Инвентаризация склада — необходимость и метод проведения

Содержание
  1. Инвентаризация склада и процедура инвентаризации товаров на складе, учет остатков на складе
  2. Проведение инвентаризации склада
  3. Как проводится общескладская инвентаризация на складе:
  4. Как проводится частичная инвентаризация (алгоритм):
  5. Как проводить инвентаризацию товаров на складе: вручную или автоматизировано?
  6. Факторы эффективной автоматизированной инвентаризации продукции склада
  7. Результаты автоматизации процесса инвентаризации склада
  8. Инвентаризация склада с помощью ABM WMS
  9. Экспертиза по теме:
  10. Методология проведения инвентаризации на складе
  11. Состав комиссии по инвентаризации
  12. Начало проведения процесса
  13. Конечный этап
  14. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета
  15. Виды инвентаризаций, проводимых на предприятии
  16. По объему
  17. Исходя из основания проведения
  18. Порядок проведения инвентаризации, правовое регулирование
  19. Оформление результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
  20. Практическое задание по теме «Инвентаризация как метод бухгалтерского учета»
  21. 25.Способы проведения инвентаризации на складе
  22. 26. Инвентаризация. Причины проведения
  23. 27.Процедура проведения инвентаризации имущественных и финансовых обязательств компании
  24. Инвентаризация склада: правила проведения, инструкция, регламент, программы
  25. Чем регулируется ее проведение
  26. Виды такого мероприятия
  27. Порядок проведения инвентаризации на складе
  28. Регламент
  29. Приказ и документы
  30. Основные проводки
  31. Акт
  32. Отражение в 1С

Инвентаризация склада и процедура инвентаризации товаров на складе, учет остатков на складе

Инвентаризация склада — необходимость и метод проведения

Инвентаризация склада и учета остатков на складе отображают «здоровье» компании в целом.

Склад предназначен для хранения товаров и выполнения складских операций, и, в случае неэффективной организации процессов, компания терпит значительные убытки.

В нашем проектном опыте встречались компании, в которых уровень убытков из-за неэффективности складских процессов составлял 15-20%%. Согласитесь, это хорошая прибавка к прибыли компании, если выстроить процессы управления складом грамотно.

Проведение инвентаризации склада

Проведение инвентаризации склада позволяет получить точные данные об излишках и недостаче товаров. Проведение инвентаризации товаров возможно несколькими способами: выборочная/полную (общескладская) инвентаризация, плановая/внеплановая инвентаризация продукции склада.

Как проводится общескладская инвентаризация на складе:

  • Назначение инвентаризационной комиссии.
  • Приостановка отгрузки и приемки товаров.
  • Подготовка инвентаризационных ведомостей с данным о товарах (наименование, артикул, количество, адрес хранения).
  • Сверка действительного наличия товара и наличия по ведомости.
  • При выявлении несоответствия или брака – выставление паллеты для пересчета товара.

Частичную инвентаризацию можно проводить при выявлении несоответствия учетных данных, без остановки складских процессов.

Как проводится частичная инвентаризация (алгоритм):

  • Подготовка ведомости с адресами товаров.
  • Проверка фактического наличия товаров по адресам.
  • Данные сверяются с учетной системой.
  • Сверка с данными учетной системы.

Учет остатков на складе желательно проводить, соблюдая сроки годности, условия хранения, качество товаров, а также проводить контрольные замеры и взвешивания.

Основные эффекты внедрения WMS на складе компании «МОБІЖЖУК» – инвентаризация склада без остановки складских операций, обработка результатов проверки в автоматическом режиме. Подробнее о том как повысилась эффективность склада на 30% читайте в новости на сайте ABM Cloud.

Как проводить инвентаризацию товаров на складе: вручную или автоматизировано?

Ручная инвентаризация склада – это долгий и утомительный процесс, требующий закрытия склада. Также немалую роль играет человеческий фактор – малейшая невнимательность и результаты оказываются под сомнением.

Автоматизированная инвентаризация товаров на складе – быстро, при помощи терминала сбора данных, экономия времени, нет ошибок, сокращение штата складского персонала, без остановки складских процессов, данные проверки не искажаются и не подделываются.

Таблица сравнения ручной инвентаризации склада и автоматизированного учета остатков на складе:

Инвентаризация склада «вручную» Автоматизированный учет остатков на складе
Для каких складов подходит Для складов с небольшим количеством товаров. Средние и крупные склады с адресной системой хранения.
Влияние на складские процессы Высокое т.к. задействовано много сотрудников и есть необходимостью «парализовать» перемещение товаров на время проверки. Отсутствует: учет и сверка происходят без простоев.
Как влияет человеческий фактор Высокое влияние как неумышленное (усталость, невнимательность), так и умышленное (ошибки в подсчетах, «подгонка» под учётные данные). Минимальное: персонал склада не влияют на подсчет и сведение данных.
Сложности Инвентаризация может занять больше времени, чем планировалось. Если материально ответственное лицо увольняется – теряются данные. Если перемещения товаров не фиксировались, то возможно возникновение недостач или фактов несоответствия данных.
Основные этапы 1. Подготовительный: необходим порядок на складе, свободный доступ к товарам.2. Документальный: все действия должны оформляться.3. Остановка всех процессов склада.4. Кадровый: персонал склада отрывается от выполнения своих непосредственных обязанностей.5. Данные проверки сверяются с данными учётной системы. 1. Создается база данных номенклатуры и её количества.2. Данные собираются и подсчитываются при помощи ТСД.3. Из ТСД данные автоматически загружаются в учётную систему.4. Результаты анализируются автоматически.

Факторы эффективной автоматизированной инвентаризации продукции склада

Автоматизированная инвентаризация продукции склада требует финансовых и кадровых инвестиций, для окупаемости расходов необходимо предусмотреть некоторые нюансы:

  1. Выбрать при помощи какого способа маркировать товар (штрихкод, RFID метка).
  2. Выбрать терминал сбора данных (ТСД).
  3. Организовать рациональную систему адресов хранения товаров на складе (динамическая, статическая).
  4. Контролировать загрузку персонала склада, вести биллинг ресурсов.

Онлайн ТСД в ABM WMS. Перемещение.

Результаты автоматизации процесса инвентаризации склада

  • Существенный рост скорости работы персонала.
  • Сокращение в 2 раза времени обработки заявки.
  • Быстрая аналитика по складу и возможность оперативно реагировать на проблемные ситуации.

Инвентаризация склада с помощью ABM WMS

Готовы наладить автоматизированный процесс инвентаризации на Вашем складе без остановки его работы!

Запросить презентацию ABM WMS Вы можете по телефону: , электронной почте sales@abmcloud.com или заполнив форму:

Экспертиза по теме:

Источник: https://abmcloud.com/inventarizatsiya-sklada-i-metodologiya-inventarizatsii-tovarov-na-sklade-uchet-ostatkov-na-sklade/

Методология проведения инвентаризации на складе

Инвентаризация склада — необходимость и метод проведения
На каждом складе хранения вещей встает вопрос о соответствии количества товаров и партий грузов, хранимых на территории, и отчетной документации в виде квитанций, ведомостей, электронных баз данных. В идеальном варианте эти данные должны совпадать абсолютно точно, однако в реальной жизни такое не всегда случается.

Одним из факторов, которые значительно усложняют процедуру учета – это сложность отслеживания уменьшения количества органических грузов, вследствие естественных физических и химических процессов: усушка, порча и другие аспекты, которые характеризуются общим понятием естественной убыли.

Иногда случаются нераскрытые факты хищения имущества (естественно, при воровстве никто не будет документировать факт кражи). Кроме всего прочего персонал, работающий на складе, при получении и отгрузке товаров, время от времени допускает ошибки, которые ведут к пересортице, недостаче, либо излишкам (так называемым внутренним перетокам).

Такие ошибки уменьшаются в разы, если используется метод адресного хранения. Также иногда бывают ситуации, когда в процессе оформления первичных документов допускается арифметическая, или иная техническая ошибка. Для устранения всех неточностей учета, используется инвентаризация хранимого имущества.

Общая инвентаризация проводится для устранения расхождений между данными про учтенное и фактическое количество ценностей, а также для выявления фактов хищения и порчи имущества.

Количество инвентаризаций регулируется приказом об учетной политике предприятия, но оно должно соответствовать статье 12 Закона «О бухгалтерском учете», согласно которому инвентаризацию необходимо проводить хотя бы 1 раз в год перед оформлением годового отчета.

Но на практике, большинство складов, которые осуществляют временное хранение грузов, проводят полную инвентаризацию минимум один раз в месяц, а то и пересчитывают отдельные виды товаров (как правило, ценные грузы) при выходе на работу каждой новой смены кладовщиков (проводят частичную внеплановую инвентаризацию).

Это производится для того, чтобы избежать материальной ответственности в случае пропажи или порчи ценных грузов.

Состав комиссии по инвентаризации

Началу каждой плановой инвентаризации предшествует приказ, постановление, либо какой другой нормативный распорядительный документ о проведении инвентаризации, в соответствии с формой ИНВ-22, в которой утверждаются сроки проведения инвентаризации, инвентаризируемые объекты, а также утверждается состав инвентаризационной комиссии. В состав комиссии обычно входят:

Председатель комиссии

  • руководитель складского комплекса;
  • либо его заместитель.

Члены комиссии:

  • главный бухгалтер, либо замещающее его лицо;
  • заведующий складом;
  • представитель общественности;
  • представитель охранной службы, либо службы безопасности;
  • дежурные кладовщики;
  • представители правоохранительных органов, в случае проведения следственных действий;
  • иные должностные лица, привлекающиеся для проведения данной процедуре.

Иногда к проведению инвентаризации привлекаются независимые эксперты и представители аудиторских служб. Если хотя бы один из членов утвержденной комиссии на момент начала инвентаризации отсутствует, то она считается недействительной.

Начало проведения процесса

К началу инвентаризации вся первичная отчетная документация должна быть сдана в бухгалтерию и проведена по базе данных учетной программы. Соответственно, все остатки должны быть подсчитаны, а известные факты нестыковок обоснованны и подтверждены документально.

О фактах нестыковок материально-ответственные лица ставят в известность комиссию и дают расписку председателю инвентаризационной комиссии. Работники бухгалтерии подготавливаю распечатки сличительных ведомостей по форме ИНВ-19, в которых должны отображаться результаты инвентаризации.

Для имущества, находящегося на ответственном хранении, должны распечатываться отдельные сличительные ведомости.

При пересчете хранимое имущество не должно поступать и отгружаться, а также запрещено перемещение товаром между складами. Запрещается и перемещение ТМЦ в пределах ячеек на самом складе.

Если же товар поступил на склад, то на него составляется отдельная опись под названием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации», форма ИНВ-3. Эти данные в дальнейшем, при подведении итогов инвентаризации, приходуются к товарному отчету склада.

Если процесс инвентаризации идет длительное время, а отдельная группа товара требует срочной отгрузки, то руководитель и главный бухгалтер предприятия должны дать на это свое письменное согласие.

На данный товар заполняется форма ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык», в данной форме указывается количество груза до и после отгрузки, а затем составляют форму ИНВ-4 «Акт инвентаризации товаров отгруженных».

В процессе инвентаризации объекты могут пересчитываются как вручную, так и с помощью терминалов базы данных, работа которых основана на принципе сканирования штрихкодов.

Также когда ассортиментный перечень складского комплекса небольшой можно обойтись ручным подсчетом.

Если же, к примеру, необходимо пересчитать товар на крупном продуктовом складе, то использование терминала базы данных поможет увеличить скорость пересчета за счет значительной автоматизации идентификации товара.

Автоматизированный способ инвентаризации на порядок повышает качество ее проведения. Членам инвентаризационной комиссии раздаются такие терминалы, которыми они сканируют все объекты, которые есть в наличии на складе, а потом эти данные передают в основную базу склада. Сканировать вслепую категорически запрещено, так как не всегда штрихкоды являются корректными.

Поэтому, всегда необходимо сравнивать этикетку и название, которое высвечивается на дисплее терминала. В случае, если при инвентаризации не использовали терминалы базы данных, то фактическое количество записывается в сличительные ведомости, а потом вручную вводится в учетную программу.

При таких действиях необходимо быть очень внимательным и не допускать опечатки, так как это приведет к искажениям результатов инвентаризации.

Если же расхождения между учетными и фактическими данными на некоторые позиции велики, то их необходимо пересчитывать. Лучше всего, если для пересчета назначат другого человека. Если случаев расхождения много, то по инициативе руководства возможен вариант контрольной проверки результатов инвентаризации. Для этого по приказу руководителя создается новая комиссия.

Конечный этап

После окончательного пересчета и выявления расхождений между учетным и фактическим количеством товаров, выводится результат инвентаризации. Он выводится в денежном эквиваленте. Это либо недостача, либо экономия. И то и то в больших количествах является предметом разбирательства для службы безопасности.

Так как причиной недостачи может выступать факты хищения, халатности, а также ненадлежащего хранения (как правило, браки и просрочка падает на недостачу).

Причиной большой экономии может являться обман клиентов (недовложение товаров при отгрузке), либо махинации с документами (сокрытие приходных документов), махинации с учетной программой 1С (есть методы, позволяющие искусственно увеличивать экономию склада).

Таким образом, выявляются виновные лица, к которым применяются различного рода взыскательные меры (от материальной и административной, до уголовной ответственности).

Сумму недостачи компенсируют материально ответственные лица, путем вычета из своей заработной платы, что оговорено условиями трудового договора или контракта.

В некоторых случаях, по результатам инвентаризации производятся кадровые перестановки (руководителей понижают в должности).

Проведение инвентаризации – единственный действенный метод контроля целостности хранения.

Альтернативой ей может быть только полная автоматизация процессов обработки грузов с исключением человеческого фактора полностью.

Примеры таких реализаций уже успешно инсталлированы и доказывают правильность принятых решений об инвестировании в новые технологии. Более подробно с ценами вы можете ознакомиться в прайсе ответственного хранения.

Вернуться обратно к списку

    • склад индивидуального хранения
    • обрешетка груза

Источник: http://www.west-pereezd.su/metodologiya-provedeniya-inventarizaczii-na-sklade.html

Инвентаризация как метод бухгалтерского учета

Инвентаризация склада — необходимость и метод проведения

Систематический финансовый бухгалтерский учет ведется с использованием ряда методов в разрезе определенных этапов ведения учета. На этапе первичного наблюдения и отражения выделяют такой метод как инвентаризация.

Данный метод позволяет через сличение активов предприятия в натуральном измерении определять их фактическое состояние. Инвентаризация как метод является необходимым инструментом подтверждения, либо отражения отклонений фактического наличия с учетными данными.

Кроме того, инвентаризация выполняет и контролирующую функцию, обеспечивая при этом сохранность финансовых средств и материальных ресурсов.

Инвентаризация – один из методов финансового бухгалтерского учета, определяющий соответствие фактических данных об имуществе и обязательствах организации с учетными данными.

Историческая сводка!

Слово «инвентаризация» впервые было упомянуто менее ста лет назад… Читать далее

Необходимость регулярного проведения инвентаризации определена следующим:

  • неучтенные ценности в связи с возникающими ошибками при оприходовании и списании в производство;
  • системные ошибки в связи с поломкой организационной техники;
  • естественная убыль;
  • хищения и злоупотребления;
  • осуществление контрольной функции;

Виды инвентаризаций, проводимых на предприятии

Виды инвентаризации систематизируются по следующим признакам:

По объему

Полная инвентаризация – это контроль над всеми видами имущества организации, осуществляется в конце календарного года, для корректного составления годовой отчетности.

При частичной инвентаризации, проверке подвергают отдельный вид имущества (либо несколько, в зависимости от цели), например, инвентаризация склада материальных ценностей.

Исходя из основания проведения

Время проведения плановой инвентаризации осуществляется по утвержденному графику (перед составлением годовой отчетности).

Внеплановая (внезапная) осуществляется в связи с возникающей необходимостью (ошибки, хищения, смена материально-ответственного лица и др.).

Порядок проведения инвентаризации, правовое регулирование

Порядок и условия осуществления инвентаризации, оформление итогов проведения инвентаризации регулируются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 № 49.

Данный нормативный акт определяет необходимость инвентаризации всего имущества предприятия и его финансовых обязательств.

Однако не только имущество, являющееся собственностью, подвергается инвентаризации, кроме него инвентаризации подлежат материальные запасы и иные виды имущества, не находящиеся в собственности организации, но отраженные в бухгалтерском учете (сырье, переданное в переработку, имущество в аренде и др.).

Время проведения инвентаризаций, их частота и перечень активов, подлежащих проверке, утверждаются руководителем предприятия, кроме случаев, определенных законодательством.

Согласно федерального закона «О бухгалтерском учете» №402 — ФЗ от 06.12.2011г. обязательной инвентаризации должны подвергаться:

  • имущество, передаваемое в аренду, а также при осуществлении выкупа или его продажи;
  • имущество государственной или муниципальной организации в случае его преобразования;
  • ежегодно все имущество, инвентаризация которых проводилась до 1 октября перед составлением годовой отчетности, при этом для отдельных категорий есть свои особенности. Основные средства можно подвергать инвентаризации один раз в три года, а библиотечные фонды — один раз в пять лет. На Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему инвентаризация может проводится в момент, когда на складе зафиксировано наименьшее количество остатков;
  • в случаях смены материально-ответственного лица (в день передачи дел);
  • в результате фактов хищения и порчи имущества;
  • при возникновении чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, пожаров;
  • имущество организации, подлежащей ликвидации, реорганизации;

Перед осуществлением инвентаризации формируется инвентаризационная комиссия, состав которой определяет руководитель организации и утверждает приказом. В состав комиссии входят как представители бухгалтерии, работники администрации, так и иные специалисты.

Инвентаризация проводится непосредственно на местах хранения имущества и в присутствии материально-ответственного лица.

Перед проведением инвентаризации осуществляется пломбировка склада, проверка необходимых измерительных приборов, также с материально-ответственного лица берется расписка о том, что все материальные ценности учтены (поступившие материалы – оприходованы, выбывшие материалы – списаны в расход).

В ходе инвентаризации комиссия сверяет фактические остатки имущества в присутствии материально-ответственного лица и составляется два экземпляра инвентаризационной описи. Инвентаризационная опись предоставляется в бухгалтерию для сравнения с данными бухгалтерского учета. Результаты сверки (недостача, излишек) отражаются в сличительных ведомостях.

В результате работы комиссия также обязана выявить причины излишков и недостач, сделать соответствующие выводы, принять решения. По итогам работы составляется протокол инвентаризации, с отражением всех результатов, который утверждается руководителем предприятия.

Оформление результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

После инвентаризации, на предприятии могут быть выявлены как излишки, так и недостача. В бухгалтерском финансовом учете результаты инвентаризации отражаются в течении 10 дней после ее проведения.

Излишки приходуются на соответствующие счета:

хозяйственной операции Дебет (Дт) Кредит (Кт)
1 2 3
1. Оприходованы после проведения инвентаризации излишки основных средств, материалов, готовой продукции, денежный средств в кассе … 01 «Основные средства»,10 «Материалы»,43 «Готовая продукция»,50 «Касса», … 91 «Прочие доходы и расходы»

Недостача отражается:

хозяйственной операции Дебет (Дт) Кредит (Кт)
1 2 3
1. Обнаружена недостача материалов, готовой продукции, денежных средств в кассе… 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 10 «Материалы»,43 «Готовая продукция»,50 «Касса», …
2. Обнаруженная в ходе инвентаризации недостача в пределах норм естественной убыли, отнесена на счета затрат. 20 «Основное производство»,23 «Вспомогательные производства»,25 «ОПР»,26 «ОХР» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
3. Выявленная недостача отнесена на материально-ответственное лицо. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
4. Материально-ответственное лицо возместило недостачу, путем внесения денежных средств в кассу. 50 «Касса» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
5. Сумма недостачи удержана из заработной платы материально-ответственного лица. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
6. Разница между учетной и розничной стоимостью имущества, недостача которого была обнаружена, отнесена на виновное лицо. 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» 98 «Доходы будущих периодов»
7. Разница в стоимости отнесена в состав прочих доходов. 98 «Доходы будущих периодов» 91 «Прочие доходы и расходы»
8. Сумма недостачи сверх норм естественной убыли, при отсутствии виновных лиц, списана на прочие расходы. 91 «Прочие доходы и расходы» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Практическое задание по теме «Инвентаризация как метод бухгалтерского учета»

Задание 1: На складе обнаружена недостача кирпича 100 шт., учетной стоимостью 45 рублей за кирпич, при этом на виновное лицо недостача кирпича отнесена по розничной стоимости 50 рублей за кирпич. Недостача удержана из заработной платы материально-ответственного лица. Составить корреспонденцию счетов.

№ п/п операций Сумма, руб. Д К
1. Обнаружена на складе недостача кирпича в размере 100 шт. по учетной стоимости 45 руб. за 1 кирпич (100 шт.*45 руб.). 4 500 94 10/8
2. Недостача по учетной стоимости отнесена на виновное лицо. 4 500 73/2 94
3. Разница между учетной и розничной стоимостью кирпича отнесена на виновное лицо (100 шт.* (50 руб.-45 руб.)) 500 73/2 98
4. Сумма недостачи удержана из заработной платы материально-ответственного лица (4 500 руб.+500 руб.). 5000 70 73/2

Источник: https://buhbook.net/buhgalterskij-uchet/teoriya-buhgalterskogo-ucheta/inventarizatsiya-kak-metod-buhgalterskogo-ucheta/

25.Способы проведения инвентаризации на складе

Инвентаризация склада — необходимость и метод проведения

Инвентаризацияпродукции на складе– проверка продукции на складе с даннымибух.учета, проводимая для целейналогообложения.

Существуетнесколько способов проведенияинвентаризации. Выбор способаинвентаризации зависит от характера испецифики поставленных задач.

Практикуютсятри способа инвентаризации: периодическая,непрерывная и выборочная.

Периодическаяинвентаризация (полная)- на период инвентаризации работа склададолжна быть приостановлена, с тем чтобыдать возможность лицам, проводящиминвентаризацию, точно подсчитатьостатки.. Она является трудоёмкой идорогостоящей операцией и, как правило,осуществляется не менее одного раза вгод.

Непрерывная(перманентная) инвентаризация- инвентаризаторы подсчитывают каждыйдень или каждую неделю определенноеколичество или некоторый процентналичных запасов и соответствующимобразом корректируют постоянно ведущиесяинвентарные счета. Запасы проверяютсябез особых помех для нормальной работысклада. Однако, этот способ требуетпривлечения к работе большого числаработников, особенно в случаях хранениябольшого количества товаров.

Выборочнаяинвентаризация- проверка наличия только особоконтролируемых наименований зачастуюболее точна, чем сплошная инвентаризация,так как влияние человеческого

факторапри сплошной инвентаризации (психическоеутомление инвентаризаторов от монотоннойработы) нередко приводит к ошибкам.

Инвентаризациядолжна быть организована так, чтобыинвентаризаторы вели подсчет товаровпоследовательно по местам хранения,даже если один и тот же товар хранитсяв разных складах. Перескакивание изодного склада в другой очень утомительнои ведет к путанице и большим погрешностям.

26. Инвентаризация. Причины проведения

Инвентаризацияпродукции на складе– проверка наличия продукции на складес данными бух.учета, проводимая дляцелей налогообложения.

Причиныпроведения:

  1. При составлении годовой бухгалтерской отчётности для целей налогообложения для продукции, для которой первая инвентаризация проводилась ранее 1 октября текущего года

  2. При изменении формы собственности организации, реструктуризации, при её ликвидации проведение инвентаризации обязательно

  3. В случае форс мажора (стихийное бедствие)

  4. Хищение

Приколлективной материальной ответственностипроведение полной или периодическойинвентаризации обязательно в случаетребования одного из сотрудниковподписавшего договор материальнойколлективной ответственности, в случаесмены руководителя или увольнения болееполовины сотрудников в краткие сроки.

27.Процедура проведения инвентаризации имущественных и финансовых обязательств компании

Припровед.инвент.создается инвент.комиссияна срок, оговор-й в приказе. Составкомиссии:

-предст-ли бухгалтерии

-административно управленческиесотрудники

-предст-ли внутреннего или внешнегоаудита компании

-специалисты

Еслипред-ие небольшое, то ф-ии инвентаризационнойкомиссии может вып-ть ревизионнаякомиссия, утверждённая общим собраниемучредителей и акционеров. Инвент. пров.по приказу рук-ля или по представлениюбухгалтерии.

Проверкапроводится в конкретном месте поконкретному материальному лицу.

Напериод провед.работа скл.прекращ., неосущ.приемка/отгр.

Висключит.случаях с разреш.рук-ляинв.комиссии возм.отпуск/прием прод-и,о чем дел.спец.отметка.

Впроцессе инвентар. ведутся инвентаризационныеведомости, в них заносятся рез-ты подсчетапродукции. Исправления не опускаются.

Послепроведения инвент., ведомость сдаетсяв бухгалтерию, которая проводит сверкурезультатов проверки с данными бух.учета..

Вслучае выявления несоответствия фактичс бумажными данными:

1)факткол-во> бух учетного, то материальныеценности оприходуются на день проведенияинвентаризации, проводится служебноерасследование ==> в случае выявленияответственных лиц – администр. взыскание

2)еслинедостача продукции по которой существуетнорма естеств. убыли, то списывается сданных бух. учета но не больше чем реальноне хватает

3)еслинедостача сверх норматива убыли илидля товара, для которого нет нормыестеств. убыли- то служебное расследование-с виновных взимаются средства по решениюсуда, а если виновные не установлены тоиздержки списываются на себестоимостьпродукции

4)еслинедостача по одной тов. позиции ипереизбыток по другой, то можно за счетизлишков покрыть недостачу другойпродукции.

Источник: https://StudFiles.net/preview/3864615/page:11/

Инвентаризация склада: правила проведения, инструкция, регламент, программы

Инвентаризация склада — необходимость и метод проведения

Компании, прошедшие период становления, рано или поздно переходят на ведение бухгалтерского учета. Это и требование законодателя в отношении коммерческих субъектов и необходимость получения достоверных сведений о состоянии финансово-хозяйственной деятельности.

Одним из методов предупреждения рисков потери материальных средств по причине неправильного отнесения затрат или влияния личностных факторов (хищения) является проведение инвентаризации.

Мероприятие является общим для всей организации, охватывает все направления деятельности, объекты, по которым ведется учет.

Основной целью инвентаризации является проверка соответствия фактического наличия корпоративных активов в данными бухгалтерского учета.

Чем регулируется ее проведение

Согласно требованиям законодателя, проведение ревизионных мероприятий по специально организованным местам хранения является не только внутренней необходимостью предприятий, но и требованием законодателя.

Так сказано в Законе о бухгалтерском учете, статье 12. Результаты инвентаризации может запросить налоговая служба.

Поводов для проведения сличения фактического наличия материальных средств с данными оборотных ведомостей более чем достаточно:

  • Перед предстоящей сдачей годовых форм отчетности;
  • В обязательном порядке перед планируемой сменой должностных лиц из числа руководства, передаче имущества и других активов в ведении другого предприятия в связи с реорганизацией и иными видами смены правового статуса предприятий;
  • При проведении организационно-штатных мероприятий, которые сопровождаются исключением из штата более чем половины сотрудников;
  • После наступления форс-мажорных обстоятельств, таких как пожар, наводнение, техногенные факторы, которые привели к порче или полному уничтожению материальных и нематериальных активов;
  • В случае обнаружения фактов хищений ценностей предприятия, недостатка материалов на складе, недостачи в кассе.

Согласно общему правилу, все хозяйствующие субъекты обязаны организовывать проведение инвентаризации не реже, чем один раз в год. Стандартно датой фиксации соответствия данных учета и фактического присутствия ценностей по местам хранения является 1 ноября текущего года.

В этом видео показано как провести инвентаризацию товаров на складе в 1С Бухгалтерия 3.0:

Виды такого мероприятия

Согласно общей практике деятельности российских предприятий административными органами используются два основных метода внутренних ревизий.

  • Первый – выборочная проверка складских помещений, например, на предмет наличия наиболее дорогих материалов. Второй тип проверки – полная или сплошная, при которой комиссия проводит полную проверку согласно данным, которые вывели работники бухгалтерии.

Для работников склада, являющихся материально-ответственными лицами, инвентаризация может выглядеть как плановым мероприятием, так и внезапным.

Если проверка регулярная, частота ее проведения закрепляется во внутреннем регламенте организации и обычно начальники складов к таким визитам всегда готовы.

А вот для инвентаризации, проводимой вне рамок учетной политики, предъявляются не только требования контроля финансовой дисциплины, но и своеобразные аттестационные рекомендации к должностным лицам.

Порядок проведения инвентаризации на складе

Проверка состояния склада для целей соответствия данным учета проводится в несколько этапов. Первая стадия мероприятия – создание специальных ведомостей, которые называются сличительными.

Именно по ним работает созданная на предприятии комиссия и туда же заносятся результаты сверки данных.

 Если обнаруживаются недостатки или излишки материальных запасов, об этом делается отметка, берется объяснение с начальника склада.

На практике хозяйствующие субъекты могут халатно подходить к вопросам проведения инвентаризации, что приводит к сокрытию фактов несоответствия данных в межповерочных интервалах. Материально-ответственные лица могут не чувствовать ответственности и провоцировать еще большие потери для предприятия.

Порядок проведения, который рекомендован законодателем:

  1. Создается специальная комиссия. Обычно ее состав закрепляется в учетной политике предприятия, включая резервных должностных лиц (на случай отпуска, болезни);
  2. Оформляется план проведения мероприятий, если это внеплановая ревизия;
  3. Утверждается состав комиссии, план работы, руководитель визирует документацию;
  4. Бухгалтерия подготавливает сличительные ведомости, подписывает ответственным за ведение учета лицом;
  5. Все члены комиссии инструктируются;
  6. Результаты проверки отражаются в сличительных ведомостях;
  7. Отчеты сдаются в бухгалтерию;
  8. Руководитель получает доклад от председателя комиссии.

Инвентаризация товаров на складе в 1С 8.3 — тема данного видео:

Регламент

Состоит в расписании проведения проверок, указания объектов проверки и точного плана мероприятий. Например, такой регламент:

  1. Указывается тип ревизии: плановая, целевая, в рабочем порядке или ежедневная.
  2. Намечается цель проверки.
  3. Задействованные подразделения и лица.
  4. Подробный алгоритм, предписывающий действия должностных лиц по шагам.
  5. Оформление результатов с отчетом руководителю.

Приказ и документы

Для распоряжения по организации используется специальная форма финансового документа ИНВ-22. Оформленный бланк является указанием к началу проведения ревизии, в нем же указывается причина проведения проверочных мероприятий.

Бланк приказа можно скачать здесь.

Образец приказа 

Структура приказа включает его название, номера и даты утверждения, причины проверки и подробный состав комиссии. В ходе проверки невозможно полное приостановление деятельности хозяйствующего субъекта. По этой причине комиссия может инициировать создание следующих документов:

Основные проводки

  • По выявленным недостачам – дебетуется по счетам 94 (специальный счет недостач) и 91.2 (списывается на прочие расходы) при отсутствии виновных лиц. Если инициатор выявлен, делаются проводки Д73-К93 или Д50-К73 (внесено в кассу за счет удержаний);
  • Излишки приходуются в дебет счет 1, кредит 91 с признаком 1.

Акт

Поскольку результаты инвентаризации могут запрашиваться контролирующими органами, законодатель предусматривает специальную форму заключения. Это бланк ИНВ-3, в нем описывается фактическое наличие товарно-материальных ценностей, ассортимент, артикул и прочие характеристики предметов, хранящихся на складе.

Скачать бланк можно здесь.

Образец Акта ИНВ-3

Отражение в 1С

Нередко руководство предприятий и сами бухгалтеры недооценивают возможности прикладных программ для ведения учета. Так, в функциональность популярного софта 1С позволяет запускать сервис виртуального склада, в котором инвентаризация проводится в режиме реального времени. Таким образом предприятие может не терять ценные ресурсы на проведение проверки.

Инвентаризация товаров на складе в 1С:УПП рассмотрена в этом видеоролике:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/provedenie-na-sklade.html

ФОП-Юрист
Добавить комментарий