Инвентарная карточка учета основных средств — как ее вести?

Инвентарная карточка ОС-6 в 1С 8.3: где находится и как её распечатать

Инвентарная карточка учета основных средств — как ее вести?

Инвентарная карточка учета основных средств необходима для учета наличия и всех движений объекта основных средств. В ней должна содержаться вся необходимая информация, например, его характеристики, перемещения, затраты и т. п.

Инвентарная карточка составляется по форме ОС-6, утвержденной постановлением Госкомстата №7 от21 января 2003 года.

Инвентарная карточка ОС-6

Рассмотрим пример составления инвентарной карточки в 1С 8.3 для легкового автомобиля KIA RIO, который является основным средством.

Первым делом перейдем в карточку справочника основных средств. Как представлено на рисунке ниже, здесь необходимо заполнить основные характеристики нашего автомобиля.

В самом низу формы находятся некоторые постоянные характеристики, которые мы указываем только один раз при поступлении данного автомобиля в нашу организацию. К ним относятся изготовитель, заводской номер, дата выпуска и прочие.

Конечно же, данные по бухгалтерскому и налоговому учету, а так же по амортизации хранятся в карточке автомобиля, но она не является их первоисточником. Вся подобная информация автоматически заполняется из первичных документов. В нашем случае после принятия к учету автомобиля KIA RIO.

Сам факт принятия к учету так же вносится в инвентарную карточку. Он относится к условно переменным данным, как и любой документ, где участвует наш автомобиль. Постоянными данными будут только данные, хранящиеся в самом справочнике основных средств. Это вполне логично, ведь документы отражают какие-либо изменения с привязкой к временной шкале.

Предположим, что наш автомобиль KIA RIO был перемещен с основного подразделения, где он был закреплен за Абрамовым Геннадием Сергеевичем на транспортный участок. Данная процедура отражается обычным перемещением основных средств. Данный документ так же будет отражаться в инвентарной карточке нашего автомобиля.

Мы заполнили некоторые исходные данные, которые должны попасть в инвентарную карточку и можем приступить к ее формированию. Распечатать инвентарную карточку в 1С 8.3 можно непосредственно из карточки справочника самого основного средства. В нашем случае это автомобиль KIA RIO. Отчет сформируется автоматически после нажатия на соответствующую кнопку, как показано на рисунке ниже.

Перед нами открылась полностью заполненная инвентаризационная карточка автомобиля KIO RIO, как для основного средства. В ней заполнились основные данные об автомобиле, а так же документы по принятию к учету и перемещению.

Впоследствии инвентарная карточка распечатывается и подписывается ответственным сотрудником. Когда наш автомобиль будет списан, это действие так же будет отражено в карточке. После списания инвентарная карточка должна храниться на предприятии не менее пяти лет.

Инвентарная книга ОС-6б

В том случае, когда в вашей организации сравнительно небольшое количество основных средств, то разрешается не формировать на каждое свою инвентарную карточку, а сделать сводную. Она называется инвентарной книгой.

Найти данный отчет можно в разделе 1С «ОС и НМА».

Все данные представляются в виде таблицы, как показано на рисунке ниже.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/inventarnaya-kartochka.html

Как заполнить карточку инвентарную – Законники

Инвентарная карточка учета основных средств — как ее вести?

Бланк инвентарная карточка имеет семь разделов, заполняется на один объект и содержит основные сведения о нем.

Инвентарная карточка заполняется при приеме актива к учету единственный раз, по мере использования основного средства инвентарная карточка корректируется и дополняется. Первый раздел содержит сведения об основном средстве на дату его передачи.

Графы таблицы заполняются только в отношении объектов, уже бывших в использовании. Если основное средство новое, то первый раздел не заполняется. В нашем образце заполнения представлен вариант поступления нового актива на предприятие.

Второй — отражает сведения на дату приема актива к учету. В качестве первоначальной стоимости указывается сумма всех затрат, связанных с приобретением основного средства, без учета налога на добавленную стоимость.

https://www.youtube.com/watch?v=Q4eFaky7rmE

Процедура имеет свои особенности. Непосредственно составлением подобных карточек обычно занимается сотрудник, ведущих бухгалтерский учет.
Именно в нем отражаются карточки учета этого типа. К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, относятся:

  • необходимые термины;
  • назначение документа;
  • действующие нормативы.

Необходимые термины Все важные вопросы, связанные с отчетностью рассматриваемого типа, отражены в законодательстве.

Внимание

Но для верного понимания и трактовки следует обязательно заранее разобраться с используемыми в нем терминами.

Порядок формирования инвентарной карточки учета основных средств в 2018 году

О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах: На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

  • в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
  • в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
  • в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
  • в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС.

Унифицированная форма № ос-6 — бланк и образец

Так как переоценка проводится регулярно, количество заполненных строк должно быть равно количеству раз ее проведения; Раздел 4 – отражает данные по приемке, перемещению между внутренними подразделениями, выбытия ОС.

Как следует заполнять инвентарную карточку учета объекта основных средств?

Важно

Потому стоит внимательно ознакомиться с алгоритмом заполнения данного документа.

При наличии ошибок возможно наложение достаточно серьезного штрафа. В некоторых случаях величина его будет достаточно существенна.
Причем ответственность налагается не только на юридическое лицо, но также на физическое. Действующие нормативы Пример заполнения инвентарной карточки учета основных средств можно легко найти в интернете. Особенно важно сделать это при отсутствии соответствующего опыта. Так можно будет избежать большого количества различных неприятностей. Номер инвентарной карточки должен быть уникальным, он присваивается непосредственно на предприятии.

Основополагающим нормативно-правовым документом, в соответствии с которым осуществляется отражение основных средств, является Приказ Минфина РФ №26н от 30.03.01 г.

«

Об утверждении Положения по бухгалтерскому учета», ПБУ 6/01.

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ос-6

Например, к ОС могут быть причислены не только трудовые резервы, но и автомобили, сооружения, объекты строительства, здания и многое другое. Этот момент также стоит заранее прояснить с целью избежать различных затруднений.

Все необходимые для заполнения формы данные можно без труда получить из базы данных 1С, из бухгалтерской и налоговой отчетности. Сегодня именно благодаря продукции 1С возможно избежать допущения ошибок при составлении документов данного типа.

Так как все данные заполняются полностью в автоматическом режиме. Это позволит избежать несоответствий, связанных с человеческим фактором. Именно по причине его возникновения имеют место различные затруднения.

Порядок оформления Не менее важный вопрос, рассмотреть который лучше всего заранее – порядок оформления карточки инвентарного учета. Проще всего ознакомиться на простом примере.

Заполняем инвентарную карточку учета основных средств

Так как в сети много недостоверной, устаревшей информации.

Использование таковой может привести к допущению серьезных ошибок.

Как следствие – штрафные санкции. Сам процесс заполнения инвентарной карты рассматриваемого типа имеет особенности, нюансы.

Перечень их достаточно обширен. Предварительное ознакомление решит множество проблем ещё до их возникновения.
Наиболее существенные вопросы:

  • нюансы в бюджетных учреждениях;
  • какой срок хранения;
  • проведение описи карточек.

Нюансы в бюджетных учреждениях Имеются некоторые особенности, непосредственно связанные с процессом учета ОС в организациях бюджетного характера. В первую очередь нужно ознакомиться с перечнем ситуаций, когда осуществляется выбытие ОС.

Заполняем инвентарную карточку на объекты основных средств

Все сведения для заполнения берутся из этих бланков.

По ходу эксплуатации с активами совершаются манипуляции, на основании которых оформляются первичных документов.

Они впоследствии служат причиной для заполнения, внесения изменений в ОС-6. Это могут быть следующие операции. Проведение переоценки Переоценка ОС Проводится для пересчета первоначальной стоимости в зависимости от актуальной рыночной ситуации.

При этом выполняется один из принципов бухгалтерского учета – его достоверность и полнота. Проводить переоценку – не обязанность организации, а ее право, но если уточнение цены было проведено один раз, то далее по схожим видам ОС оно должно оформляться постоянно единожды в год.

Результат этой операции – уценка или дооценка, вносится в ОС-6.

Регистр бухгалтерского учета – инвентарная карточка

В избранноеОтправить на почту Унифицированная форма ОС-6 — инвентарная карточка учета основных средств.

В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС-6.

Бланк унифицированной формы ОС-6 Инвентарная карточка ОС-6: порядок ведения и заполнения Итоги Бланк унифицированной формы ОС-6 Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6.

Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Скачать бланк унифицированной формы ОС-6 Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

Инвентарная карточка учета основных средств — как ее вести?

  • В разделе 2 данного документа нужно не забывать указывать срок полезного использования учитываемого средства и амортизационную группу, к которой он относится по классификатору.
  • Раздел 3 ведется только тогда, когда предприятие делает переоценку объекта (указывается дата переоценки, коэффициент и новая восстановительная стоимость основного средства).
  • В разделе 4 указываются сведения о приемке (взятые из акта формы №ОС-1), перемещении внутри данного предприятия, выбытии или списании.
  • В разделе 5 необходимо показать всевозможные затраты на модернизацию, реконструкцию, достройку учитываемого объекта.
  • Раздел 6 показывает, были ли затраты на ремонт объекта, основанием для записи в эту графу служит форма №ОС-3.
  • В 7 разделе нужно охарактеризовать данное основное средство, раскрыть его конструктивные особенности и описать составляющие предметы.

Источник: http://advokat55.com/kak-zapolnit-kartochku-inventarnuyu/

ФОП-Юрист
Добавить комментарий