы: фамилия, имя, отчество, серия, номер и другие реквизиты паспорта, адрес регистрации;
  • перечисляются действия, которые организация доверяет совершать предъявителю документа от своего имени.
  • фиксируется дата окончания полномочий;
  • вносится информация о наличии у доверенного работника право передоверия своих полномочий третьим лицам;
  • проставляется образец подписи доверенного.

Заполненный бланк подписывается человеком, уполномоченным заверять такие документы – как правило, это руководитель, а в некоторых случаях требуется и вторая подпись – главного бухгалтера. Также обязательна печать организации.

Бланк доверенности М-2

Многие организации предпочитают не «изобретать велосипед», а пользоваться унифицированными формами документов, предназначенных для получения ТМЦ. Типовые бланки доверенности на получение товара М-2 и М2-а разработаны Госкомстатом РФ и утверждены постановлением №71 а от 30.10.1997 г.

Вы можете скачать доверенность на получение товара М-2 и М2а образца 2015.

Доверенность по форме М-2 используется при однократном поручении на получение товара, М-2а выписывается для проведения доверенным лицом регулярных операций подобного рода. Лицевая сторона бланка М-2 заполняется в следующем порядке:

  • номер доверенности;
  • даты начала и окончания действия документа;
  • информация о фирме-получателе ТМЦ: наименование, адрес;
  • данные организации-плательщика (если это одна и та же организация, вместо названия указывается надпись «он же»);
  • реквизиты банковского счёта плательщика;
  • доверенное лицо (ФИО, должность, паспортные данные);
  • продавец или поставщик (название организации, ссылка на документ, являющийся основанием для передачи товара).

На оборотной стороне располагается табличная форма, в которую вносятся данные по передаваемым материальным ценностям: порядковый номер каждой товарной позиции, её название, единицы измерения, количество единиц (прописью). После заполнения таблицы оставшиеся пустые строки перечёркиваются.

Если документ – основание для получения товара (договор, накладная, наряд и т.д.), реквизиты которого указаны на лицевой стороне доверенности, содержит исчерпывающий перечень передаваемых ТМЦ, тогда данная таблица не заполняется и полностью перечёркивается литерой Z.

Под таблицей имеется ячейка для образца подписи лица, на имя которого составлена данная доверенность. Ниже документ заверяется надлежащим образом необходимыми подписями и печатями.

У доверенности на получение товара М-2 2015 года есть ещё корешок, который также необходимо заполнить:

  • продублировать номер и срок действия;
  • проставить реквизиты документов, которые являются основанием для передачи товара и подтверждают, что указанные ТМЦ получены;
  • дать расписаться доверенному лицу.

Корешок следует передать в бухгалтерию, где он и будет храниться. Лицо, получившее по выписанному поручению товар, по факту обязано отчитаться перед бухгалтерией, предоставив подтверждающие документы.

Учёт выданных доверенностей в организации должен вестись независимо от того, какая форма используется – унифицированная или произвольная. Если есть необходимость выдавать долгосрочные поручения (на бланках М-2а) или фирма пользуется собственными формами документов, их целесообразно регистрировать в специальном учётном журнале с пронумерованными и прошитыми страницами.

Разовые доверенности на бланках М-2 заполняются в типографской книжке, которая перед началом использования нумеруется и заверяется подписью главного бухгалтера.

Остающиеся в книжке корешки и являются регистрационными записями по каждому выданному бланку.

Все эти документы, включая аннулированные доверенности, должны находиться на хранении у лица, ответственного за регистрацию доверенностей, в течение 5 лет с момента их окончания.

Источник: https://dezhur.com/m/db/usefull/obrazec-sostavleniya-doverennosti-na-poluchenie-tovara-i-tmc-svobodnaya-forma-i-tipovye-blanki.html

ФОП-Юрист
Добавить комментарий