Дефектный акт — как составить и образцы

Образцы дефектных актов – важная документация для начала ремонта

Дефектный акт — как составить и образцы

Перед началом ремонта помещений, согласно существующим строительным нормам и СНИПам, требуется составление дефектного акта. На территории бывшего постсоветского пространства во многих станах СНГ и России используют образцы дефектных актов советского периода.

Что такое дефектный акт?

Дефектный акт представляет собой документ с перечислением всех недостатков помещения, нуждающихся в ремонте. По сути, это перечисление всех проблемных зон в помещении с указанием объемов.

В частных строительных фирмах и государственных структурах образцы дефектных актов могут различаться.

Составляется дефектный акт комиссией, которая включает в себя обычно собственника помещения (либо государственного представителя) и представителей компании, которая будет проводить ремонт. 

При больших объемах работ в помещениях государственной формы собственности в комиссию могут включаться представители надзорных строительных органов. В пределах одной организации образцы дефектных актов для ремонта помещений одинаковы. После составления акта он подписывается всеми членами комиссии.

Образцы дефектных актов обычно имеют схожую структуру. Вверху в шапке указываются реквизиты и названия организации. Затем в виде таблиц идет перечисление работ, материалов, сроки устранения дефектов. В конце, как итог, пишется заключение комиссии и ставятся подписи всех ее членов.

Также кроме дефектных актов, составляемых с целью выполнения последующих ремонтных работ, в делопроизводстве бывают дефектные акты:

  • На списание материалов -это документ, подтверждающий факт утраты ценности предметов, инвентаря. Именно дефектный акт списания применим по большей части в строительстве, где часто списывается изношенный инвентарь и сломанный инструмент. Так, например, после проведения ремонта составляют акты на списание кистей, валиков, перчаток. Кроме строительства дефектный акт может быть составлен на списание испорченной мебели или оргтехники.
  • На гарантийный ремонт – составляется при установлении факта выполнения ремонтных работ ненадлежащего качества. Включает в себя перечень строительных работ, качество которых вызывает невозможность эксплуатации помещения или присутствуют видимые визуальные недостатки. Заказчик имеет право составлять такой акт в течение срока действия гарантийных обязательств на оказанные строительные услуги. Акт составляется в присутствии представителей обеих сторон: заказчика и исполнителя. При подписании акта указываются сроки, в течение которых подрядчик должен устранить дефекты. Оговариваются иные условия: обращение в суд при отказе от выполнения либо неисполнении обязательств, либо же привлечение заказчиком третьих лиц для решения вопросов с возмещением убытков подрядчиком.
  • На осмотр оборудования – составляется комиссией при осмотре производственного оборудования на заводах, газового оборудования специальными службами в домах. В нем указывается перечень неисправностей и рекомендации по устранению. Обычно осмотр оборудования проводится не реже раз в год, а в некоторых случаях чаще. Это помогает оценить технический и моральный износ, провести вовремя ремонт или принять решение о замене неисправного агрегата.

Как составлять?

Рассмотрим составление дефектного акта в строительстве. На объект, подлежащий ремонту или восстановлению, выезжает сформированная комиссия. Если это частный ремонт, то состав комиссии не так жестко регламентирован. Обычно это сотрудник нанимаемой фирмы и хозяин.

Они вместе осматривают помещение и составляют перечень работ, внося его в распечатанный типовой образец дефектного акта. После подписания акта принимается решение о ремонте, рассчитывается смета и происходит подписание договора на выполнение работ. Стоит отметить, что не все частные фирмы, особенно мелкие, занимаются подобной документацией.

Однако для порядка и возможного решения последующих возникающих вопросов лучше иметь полный пакет документов перед началом ремонта.

Особенности в госорганизациях

При работе с государственными организациями регламент соблюдается жестко. Это связано с тратой бюджетных средств и последующими проверками сопроводительных документов налоговой и иными курирующими органами. Комиссия может быть назначена вышестоящими инстанциями и включать в себя сторонних экспертов для более объективной оценки объема работ.

На месте комиссия проводит осмотр всех дефектов и повреждений с подробным составлением перечня работ, необходимых материалов и деталей, внося всю информацию в образец дефектного акта. Затем, на основании составленного дефектного акта, члены комиссии подписывают решение о производстве ремонтных работ частично либо полностью (капитальный ремонт).

После этого составляется смета с подробным указанием стоимости работ и материалов.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1583451270762465322/obraztsy-defektnyh-aktov-vazhnaya-dokumentatsiya-dlya-nachala-remonta/

Что такое дефектный акт на строительные работы: образец заполнения, форма, бланк

Дефектный акт — как составить и образцы

По завершению строительства проводится обязательная приемка объекта заказчиком. И все выявленные недочеты должны быть официально и документально отражены. Это делается оформлением дефектного акта.

Что такое дефектный акт на строительные работы

Это документ, определенный формы, который заполняется по результатам осмотра контролируемого строительного объекта. В дефектный акт вносятся все выявленные при проверке дефекты и недочеты с полной информацией о них.

Скачать бланк документа можно здесь.

Цель

Его предназначение:

  • Выявить факт наличия дефектов на объекте.
  • Определить их масштаб.
  • Определить виновного в появившихся дефектах.
  • Подтвердить обоснованность дополнительного финансирования и определить его объемы.

Кроме того данный акт является основанием для составления таких документов как:

Какими нормативными актами регулируется

Прямых указаний в законодательстве на правила заполнения акта дефектации в строительстве нет. Но его можно отнести к документам строгой отчетности, поэтому требуется придерживаться определенного формата, который желательно согласовывать с нормативными документами, включающими:

  • 402-ой закон о бухучете.
  • Форму акта ОС-16 о выявленных дефектах.

Кто составляет и где используется

Без этого акта невозможно завершение строительства или ремонта зданий и сооружений, так как он фиксирует обнаруженные при приемке дефекты и недоделки и является основанием для их устранения. Кроме того его используют при плановых профилактических осмотрах жилого фонда и промышленных сооружений.

Для его составления необходима комиссия, которая:

  • Формируется специальным приказам руководителя организации.
  • Имеет во главе квалифицированного в строительных вопросах специалиста.
  • Подписывает акт полным составом.

Форма

Основой для формы «дефектовки» является унифицированный акт ОС-16. Поэтому в данном документе обязательно присутствие определенного перечня пунктов, который включает:

  • Наименование документа и дата проведения проверки.
  • Название с реквизитами компании, ответственной за объект.
  • Адрес и название объекта.
  • Указание на причину проведения проверки.
  • Подробное описание обнаруженных дефектов в качественном и количественном выражении.
  • Рекомендации по устранению.
  • Состав комиссии и подписи всех ее участников.

Данное видео посвящено акту дефектовки:

Пример заполнения

Вышеизложенные положения акта обязательны во всех случаях его заполнения, но они могут видоизменяться по сложившейся ситуации. Вот пример заполнения строительного дефектного акта:

  • Реквизиты и название строительной компании.
  • Название акта.
  • Наименование и адрес обследуемого объекта.
  • Причина, по которой производится обследование.
  • Затем следует подробное перечисление дефектов и недоделок с указаниями способов их ликвидации, расписанное по пунктам.
  • Объемы восстановительных работ и ремонта записываются в дефектной ведомости, которая является приложением к акту, о чем должно быть указано в документе после перечня дефектов.
  • Полный состав комиссии, проводивший обследование с подписями всех ее членов.

Полезная информация

Обследование строительных объектов с целью составления дефектационного акта проводится:

  • С учетом правил для проведения подобных работ и требований по безопасности.
  • По составленной и согласованной схеме.

При составлении акта применяются следующие методы контроля:

  • Визуальный.
  • Визуально-инструментальный – для контроля геометрических размеров, проверки результатов визуального контроля или определения физико-механических свойств материала.

Образец заполнения акта

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/defekt/na-stroitelnye-raboty.html

ФОП-Юрист
Добавить комментарий