Инвентаризация основных средств — пошаговое ее проведенеи

Сроки проведения инвентаризации: основных средств, кассы, имущества организации, ТМЦ

Инвентаризация основных средств — пошаговое ее проведенеи

Инвентаризация на предприятии может быть как добровольной, так и обязательной. В каждом из случаев сроки ее проведения могут отличаться между собой. При добровольной инвентаризации компания имеет право самостоятельно назначать ее сроки. Обязательный порядок и сроки назначается законодательством.

Чем определяются сроки инвентаризации

В положении Министерства Финансов под номером 879 от 02.09.14 перечислены случаи, когда проведение инвентаризации считается обязательным, например, в следующих случаях:

  • При составлении итоговой финансовой отчетности;
  • При смене мат-отв лиц;
  • При смене руководства;
  • При смене большей половины рабочего коллектива либо по требованию одного из работников при общей материальной ответственности;
  • При подозрении на факт кражи или недостачи;
  • По решению судебной инстанции;
  • При стихийных бедствиях, ЧП, авариях и прочем;
  • При ликвидации организации как юридического лица;
  • При переходе на МСФО.

Кто решает когда проводить мероприятие

На основании пункту 2.2 Методических указаний для проведения инвентаризации должна создаваться специальная комиссия. Согласно пункту 2.3 Методических указаний состав данной комиссии и сроки ее проведения назначает руководитель организации. Он издает специальный приказ о проведении ревизии. Он должен быть издан минимум за десять дней до проведения инвентаризации.

Частота проведения

Инвентаризация, или как ее еще называют ревизия — это способ проверки соответствия реального наличия имущества и финансов с теми данными, что указаны в бухгалтерской документации. Строго установленных законом сроков инвентаризации нет. Однако есть определенная временная зависимость, связанная с различным имуществом и обязательствами компании.

Периодичность проведения инвентаризацииОбъект ревизииДополнения
Каждый год Мат-производственные запасы. Перед составлением итоговой, готовой отчетности
Капитальные вложения Также перед сдачей годового отчета, но не раньше 1-го декабря.
Незавершенный ремонт
Незавершенное производство Перед тем как составить годовой отчет, но не раньше 1-го октября
Два раза в течение года Кредиторская и дебиторская задолженность До 1-го июня и до 1-го декабря
Каждый квартал Расчеты по бюджетным платежам
Учет бланков товаротранспортных накладных
Каждый месяц Бланки строгой отчетности, денежные средства, документы и ценности
Материалы и сырье
К первому числу каждого месяца Расчет компании с подразделениями, которые выведены на новый баланс
При получении выписки Инвентаризация банковских расчетов По расчетным счетам

Сроки

Существует четыре основных вида инвентаризации:

  • Частичная. Проводится каждый год для каждого отдельного объекта. Отличный способ проверки без необходимости прерывать производственные процессы и не требующий повышенного уровня производства;
  • Периодическая. Проходит в определенные сроки и зависит от имущества;
  • Полная. Проверяется все имущество компании. Обычно проводится в конце итогового периода, перед составлением итогового отчета либо по требованию уполномоченных органов;
  • Выборочная. Проходит только на некоторых точках, например при проверке работы мат-отв. сотрудников.

Процессу инвентаризации должно подлежать абсолютно все имущество компании и все разновидности финансовых обязательств. И она проводится поэтапно в соответчики со следующими сроками:

  • По ОС единожды в течение 3 лет (по библиотечным фондам раз в 5 лет);
  • По капвложениям 1 раз в год (но не до 1-го декабря);
  • По неоконченному производству не ранее 1-го октября.

При этом:

  • Инвентаризация финансовых средств средств находящихся в кассе, на любых счетах, либо кредитах проводится каждый месяц (до первого числа). На основании этого к учету принимаются наличные средства, финансовые документы и ценная документация.
  • Инвентаризация средств, хранящихся на счетах в банках производится на основании сверки сумм в бухгалтерской отчетности с выписками из банка.
  • Одним из случаев, когда ревизия совершается в обязательном порядке, установленном настоящим законом, является ее проведение по отношению к организации-банкроту. В этом случае конкурсный управляющий обязан провести инвентаризацию всего имущества компании. До конца 2016-го года никаких сроков проведения такой инвентаризации предусмотрен не был. В этом заключались некоторые трудности, мешающие нормальному проведению инвентаризации конкурсным управляющим.

Все изменения в этом вопросе были отражены Федеральным законом от 23 июня 2016 г. № 222-ФЗ. Начиная с 23-го декабря 2016-го года у управляющего есть три месяца на проведение инвентаризации, после того будет введено конкурсное производство. Если объем банкротной организации не особо велик, то и по решению суда может быть установлен срок до двух месяцев.

Продление термина

При превышении сроков инвентаризации организация должна направить ходатайство:

  • На согласование в ДЛФО либо в ДЛКО не позже чем за пять дней до направления ходатайства в арбитражный суд;
  • В арбитражный суд не позже 30 дней до того как истечёт установленный распоряжением срок окончания инвентаризации.

Сроки результатов

Регистрация итогов проведения инвентаризации должна отражаться в первичной документации компании по ходу выполнения всех работ. Все итоги проведенной инвентаризации должны отражаться в учете.

Вся информация инвентаризационных описей по имеющимся остаткам в учете, и составляется ведомость учета итогов. Они подписываются председателем инвентаризационной комиссии, бухгалтером и управляющим. После этого составляется протокол.

Данное видео расскажет в том числе и о сроках инвентаризации на предприятии:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/sroki-provedeniya.html

Как правильно провести инвентаризацию основных средств (примеры)

Инвентаризация основных средств — пошаговое ее проведенеи
Так или иначе каждый хозяйствующий субъект столкнется с необходимостью проводить инвентаризацию. Цель данной проверки – установить, соответствуют ли данные учета действительности. Фактически – это проверка того, правильно или нет ведется учет объектов на предприятии.

Разберемся, как проводить инвентаризацию и какие нужно соблюсти требования законодательства.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Проведение инвентаризации может быть обязательным ввиду следующих событий:

  • при смене материально ответственных лиц;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • при реорганизации или ликвидации компании;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • в иных предусмотренных законодательством случаях (ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее – Федеральный закон № 129-ФЗ).

Напомним, что проведение инвентаризации регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:

  • Федеральным законом № 129-ФЗ;
  • Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, далее – Положение);
  • Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, далее – Методические указания).

Предположим, в компании увольняется материально ответственное лицо. В таком случае проведение инвентаризации обязательно. Рассмотрим, какие действия должен предпринять бухгалтер.

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В нее входят представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты (к примеру, инженеры или экономисты).

Инвентаризации подлежит все имущество организации: нематериальные активы, основные средства, денежные средства и прочие активы. А также арендованное или взятое на хранение имущество и имуще-ство, не учтенное по каким-либо причинам.

Руководитель компании издает приказ на проведение инвентаризации (по форме № ИНВ-22) и вручает его инвентаризационной комиссии. В приказе, как правило, конкретизируется порядок, какие объекты подлежат проверке, сроки проведения инвентаризации объекта, причину, по которой она проводится, состав комиссии и иные сведения.

Результаты инвентаризации оформляются:

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

В конце статьи приведен пример заполнения данных форм.

Материально ответственное лицо

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний).

При этом такие сотрудники дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход (п. 2.4 Методических указаний).

Правила проведения инвентаризации основных средств

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении ошибок в регистрах бухгалтерского учета по инвентаризируемым основным средствам необходимо указать это в инвентаризационной описи. В опись также включаются сведения по объектам, которые не приняты на учет.

Например, по таким объектам указывается следующая информация:

  • по зданиям – назначение, основные материалы, из которых они построены, объем, общая полезная площадь, число этажей (без подвалов и полуподвалов), год постройки;
  • по мостам – местонахождение, использованные материалы и размеры;
  • по дорогам – тип (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, а также ширина полотна. Износ определяется по действительному техническому состоянию объектов с отражением этих данных в соответствующих актах.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его прямое назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссия установит, что работа капитального характера (к примеру, надстройка этажей или пристройка новых помещений) или частичная ликвидация строений (например, слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись. В ней указывают время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые повлекли его непригодность (порчу, полный износ и т. д.). В отдельной описи комиссия указывает также основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По общему правилу инвентаризация имущества обязательна перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме тех объектов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года (п. 27 Положения).

Имущество, переданное в аренду, продолжает оставаться собственностью арендодателя. В течение срока аренды оно учитывается на балансе арендодателя. Инвентаризационная комиссия должна определить виды основных средств, переданных в аренду, их количество и стоимость.

Оприходование ОС, выявленных при инвентаризации

В бухгалтерском учете основные средства, которые были выявлены во время инвентаризации, учитываются по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом прибылей и убытков в качестве прочих доходов (п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).

Источник: https://delovoymir.biz/kak-pravilno-provesti-inventarizaciyu-osnovnyh-sredstv-primery.html

Порядок проведения инвентаризации основных средств: сличительная ведомость, образец заполнения акта, описи и приказа

Инвентаризация основных средств — пошаговое ее проведенеи

Руководство предприятия заинтересовано в том, чтобы получать точную информацию относительно активов и обязательств предприятия.

Бухгалтерский учёт отражает сведения относительно оприходования, выбытия, изменения стоимости основных средств. Но достоверность этой информации подтверждается только инвентаризацией.

Расскажем, как провести инвентаризацию основных средств, выявить возможные излишки и недостачи имущества, а также грамотно оформить итоги проверки.

Основные этапы инвентаризации в организации

Учёт предприятия сосредоточен в бухгалтерии. Сотрудники бухгалтерской службы обрабатывают, систематизируют учётные показатели, формируют отчёты.

Имущество предприятия распределяется по участкам, цехам, строительным площадкам и другим местам. Столы, компьютеры, сейфы, установленные в помещении, бухгалтерии видны каждый день.

А вот на месте ли оборудование, в каком состоянии находится транспорт и другие основные средства (ОС), можно узнать только при инвентаризации.

Инвентаризация имущества проводится комиссией, в состав которой входят представители различных отделов предприятия

Как должна проводиться сверка наличия оборудования и инвентаря на предприятии

Инвентаризация обязательна в нижеперечисленных случаях.

Читайте в статье как проводится инвентаризация денежных средств в кассе: https://ipshnik.com/vedenie-ip/poryadok-provedeniya-inventarizatsii-denezhnyih-sredstv-v-kasse.html

  1. При подготовке отчёта за текущий год.
  2. В случае выявления хищений имущества.
  3. Если увольняется материально ответственный работник.
  4. Перед проведением обязательного аудита.
  5. При продаже либо сдаче имущества в аренду.
  6. В случае повреждения или гибели ОС.
  7. Когда предприятие прекращает функционировать.

Инвентаризация ТМЦ должна проводиться не реже 1 раза в год (перед составлением годового отчёта). Пересчитывать собственные и взятые на хранение основные средства следует минимум раз в три года.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в 3 года, а библиотечных фондов — один раз в 5 лет.

Приказ от 29 июля 1998 г. N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ»

Более частые проверки могут проводиться при наличии соответствующей производственной необходимости.

Нормативные документы, регламентирующие порядок инвентаризации в ООО

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/inventarizatsiya-osnovnyih-sredstv.html

ФОП-Юрист
Добавить комментарий