График работы сменно и как его оформить?

Режим работы в три смены на производстве

График работы сменно и как его оформить?

В РФ представленный режим работы выглядит следующим образом:

  • Двойная дневная смена (8 утра -16.00), затем выходные (48 часов).
  • Двойная вечерняя (16.00-24.00) и выходной (не менее 24 часа).
  • 2 дня в ночь (00.00-8.00) и выходные не менее чем 72 часа.

Ночная смена – это реализация своих обязанностей по работе, сотрудником в период с 22.00 до 6.00. Продолжительность ее меньше на 1 час без необходимости доработки (ст.96 ТК).

Сменный график работы — порядок составления расписания

[attention]График работы Если на предприятии или в организации вводится такое понятие, как сменный режим работы, работодатель соответственно закону обязан составить специальный, четко продуманный график. Такой график относится к локальным нормативным актам, в нем должны быть указаны:
  • максимально возможное количество смен;
  • продолжительность одной смены;
  • очередность смен;
  • выходные и часы отдыха между сменами и рабочими днями;
  • перерывы на смене для приема пищи и отдыха.

Кроме того, в графике должно быть оговорено, какие действия принимают работники и работодатели в случае неявки сменщика, какие права и обязанности есть у работника, если он изъявляет желание перейти на другой график работы или вовсе отказаться от посменного графика и т.д.

Сменная работа: особенности формирования графиков работы и оплаты труда

При наличии договоренности сторон трудовых отношений сменная работа может быть оформлена как при приеме на работу, так и в процессе трудовых отношений.

Если введение сменного режима вызвано изменением организационных или технологических условий труда, переход на сменный режим работы осуществляется в порядке ст.
74 ТК РФ.

Если же не все работники согласны с такими изменениями, а введение сменного режима работы сопряжено с изменением организационных или технологических условий труда (как в рассматриваемой ситуации), изменение существенных условий трудового договора может производиться в порядке, предусмотренном ст.

74 ТК РФ. О новых условиях труда работники должны быть уведомлены в письменной форме не менее чем за два месяца до их введения (ч.
2 ст. 74 ТКРФ). Далее с работниками, согласившимися на работу в изменившихся условиях, заключаются дополнительные соглашения.

График работы сменно и как его оформить?

Современная жизнь отличается особым ритмом. В сложившихся условиях возникает необходимость в обеспечении непрерывной работы ряда предприятий и производств, где аппараты нуждаются в круглосуточном надзоре. Это далеко не полный перечень сфер, где работа ведётся без перерыва.

Для обеспечения такого режима вводится особый график работы 2 через 2 посменно. Он не только повышает эффективность в работе основных агрегатов, но и обеспечивает большие объемы производства.

[info]Понятие сменного графика Чтобы понять, как это – график работы 2 2, достаточно разобраться, что такое сменный режим работы. Он предполагает особый график, посредством которого достигается бесперебойная деятельность предприятия. [/info] Обычно для этого требуется организация трёх бригад, хотя существует и четырёхбригадный график.

График работы 2/2 — это как? работа по сменам

Шаг2 Закрепление условия о сменном режиме в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ) При отражении условий о сменном режиме работы в Правилах внутреннего трудового распорядка (пример 2) или в коллективном договоре следует указать:

  • категории работников, в отношении которых устанавливается такой режим;
  • число смен в сутки;
  • продолжительность рабочей недели;
  • продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
  • время начала и окончания работы в каждой смене;
  • время перерывов в работе;
  • чередование рабочих и нерабочих дней;
  • порядок перехода работников с одной смены к работе в другой;
  • действия работника при неявке сменщика;
  • порядок введения суммированного рабочего времени (в случае введения такого учета).

Шаг 3 Составление графика сменности (ч. 2 ст.

В чем плюсы сменного графика работы?

В обязательном случае, график должен согласовываться с профсоюзной организацией, а при ее отсутствии, с представителями рабочего коллектива. После составления, работодатель обязан ознакомить работника с графиком под роспись, равно, как и с изменениями, появляющимися в нем.

Полноценное и адекватное распределение по сменам, должно включать следующие данные:

  • Очередность выхода имеющихся смен.
  • Длительность работы каждой группы с учетом начального и окончательного периода работ.
  • Количественный показатель работников в каждой смене.
  • Наименование и время перерывов.
  • Перечисление рабочих и выходных.
  • Прочую информацию, которая влияет на точное определение режима рабочего периода.

Итог Работники, которые трудятся по сменам, имеют все права, гарантированные трудовым законодательством.

Сменная работа

[important]Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает. Чередование бригад должно быть равномерным, т. е.

переход работников из одной смены в другую должен происходить регулярно через определенное количество рабочих дней после выходного дня в соответствии с графиком сменности.

[/important] При этом в каждой из смен работник работает восемь часов, чем и достигается непрерывность производства (за исключением выходных и праздничных дней).

В таком графике в месяц при норме 167 часов бригады реально отработают разное время — 128, 178, 152, 184 часа, поэтому график составляется на учетный период длительностью в несколько месяцев, что позволяет компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другие и в среднем обеспечить соблюдение недельной нормы рабочего времени.

Организация работы в 3 смены

Если приостановка работы невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, при сменном графике работ общепринятые выходные и праздничные дни могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней (ч. 3 ст. 111 ТК РФ).

Наша справка Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (см.
письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).

Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено (ст. 94 ТК РФ).

Источник: http://jurist-company.com/rezhim-raboty-v-tri-smeny-na-proizvodstve/

Кадровый учет сменного графика работы. Оформление. ТК РФ

График работы сменно и как его оформить?

В целях создания оптимальных условий для сотрудников, которые работают в изнуряющих условиях с повышенной вероятностью травмирования, переутомления, а также иных негативных влияний на организм человека предприятие предпринимает определенные меры для безопасности труда. Узнайте, как правильно вести кадровый учет сменного графика работы в организации.

Что означает понятие сменный график

Для периодичного производственного процесса работодателю требуется постоянное присутствие персонала на рабочем месте. Для решения таких задач в организации устанавливается сменный график.

Под сменным графиком понимается работа сотрудников в несколько смен (1,2,3…) установленное количество часов и сменяя друг друга единожды минимум. Сотрудник не может работать подряд две смены.

Сменный режим работы вводится в установленном законом порядке. Работодатель уведомляет об изменениях в работе персонала за месяц (ч.4 чт.

103 ТК РФ) до вступления в силу нового режима труда.

В зависимости от необходимости работодатель вправе устанавливать различные продолжительности рабочего периода (месяц, квартал, год), не превышая норму часов. При этом, не нарушая особых случаев по продолжительности рабочего времени (ст.94 ТК РФ).

С чего начать кадровый учет сменного графика работы

В первую очередь по организации создается приказ о вводе сменного режима труда, где определяют сроки, перечень специальностей и этапы внедрения смен. Затем корректируется внутренний распорядок правил труда в организации, а именно:

  • Продолжительность смен;
  • Число смен в сутки;
  • Начало и окончание работы в сменах;
  • Перерыв на отдых;
  • Очередность рабочих и нерабочих дней.

Некоторые тонкости внедрения режима сменности в отношении сотрудников:

Для впервые нанимаемого персонала

Для работающего персонала

·         Сразу оговаривается при собеседовании;

·         Режим смен/отдыха фиксируется в трудовом кодексе.

·         Изменения условий труда в письменном виде предъявляется за 2 месяца;

·         Получить письменное соглашение от сотрудника (согласен/не согласен);

·         При согласии заключается дополнительное соглашение к договору;

·         При отказе сотруднику предлагают альтернативные вакансии;

·         Увольнение при отказе от должностей на основании существенных изменений режима труда (п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ).

Какие специальности переводят на работу по сменному графику

Необходимость сменного графика работы применима для субъектов, хозяйствующих в сфере:

  • Медицины – в больницах, на станции скорой помощи;
  • Промышленности – диспетчеры, операторы, технический персонал;
  • Экстренной помощи – полиция, пожарные, МЧС, военнослужащие;
  • ЖКХ, охраны, всех видов транспорта;
  • Торговли и общественного питания.

Организовывая кадровый учет сменного графика работы, учитывается категория сотрудников, которых запрещено привлекать в сменах вообще и в ночные часы в частности:

Запрет на работу в ночные часы

Работа в ночное время по согласию

·         Беременные сотрудницы;

·         Несовершеннолетние (до 18 лет);

·         Сотрудники, на которых не распространяются ночные по правилам внутреннего распорядка.

·         Сотрудницы с детьми до 3 лет;

·         Либо одинокие родители/опекуны с детьми до 5 лет;

·         Инвалиды и родители/опекуны детей-инвалидов;

·         Сотрудники, обремененные уходом за больным членом семьи.

Как оплачивается работа по сменному графику

Выплаты осуществляются за фактическую выработку смены в соответствии с нормативами ст. 94 ТК РФ:

Категория сотрудников Норма часов в смене
Сотрудник в возрасте до 16 лет 5 часов
Сотрудник в возрасте до 18 лет 7 часов
Учащимся (совместителям) до 16 лет 2,5 часа
Учащимся (совместителям) до 18 лет 3,5 часа

Сотрудник на вредных/опасных условиях труда

30 часовая трудовая неделя – 6 часов

36 часовая трудовая неделя – 8 часов

В отдельных случаях требуется подсчет суммирования рабочих часов. Смена рабочих часов должна быть спланирована таким образом, чтобы не превышала норму рабочих часов допустимых трудовым законодательством.

При этом расчетный график строится по принципу 5-ти дневной рабочей недели с 2-мя выходными: 40 часовая неделя – 8 часов в смене. Выходные сокращают на час – 7 рабочих часов. Если сотрудник отработал больше, чем закреплено в смене, то это считается переработкой.

Оплата сверхурочных часов оплачивается отдельно.

Когда в организации возникает необходимость непрерывной работы, периодичность и график смен можно закрепить в трудовом/коллективном договоре. Выработку фактических рабочих часов/смен фиксируют в табеле учета рабочего времени.

Важно! Для сотрудников, которые трудятся посменно, переработки не должны превышать нормы, закрепленные ст. 99 ТК РФ: 120 часов за год, и не более 4 часов за два рабочих дня.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/kadrovyj-uchet-smennogo-grafika-raboty/

ФОП-Юрист
Добавить комментарий