График отпусков на 2019-2020 год: составление по новым правилам

График отпусков на 2019 год — новые правила составления

График отпусков на 2019-2020 год: составление по новым правилам

— Организация бизнеса — Кадры — График отпусков на 2019 год — новые правила составления

Каждому кадровому специалисту и работодателю необходимо тщательно следить за своевременным составлением графика отпусков и изменениями в законодательстве.

Так, в 2019 году вступили в силу новые правила составления графика отпусков, с которыми следует ознакомиться всем заинтересованным лицам.

Новые правила составления графика отпусков на 2019 год хоть и не принесли значительных и масштабных изменений, но все же требуют внимательного ознакомления и изучения.

График отпусков на 2019 год — законодательная база

Российское законодательство обязывает работодателей заранее составлять графики отпусков для сотрудников, предполагающие предварительное их опрашивание и рациональное распределение времени труда и отдыха между персоналом, в соответствии с пожеланиями трудящихся относительно их проведения свободного времени. При этом данный вопрос рассматривается несколькими различными нормативными актами — преимущественно положениями Трудового кодекса. Чтобы узнать все особенности и нюансы составления графика отпусков на 2019 год по новым правилам, следует ознакомиться с положениями следующих статей ТК РФ:

  • Ст.122 ТК РФ предусматривает особый порядок предоставления отпусков некоторым льготным категориям граждан, в том числе и вне графика.
  • Ст.123 ТК РФ регулирует обязательность составления графика отпусков и очередность их предоставления трудящимся.
  • Ст.260 ТК РФ рассматривает дополнительные гарантии для беременных и родивших женщин, в том числе и в отношении предоставляемых им отпусков.
  • Ст.262.1 ТК РФ устанавливает особый порядок предоставления отпусков гражданам, которые воспитывают детей-инвалидов.
  • Ст.262.2 ТК РФ регламентирует принципы предоставления отпусков тем лицам, которые имеют трёх и более детей.
  • Ст.267 ТК РФ затрагивает вопросы предоставления дополнительных гарантий трудящимся, не достигшим совершеннолетия.
  • Ст.286 ТК РФ рассматривает порядок выхода в отпуск лиц, занятых в работе по совместительству.

Таким образом, можно понять, что график отпусков хоть и является обязательным документом, но применим по отношению не ко всем категориям трудящихся. В большинство вышеозначенных статей ТК РФ никаких изменений не вносилось, однако ст.262.2 была внедрена лишь в новой редакции Трудового кодекса, которая начала действовать с 1 января 2019 года.

Новые правила составления графика отпусков на 2019 год

В целом, правила составления графика отпусков на 2019 год в своей основе не изменились. Графики всё так же должны были быть оформлены за 2 недели до начала 2019 года.

Предварительно составление графиков должно сопровождаться выдачей трудящимся опросников с целью понимания их предпочтительного времени отдыха.

Однако окончательное решение, как и ранее, по вопросам фиксации времени отпуска в графике, принимает работодатель.

Новые правила характерны лишь тем нововведением, что теперь право на получение отпуска в любое удобное время имеют родители или усыновители трёх и более детей.

Таким образом, общий перечень категорий граждан, способных выходить в отпуск вне графика сейчас выглядит следующим образом:

  • Несовершеннолетние работники. Эта категория трудящихся может выходить в отпуск в любое удобное время, даже до того как отработает на предприятии полгода.
  • Беременные женщины. Беременные сотрудницы вправе требовать для них присоединения оплачиваемого отпуска к отпуску по беременности и родам, вне зависимости от стажа работы и установленного графика.
  • Супруги беременных. Супруги беременных женщин вправе получить оплачиваемый отпуск во время именно отпуска по беременности и родам их жены.
  • Опекуны детей-инвалидов. Один из официальных опекунов ребенка-инвалида вправе требовать от своего работодателя предоставления ему отпуска в любое время, независимо от графика.
  • Родители трех детей и более. Эта категория граждан теперь также может воспользоваться правом на получение отпуска в любое время.
  • Лица, отозванные из отпуска ранее. Если сотрудник выходил в оплачиваемый отпуск и был из него отозван, то получить оставшуюся часть отпуска он может независимо от графика в любое время года.

В отношении вышеозначенных категорий граждан, несмотря на их право выхода в отпуск в любое время по заявлению, работодатель все равно должен предусмотреть составление графика отпусков. Но в данном случае приоритет будет иметь именно желание самих трудящихся — лишь если они не выскажут своих пожеланий взять отпуск в удобное им время, только тогда они будут направлены в него соответственно графику.

Иные советы по составлению графика отпусков на 2019 год в соответствии с новыми правилами

Следует отметить, что судебная практика и действия государственной инспекции по труду к концу 2018 года значительно ужесточились в отношении контроля отпусков.

Многие российские работники часто предпочитают не выходить в отпуск, заменяя его денежной компенсацией.

Однако работодатель прямо обязан направлять трудящихся в отпуск не реже раза в 24 месяца — независимо от намерений самих трудящихся.

Поэтому при составлении графика отпусков следует крайне внимательно относиться к заявлениям на перенос отпуска от самих сотрудников.

Потому что на текущий момент уже имеются прецеденты случаев, когда неправильное или несвоевременное предоставление отпуска государственная инспекция по труду рассматривала даже не как административное правонарушение, а усматривала в таких действиях рабский труд, за использование которого в Российской Федерации предполагается несение уголовной ответственности.

Также, вся вышеозначенная информация касательно новых правил составления графика отпусков в 2019 году будет полезна даже с учетом того, что 2019 год уже наступил и сроки формирования графика прошли.

Ведь в процессе приема новых работников и соответственно с заявлениями трудящихся, в график отпусков может потребоваться внести дополнительные изменения. (13 голос.

, 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/grafik-otpuskov-na-2019-god-novye-pravila-sostavleniya.html

Как составить график отпусков на 2019 год

График отпусков на 2019-2020 год: составление по новым правилам

График отпусков – локальный документ конкретной компании, который отражает очередность и сроки ухода на положенный законом отдых каждого работника. Он не только гарантирует работникам право на отдых, но и защищает права работодателя. Чтобы все сотрудники одновременно не ушли отдыхать и рабочий процесс не остановился, следует знать, как грамотно составить график отпусков на 2019 год.

Необходимость и сроки составления

График отпусков на 2019 год следует планировать в любой организации, независимо от численности сотрудников. Он позволяет:

  • Выплатить вовремя отпускные, которые выдаются не позднее, чем за 3 дня до отпуска.
  • Найти в случае необходимости замену работнику, который идет на положенный законом отдых.
  • Избежать накопления неиспользованных дней отдыха.

Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ, документ следует составить не позднее, чем за две недели до начала следующего года.

Важно! График отпусков на 2019 год следует составить до 17 декабря 2018 года.

Это один из обязательных документов компании, поэтому его отсутствие является основанием для административной ответственности. В соответствии со ст. 5.27 КоАП размер штрафов составляет:

  • 1-5 тыс. рублей – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц;
  • 30-50 тыс. рублей – для юридических лиц.

При повторных нарушениях сумма штрафов может увеличиться до 10-20 тыс. рублей для должностных лиц и ИП, до 50-70 тыс. рублей – для юридических лиц. Для должностных лиц предусмотрена возможность замены штрафов дисквалификацией на 1-3 года.

Как составить

Законодательством не описывается точная процедура, как составить график отпусков на 2019 год, но процедура его составления может быть следующей:

  • Опрос каждого сотрудника о желаемых датах отдыха и возможности его разделения на части. При этом пожелания следует разумно согласовывать с планом работы отдела/компании в течение года, чтобы спланировать оптимальную очередность.
  • Обработка полученной информации в кадровой службе/ответственным лицом. При наличии нескольких подразделений необходимо подготовить сводный график, который позже будет передан на утверждение руководителю.
  • Заполнение данными по утвержденной форме.
  • Согласование документа с профсоюзной организацией (при ее наличии).
  • Утверждение руководителем компании.
  • Ознакомление сотрудников с утвержденным документом.

Что еще нужно учесть

Кроме пожеланий сотрудников, при составлении графика отпусков на 2019 год следует учитывать такие моменты:

  • Стаж, который на дату составления документа должен быть не менее 6 месяцев. Но если в этот период работник брал дополнительные неоплачиваемые выходные продолжительностью более 7 дней, этот период не входит в стаж работы.
  • Наличие категорий персонала, которым отпуск положен, независимо от стажа: несовершеннолетние лица, женщины до и после отпуска по беременности, усыновители детей возрастом до 3-х месяцев.
  • Наличие дополнительного ежегодного отпуска, обусловленного вредными либо опасными условиями работы.
  • Очередность, при которой учитываются не только пожелания персонала, но и присутствие в штате тех, кто имеет первоочередное право отдыхать в удобное время.
  • Два отпускных периода. Такая возможность есть у лиц, которые работают в компании с конца предыдущего календарного года, к примеру, с ноября. В таком случае они получают право на законный отдых в июне и еще один период (уже за следующий год).
  • Наличие в штате лиц, работающих по совместительству, у которых отпускной период должен совпадать с отдыхом на основной работе.
  • Право первоочередного ухода и выбора наиболее удобных дат имеют работники, которые не использовали отпускные дни в предыдущем году, поступают в ВУЗы в грядущем году или являются родителями детей-выпускников 9 и 11 класса.
  • Продолжительность отпуска в России – 28 дней, но она может быть увеличена за счет дополнительных дней отдыха, а также для представителей отдельных профессий (учителя, работники прокуратуры и полиции, судьи, соцработники, и т. д.).

Оформление

До недавнего времени для оформления действовала единая форма № Т-7.

Но с 2013 года ее использование не является обязательным, поэтому каким должен быть график отпусков на 2019 год каждая компания определяет по своему усмотрению.

За основу можно взять форму Т-7, удалив лишнюю информацию (к примеру, графу о профсоюзной организации при ее отсутствии в компании) и добавив дополнительные графы. Рекомендуется включить в бланк следующие данные:

  • Наименование организации/работодателя.
  • Информацию о документе (номер, дата составления и год, для которого разрабатывается).
  • Информацию о работниках: ФИО, должность, название структурного подразделения, если есть (данные указываются без сокращений).
  • Планируемые даты и продолжительность отпускных периодов. Если они предоставляются по частям, то каждая из них вносится отдельной строкой.
  • Фактические даты отдыха.
  • Информация о переносах дат отдыха и документов, которые являются для этого основанием.
  • Поля для подписи руководителей кадровой службы и предприятия.

Источник: https://2019-god.com/kak-sostavit-grafik-otpuskov-na-2019-god

График отпусков на 2020 год: как составить по новым правилам

График отпусков на 2019-2020 год: составление по новым правилам

График отпусков на 2020 год – один из обязательных документов на любом предприятии. Он призван регулировать вопросы, связанные с предоставлением ежегодного отдыха всем сотрудникам.

Данный нормативный акт, помогает планировать рабочее время, выплачивать отпускные, избегать накопления неиспользованных дней, своевременно находить замену отдыхающему работнику.

За отсутствие документа законодательством РФ предусматривается штраф.

Сроки и форма составления

График отпусков является локальным нормативным актом. Период составления документа определен на законодательном уровне. В 2020 году он должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2019 г. Для небольших компаний составить график не составляет труда, процесс не занимает много времени. Для формирования документации об отпусках, в крупных предприятиях требуется большой временной промежуток.

Документ содержит следующую информацию:

  • Данные сотрудников, фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер.
  • Даты планируемого отдыха каждого.
  • Общее количество дней. При предоставлении нескольких отпусков в 2020 году, информация предоставляется по каждому.
  • Графа для внесения изменений, если таковые будут необходимы.
  • Графа для подписи работника с подтверждением, что он ознакомился с локальным актом.
  • Реквизиты документа – номер, дата, время, которое он охватывает.

Образец графика отпусков на 2020 год

При формировании отпускного нормативного акта учитываются новые работники. Они приобретают право на отпуск, проработав 6 месяцев. До 2013 г. была принята специальная унифицированная форма. В настоящее время график составляется в свободном, удобном для предприятия виде.

Документ хранится в отделе по работе с персоналом, бухгалтерии в течение года, т.е. до 1 января 2021 года. Дополнительно предоставляется копия подразделениям, сотрудникам для общего доступа.

Образец №1 — пустой бланк по форме № Т-7

Образец №2 — заполненный бланк (пример)

За отсутствие графика предусмотрена ответственность КоАП РФ. Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, предприниматели, должностные лица – от 1 до 5 тысяч рублей.

Перед составлением графика

Процесс формирования нормативного акта, определяющего порядок и очередность предоставления отпусков в 2020 году, начинается со сбора пожеланий сотрудников. Они указывают желаемый месяц, по возможности, даты или период – первую или вторую половину месяца, количество отпускных сроков.

Пожелания собирают руководители подразделения, филиалов. Они подают информацию в кадровую службу, которая приступает к составлению сводного графика, учитывающего всех сотрудников предприятия.

Выбор даты и длительность отпуска

Отпуск предоставляется в даты, определенные утвержденным графиком отпусков. При составлении учитывается желание работника, возможность его замены, производственная необходимость. К учету могут приниматься неиспользованные дни с прошлого периода. Согласованный документ предполагает, что работник отправиться отдыхать в указанное в нем время.

Законодательством определено несколько категорий сотрудников, которые имеют право на выбор любых дат для отпуска, не зависящих от сформированного графика. К ним относятся:

  1. Мужчины, чьи супруги находятся в декрете.
  2. Жены военнослужащих.
  3. Несовершеннолетние.
  4. Многодетные матери, дети которых не достигли 12 лет.
  5. Сотрудники с ребенком до 18 лет, который имеет группу инвалидности.
  6. Совместители. На дополнительном месте им предоставляется отдых в то же время, когда и на основной должности.
  7. Почетные доноры.
  8. Ветераны.
  9. Лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Продолжительность основного отпуска в 2020 году составляет 28 календарных дней в год. Некоторым группам, он предоставляется в другом объеме.

Инвалиды имеют право на 30 календарных дней, несовершеннолетние – 31, работники служб спасения – до 40, занятые в производстве химического оружия – до 56. Отдых может быть разделен на несколько временных промежутков.

Главное условие – один из них не должен быть меньше двух недель. Другие периоды отдыха могут длиться менее этого срока.

Утверждение графика отпусков

Согласованный локальный нормативный акт подписывает руководитель кадровой службы, после чего утверждается директором.

При отсутствии должностного лица утверждение производится уполномоченным лицом. Если на предприятии есть профсоюзный комитет, учитывается мнение этого органа. Подтверждающим документом является приказ.

В утвержденный график при необходимости вносятся изменения. Обязательное условие – согласие работодателя и сотрудника. Оформление изменений проводится приказом. Допускаются изменения в следующих ситуациях:

  1. Отпуск в согласованный ранее период приведет к негативным последствиям для предприятия;
  2. Отзыв по причинам производства;
  3. Заболевание сотрудника;
  4. Заявление работника, в котором указаны причины изменений.

За две недели до наступления согласованного отпускного периода работодатель уведомляет об этом сотрудника. Если уведомление работником не получено, у него появляется право на перенос. Заявление на отдых или перенос писать нет необходимости, за исключением следующих случаев:

  • Отпуск предоставляется работнику, который проработал менее 6 месяцев;
  • Правом на отдых планируют воспользоваться льготные категории – почетные доноры, несовершеннолетние, другие.

Формирование графика предоставления ежегодного отдыха – важная часть документооборота на предприятии. Документ позволяет упорядочить производственный процесс с учетом прав сотрудников, дает им возможность заранее спланировать отдых.

Из видео узнайте, об особенностях составления графика отпусков на грядущий 2020 год:

Смотрите ответы, на самые актуальные вопросы по данной теме:

Источник: https://vsegoda.com/grafik-otpuskov-na-2020-god-kak-sostavit-po-novym-pravilam/

Как составить график отпусков на 2020 год

График отпусков на 2019-2020 год: составление по новым правилам

График отпусков на 2020 год – нормативный документ для внутреннего пользования, устанавливающий очередность и продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха. Наличие графика решает несколько задач одновременно.

С его помощью можно планировать работу предприятия на время отсутствия одного или нескольких специалистов, своевременно начислить отпускные и выплатить их сотрудникам; минимизировать вероятность накапливания неиспользованных отпусков.

Форма

Предприятие-работодатель самостоятельно определяет форму составления графика отпусков в 2020-м году. Удобнее оформлять документ как таблицу, в которой собрана информация по сотрудникам всех подразделений и филиалов компании:

  • ФИО и должность штатного специалиста;
  • табельный номер;
  • запланированная дата начала и окончания отпуска;
  • количество дней;
  • графы для внесения изменений (в случае, если начало отдыха сместится).

Единая форма Т-7, существовавшая до 2013 года, больше не является обязательной, но многие предприятия пользуются этим бланком как наиболее удобным.

Скачать форму для графика отпускных

В документе также указывается его номер, дата и год составления, период, для которого он составляется. Заверяется он подписями начальника отдела кадров и руководителя компании.

Сроки составления

В ст. 123 Трудового кодекса РФ сказано, что расписание на предстоящий год составляется не позднее, чем за 14 дней до начала следующего года. Это значит, что предельный срок на 2020 год – 17 декабря 2019-го.

Директор компании или его заместитель (в рамках своей компетенции) могут сместить его на более раннюю дату. Решение оформляется приказом по предприятию.

Предварительный этап

Перед составлением графика ответственный специалист должен узнать о пожеланиях каждого работника. Не обязательно узнавать точные даты – для начала достаточно уточнить месяц и зафиксировать в черновом варианте.

Работодатель учитывает пожелания подчиненных и выполняет их по мере возможности. Есть несколько категорий, которым предоставляется очередной отпуск в то время, когда они хотят, согласно российскому законодательству.

К таким категориям относятся:

  • Мужчины, жены которых находятся в декретном отпуске.
  • Несовершеннолетние сотрудники.
  • Ликвидаторы аварии на Чернобыльской АЭС.
  • Специалисты, работающие по совместительству.
  • Почетные доноры РФ.

Это важно! Работники, подпадающие под перечисленные выше категории, пишут заявление в произвольной форме, где указывают желаемые даты очередного отпуска. Заявление сдается в отдел кадров, а в случае изменений – составляется заново.

Длительность

В графике на 2020 год обязательно указывается продолжительность в календарных днях. В статье 115 ТК РФ сказано, что основной отпуск длится 28 дней, но в том же Трудовом кодексе перечислены категории, для которых он более длительный:

  • педагоги;
  • инвалиды;
  • государственные служащие;
  • рабочие вредных и опасных производств;
  • сотрудники с ненормированным рабочим днем;
  • работающие на Крайнем Севере.

Подростки, занятые на производстве, также относятся к льготным группам. Длительность ежегодного отпускного периода для них составляет 31 день.

Даты

Работник может указывать месяц или конкретную дату – по желанию. В первом случае ему придется писать дополнительное заявление, в котором называть конкретные даты. Во втором случае этого делать не придется, потому что они изначально указаны в документе.

Если в графике обозначен только месяц, необходим приказ по учреждению за подписью первого руководителя, определяющий сроки подачи заявления с указанием конкретного дня начала отпуска. В идеале сотрудник должен подать его не позднее, чем за две недели до запланированной даты.

Это необходимо для соблюдения требований, установленных законодательством:

  • Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ, начальник обязан заблаговременно известить подчиненного о предстоящем отпуске.
  • В статье 136 того же Кодекса сказано, что бухгалтерия компании должна оплатить отпуск своевременно. Крайний срок – 3 дня до его начала.

Специфика фирмы

При составлении графика обязательно учитываются производственные потребности и финансовые возможности работодателя. Нельзя одновременно предоставить отпуск всем специалистам отдела сбыта, бухгалтерии, транспортной службы – временное отсутствие профильных специалистов негативно отразится на выпуске продукции, продажах,  парализует работу предприятия.

В некоторых учреждениях ежегодный отпуск делится на 2 части по согласованию сторон. Принять такое решение в одностороннем порядке администрация не вправе.

Внимание! Отпускной период можно делить на 2,3 и более частей – законодательных ограничений к этому нет. При дроблении важно, чтобы одна часть составляла 14 дней. Больше – можно, меньше – нет.

При использовании такой схемы каждый отпускной период (со дня начала и до дня окончания) вносится в график отдельно.

Последовательность действий

  1. Приказ по предприятию с указанием конечных сроков составления документа, ответственных должностных лиц.
  2. Сбор предварительных сведений о желаемом времени отдыха у сотрудников.
  3. Составление графика по унифицированной форме, в произвольном виде или по образцу, утвержденному приказом по предприятию.
  4. Утверждение графика руководством (на основании приказа).
  5. Ознакомление с приказом и отпускным расписанием каждого сотрудника.

Это важно! График обязателен к исполнению обеими сторонами, поэтому согласие с ним работники подтверждают личной подписью. В документе должна быть графа для подписи.

Внесение изменений

Изменения в документ вносятся, когда даты отдыха переносятся. Основанием для этого является:

  • заявление сотрудника с указанием причины переноса;
  • болезнь работника;
  • отзыв с отдыха до его окончания в связи с производственной необходимостью.

Смещение дат и внесение изменений в согласованный график оформляется на основании приказа по предприятию. Отменить документ после его утверждения нельзя. Сведения, касающиеся новых сотрудников, проще оформлять как дополнение или приложение к нему.

Срок хранения

Срок хранения типовых управленческих документов, в частности, графика отпусков, составляет 1 год. Отсчитывается он с 1 января 2020-го и хранится до 1 января 2021-го.

Источник: https://2020-god.com/kak-sostavit-grafik-otpuskov-na-2020-god/

ФОП-Юрист
Добавить комментарий