Форма СЗВ-М: сроки сдачи в 2019 году и образцы заполнения

Содержание
  1. Как заполнить СЗВ-М: инструкция и образец
  2. Что такое СЗВ-М?
  3. Заполнение первого раздела формы
  4. Правильность заполнения 2 и 3 раздела СЗВ-М
  5. Заполнение раздела 4
  6. Выдача СЗВ-М для сотрудников
  7. Сроки сдачи СЗВ-М
  8. Как заполнить и сдать СЗВ-М за декабрь 2018 года с учётом последних изменений
  9. Кого включать в отчет за декабрь 2018
  10. Бланк
  11. Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2018 года в 2019 году
  12. На что обратить внимание
  13. Как сдать отчет СЗВ М в ПФР в 2018 году: сроки сдачи, с и без работников, нулевой, как заполнить форму и образцы, за какой период
  14. Суть подачи сведений СЗВ, структура документа и сроки сдачи
  15. Образец сведений о застрахованных лицах
  16. Оформление отчётного документа
  17. Образец оформления отчёта без печати
  18. Каковы права у представителя страхователя
  19. Варианты подачи сведений по СЗВ-М
  20. Ответственность за несоблюдение требований отчётности
  21. Пример расчёта штрафа за несдачу

Как заполнить СЗВ-М: инструкция и образец

Форма СЗВ-М: сроки сдачи в 2019 году и образцы заполнения

На основании ФЗ № 385 от 29.12.2015 была введена новая форма отчетного документа для предоставления его в Пенсионный Фонд России. Согласно документу ПФР отслеживает работающих пенсионеров и прекращает производить им индексации.

Что же представляет собой документ СЗВ-М: кто и как его должен заполнять, рассмотрим в этой статье.

Что такое СЗВ-М?

Пустой бланк СЗВ-М для заполнения можно скачать по ссылке.

А образец заполненной формы можно увидеть ниже:

Если работодатель заключил трудовой договор с работником, он становится страхователем и должен предоставлять сведения в ПФР. Для корректного отражения данных фонд создал документ, включающий все сведения о работниках организации.

Первое время у бухгалтеров возникало много вопросов, как заполнить СЗВ-М. Отчетность есть, а инструкции по заполнению ПФР не предоставил. Этого делать и не нужно было, так как в самом документе есть инструкции, что вносить в тот или иной раздел.

Какие данные вносятся в документ?

  • В обязательном порядке вносятся сведения о работодателе (страхователе).
  • Указывается отчетный период (за какой месяц предоставляется документ).
  • Данные о работнике.

Не важно, какой договор заключен с сотрудником, сведения сдавать нужно. На основании каких договоров сдаются сведения в ПФР по форме СЗВ-М:

  • Трудовой договор на постоянную работу.
  • Договор на временное предоставление работ или услуг.
  • ГПД.
  • Заключение договора для выполнения авторского заказа.
  • Лицензионные договора.

Заключив с работником один из перечисленных договоров, работодатель предоставляет необходимые сведения по сотруднику в гос. орган.

Отчетный документ содержит четыре раздела, каждый из которых отвечает за определенные данные.

Заполнение первого раздела формы

Заполнить СЗВ-М онлайнне составит труда, если имеются все данные, необходимые для внесения.

Первый раздел отражает данные о работодателе-страхователе. Вносится следующая информация:

  • Краткое название ИП или организации.
  • Обязательно нужно указать регистрационный номер компании в ПФР.
  • Указывается ИНН страхователя.
  • КПП работодателя.

Все эти сведения являются обязательными при заполнении отчета. Если будут допущены ошибки или не все поля заполнены, то отчет не примут и на компанию будет наложен штраф в 500 рублей на каждого сотрудника.

Правильность заполнения 2 и 3 раздела СЗВ-М

Второй раздел содержит сведения, за какой отчетный период предоставляется документ. На выбор предлагается указать свой отчетный месяц.

  • 01—январь;
  • 02—февраль;
  • 03—март;
  • 04—апрель и т.д.

Далее переходим к заполнению раздела три. В этой части документа нужно выбрать тип формы заполнения. Предлагается три варианта. Если отчет формируется первично, то нужно указать «исхд» (исходная форма отчета), если в первом отчете были указаны не все сведения, то формируется форма «доп» (дополняющая).

Если же в отчете были допущены ошибки или в отчет попал сотрудник, который уже уволен, то выбирают и формируют «отмн» (отменяющую форму).

Заполнение документа в принципе не вызывает трудностей, поэтому вопрос, как заполнить СЗВ-М, у человека, который занимается отчетными документами, возникнуть не должен.

Заполнение раздела 4

Четвертый раздел отражает сведения о сотрудниках. Вносятся следующие данные:

  • ФИО работника.
  • СНИЛС, номер указывается в обязательном порядке.
  • ИНН сотрудника (если есть).

Используя нашу инструкцию по заполнению СЗВ-М,можно без проблем заполнить документ. Важно помнить, что в отчет вносятся сведения о тех работниках, кто заключил с данным работодателям любой договор. Информация в отчете должна быть корректной, любая ошибка приведет к наложению на организацию штрафа.

Выдача СЗВ-М для сотрудников

Каждый месяц работодатель должен вместе с отправкой отчета в контролирующий орган предоставлять сотрудникам копию документа. На основании СЗВ-М у работника формируется будущая пенсия.

Если сотрудник увольняется из компании, то выдача копии документа при увольнении обязательна.

Нужно запомнить, если организация функционирует, но не имеет сотрудников, она также должна предоставлять сведения. Только в них указывается учредитель или директор, и не имеет значения, были ли выплаты этому человеку. Нулевой отчетность быть не может.

Сроки сдачи СЗВ-М

Отчетность имеет свои сроки предоставления в контролирующий орган. Страхователи должны вовремя сдавать документы, иначе компании грозит штраф.

Сроки сдачи документа в 2017 году были изменены. ПФР дал работодателям больше времени для заполнения отчетного документа. Сдавать его в 2017 году страхователи будут не позднее 15-го числа каждого месяца. Если отчётная дата будет выпадать на выходной день, она переносится на первый рабочий день.

Если в вашей компании не планируется заключение новых договоров или расторжение их, то отчет можно предоставлять раньше указанного срока.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/zapolnenie-szv-m.html

Как заполнить и сдать СЗВ-М за декабрь 2018 года с учётом последних изменений

Форма СЗВ-М: сроки сдачи в 2019 году и образцы заполнения

Как заполнить отчет СЗВ-М за декабрь 2018 года с учетом всех последних изменений? В какой срок сдавать в отчет в январе 2019 года? Приведем пояснения и образец заполнения декабрьского отчета.

Кого включать в отчет за декабрь 2018

В отчет за декабрь 2018 года включите всех физлиц, с которыми в минувшем декабре действовали договоры, связанные с выплатой вознаграждений в их адрес. Речь идёт о средствах, которые подлежат пенсионному страхованию.

Как вы понимаете, речь идет не только о трудовых договорах, но и о гражданско-правовых, авторских, лицензионных и др.

Если фирма в декабре заключала с сотрудником договор купли-продажи или аренды имущества (авто и др.), то вносить данные на этого человека в декабрьскую СЗВ-М не нужно.

Главное – факт действия  в декабре указанного договора с физлицом. Даже если это был всего 1 день. Были выплаты по договорам или нет – значения не имеет.

Если в декабре были только выплаты, а договор уже прекратил действовать ранее, то включать получателя платежей в СЗВ-М не нужно.

Бланк

Сама форма СЗВ-М за декабрь 2018 года не поменялась. Бланк утверждён постановлением Правления Пенсионного фонда от 01.02.2016 № 83п. Как таковых правил его заполнения нет. Считается, что всё и так понятно; пояснения вытекают из самой формы.

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2018 года в 2019 году

В отношении СЗВ-М за декабрь-2018 сроки подачи этого отчёта в ПФР по закону следующие – не позже 15-го января 2019.

Также см. “Календарь бухгалтера на январь 2019 года“.

На что обратить внимание

Если Фонд нашел ошибку в СЗВ-М, он дает организации 5 дней, чтобы без штрафа внести коррективы. Последние изменения говорят пока не в пользу нанимателей. С 1 октября в этом порядке можно уточнять только сведения о тех, кого проверяющие внесли в уведомление. К «забытым» в отчете сотрудникам это не относится.

Еще неприятное новое в СЗВ-М заключается в позиции ПФР, согласно которой отчётную форму после окончания срока сдачи нельзя дополнять даже тогда, когда организация нашла ошибку раньше контролеров.

По мнению Верховного Суда РФ, наказывать страхователя за самостоятельное дополнение СЗВ-М нельзя (определение от 05.09.2018 № 303-КГ18-5702). Поэтому в случае штрафа (500 р. за каждого физика) шансы оспорить его в суде очень высоки.

Источник: https://investim.info/kak-zapolnit-i-sdat-szv-m-za-dekabr-2018-goda-s-uchetom-poslednih-izmeneniy/

Как сдать отчет СЗВ М в ПФР в 2018 году: сроки сдачи, с и без работников, нулевой, как заполнить форму и образцы, за какой период

Форма СЗВ-М: сроки сдачи в 2019 году и образцы заполнения

С 1 января 2017 года организации, предприятия, компании, индивидуальные предприниматели должны отчитываться каждый месяц по всем сотрудникам-субъектам трудовых или гражданско-правовых отношений в отделении Пенсионного фонда. Отчётность сдаётся по форме СЗВ-М, сроки сдачи: ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом (месяцем).

Суть подачи сведений СЗВ, структура документа и сроки сдачи

Регулярная (ежемесячная) сдача отчёта о работающих на предприятиях лиц обусловлена тем, что таким образом служба Пенсионного фонда сможет, например, выявить факты работающих пенсионеров.

Имеются в виду случаи, когда пенсионер умышленно скрывает факт своего присутствия на работе, чтобы избежать возможных ограничений в начислении пенсии.

Кроме того, эти сведения помогают вести более чёткий персонифицированный учёт в обязательном пенсионном обеспечении. И это касается не только настоящих, но и будущих пенсионеров.

Формат, в котором подаётся данный отчётный документ называется «Сведения о застрахованных лицах». Документ поделён на четыре части. Утверждённого порядка заполнения информации на уровне правительства не существует. Отдельные разъяснения находятся на самом бланке унифицированной формы СЗВ-М.

В первой части бланка «Реквизиты страхователя» заполняются следующие данные о страхователе (предприятии или компании):

  • Номер регистрации предприятия в Пенсионном фонде.
  • Наименование организации (предприятия).
  • ИНН.
  • КПП.

Во второй части указывается конкретный месяц, за который подаются сведения (абзац 13 ст.1 Закона №27-ФЗ). Какую именно информацию вносится в графу «отчётный период», даётся расшифровка в самой форме. К примеру, если отчёт сдаётся за апрель, значит, нужно поставить «04» и подчеркнуть «04-апрель».

Отчёт сдаётся до 15 числа ежемесячно.

В течение года несколько раз день отчёта может попасть на выходные или праздники, в этом случае срок передвигается на первый очередной рабочий день.

Что касается сроков сдачи, здесь можно встретиться с некоторыми нюансами, которые могут вызвать недоразумения или невольные нарушения отчётности. Установлен только окончательный срок сдачи, несоблюдение которого считается нарушением. Это даёт право страхователю сдавать сведения раньше, иногда это происходит до окончания отчётного месяца.

Со стороны Пенсионного фонда обязаны принять преждевременный отчёт. Однако, если за оставшиеся несколько дней был принят новый член коллектива, сведения о нём не попадут в отчёт. Так происходит нарушение и расценивается, как подача неполных сведений, за что страхователю предъявляются санкции, иными словами, нарушитель несёт ответственность.

Третий раздел содержит информацию о типе формы (коде), отмечается соответствующий тип:

  • «Исх» (исходная форма). Она применяется в случае, когда страхователь подаёт сведения первый раз.

Образец:

  • «Доп» (дополняющая). При необходимости внести дополнения к информации. Этот момент чаще всего используется в случае, если страхователь в исходном отчёте не указал данные о принятом сотруднике. Это может быть случайным пропуском или при приёме на работу нового сотрудника в последние дни отчётного месяца, когда отчёт был сдан несколько раньше.
  • «Отмн» (отменяющая). Если в отчёте оказалась информация о сотруднике, с которым расторгнуты отношения до начала отчётного месяца, передачу данных о нём необходимо отменить.

По причине отсутствия чёткого порядка оформления документа, в частности, по внесению информации в графы «Доп» и «Отмн» нет никаких разъяснений, нередко возникают спорные моменты. Судя из небольшой практики, можно привести следующие примеры:

  • В документ внесена информация об уволенных в период до начала отчётного месяца. Руководитель предприятия или ИП предстаёт перед дилеммой: подлежит ли отмене весь предыдущий отчёт или в отменяющей графе представить данные о лишних физических лицах?
  • По рекомендациям специалистов, вероятнее всего, внести пропущенные данные в предыдущем отчёте. Снова возникает спорная ситуация: следует представить сведения о новых сотрудниках или снова подать информацию обо всех застрахованных лицах вместе с пропущенными?
  • В ИНН одного сотрудника была допущена неточность. Стоит ли отменять весь предыдущий отчёт, используя «Отмн», а затем подать «Доп» или сразу предоставить дополняющую форму?

По мнению экспертов, наряду с отсутствием чёткого ответа на эти проблемные вопросы, целесообразно поступить так:

  • Использовать форму «Доп», внести данные только о тех сотрудниках, по которым допустили неточности и о пропущенных физлицах.
  • «Отмн» используется для удаления данных об уволенных работниках или внесённых ошибочно.

Четвёртый раздел. Сведения о застрахованных лицах представляются в виде списка с указанием о них следующих данных:

  • ФИО (бывают исключение, когда у человека отсутствует отчество, в таком случае оно не указывается).
  • СНИЛС (в обязательном порядке).
  • ИНН (страхователь не всегда владеет этой информацией, поэтому могут быть исключения, когда идентификационный номер не указывается).

Образец сведений о застрахованных лицах

Форма С3В-М

Следует заметить, что в разъяснениях о заполнении данного раздела нет указаний, ставить прочерки в графах, информация по которым отсутствует, значит, они должны оставаться пустыми.

В четвёртом разделе должна заполняться информация о физических лицах, которые в течение отчётного месяца подписали трудовой контракт, продолжают по нему свою трудовую деятельность или прекращают её. К этому также относятся и гражданско-правовые соглашения об исполнении конкретных работ, предоставлении услуг с выплатой вознаграждения, на которые начисляются пенсионные взносы.

Профессиональные эксперты подсказывают, что речь не только о тех, кто получал оплату за труд, значит, никаких исключений быть не может. Необходимо вносить информацию обо всех физлицах, и неважно, получали ли они за отчётный период зарплату или нет.

Сюда входят сотрудники, находящиеся в отпуске за свой счёт или по уходу за малышом. Такие же требования предъявляются и к подаче сведений по тем лицам, с которыми подписаны гражданско-правовые контракты (даже если они не получают оплату каждый месяц).

В ходе трудовой деятельности могут создаться самые непредвиденные обстоятельства и ситуации. В практике случалось следующее: уволенному работнику была начислена и выдана премия в отчётном месяце, а действие трудового договора было прекращено до начала отчётного периода. Как же поступить, чтобы не совершить невольного нарушения?

Исходя из разъяснений, подобная информация на уволенного сотрудника в отчёт не вносится.

Не исключается и такой вопрос: как поступить с отчётностью формы СЗВ-М, если компанию представляет всего один человек (директор, и учредитель в одном лице). Казалось бы, никаких «пустых» отчётов не требуется. Ввиду отсутствия действующих трудовых контрактов с физлицами, такой предприниматель освобождается от данной отчётности.

Однако, учитывая неоднозначность подобного момента, а также то, что директор в одном лице является застрахованным лицом и его персональные данные должны быть отражены в рассматриваемом отчёте, этот вопрос лучше согласовать с региональным представительствомПенсионного фонда.

Оформление отчётного документа

Сведения, подготовленные в бумажной форме, должны быть в обязательном порядке заверены подписью и печатью, если она имеется, необходимо также поставить дату.

В свете последних законодательных изменений некоторые предприятия имеют права работать без печати.

Образец оформления отчёта без печати

Форму можно скачать в электронном виде и распечатать

Каковы права у представителя страхователя

На данный момент сдача отчёта СЗВ-М в бумажном виде должна производиться только руководителем, а не его представителем.

Если сравнить с другими формами отчётности, то представитель страхователя по доверенности может ставить подписи и сдавать их без присутствия руководителя.

Это объясняется тем, что касательно других видов отчётов существует право подписи, как руководителем, так и его представителем. В связи с подобными примерами, можно предположить появление в ближайшее время дополнительных разъяснений и, возможно, разрешений.

Варианты подачи сведений по СЗВ-М

Абзац 3 п.2 ст.8 Закона №27-ФЗ предлагает два способа отчётности: бумажный и электронный (через интернет). Если данный документ достаточно громоздкий, потому что содержит информацию более чем на 25 физических лиц, его можно подготовить и передать по интернету, заверив электронной подписью.

На бумажном носителе целесообразнее сдавать отчёт со сведениями о количестве сотрудников, менее 25 человек.

Ответственность за несоблюдение требований отчётности

Почему так важен данный вид отчёта? Потому что его содержимое имеет огромное значение не только для развития дальнейшей судьбы сотрудников, которых в будущем ждёт пенсионный возраст, но и в экономическом плане. Ведь благодаря легализации рабочих мест, Пенсионный фонд пополнит свои поступления. На самом деле, несдача отчёта квалифицируется, как попытка скрыть достоверные данные о работающих сотрудниках.

Таким образом, за непредставление отчёта в положенный срок действующее законодательство предусмотрело штраф в размере 500 руб.Причём эта же сумма уплачивается за каждого работника, о котором фактически была сокрыта информация (ч.

4 ст.17 Закона №27-ФЗ). Штрафные санкции предъявляются и за задержку отчёта. Руководитель (страхователь) должен понять, насколько серьёзен данный документ, ведь малейшая оплошность или невнимательность может привести к огромным финансовым потерям.

Пример расчёта штрафа за несдачу

На предприятии трудится 235 человек. Если страхователь опоздал со сдачей, ему придется заплатить штраф в размере 117 тыс. руб. (235 х 500 = 117 000 руб.).

Этот же штраф распространяется на страхователя, представившего некорректные данные (неполные или искажённые) о сотрудниках. Пока в Законе не уточняется, будет ли страхователь освобождён от штрафных санкций, если он исправит допущенные неточности и даст объективные объяснения случившемуся.

Таким образом, новая форма сдачи отчётности по всем сотрудникам-субъектам трудовых или гражданско-правовых отношений по форме СЗВ М в пенсионный фонд достаточно не сложный процесс, но некоторые тонкости и моменты для руководителя нужно обязательно учитывать при заполнении и сдачи непосредственно самой отчётности, чтобы избежать штрафов и проблем в будущем месяце.

За несдачу ежемесячной отчётности в ПФР или подачу отчёта с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Если речь идёт о трудовом договоре, то предприятие или ИП обязано отчитаться о застрахованных лицах, независимо от того, выполняли ли они свои должностные обязанности за отчётный период или нет. В то же время не стоит опасаться штрафа за несвоевременную подачу формы СЗВ-М, если:

  • единственный сотрудник организации – это её учредитель;
  • организация по какой-то причине прекратила свою хозяйственную деятельность, и у неё нет наёмных работников;
  • на собрании товарищества или кооператива прошли выборы председателя, но при этом с ним не был заключен договор на исполнение обязанностей.

Если отчетность подаёт крупное предприятие, в штате которого более 25 человек, то, во избежание бумажной волокиты, форму придётся подать в электронном виде посредством мультимедиа. Небольшие организации и ИП могут подавать СЗВ-М на бумажном носителе. При этом у работодателя должна иметься квалифицированная ЭЦП для документооборота с ПФР.

Санкции применяются, если работодатель отразил в отчёте недостоверные сведения (либо заполнил в нём не все графы) и при этом не отреагировал в течение 5 дней на запрос от ПФР на устранение ошибок.

Если работодатель сдал СЗВ-М в бумажном виде (хотя по закону нужен электронный отчеёт), ПФР вправе оштрафовать его на 1 000 рублей — вне зависимости от количества неправомерно отправленных на бумаге отчётов за один период— даже если форма сдана вовремя.

Источник: https://ipshnik.com/nalogi-i-nalogooblozhenie-ip/szv-m-sroki-sdachi.html

ФОП-Юрист
Добавить комментарий