Аутстаффинг — что это простыми словами?

Содержание
  1. Что такое аутстаффинг — описание услуги с примерами
  2. Аутстаффинг — определение простыми словами
  3. Примеры
  4. Плюсы и минусы аутстаффинга
  5. Кто занимается аутстаффингом
  6. Модель работы
  7. Отличие аутстаффинга от аутсорсинга
  8. Аутстаффинг и заемный труд
  9. На какие должности можно нанять аутстаффера?
  10. Заключение договора аутстаффинга
  11. Аутстаффинг на рынке РФ
  12. Аутстаффинг: что это простыми словами, образец договора аутстаффинга персонала
  13. Аутстаффинг — что это простыми словами
  14. Услуги аутстаффинга
  15. Преимущества
  16. Образец договора аутстаффинга персонала
  17. Аутстаффинг в России
  18. В чем различия аутсорсинга и аутстаффинга
  19. Что такое аутсорсинг?
  20. Аутстаффинг
  21. Зачем это нужно для компании?
  22. Как оформляется юридически
  23. Преимущества и недостатки аутсорсинга и аутстаффинга
  24. Что и в какой ситуации выбрать для компании?
  25. Аутстаффинг что это такое простыми словами – стоимость, плюсы и минусы, чем отличается от аутсорсинга
  26. Что такое аутстаффинг и чем он отличается от аутсорсинга?
  27. Плюсы и минусы
  28. Что такое аутстаффинг: описание услуги, преимущества, примеры использования
  29. Понятие «аутстаффинг» простыми словами
  30. Как предоставляются услуги аутстаффинга
  31. В чем состоят преимущества аутстаффинга
  32. Аутстаффинг персонала: особенности договора
  33. В каких случаях запрещен аутстаффинг
  34. Аутстаффинг в российских условиях
  35. Примеры использования аутстаффинга
  36. Аутстаффинг — что это такое простыми словами. Аутстаффинг и аутсорсинг, в чём отличия?
  37. Что это такое аутстаффинг
  38.  Отличия аутстаффинга от аутсорсинга
  39. Создание договора

Что такое аутстаффинг — описание услуги с примерами

Аутстаффинг — что это простыми словами?

«Толстосум» продолжает знакомить своих читателей с бизнес-терминологией. Сегодня мы говорим об аутстаффинге.

 Это достаточно новое явление для нашей страны, но с каждым годом услуга получает все большую популярность среди компаний различной направленности.

Из этой статьи вы узнаете что такое аутстаффинг персонала, когда и как его лучше использовать, а также чем он отличается от аутсорсинга и заемного труда.

Аутстаффинг — определение простыми словами

Аутстаффингом называют форму сотрудничества, при которой одна компания (аутстаффер) предоставляет другой компании (заказчику) работников в аренду.

Бывают ситуации, когда предприятию необходимы еще один или несколько сотрудников, но нанимать в штат дополнительный персонал нет никакого смысла. Такая потребность возникает, например, в период предновогоднего скачка продаж или для выполнения тяжелых работ 1-3 раза в месяц.

Для решения важных, но временных задач не целесообразно нанимать специального человека и заключать с ним трудовой договор. Во-первых, на подобную должность никто не пойдет, так как оплата при таком графике будет низкой. Во-вторых, могут быть проблемы при увольнении. В-третьих, это дополнительная бумажная работа.

Выйти из ситуации поможет компания, предоставляющая услуги аутстаффинга. Предприниматель может «арендовать» специалиста на время. Заказчику необходимо указать требования к сотруднику, а провайдер позаботится о подборе подходящего человека. Агентство обеспечивает готовность персонала явиться на службу, когда клиенту это необходимо.

Исполнитель работает по трудовому договору, заключенному в компании-аутстаффера. Заказчик не вступает в правовые отношение с арендованным сотрудником, но исполнитель обязуется выполнять все прописанные в договоре требования руководителя наравне с основными кадрами.

На территории России существует несколько видов аутстаффинговых услуг:

  1. Кадровые услуги включают в себя подбор, а также документальное сопровождение сотрудников.
  2. Бухгалтерско-аутстаффинговые услуги — аудит и ведение бухгалтерского учета.
  3. Консалтингово-аутстаффинговые услуги — обучение и консультации.
  4. Юридические-аутстаффинговые услуги — юридическая поддержка предприятия.
  5. Непосредственно аутстаффинговые услуги.

Аутстаффинг следует применять только для привлечения сотрудников на короткий промежуток времени. Если вы планируете взять человека для выполнения обязанностей на постоянной основе, лучше оформить с ним трудовой договор.

Примеры

Чтобы лучше понять, что такое аутстаффинг приведем примеры:

  1. Раз в месяц на предприятие приходят большие поставки продукции и нужна рабочая сила для разгрузки фуры. Ради нескольких дней нет смысла нанимать грузчиков для выполнения такой редкой, но важной работы. Это обойдется дорого и будет сопровождаться бумажной волокитой. Здесь как нельзя кстати придется аутстаффинг. Руководитель предприятия может обратиться в кадровое агентство и взять в аренду необходимое число грузчиков на короткий срок.
  2. Также аутстаффинг может пригодиться для выполнения периодических или разовых работ. Например, для входа на рынок нового продукта требуется большое количество торговых агентов и промоутеров. Но нецелесообразно нанимать, а потом увольнять такое количество людей. Гораздо удобнее будет обратиться к компании-аутстафферу, которое в нужный момент предоставит требуемое количество работников.
  3. Аутстаффинг может решить проблемы ограничения штата. Крупная компания открыла представительство в другом городе. Организация развивается, и количество заказов возрастает настолько, что региональное представительство уже не  успевает обрабатывать все поступающие заявки. Но кадровая политика предприятия не подразумевает расширение штата. Однако после срыва нескольких крупных заказов руководство решает нанять аутстафферов. Было принято 6 дополнительных сотрудников, и проблема себя исчерпала.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Аутстаффинг при правильном применении будет полезен многим организациям. Но он имеет достоинства и недостатки, которые нельзя оставлять без внимания.

Плюсы:

  1. можно запустить новый проект без набора и обучения персонала;
  2. в короткие сроки закрыть «непопулярную» вакансию;
  3. сократить расходы компании на кадровый учет;
  4. экономить на поиске высококвалифицированных специалистов;
  5. решать вопрос текучести кадров;
  6. оптимизировать штатное расписание;
  7. уменьшить правовую и юридическую ответственность за сотрудников.

Минусы:

  1. арендованные служащие могут относиться негативно к компании;
  2. невозможно гарантировать завершение работ в установленный срок;
  3. затруднено повышение квалификации аутстаффера;
  4. нельзя провести полноценный контроль результатов деятельности исполнителя.

Аутстаффинг удобен при приеме на работу мигрантов. Законодательство РФ жестко регулирует трудовые договора местных предприятий с гражданами других стран. А поскольку заказчик не имеет правовых отношений с работником, то и беспокоиться на этот счет не нужно. Кроме того, это избавляет компанию от проверок миграционной службы.

Кто занимается аутстаффингом

Услуги по предоставлению персонала в аренду оказывают либо кадровые агентства, которые прошли аккредитацию, либо юридические компании или ИП, заключившие договора с заказчиками и заручившиеся согласием самого исполнителя.

Аутстаффинговые компании должны:

  • использовать исключительно основную систему налогооблажения;
  • не иметь задолженностей по взносам в бюджет;
  •  уставной капитал компании должен составлять не менее 1 млн. рублей;
  • управляющий агенством обязан иметь опыт работы по специальности и профильное высшее образование.

Модель работы

Модель работы с компанией-аутстаффером проста. Провайдер заключает трудовые договора с сотрудниками в соответствии с законодательством. Далее в агенство обращается заказчик, и стороны подписывают договор на предоставление услуги, в котором указаны личные данные, компенсации, ответственность и обязанности исполнителей.

Затем провайдер отправляет сотрудников на предприятие к заказчику для выполнения прописанных в договоре работ. Всю документацию ведет компания-аутстаффер. Каждый месяц провайдер выплачивает сотрудникам зарплату, а также начисляет премии и доплаты по желанию заказчика.

Компания-аутстаффер регулярно оплачивает взносы в Пенсионный Фонд за работников, а также отчисляет налоги и производит другие предусмотренные законом выплаты. Каждый месяц (неделю, квартал) провайдер выставляет счет заказчику на основе отчетов о проделанной работе.

В стоимость услуг аутстафферов включены:

  1. оплата труда исполнителя;
  2. взносы в ФОМС, ФСС и Пенсионный Фонд;
  3. НДФЛ;
  4. расчет при увольнении и отпускные;
  5. комиссия компании-аутстаффера;
  6. дополнительный услуги (прохождение медосмотра, обучение, предоставление спецодежды или униформы).

Комиссия агентства составляет около 1000-5000 рублей за каждого работника. Но, если сотрудников арендуется много, аутстаффер может снизить цену. Комиссионные провайдера включают расходы на отчетность по каждому исполнителю, бухгалтерское и налоговое сопровождение.

Отличие аутстаффинга от аутсорсинга

Понятия аутсорсинг и аутстаффинг часто путают. Но эти слова имеют совершенно разные значения. Основные отличия:

  1. При аутсаффинге от сотрудника требуется находиться на рабочем месте и подчиняться общим для всего персонала правилам. При аутсорсинге заказчику необходим только готовый результат (например, бухгалтерский отчет).
  2. При аутстаффинге заказчик платит за время предоставления персонала, а при аутсорсинге — за конечный продукт труда.
  3. Аутстафферу начисляют постоянный оклад, а аутсерсеру платят только по факту выполнения работы.

Аутстаффинг и заемный труд

Существует предположение, что аутстаффинг запретили. Однако это не так. С 2016 года государство запрещает только заемный труд. Раньше эти слова действительно были синонимами, но после принятия закона термины разделили. И теперь заемный труд запрещен, а аутстаффинг продолжает существовать.

Заемный труд предполагает взятие в аренду работника на любую должность, любое место для выполнения любых работ. При этом мнение самого сотрудника значения не имеет, достаточно лишь приказа руководства. В аутстаффинге же исполнитель — полноправная сторона, которая дает согласие на работу в компании заказчика.

На какие должности можно нанять аутстаффера?

До 2016 года владельцы и руководители компаний могли экономить на аутстафферах:

  1. Взносы за страхование от несчастных случаев были меньше. Компании, которые занимаются опасными или вредными видами деятельности, должны платить приличную страховку за каждого работника. Но если работодатель сотрудника — агентство аутстаффинга, взносы были намного меньше. От этого страдали сами работники, компании же только выигрывали.
  2. Отчисления в Пенсионный фонд были меньше. Даже если должность предполагает досрочный выход на пенсию (например, шахтер), фирме не нужно платить больше.
  3.  Экономия на дополнительных отпусках в компаниях, занимающихся вредным или опасным производством.
  4.  Нежелательных или строптивых сотрудников, устроивших забастовку, быстро заменяли на работников из агентства по аутстаффингу.

Но такое положение вещей нарушали права исполнителей. Поэтому с 2016 года некоторые виды профессий предполагают только заключение трудового договора со всеми льготами и страхованием.

Теперь в отношении аутстаффинга действуют следующие ограничения и запреты:

  • Нельзя нанимать дополнительный персонал во время забастовок основных сотрудников.
  • Арендованный работник не может заниматься опасными или вредными видами деятельности.
  • Специалисты, которые должны получать разрешения и аккредитации, должны заключать полноценный трудовой договор и находиться в постоянном штате. К таким профессиям относятся медицинские работники, учителя, главные механики и инженеры.

Заключение договора аутстаффинга

Высок риск столкнуться с недобросовестным аутстаффером. Поэтому при заключении договора необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  1. Может ли кадровое агенство поменять работника без ведома заказчика.
  2. Что будет, если арендованный сотрудник не подойдет под требования нанимателя.
  3. Подбор персонала выполняется за отдельную плату или это выходит в стоимость услуги.

Чтобы заключить договор аутстаффинга грамотно и предусмотреть все возможные проблемы, можно обратиться за консультацией к юристу.

Аутстаффинг на рынке РФ

В России аутстаффингом пользуются в основном иностранные компании, поэтому не так много организаций предоставляют подобные услуги. В законодательстве нашей страны еще не прописаны многие моменты, регулирующие деятельность компаний-аутстафферов. В частности их ответственность за сотрудников.

Препятствием к развитию аутстаффинга является еще и то, что многие рядовые граждане РФ не понимают смысла этого явления. Ведь трудоустраиваться приходится в одной компании, а работать в другой. Большинство сотрудников предпочитают работать в одном и том же месте много лет.

Но с развитием рынка и бизнеса в России аутстаффинг получает все большее распространение. Особенно популярны интеллектуальные услуги — кадровые, бухгалтерские, консультационные.

Источник: https://tolstosum.com/biznes/terminologiya/chto-takoe-autstaffing-opisanie-uslugi-s-primerami/

Аутстаффинг: что это простыми словами, образец договора аутстаффинга персонала

Аутстаффинг — что это простыми словами?

Аутстаффинг представляет собой комплекс мер, направленных на использование персонала вне штата. Явление это достаточно новое для России.

Следует отличать аутстаффинг от аутсорсинга. Для аутстаффинга характерны краткосрочные отношения и найм рабочих, которые будут выполнять отдельные операции, в то время как аутсорсинг характеризуется долгосрочностью и высокой квалификацией специалистов, которым передается весь бизнес-процесс (бухгалтерия, call-центр и т.д.).

Аутстаффинг — что это простыми словами

Аутстаффинг (англ. out — «вне» + англ. staff — «персонал») – возможность использования рабочей силы другого предприятия. Компания-заказчик не вступает в правовые отношение с персоналом организации, предоставляющей услуги аутстаффинга. При этом нанятые рабочие обязуются выполнить перечень работ, указанных в договоре.

Таким образом, организация, занимающаяся аутстаффингом, предоставляет во временное распоряжение часть персонала предприятия. Место, время и объем необходимых работ в договоре указывает заказчик. То есть работники формально числятся в штате одной организации, а фактически выполняют работу другого предприятия.

Услуги аутстаффинга

Компания-аутстаффер берет на себя полное обеспечение сотрудника, в том числе выдача документов, подтверждающих работу, банковских зарплатных карт и переводов оплаты труда, решение текущих вопросов с рабочими, управление персоналом, налоговая отчетность в государственные органы.

Также возможны оформление добровольного и обязательного страхования работников, замена персонала на время больничных, обучение сотрудников и предоставление корпоративной связи и униформы.

Наиболее распространены компании, предоставляющий представителей рабочих специальностей – грузчиков, электриков и т.д.

Преимущества

Аутстаффинг, в первую очередь, направлен на оптимизацию деятельности предприятия и снижение издержек. К основном преимуществам относятся:

  • снижение объема работ кадровой службы;
  • уменьшение затрат на заработную плату и связанных с ней выплат;
  • повышение гибкости управления персоналом;
  • разделение ответственности.

Аутстаффинг позволяет эффективно снизить численность работников, а значит уменьшить объем работ отдела кадров. Существует возможность перевести практически весь персонал (за исключением административно-управленческого) на положение «вне штата». В таком случае потребность в кадровой службе исчезает полностью. Также снижаются временные и денежные затраты на подбор и найм персонала.

В случае возникновения спорных ситуаций, связанных с трудовым правом, ответственность разделяется между компанией-заказчиком и организацией-аутстаффером, в некоторых случаях ответственность полностью перекладывается на организацию, предоставляющую услуги атстаффинга.

Работники, нанятые «вне штата», не числятся персоналом предприятия и не учитываются при определение размера фирмы по численности. Поэтому существует возможность функционировать как малое предприятие и пользоваться льготными налоговыми режимами, прибегнув к услугам аутстаффинга.

Образец договора аутстаффинга персонала

Любые операции в рамках аутстаффинга осуществляются в рамках договора об оказании услуг. В данном договоре аутстаффинга возможно указание фамилии работника, а также в обязательном порядке указываются срок исполнения работ, перечень работ и размер оплаты сотруднику «вне штата». Со стороны аутстаффера предоставляется информация о квалификации и специальности рабочего.

В процессе реализации услуг по договору аутстаффинга периодически составляются акты о ходе работ, где прописан объем выполненных операций, отработанное время.

Скачать образец договора аутстаффинга персонала в формате word можно здесь.

Заказчик и нанятый рабочий юридически не связаны документально и не составляют никаких юридических документов.

Таким образом, все правовые отношения возникают между работником и организацией, предоставляющей услуги аутстаффинга. Трудовой кодекс никак не регулирует отношение между работником и компанией-заказчиком.

Аутстаффинг в России

Аутстаффинг в России появился после экономического кризиса 1998 года. Более широкое распространение вывод персонала из штата получил в конце 2000х годов.

Аутстаффинг особенно привлекает крупные российские предприятия, функционирующие одновременно на территории нескольких регионов. Также данными услугами пользуются российские компании, которым необходимы работники периодически, поэтому выгодней использовать рабочих сторонней организации, чем держать штатных сотрудников.

Особенно это актуально для погрузки-разгрузки грузов, например, раз в месяц. Для данной цели выгоднее использовать услуги аутстафферов, чем оплачивать время штатных работников.

В чем различия аутсорсинга и аутстаффинга

Аутстаффинг — что это простыми словами?

Сегодня компании вынуждены работать в жестких экономических условиях. И стараются экономить на всем, чем возможно: персонале, помещении, оборудовании и так далее. Аутсорсинг и аутстаффинг – способы оптимизировать деятельность компании, сократить расходы.

Что такое аутсорсинг?

Аутсорсинг – это практика, используемая разными компаниями, чтобы уменьшить расходы, передавая часть работы на внешних поставщиков.

Аутсорсинг является эффективной экономической стратегией, если её применять должным образом.

Бизнес может принять решение передачу бухгалтерских функций на аутсорсинг для независимых бухгалтерских фирм, так как это может быть дешевле, чем сохраняя в штате фирмы бухгалтера.

В дополнение к экономии расходов, организации могут использовать аутсорсинг, чтобы сосредоточиться на ключевых аспектах других проектов. Аутсорсинг непрофильной деятельности может повысить эффективность, рационализацию и производительность труда, так как другой субъект выполняет эти мелкие функции лучше, чем сама компания.

Эта стратегия может также привести к ускорению товарооборота, повышению конкурентоспособности в отрасли и уменьшению общих эксплуатационных затрат на человеческие ресурсы.

Предприятия могут существенно снизить затраты труда на аутсорсинг определенных задач, в то время как компании могут одновременно иметь доступ к технологиям, не вкладывая большие суммы денег на собственные технологии.

Многие предприятия перевели на аутсорсинг часть функций в области человеческих ресурсов, таких, как расчет заработной платы и медицинского страхования, что позволяет экономить огромное количество времени, сил и энергии.

Около 16% компаний в мире передают на аутсорсинг какую-то задачу, которая имеет дело непосредственно с человеческими ресурсами.

Аутсорсинг также имеет ряд недостатков. Подписание договоров с другими компаниями может занять много времени и дополнительных усилий от юридического отдела фирмы. Угрозы безопасности возникают, если другая сторона имеет доступ к конфиденциальной информации компании.

Компании, как правило, экономят около 15% за счет сокращения расходов, используя аутсорсинг.

Аутсорсинг – это общая тенденция в информационных технологиях и других отраслях. Аутсорсинг услуг бизнеса, которые рассматриваются в качестве неотъемлемой части управления бизнесом и обслуживания внутренних и внешних клиентов. Товары, такие как компьютерные комплектующие, а также услуги, такие как расчет заработной платы и ведение бухгалтерии, можно передать на аутсорсинг.

В дополнение к экономии на накладных расходах и расходах на оплату труда, причинами пользования услугами аутсорсинга выступают: повышенная эффективность, более высокая производительность и возможность сосредоточиться на ключевых функциях бизнеса.

Однако аутсорсинг не всегда является наиболее эффективным способом для компаний, чтобы сократить расходы.

Инсорсинг, или постановка задач для сотрудников или отделов внутри организации, иногда экономически эффективен для предприятия, чем переводить часть функций организации на аутсорсинг.

Термин инсорсинга иногда используется для обозначения использования американских филиалов иностранных глобальных корпораций.

Аутстаффинг

Аутстаффинг, простыми словами, — это когда компания-заказчик использует рабочую силу, которая не трудоустроена у неё в компании.

Есть подрядчик, который нанимает этих людей и предоставляет этих людей для работы в стороннюю организацию.

Соответственно, выгода для нанимателя такой компании очевидна: все социальные выплаты, все проблемы, связанные с текучестью кадров берёт на себя фирма, которая предоставляет услуги аутстаффинга.

Зачем это нужно для компании?

Чаще всего аутстаффинг используют в каких-то крупных сетях с массовым подбором персонала на не очень крупные позиции. Аутстаффинг не ставит перед собой цель – массово набрать людей. Первоочередная цель аутстаффинга – упростить кадровый учет и минимизировать свои риски.

Например, крупная фирма хочет сделать новый проект, но она пока не знает, будет ли этот проект работать, будет ли приносить прибыль, поэтому она создаёт более мелкую компанию, которая набирает персонал в эту мелкую компанию. И фактически эти люди подбираются под проект.

Компания понимает, что если проект окажет негативное воздействие на экономическую состоятельность организации в целом, то, скорее всего, эту мелкую фирму закроют через полгода или год. Но так как с людьми заключаются трудовые договора, просто так их нельзя будет уволить.

Поэтому вспомогательная организация ликвидируется, сообщает о банкротстве, предлагает своему трудовому коллективу какие-то компенсации, которые вполне могут быть меньше требуемых компенсаций по закону.

Как оформляется юридически

Аутстаффинг – это принцип работы, по которому компания предоставляет клиенту определенное количество работников.

Функция аутстаффинга заключается в том, что часть сотрудников компании взята из сотрудников и официально зарегистрирована в аутстаффинг-фирме, но они выполняют свои обязанности в рамках задач заказчика.

С юридической точки зрения, работник имеет трудовые отношения с аутстаффинг-фирмой, а не с заказчиком.

При этом аутстаффер оказывает услуги заказчику по договору возмездного оказания услуг, а последний оплачивает их.

Аутстаффинг не предполагает целую передачу функций, он предоставляет рабочих для выполнения конкретных задач.

Преимущества и недостатки аутсорсинга и аутстаффинга

В аутсорсинге сотрудник обычно работает над одним проектом одновременно с разными компаниями. Поставщики услуг аутсорсинга несут ответственность за весь проект, а значит, и затраты на оплату работу сотрудников и качества работы подпадают под ответственность назначенного агентства.

Между тем, поставщик аутстаффинга отвечает только за квалифицированный персонал, который он предоставляет клиентам, но не отвечает за качество выполнения поставленных задач. Этот процесс также иногда называют эквивалентом полной занятости.

Поставщики аутстаффинга несут ответственность за обеспечение официального трудоустройства, налогообложения, страхования всех сотрудников, но в отличие от поставщиков аутсорсинга, они не отвечают за управление персоналом и качество оказываемых услуг.

Кроме того, аутстаффинг является разновидностью дистанционного труда, когда наёмный работник выполняет все должностные обязанности для организации, будучи официально трудоустроен в другой фирме.

Таким образом, последний выступает в качестве работодателя, несет ответственность за заработную плату, бонусы, оборудование, предоставленное работнику, в то время как компания-заказчик предоставляет работнику задания и поручения.

Преимущества аутсорсинга:

  • распределение обязанностей персонала возложено на работодателя;
  • не требует накладных расходов на закупку материалов и оборудования, необходимых для завершения проекта;
  • от клиента требуется меньше усилий.
  • Аутсорсеры отвечают за качество работы

Недостатки аутсорсинга:

  • поскольку аутсорсеры не интегрированы в компании, то время, затрачиваемое на установление связей, может увеличиваться;
  • управление проектом по сути отдано третьей стороне, которая ограничивает функцию контроля над проектом;
  • если объём проекта не определён, то стоимость может измениться.

Преимущества аутстаффинга:

  • можно нанимать проверенных специалистов без необходимости платить накладные расходы на пособия, налоги, страхование;
  • гибкость в возможности увеличивать и уменьшать количество специалистов, которых вы нанимаете на работу для выполнения ваших проектов;
  • полный контроль над процессом работы над проектом;
  • снижен риск получить штрафы за ошибки в кадровом делопроизводстве
  • цены на аутстаффинг являются самыми низкими по сравнению с другими бизнес-моделями.

Недостатки аутстаффинга:

  • опять же, передавая в штат сотрудников коммуникация между менеджерами проектов и сотрудниками иногда может быть проблемной;
  • компания, предоставляющая персонал, не отвечает за качество работы;
  • любые ошибки, которые возникают во время реализации проекта предстоит решить внутри организации.

Что и в какой ситуации выбрать для компании?

Оба варианта могут обеспечить быстрые и действенные результаты для компании, которая не имеет технических знаний для выполнения собственных проектов, или для компании, которая не имеет сил документально, с юридической стороны, оформить свои проекты.

Также в случае, когда компания имеет не постоянный поток заказов – выгодней нанять специалиста со стороны. Компания будет отвечать за эффективность, вы платите, по сути, за готовый проект.

Функция контроля осуществляется компанией-заказчиком. Исполнитель будет отчитываться о ходе работы, есть возможность вовремя отреагировать и дать рекомендации.

Если, например, ваша компания не имеет необходимого персонала для осуществления контроля, то аутсорсинг – это, вероятно, наиболее предпочтительный способ выполнения вашего проекта. В таком случае будет гарантировано качество. Но стоимость может быть значительно большей.

Аутстаффинг выгодно применять тогда, когда требуется большое количество персонала, например, в магазине одежды, на производстве, на складе и так далее. Компания-исполнитель берет на себя все юридические и бухгалтерские тонкости.

Задача вашей компании осуществить контроль работы нанятого персонала, координировать их деятельность, ставить задачи.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/v-chem-razlichiya-autsorsinga-i-autstaffinga/

Аутстаффинг что это такое простыми словами – стоимость, плюсы и минусы, чем отличается от аутсорсинга

Аутстаффинг — что это простыми словами?

Развитие бизнеса провоцирует появление инновационных решений, которые создают новые возможности для упрощения процессов управления компаниями. Одним из таких нововведений стал аутсаффинг.

Это понятие состоит из двух английский слов: «out» – «вне» и «staff» – «персонал». Соответственно на русский язык его можно перевести как внештатный персонал.

Рассмотрим подробности понятия аутстаффинг, что это такое простыми словами.

Что такое аутстаффинг и чем он отличается от аутсорсинга?

ау

Аутстаффинг представляет собой технологию управления персоналом, при использовании которой сотрудники официально оформлены в компании-посреднике, но реально работают в компании-заказчике. Благодаря этому заказчики могут снизить расходы на содержание персонала.

Наиболее часто эта услуга используется для найма сотрудников на краткосрочный период: сезонные рабочие, персонал для организаций каких-либо широкомасштабных мероприятий или для замены временно отсутствующих сотрудников. К аутстаффингу также прибегают компании, которые по законодательству имеют ограничения по количеству персонала. К примеру, если организация работает по УСН, то штат сотрудников не может превышать 100 человек.

Многие не понимают в чём различие аутстаффинга и аутсорсинга, ведь обе услуги представляют собой выполнение работы с помощью лиц, не состоящих в штате компании. Однако при аутсорсинге заказчик услуги передаёт определённую работу для выполнения сотрудниками сторонней организации. А при аутсорсинге компания-посредник переводит людей для исполнения работы на территории компании-заказчика.

Плюсы и минусы

Как и любая другая услуга, аутстаффинг обладает не только достоинствами, но и недостатками. К плюсам можно отнести:

  • Снижение расходов за счёт избавления от необходимости администрирования, учёта кадров и перечисления налогов.
  • Возможность найма временного персонала без оформления в штат.
  • Упрощения найма сотрудников на вакансии, не пользующиеся спросом и, как следствие, решение проблемы текучки кадров.
  • Снижения юридической ответственности за сотрудников.
  • Возможность использования большего количества сотрудников при наличии ограничений.
  • Снижение ответственности при проверках персонала службами контроля. К примеру, миграционный, налоговый и другие.
  • Увеличение привлекательности организации для потенциальных инвесторов.

К минусам аутстаффинга можно отнести:

  • Снижение лояльности временных сотрудников по отношению к неофициальному работодателю.
  • Отсутствие рычагов контроля, мотивации и профессионального развития персонала.
  • Отсутствие уверенности в том, что сотрудник отработает весь срок, на который он необходим.

Что такое аутстаффинг: описание услуги, преимущества, примеры использования

Аутстаффинг — что это простыми словами?

Аутстаффинг в России возник менее 20 лет назад. К настоящему моменту этот способ управления персоналом получил широкое распространение. Суть аутстаффинга заключается в использовании труда внештатных специалистов, которые нанимаются на короткий срок и выполняют отдельные виды работ.

Понятие «аутстаффинг» простыми словами

В переводе с английского слово staff означает «штат, персонал, трудовой коллектив», а слово out – «внешний». Таким образом, outstaffing можно дословно перевести как «внештатный».

В бизнесе аутстаффинг – это использование труда специалистов, не входящих в штат предприятия. Иными словами, это аренда персонала.

При аутстаффинге наемные работники не вступают в правовые отношения с компанией-заказчиком, но обязуются осуществлять все прописанные в договоре операции.

Организация-работодатель (аутстаффер) предоставляет в распоряжение компании-заказчика определенных специалистов. Компания-заказчик определяет объемы, сроки и место выполнения работ. Таким образом, работники, официально «приписанные» к организации-аутстафферу, трудятся на благо другой компании и полностью соблюдают ее требования.

Как предоставляются услуги аутстаффинга

Компания-исполнитель вступает с работниками в трудовые и правовые отношения, то есть заключает с ними договоры, выдает банковские карты, решает текущие вопросы, ведет бухгалтерию и занимается налоговой отчетностью.

Также аутстаффер может оформлять страховые полисы, осуществлять замену работников (например, в случае выхода одного из них на больничный), предоставлять им корпоративную форму и оплачивать услуги связи.

Чаще всего по договору аутстаффинга трудятся представители рабочих профессий, но бывают и исключения.

В чем состоят преимущества аутстаффинга

Такой вид управления персоналом способствует оптимизации деятельности компании-заказчика и снижению ее издержек. Среди преимуществ аутстаффинга необходимо отметить следующие:

  • частичная передача ответственности компании-исполнителю;
  • экономия на заработной плате и выплатах, связанных с ней;
  • гибкость в управлении персоналом;
  • снижение нагрузки на кадровый отдел.

Аутстаффинг применяется для снижения численности штатных сотрудников. Как следствие, облегчается труд работников кадровой службы.

Более того, иногда компании переводят большинство своих сотрудников (кроме директора, главного бухгалтера и т.д.) на положение «внештатников». При таком раскладе от услуг кадровой службы вообще можно отказаться.

Аутстаффинг также способствует снижению временных и финансовых затрат на подбор и трудоустройство необходимых специалистов.

Если же возникают спорные ситуации в области правовых и трудовых взаимоотношений, ответственность возлагается и на исполнителя, и на заказчика. В некоторых случаях, впрочем, ответственность несет исполнитель.

Для заказчика особенно важен тот факт, что сотрудники, предоставляемые аутстаффером, не являются частью штата. В момент определения компании по численности их количество не принимается во внимание. А это значит, что фирма-заказчик, применяющая труд наемных работников, может считаться малым предприятием и пользоваться всеми полагающимися ему привилегиями и льготами.

Аутстаффинг персонала: особенности договора

Любым операциям в рамках аутстаффинга предшествует заключение договора об оказании услуг. В нем указываются:

  • ФИО сотрудника;
  • список работ и сроки их выполнения;
  • размер заработной платы.

Аутстаффер также предоставляет данные о профессии и уровне квалификации сотрудника.

Процесс выполнения внештатниками их обязанностей сопровождается составлением актов о ходе работ. В них фиксируются объемы операций, выполненных в рамках аутстаффинга, и время, затраченное на них.

Юридической связи между компанией-заказчиком и наемными работниками не существует! Отношения этих сторон друг с другом никак не регулируются Трудовым кодексом.

Юридическая связь имеется только между организацией-аутстаффером и работниками.

В каких случаях запрещен аутстаффинг

Не каждая организация имеет право предоставлять данную услугу. Это привилегия аккредитованных юридических лиц. ИП и компании, не обладающие необходимым уставным капиталом, заниматься аутстаффингом не могут. Еще одной преградой может стать рабочий стаж руководителя компании.

На уровне федерального законодательства определены следующие случаи запрета на аутстаффинг:

  • найм специалистов для замены их бастующих коллег;
  • найм экипажа морских судов и судов класса «река-море»;
  • найм сотрудников для работы на производстве в условиях повышенной вредности (3-4 степени) и на опасных объектах (класс I-II).

Во всех остальных случаях аутстаффинг возможен. Он является отличным решением для компаний, нуждающихся в кадровой оптимизации, уменьшении издержек и максимальном сосредоточении на выполнении наиболее важных задач в рамках основного направления деятельности.

Аутстаффинг в российских условиях

Известно, что толчком для распространения практики аутстаффинга в России послужил экономический кризис 1998 года. Однако по-настоящему популярным аутстаффинг стал всего несколько лет назад.

Эта система наиболее привлекательна для крупных предприятий, имеющих филиалы в различных регионах. Также услугами аутстафферов пользуются фирмы, занимающиеся сезонным бизнесом: им невыгодно содержать постоянный штат сотрудников. Для выполнения периодических работ аутстаффинг – оптимальное решение.

Примеры использования аутстаффинга

Чаще всего труд внештатников применяется для выполнения сезонных, периодических работ, а также для реализации отдельных проектов.

Предположим, компания готовится начать продажи некой новинки. Ей требуется большое количество торговых представителей, которые займутся продвижением товара. Постоянный штат компании небольшой, и пополнять его руководство не планирует. Тогда компания прибегает к услугам аутстаффера и арендует у него специалистов по продвижению.

Еще один пример: компания имеет склад в одном регионе, а магазин – в другом. Доставка груза со склада в магазин осуществляется нечасто, и компании нет смысла постоянно содержать грузчиков и складских работников. Она, опять же, обращается к аутстафферу, который обязуется к определенной дате предоставить нужное количество специалистов для выполнения погрузочных и разгрузочных работ.

Аутстаффинг наравне с аутсорсингом – эффективная оптимизационная мера, помогающая снизить затраты на заработную плату, разгрузить отдел кадров и повысить управленческую гибкость.

Рекомендуем почитать:

В бизнесе под аутсорсингом понимают передачу некоторых функций компании другой фирме, специализирующейся исключительно на выполнении такого рода работ.

Аутстаффер является всего лишь посредником, отвечающим за заключение договоров между сторонами. В аутсорсинге же посредников нет.

Источник: http://www.temabiz.com/terminy/chto-takoe-autstaffing.html

Аутстаффинг — что это такое простыми словами. Аутстаффинг и аутсорсинг, в чём отличия?

Аутстаффинг — что это простыми словами?

Здравствуйте, дорогие читатели! В последние годы русский язык наводнился иностранными словами. Аутстаффинг что это? (узнай, чтобы не смотреть Википедию).

История аутстаффинга началась с наполнения нашего рынка компаниями из-за границы, которые стремились продвинуть свою продукцию. Эти фирмы официально числились в качестве представителей, в связи с этим прав на торговлю они не имели.

Поэтому нужно было оформить сотрудника в другой фирме или юридическое лицо, у которого были права на продажи в России.

Вначале работников оформляли в фирмы, которые торговали в России. Но это был неидеальный вариант.

Постепенно аутстаффинг получил развитие в России, так как многие фирмы, желая сократить свои затраты на налоги, поняли его достоинства.

Раньше такие слова, как аутстаффинг и аутсорсинг были незнакомы руководителям, но сегодня эти направления считаются перспективными для бизнеса. Оба эти понятия означают удалённую работу.

Что это такое аутстаффинг

Бизнес нанимает сотрудников, работающих на рабочих местах постоянно, но у другого работодателя. А это значит, что работники числятся в штате компании-заказчика, а фактически выполняют работу в компании-провайдера. Аутстаффинг что это?

Аутстаффинг-это применение персонала вне штата, что означает возможность применения рабочей силы другой организацией. Это понятие предполагает найм сотрудников компании по программному обеспечению для работы над проектом под контролем владельца бизнеса.

Это новое явление в России.

Плюсы:

  • работы по договору;
  • сотрудничество с проверенной фирмой;
  • контроль за работой;
  • высокая производительность труда;
  • гибкость штатного расписания;
  • эффективный способ распознавания профессионалов и направление их деятельности;
  • экономия на налогах;
  • гибкость в возможности увеличить и уменьшить количество наёмных специалистов;
  • экономия на содержании кадрового отдела и рекламы по поиску сотрудников.

Минусы:

Если работодатель обратился в агентство, предоставляющее услуги аутстаффинга, то он подвергается риску. После заключения договора, рабочие переходят под ответственность аутстаффера, который должен оформить сотрудников в штат официально, оплачивать налоги, вести кадровый учёт, смотреть за документами. Здесь работодатель может попасть в подставную фирму, оказывающую услуги нелегальным путём.

 Отличия аутстаффинга от аутсорсинга

Основное различие заключается в том, что аутстаффингу характерна кратковременность и найм сотрудников, которые будут выполнять определённые операции, а аутсорсинг-это комплексная поддержка всего проекта, он характеризуется долговременностью и профессионалами. Аутстаффинг что это простыми словами?

Аутстаффинг-это всё о приёме на работу сотрудников по договору и его реквизитам. Аутсорсинг-это в основном сдача объекта, функций или деятельности третьему лицу, которое имеет все ресурсы для проведения операций, таких как квалифицированный персонал и оборудование.

Актуальной задачей аутсорсинга является не экономия денег, а возможность освободить ресурсы и сосредоточиться на новых направлениях профессиональной деятельности, или развивать те, которые нуждаются в дополнительном внимании. Аутсорсинг-это разумное решение для того, чтобы контролировать бюджет, избежать лишних затрат, исключает необходимость обучения работников и предоставляет удалённую работу в любой части мира.

Плюсы аутсорсинга:

  1. Снижение затрат на зарплату и закупки.
  2. Больше обязанностей делегируется вашим подрядчиком.
  3. Подрядчик нанимает специалистов и имеется необходимое оборудование для развития, поэтому вы получаете простой способ получить доступ к государственным технологиям и высококлассным специалистам.
  4. Подрядчик управляет и дополняет проектную документацию, которую вы получите в конце развития вместе с исходным кодом и развёрнутым продуктом.
  5. Появляется возможность освободить внутренние ресурсы для основной деятельности.

Минусы:

  1. К недостаткам относится повышенное количество времени, которое потребуется для общения: обсуждение деталей, уточнение требований и так далее.
  2. Подрядчик будет адаптироваться к бизнес-среде и ожиданиям.

Эти два варианта могут обеспечить высокую эффективность при острой необходимости. Выбор способа зависит от ситуации. Аренда, выделенного специалиста имеет смысл, если вы готовы вести свою деятельность и взять на себя больше ответственности.

И, если вам требуется определённое количество трудовых ресурсов, которых у вас нет в данное время, то аутстаффинг работников может быть средством его получения. Если вы знакомы с рабочими и довольны их работой, то вы можете нанять этих специалистов.

Например, регулярно поддерживать и проверять сайт. Если у вас есть проект, то вам разумно и удобно поручить это дело компетентным специалистам. Даже, если у вас нет опыта работы с оффшорной компанией программного обеспечения, то есть биржи фриланса, которые обеспечивают определённый уровень прозрачности и неразглашения для защиты вашей конфедициальной деловой информации.

Аутсорсинг-это больше, чем просто партнёрство. Это когда бизнес и программное обеспечение компании растут плодотворно вместе через прочные деловые отношения.

Создание договора

Заключение договора на услуги аутстаффинга представляет собой экономическую выгоду, и исключает риск от нежелательных вопросов со стороны представителей контролирующих органов. Поэтому необходимо уделить должное внимание этому документу.

Договор должен включать конкретную и исчерпывающую информацию о правах и обязанностях сторон, пределы их полномочий, условия для взаимодействия и услуги, которые прописываются подробно, с указанием видов деятельности, осуществляемой отдельными экспертами в интересах сторон.

Подрядчик обязуется нести расходы на предоставление социальных гарантий, платить налоги, страховые взносы, зарплату сотрудникам, а также принимает участие в соблюдении гражданских прав, разрешении трудовых споров и разногласий. Аутстаффинг что это?

В настоящее время договор аутстаффинга чётко законодательством не отрегулирован. Поэтому налоговая может обратиться в суд с иском о признании этой сделки, совершённой с целью уменьшения налогов. а поэтому считается недействительной.

Сегодня аутстаффинг ещё развивается, а значит, компаниям-заказчикам следует делать выбор провайдера осторожно. Иначе можно нарваться на неприятности и приобрести проблемы.

Удачного бизнеса!

Источник: https://leadinlife.info/autstaffing-chto-eto-takoe-prostymi-slovami.html

ФОП-Юрист
Добавить комментарий