Что такое электронная цифровая подпись и как её сделать

Как сделать электронную подпись: пошаговая инструкция

Что такое электронная цифровая подпись и как её сделать

Если у вас есть электронная цифровая подпись, вы можете подписывать и передавать документы, оформленные в цифровом виде. В статье разберем, что такое электронная подпись и как ее получить.

Это цифровой аналог подписи человека — электронный ключ. Контроль целостности документа, защита его от подделки и внесения изменений, а также подтверждение авторства — все это функции подписи. Бланк, подписанный ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.

Преимущества ЭЦП:

  • быстрая доставка документов;
  • возможность автоматизации обработки необходимых файлов;
  • сокращение издержек на подготовку и отправку.

Область применения ЭЦП достаточно обширна: обращение в государственные и муниципальные органы (к примеру, на сайте Госуслуг представлен каталог услуг), участие в интернет-торгах и получение иных коммерческих заказов, налоговая отчетность, подача исков в суд. Электронная цифровая подпись используется и при подписании заявлений, писем по договоренности с контрагентами. Электронная подпись для юридических лиц значительно упрощает ведение документооборота.

Как получить электронную подпись

Разберем конкретнее каждый шаг получения ЭЦП.

Выбираем подпись

Вид подписи Описание
Простая Пароли, коды подтверждения по e-mail, SMS — элементы простой ЭЦП. Активно применяется в сервисах онлайн-банкинга с использованием логинов-паролей и одноразовых SMS для подтверждения операций. При онлайн-страховании используется страхователем при оформлении заявки на покупку полиса. Аутентификация в информационных системах, получение госуслуг, заверение документов внутри корпоративного электронного документооборота также может происходить в рамках использования простого вида.
Неквалифицированная усиленная (НЭП) Создается в результате криптографического преобразования информации. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки. Состоит их двух ключей, открытого и закрытого, которые хранятся на специальном ключевом носителе в виде usb-брелока. НЭП необходима для участия в закупках в рамках контрактной системы по 44-ФЗ в качестве поставщика. Этот же вид можно использовать для внутреннего и внешнего электронного документооборота, если стороны предварительно договорились об этом.
Квалифицированная усиленная (КЭП) КЭП — это электронная подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий. Создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но обязательно имеет квалифицированный сертификат, утвержденный Приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011. Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России. КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными отчетами с налоговой службой и др.

Готовим документы

Кто обращается Документы
Физическое лицо
  • свидетельство ИНН;
  • паспорт;
  • СНИЛС владельца сертификата.
Индивидуальный предприниматель
  • лист записи ЕГРИП;
  • свидетельство ИНН;
  • паспорт;
  • СНИЛС владельца сертификата.
Юридическое лицо
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • свидетельство ИНН;
  • документ о назначении руководителя или доверенность на иное лицо;
  • паспорт, СНИЛС владельца сертификата.

Помните, что удостоверяющий центр может попросить и другие документы для полной идентификации владельца ключа.

Например, в случае необходимости, при получении ЭЦП для ИП предоставляется доверенность.

Выбираем удостоверяющий центр

Вопрос, как создать электронную подпись, входит в компетенцию удостоверяющих учреждений. В случае получения НЭП обратиться можно в любой территориально подходящий центр. Однако при получении КЭП выдачу производят только аккредитованные учреждения.

Министерство связи и коммуникаций РФ, как федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в сфере использования ЭЦП, осуществляет аккредитацию удостоверяющих центров (ст. 16 63-ФЗ). Список центров, которые имеют аккредитацию в настоящий момент, доступен на сайте Минкомсвязи.

Он регулярно обновляется, поэтому актуальную версию лучше брать именно там.

Электронная подпись для ИП так же, как и для физлиц и юрлиц, изготавливается в среднем в течение 2 дней. Купить ЭЦП можно в диапазоне от 3000 до 8000 рублей в зависимости от вида, а за дополнительную плату предусмотрено ускоренное изготовление в течение нескольких часов.

Устанавливаем ЭЦП

Идентификатор ЭЦП выдается в виде eToken или RuToken. Итак, вам удалось получить ЭЦП, остается установить ее на свой компьютер. Для работы понадобятся определенные характеристики и настройки компьютера и специальное программное обеспечение:

  • операционная система Windows 7 или выше;
  • Internet Explorer от v.7 или иной браузер;
  • средство криптографической защиты информации CryptoPro CSP 3.6 или выше.

Источник: https://goscontract.info/etsp/kak-sdelat-elektronnuyu-podpis

Как сделать электронную подпись и печать

Что такое электронная цифровая подпись и как её сделать

Современные предприниматели стараются перевести весь свой документооборот в электронный формат. Каждый документ должен быть завизирован, поэтому бизнесменам необходимо знать, как сделать электронную подпись, удостоверяющую актуальность и действительность документации. Ее создание не займет слишком много времени, однако придется потратить определенную сумму.

Какой должна быть электронная подпись

Под электронно-цифровой подписью обычно понимают зашифрованную информацию, которая должна быть присоединена к данным, отправляемым с помощью телекоммуникационных каналов связи. С помощью ЭЦП удается идентифицировать человека, который подписывал электронную информацию (файлы) и несет за нее ответственность.

Электронно-цифровая подпись, согласно существующему законодательству, должна обеспечивать корректное и защищенное взаимодействие между физическими лицами и государственными учреждениями.

Закон предусматривает использование сразу трех видов ЭЦП:

  • квалифицированной,
  • усиленной,
  • простой.

Использование простой подписи позволяет просто указать владельца документа. Благодаря ей изменить информацию в документе после визирования невозможно. Все остальные подписи разрешают изменять информацию после визирования, однако в документе остается информация о том, кто именно и когда внес новые данные.

Электронно-цифровая подпись может быть выдана физическим лицам, имеющим российское гражданство. При этом каждый владелец ЭЦП должен быть пользователем портала госуслуг и иметь собственный аккаунт в удостоверяющем центре. Получить информацию о том, в каком именно центре можно зарегистрироваться, можно в налоговой инспекции по месту жительства.

С помощью ЭЦП физическое лицо получает возможность пользоваться муниципальными и государственными услугами в электронном формате. Речь идет о тех услугах, при которых необходимо проведение идентификации и визирования заявок, в частности, об участии в конкурсах на поставку товаров.

Как создать электронную подпись

Первый вопрос, который возникает у предпринимателей при упоминании электронной подписи, – как сделать для себя такой атрибут? Создание электронно-цифровой подписи является бесплатным.

Ее владельцу придется лишь оплатить приобретение электронного носителя в размере от 700 до 3000 рублей.

Услуга по созданию электронно-цифровой подписи может быть оказана, если клиент обратится в офис удостоверяющего центра.

После заполнения всей необходимой документации пользователь получает USB-носитель. С его помощью становится возможным выполнять на сайте государственных услуг операции, которые должны быть подтверждены юридически.

Чаще всего электронно-цифровая подпись используется для участия в государственных тендерах, когда предприятие намерено поставить определенные товары и услуги заказчику. Заявки на участие в конкурсе, подписанные актуальной электронно-цифровой подписью, обычно имеют определенный приоритет перед остальными.

Создание электронной подписи потребует от ее будущего владельца предоставления следующих документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС (он указан в пенсионном удостоверении);
  • информация об электронной почте.

Допускается использование произвольного почтового сервиса, главное – ящик должен быть актуален. Если гражданин не сможет предоставить данную информацию, контролирующие органы имеют право отказать в выдаче электронно-цифровой подписи.

Получать государственные услуги с помощью электронной подписи можно, используя только установленные терминальные устройства. Ноутбуки, домашние и рабочие компьютеры – все они должны иметь стандартный браузер, а также соответствующее программное обеспечение.

Кроме того, пользоваться ЭЦП можно и с точек доступа, которые оснащены обычными браузерами или другим специализированным ПО. Как только пользователь получает ЭЦП, ему предоставляется специальное руководство по ее эксплуатации.

Распространенные ситуации

Если вы не разобрались, как сделать электронную печать и подпись, а вам они срочно нужны, можно обратиться в удостоверяющий центр. Специалисты этого учреждения помогут вам разобраться в данной ситуации и зарегистрируют ЭЦП в кратчайшие сроки. Адрес актуального центра можно уточнить в местном отделении Пенсионного фонда РФ.

Если вы потеряли ключ или считаете, что кто-то завладел информацией о нем и может использовать ее во вред вашему предприятию, необходимо сразу же обращаться в службу технической поддержки.

После вашего обращения работа сертификата будет временно приостановлена, вас попросят посетить офис для дальнейшего возобновления актуальности подписи.

При контакте с удостоверяющим центром по каким-либо сторонним вопросам будьте готовы к тому, что вам придется предъявить документы, согласно которым именно вы являетесь владельцем сертификата. В противном случае сотрудники центра не смогут оказать вам помощь, и подписью смогут пользоваться сторонние люди.

Если подпись работает неправильно, и USB-носитель не способен выполнять требования, которые к нему предъявляются, владелец ЭЦП может составить претензионное обращение в службу поддержки по телефону или обратившись лично.

Как можно использовать ЭЦП

Кроме своей непосредственной функции, электронно-цифровая подпись имеет целый ряд других. Ее можно использовать в качестве средства для входа на портал единых государственных услуг. Теперь не нужно будет набирать номер СНИЛС – достаточно просто ввести подпись.

Системы электронной подписи позволяют получать информацию о выписках из госреестров. Данная функция доступна для ИП и юридических лиц, а физические лица могут получать информацию о своих штрафах и налоговых вычетах. С помощью ЭЦП удастся получать госуслуги прямо у себя на дому, поскольку это никак не противоречит существующему законодательству.

Ежегодно количество пользователей электронно-цифровых подписей увеличивается, а это значит, что уменьшаются очереди в госучреждениях. За счет этого увеличивается общая скорость обслуживания клиентов.

Согласно статистическим данным, ежегодно в каждом субъекте РФ подается от 10 до 40 тысяч заявлений на создание ЭЦП. Существует целый ряд услуг, которые пользуются особой популярностью, и чаще всего визируются электронно-цифровыми подписями:

  • штрафы по налогам и ГИБДД;
  • регистрация автотранспортных средств;
  • подача документов в налоговую инстанцию;
  • получение сведений из госкадастра и прочих организаций;
  • проверка собственного счета ПФР;
  • оформление загранпаспорта.

ЭЦП в современном бизнесе

Теперь вы знаете, что такое электронная подпись, как ее создавать и как поддерживать ее работу. С помощью электронно-цифровой подписи можно сэкономить большое количество времени, которое обычно тратится на очереди в налоговой инспекции, Пенсионном фонде и прочих госучреждениях.

Каждая электронная подпись обладает собственным сроком годности, который необходимо постоянно отслеживать. ЭЦП должна быть вовремя обновлена – в противном случае вы не сможете совершать все необходимые операции по взаимодействию с государственными структурами. Прежде чем визировать какой-либо документ, рекомендуется проверять актуальность сертификатов и подписи.

Информацию о том, как создать электронную подпись, также рекомендуется уточнять в удостоверяющих центрах. Процедура формирования ЭЦП, сертификатов и ключей постоянно меняется, поэтому необходимо отслеживать ее составляющие.

Стоит также знать, что получить электронно-цифровую подпись можно только в том случае, если вы находитесь в регионе, в котором официально зарегистрированы. В том случае, если вы не имеете прописки или проживаете в другом городе, вам может быть отказано в предоставлении ЭЦП.

Если говорить о преимуществах, которые получают предприниматели, используя электронные документы и электронную цифровую подпись, то, в первую очередь, это дополнительные возможности шифрования документов. Ведь надежные криптографические алгоритмы обеспечивают конфиденциальность информации: к ней не будет иметь доступ лицо, не обладающее ключом.

Кроме этого, предприниматель получает возможность использовать одни и те же средства ЭЦП при обмене данными с различными министерствами и контролирующими органами. Внедрение электронной документации также экономит время сотрудников и значительно уменьшает затраты компаний, связанные с оформлением и пересылкой документов.

ЭЦП широко используется международными компаниями, поскольку в разы ускоряет проведение многочисленных операций и исключает необходимость ряда дополнительных встреч. Поэтому для российских компаний, которые стремятся использовать новейшие технологии, использование ЭЦП может стать очень полезным при работе с успешными, модернизированными отечественными и зарубежными предприятиями.

Источник: http://documentooborot.com/podpis/kak-sdelat-elektronnuyu-podpis.html

ФОП-Юрист
Добавить комментарий